PPT演示如何使用演示者視圖1

1、最新資料推薦PPT演示-如何使用演示者視圖PPT演示-如何使用演示者視圖轉(zhuǎn)發(fā)：前言大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint(PPT制作中的備注到底有何作用？由于工作關(guān)系，經(jīng)常給客戶進(jìn)行PPT講演，也見(jiàn)識(shí)過(guò)專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影。備注就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。出于納悶，我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題，備注寫了是給誰(shuí)看的，有什么作用？高手給出的答案竟然是

2、備注用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此ppt給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是ppt的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用備注的作用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開(kāi)始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊2號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器同時(shí)設(shè)

3、置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊?yīng)用，就可以看到如下的效果。由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示，國(guó)O從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）第二步，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中顯示演講者視圖（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開(kāi)始放映。點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按F5。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開(kāi)始放映

4、，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開(kāi)始往后放映。最后，觀看效果這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是備注的內(nèi)容。?分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽；？還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；？可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀備注（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；？可以很好的控制演講時(shí)間；？在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊黑屏，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種胡亂操作了。從觀眾處，看見(jiàn)的效果就如上所示。怎么樣，對(duì)于經(jīng)常使用PPT演講的朋友，這個(gè)技巧很不錯(cuò)吧。覺(jué)得好的話就支持一下哦！在多臺(tái)監(jiān)視器上放映演示文稿時(shí)私下查看演講者備注使用演示者視圖是查看帶演講者備注的

5、演示文稿的一種好方法，演示者可以在一臺(tái)計(jì)算機(jī)（如便攜式計(jì)算機(jī)）上查看帶演講者備注的演示文稿，而觀眾可以在其他監(jiān)視器（如投影到大屏幕上的監(jiān)視器）上觀看不帶備注的演示文稿。PowerPoint僅支持對(duì)演示文稿使用兩臺(tái)監(jiān)視器。不過(guò)，您可以通過(guò)適當(dāng)配置，使演示文稿可在連接到一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器上運(yùn)行。提示有關(guān)演示者視圖的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱什么是演示者視圖？本文內(nèi)容使用演示者視圖的前提條件將PowerPoint配置為在兩臺(tái)監(jiān)視器上使用演示者視圖在兩臺(tái)監(jiān)視器上放映演示文稿啟用多監(jiān)視器支持（適用于三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器）使用演示者視圖的前提條件在使用演示者視圖之前，執(zhí)行下列操作：確保用于演示文稿的計(jì)算

6、機(jī)支持使用多臺(tái)監(jiān)視器。目前大多數(shù)臺(tái)式計(jì)算機(jī)均內(nèi)置了多監(jiān)視器支持，但如果沒(méi)有，則需要兩個(gè)視頻卡。提示有關(guān)多監(jiān)視器支持的最新信息，請(qǐng)查看您的計(jì)算機(jī)制造商的網(wǎng)站。PowerPoint僅支持對(duì)演示文稿使用兩臺(tái)監(jiān)視器。不過(guò)，您可以通過(guò)適當(dāng)配置，使演示文稿可在連接到一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器上運(yùn)行。若要配置為使用三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器，請(qǐng)參閱啟用多監(jiān)視器支持。配置PowerPoint以使用演示者視圖返回頁(yè)首將PowerPoint配置為在兩臺(tái)監(jiān)視器上使用演示者視圖1.在幻燈片放映選項(xiàng)卡上的監(jiān)視器組中，單擊使用演示者視圖。注釋可能會(huì)顯示來(lái)自Windows控制面板的顯示設(shè)置對(duì)話框。如果沒(méi)有，則說(shuō)明您已進(jìn)行了相

7、應(yīng)設(shè)置。如果仍要更改設(shè)置，請(qǐng)參閱MicrosoftWindows幫助找到Windows顯示設(shè)置，并按照步驟2至4執(zhí)行操作。2. 在顯示設(shè)置對(duì)話框中的監(jiān)視器選項(xiàng)卡上，單擊要用于查看演講者備注的監(jiān)視器的圖標(biāo)，然后選中該設(shè)備是主顯示器復(fù)選框。如果該設(shè)備是主顯示器復(fù)選框已選中并且不可用，則說(shuō)明該監(jiān)視器已被指定為主監(jiān)視器。您一次只能選擇一臺(tái)主監(jiān)視器則該設(shè)備是主顯示器復(fù)選框會(huì)被清如果單擊其他監(jiān)視器圖標(biāo)，5 / 6 最新資料推薦除并再次變?yōu)榭捎谩?. 單擊第二臺(tái)監(jiān)視器（觀眾將觀看該監(jiān)視器）的監(jiān)視器圖標(biāo)，選中將Windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上復(fù)選框，然后單擊確定。4. 在幻燈片放映選項(xiàng)卡上的監(jiān)視器組中，確保

8、希望觀眾在其上觀看演示文稿的監(jiān)視器顯示在顯示位置列表中。返回頁(yè)首在兩臺(tái)監(jiān)視器上放映演示文稿1.在幻燈片放映選項(xiàng)卡上的設(shè)置組中，單擊設(shè)置幻燈片放映。2. 在設(shè)置放映方式對(duì)話框中，選擇所需選項(xiàng)，然后單擊確定。3. 若要開(kāi)始放映演示文稿，請(qǐng)?jiān)谝晥D選項(xiàng)卡上的演示文稿視圖組中，單擊幻燈片放映。返回頁(yè)首啟用多監(jiān)視器支持（適用于三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器）必須先啟用多監(jiān)視器支持，然后才能在具有三臺(tái)或更多臺(tái)監(jiān)視器的計(jì)算機(jī)上放映演示文稿。1. 在幻燈片放映選項(xiàng)卡上的監(jiān)視器組中，單擊使用演示者視圖。提示可能會(huì)顯示來(lái)自Windows控制面板的顯示設(shè)置對(duì)話框。如果沒(méi)有，請(qǐng)參閱MicrosoftWindows幫助找到Windows顯示設(shè)置。2. 在顯示設(shè)置對(duì)話框中的監(jiān)視器選項(xiàng)卡上，單擊演示者的監(jiān)視器的監(jiān)視器圖標(biāo)，然后選中該設(shè)備是主顯示器復(fù)選框。提示如果該設(shè)備是主顯示器復(fù)選框已選中并且不可用，則說(shuō)明該監(jiān)視器已被指定為主監(jiān)視器您一次只能選擇一臺(tái)主監(jiān)視器。如果單擊其他監(jiān)視器圖標(biāo)，則該設(shè)備是主顯示器復(fù)選框會(huì)被清除并再次變?yōu)榭捎?/p>