2022年JN大型物流公司例會制度

1、精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -J N大 型 物 流 公 司 例 會 制 度第 1 節(jié) 總就第 1 條目的為規(guī)范公司會議流程及會議制度，建立良好的溝通渠道及重大事項磋商機制，準時把握公司經營、工作信息，調整經營方針、策略， 改進經營工作中存在的各類問題， 使公司保持正確的經營狀態(tài)和競爭力，特制定本制度；第 2 條本制度適用于公司例會；第 2 節(jié) 會議的組織第 3 條會議包括：總經理辦公會、 部門經理周例會、部門周例會、經營活動分析會、公司員工大會；第 4 條總經理辦公會、 部門經理周例會、 員工大會由行政部負責組織召集；第 5 條經營活動分析會由分管領

2、導負責組織；第 6 條部門周例會由各部門負責人組織召開；第 3 節(jié) 會議的有關規(guī)定第 7 條總經理辦公會（ 1）會議時間：經總經理確定的時間（ 2）會議地點：公司會議室（ 3）參會人員：部門副經理以上領導（ 4）會議主持：總經理或托付人（ 5）會議記錄：行政部文秘精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 6 頁，共 6 頁 - - - - - - - - - -（ 6）會議內容6.1 傳達和貫徹集團公司有關會議的打算和會議精神；6.2 審議公司戰(zhàn)略規(guī)劃、進展目標和方案、各項規(guī)章制度；6.3 各分管領導總結、匯報各分管部門工作情形、存在的問題及解決方法；6.4 各部門需要提交

3、總經理辦公會解決的決策性問題；6.5 審議通過各部門的各項工作方案；6.6 爭論和制定公司月工作方案，打算各項工作的責任人及完成時間；6.7 打算中層治理人員的人事調整，報集團總部備案；6.8 總經理暫時打算、爭論的一些重大問題；第 8 條部門經理周例會（ 1）會議時間：每周六下午15： 00 點（ 2）會議地點：公司會議室（ 3）參會人員：總經理、執(zhí)行總經理、總經理助理、各部門經理（負責人），也可依據工作情形，邀請員工代表列席會議；（ 4）會議主持：行政部經理（ 5）會議記錄：行政部文秘（ 6）會議內容6.1 貫徹總經理辦公會的打算及會議精神；爭論公司進展目標、規(guī)劃、方案、規(guī)章制度和涉及全公

4、司的各項治理方案和方法；6.2 各部門總結匯報周方案的執(zhí)行情形：已完成的執(zhí)行成效，如未完成的是何緣由？將實行何種措施；6.3 各部門提出下周的工作方案；6.4 各部門互通信息，界定部門間有不同看法的事項；6.5 爭論和和諧各部門在工作執(zhí)行中顯現的問題和看法、各項建議，并達成共識；6.6 打算各項工作的責任人及完成時間；6.7 各部門負責人應在召開部門經理周例會前向行政部提交部門周工作方案（見附件 56）和部門周工作總結（見附件57），行政部對各部門提交的部門周工作方案和部門周工作總結進行匯總；第 9 條部門周例會（ 1）會議時間：每周六下午17： 00 點（ 2）會議地點：各部門（ 3）參會人

5、員：本部門全部員工（ 4）會議主持：部門經理或托付人（ 5）會議記錄：各部門行政專員（ 6）會議內容6.1 傳達總經理辦公會精神，通報上周公司部門經理周例會情形；6.2 檢查一周工作方案執(zhí)行情形、執(zhí)行成效；6.3 找出一周工作中存在的問題，爭論、爭論和提出解決問題的方法及措施；6.4 依據員工提出的建議和反映的問題進行解答和處理，處理不了的提交部門經理周例會解決；6.5 提出下周工作方案，打算各項工作責任人及完成時間；6.6 部門員工需填寫 員工周工作方案（見附件 58）和員工周工作總結（見附件59），部門負責人應對各責任人逐項落實；第 10 條 經營活動分析會（財務、銷售、招商、工程等）為更

6、好的協(xié)作公司的經營活動分析會，各部門需每個月度自行支配一次部門分析會， 爭論關于本部門在公司經營活動方面顯現的問題及改進、創(chuàng)新等；（ 1）會議時間：每月30 日（逢節(jié)假日提前）（ 2）會議地點：公司會議室（ 3）參會人員：各有關部門負責人及有關員工；（ 4）會議主持：執(zhí)行總經理（ 5）會議記錄：行政部文秘（ 6）會議內容6.1 分析總結公司各項的經營活動；6.2 進行各分析主題的費用分析；6.3 提出解決各項經營工作的方法；6.4 爭論布置下階段經營工作；第 4 節(jié) 會議決議的落實第 11 條 總經理辦公會、 部門經理周例會、 經營活動分析會由行政部負責形成會議紀要 （見附件 60）抄報各級領

7、導；如各部門未能依據會議紀要的要求按期完成的，必需向上級領導照實反映情形； 對執(zhí)行不利而導致有關工作不能如期完成的部門負責人及個人進行通報，并在績效考核中扣分；第 12 條 部門召開周例會形成的會議紀要的落實情形，由各部門負責人檢查、監(jiān)督；第 5 節(jié) 會議紀律及有關要求第 13 條 各級會議參會人員必需準時到會， 未能到會者可通過電話等通訊工具參與會議； 如因客觀條件未能參與者， 需向會議主持人請假并委派相關人員參與， 托付人必需具體告知缺會者會議的主要議題和內容；對無故缺席者， 由行政部對其進行通報，并在績效考核中扣分；第 14 條 會議進行期間全部通訊工具必需調為震驚檔或關閉，不得接聽電話；如遇緊急事宜，可告知會議主持人，離開會議室接聽電 話；第 15 條 參會人員要嚴守會議紀律， 保守會議隱秘； 在會議決議未正式公布前，不準私自泄露會議內容，影響決議實