企業(yè)人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計方案

1、課程名稱：企業(yè)人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計方案一、可行性分析報告11、目前狀況描述12、可行性分析12.1技術(shù)可行性分析1經(jīng)濟可行性分析1管理可行性分析23、設(shè)備及平臺的選擇原則23.1系統(tǒng)平臺的選擇原則23.2產(chǎn)品選型24、RO冊析24.1投入預(yù)算24.2收益分析2二、豐富的集團人事工資管理實施經(jīng)驗31、組織管理32、員工管理33、薪酬管理34、人力資源規(guī)劃和人員招聘35、效績考核3三、需求分析說明書41、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（HIPO圖）42、系統(tǒng)功能說明43、現(xiàn)有企業(yè)人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明44、企業(yè)新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖4附：1、課程設(shè)計任務(wù)書2、課題成員一覽表廣東勝世保險代理有限公司企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)

2、計方案一、可行性分析報告1、目前狀況描述人事管理是所有廠礦、企事業(yè)單位所必須的，人事檔案管理系統(tǒng)包括對人事檔案的統(tǒng)計、查詢、更新、打印輸出等功能.如果人工直接統(tǒng)計的話，工作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬人工統(tǒng)計將變得不可想象，用計算機可使人們從繁重的勞動中解脫出來，僅使用一些簡單的操作便可及時、準(zhǔn)確地獲得需要的信息.公司自成立以來，業(yè)績蒸蒸日上，規(guī)模越做越大,而在人事管理問題上出現(xiàn)分歧，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和信息管理部門詳細(xì)討論分析，認(rèn)為有必要對公司的人事管理信息系統(tǒng)進行重新規(guī)劃，為公司解決在的人事管理方面的問題，以滿足公司在人力資源管理上的需求.目前，公司各部門均配備了電腦，公司已經(jīng)實施ERP管

3、理，并建立了公司的網(wǎng)站和局域網(wǎng).通過企業(yè)信息系統(tǒng)，有效進行企業(yè)管理，提高企業(yè)的競爭能力.2、技術(shù)可行性分析作為夸世紀(jì)企業(yè)信息化時代，企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來.如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大的問題.在這種情況下，一個可以規(guī)范化、自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要.在改革深入和市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，人事管理的信息量和信息類型越來越大，工作流程越來越活晰，社會分工越來越細(xì)，原來傳統(tǒng)上的人工處理方式和單機管理系統(tǒng)越來越不能適應(yīng)人事管理的需要，不能滿足新形勢下企業(yè)人事管理的需要.因此，必須有一套應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)時代的適應(yīng)于新需求上

4、的人事管理系統(tǒng)，而且每一個企業(yè)的人事管理乂是錯綜復(fù)雜的.因此我們要選用一個符合自身企業(yè)的人事管理系統(tǒng).人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛙、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂.人事管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代人事管理的需求.信息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng).現(xiàn)代人事管理系統(tǒng)靈活使用表格對各種信息分門別類，組成企業(yè)人事管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用.從而達(dá)到提高企業(yè)人事管理效率的目的2.1技術(shù)可行性分析隨著信息經(jīng)濟的出現(xiàn)，貿(mào)易的全球化，互聯(lián)網(wǎng)及全球通訊的飛速發(fā)展，

5、使得企業(yè)要不斷地以新的角度審視信息技術(shù).計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事工資的管理勢在必行.目前，計算機軟件開發(fā)商在通過對人力資源方面的做出的調(diào)研，而在開發(fā)人力資源系統(tǒng)上作一步深入.開發(fā)出最先進的人事管理系統(tǒng)，系統(tǒng)是采用主機/客戶機械式及大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開拓性地將公司所電腦用聯(lián)機事務(wù)處理方式來實現(xiàn)，并對企業(yè)的人事大型關(guān)系型號數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開拓性地將公司所電腦用聯(lián)機事務(wù)處理方式實現(xiàn)，并對企業(yè)的人事管、考勤、工資、客戶等資料建立了完善的數(shù)據(jù)資料庫，可以使公司的決策者實時方便的了解公司的人事調(diào)配、客戶的及時資料，而且公司還可以通過在公司范圍內(nèi)采用局域網(wǎng)或局域網(wǎng)互連方案，促時企

6、業(yè)與外界的信息交流.2.2經(jīng)濟可行性要建立一個在經(jīng)濟上可行的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，必須要有足夠的人力、物力和財力.由于系統(tǒng)開發(fā)并不復(fù)雜，操作起來也比較簡單，只需一些基本的編輯軟件，另外具備網(wǎng)絡(luò)中心的一些資源優(yōu)勢，因此開發(fā)費用較低.該系統(tǒng)用于企業(yè)工作的大部分信息發(fā)布和傳遞工作，不僅能夠節(jié)省大量的人工信息傳遞任務(wù)，提高了工作效率，提高了工作效率，更加有利于整個企業(yè)部門之間的無紙化辦公的推廣.在這方面，公司通過有資深的公司了解和資訊部、人力資源部、審計室已經(jīng)進行了多次討論，制定了對該管理系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算，對該系統(tǒng)的制定做了言出必行的舉動，并將其列入了今年的財務(wù)總預(yù)算，項目在實施之前，還要制定更為詳細(xì)的費用

7、使用計劃，包括設(shè)備采購、外購軟件、系統(tǒng)實施和管理人員等費用.從預(yù)算看，在整個公司預(yù)算比例不大，不會對公司財務(wù)造成太大影響，從投資分析看，這種預(yù)算是可行的，具體的投資回報分析將在后面詳細(xì)分析.2.3管理可行性分析為成立企業(yè)的專屆人事管理信息系統(tǒng)，公司已專門聘請在這方面經(jīng)驗的專業(yè)人才來管理，由資訊部、人力資源部、審計室人員為成員的小組對企業(yè)進行監(jiān)督，從組織上保證了項目的順利實施.而且各部門基本上已熟識公司ERP莫塊的操作，對新建立的人力資源管理信息系統(tǒng)的實施也打下了基礎(chǔ)，相信實施時培訓(xùn)的難度會減少.另外,實施人力資源管理信息系統(tǒng)，對各部門的勞動紀(jì)律、考勤管理等，特別是GMF®訓(xùn)的管理，可

8、以提高部門的工作效率所以，各部門對這個項目的實施非常支持.3、設(shè)備及平臺選擇系統(tǒng)運行平臺是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和環(huán)境，是系統(tǒng)是生要組成部分.必須認(rèn)真選擇系統(tǒng)平臺，讓系統(tǒng)發(fā)揮最佳效益.3.1系統(tǒng)平臺的選擇原則(1) 實用性：系統(tǒng)基于目前的需求，也要考慮未來幾年的發(fā)展變化和需求，但也不能只追求先進和超前，必須符合實用性有原則.(2) 擴展性:公司這幾年的發(fā)展比較快，系統(tǒng)要易于擴展，便于升級.(3) 維護性：隨著系統(tǒng)規(guī)模增大，其復(fù)雜程度也將增加，系統(tǒng)要易于維護，可選擇的維護工具要比較多.(4) 總體價格適中，充分利用現(xiàn)有設(shè)備.3.2產(chǎn)品選型(1) 主機選擇按照公司業(yè)務(wù)規(guī)模，服務(wù)器主機可以采用小型機或者

9、高檔PCServer,為了能夠更好的利用企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備，選擇PCServer更好一些，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，可以進行集群，擴大規(guī)模。對于操作系統(tǒng)，主要選擇Windows,考Server慮到信息部門的技術(shù)力量和Window平臺的管理維護工具較多，建議選擇Windows2000Server,作為主機操作系統(tǒng)。公司原先有1臺服務(wù)器，可以再購買2臺服務(wù)器，作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主機，另一臺可以作為內(nèi)Wed艮務(wù)器主機(內(nèi)網(wǎng))，運行公司內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，原先的一臺服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫備份機，另外一臺作為外部Wet®務(wù)器(外網(wǎng))，用于運行公司網(wǎng)站系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器選擇上，可選擇的數(shù)據(jù)庫也較多。包括Oracle、微軟

10、的SQLServer以及舊M的DB2forWindows等。原先系統(tǒng)性一直使用SQLServer,信息部門的技術(shù)人員都很熟悉SQLServer，按照我們的系統(tǒng)規(guī)模，SQLServer2000也能勝任，因此可以選擇SQLServer2000作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。(2) web服務(wù)器選擇Windows2000Server的IIS是一個支持Asp的web服務(wù)器，與操作系統(tǒng)結(jié)合得很好，可以充分利用系統(tǒng)資源。4、ROI分析4. 1投入預(yù)算按照預(yù)算估計，公司需要投入的電腦設(shè)備采購大約4萬元，主要包括主機交換機動，打印機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，用于構(gòu)建B/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的人力資源管理系統(tǒng)；在服務(wù)器操作系統(tǒng)和人力資源管理

11、信息系統(tǒng)上需要投入8萬元，合計總預(yù)算12萬元。4.2收益分析盡管該項目建設(shè)的費用比較高，但是為了企業(yè)以后在人事管理方面得到更完善，所以企業(yè)就對該系統(tǒng)進行初步嘗試，經(jīng)過一段時間的投入運行后，也有了預(yù)期的收益。由于結(jié)合了現(xiàn)代企業(yè)機信息化的技術(shù)，人力資源管系統(tǒng)有事半功倍的使用效果。從使用該系統(tǒng)的效益來看，人力資源管理系統(tǒng)有以下主要優(yōu)點：(1) 對企業(yè)的人事管理實行嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的管理，能明顯地提高企業(yè)人力資源管理水平。管理人員能夠方便、及時地掌握企業(yè)內(nèi)部的人事信息，有充分的依據(jù)制定、決策人力資源計劃和制訂、落實人力資源管理措施。(2) 企業(yè)的各類人事統(tǒng)計報表、培訓(xùn)報表、考勤報表、工資報表等由計算機自動統(tǒng)

12、計、生成，能夠快速地、準(zhǔn)確地完成統(tǒng)計。(3) 企業(yè)人事資料和數(shù)據(jù)能安全的存放在計算機里，過去和目前企業(yè)所有的信息資料都能快速查找。(4) 能夠大幅度提高工作效率，大大的減少企業(yè)的人力、物力和財力，降低企業(yè)成本費用。(5) 能夠擴展新的了系統(tǒng)，應(yīng)用于企業(yè)其它方面的管理，能夠與其它計算機信息化管理系統(tǒng)結(jié)合成更龐大的綜合管理系統(tǒng)，使企業(yè)的信息化管理資源得到更好和利用。二、豐富的集團人事工資管理實施經(jīng)驗1、組織管理構(gòu)建公司的組織結(jié)構(gòu)、職位體系，繪制機構(gòu)圖，可有效控制分公司、部門、員工類別、員工職務(wù)、員工崗位、并監(jiān)測動態(tài)人力分布狀況；實現(xiàn)定額管理2、員工管理（1）包括對員工合同及檔案的綜合管理。員工合同

13、管理對合同的簽定、生效及失效日期，合同到期自動提示；合同續(xù)簽處理、續(xù)簽記錄、變更記錄、違約規(guī)定及其他協(xié)議。（2）員工檔案管理內(nèi)容包括員工各項基本信息的記錄如戶籍地、民族、婚姻狀況、性別等對于學(xué)歷、學(xué)位、職稱等重要信息可以加載圖片；還可以對培訓(xùn)、考核等動態(tài)信息進行動態(tài)記錄；員工屆性可由用戶自由定義；員工可以按照類別、職位、職種、崗位、部門、所屆公司（集團公司）等多層次進行綜合查詢及管理，可跟蹤重點員工情況，并分析公司人員組成狀況和發(fā)展動態(tài)。并可自動生成各種通用報表。（3）可控制崗位人數(shù)、員工假期、月工資額、年工資總額的數(shù)值，定額數(shù)由用戶自由設(shè)定，當(dāng)實際值超過定額數(shù)時如何處理，系統(tǒng)提供報警?？梢赃M

14、行員工變動、調(diào)離處理，靈活定義調(diào)離類型，崗位變動的原因，與績效考核模塊相關(guān)，體現(xiàn)出對考核結(jié)果的處理；可以進行員工變動、調(diào)離等操作的恢復(fù)；可以進行批量員工處理或一個員工處理；員工變動、調(diào)離等操作均有歷史變動記錄；所有變動前的數(shù)據(jù)仍然存在。并可自動生成各種通用報表。3、薪酬管理根據(jù)不同員工類型（如：合同工、臨時工、兼職、計時工、計件工、外籍員工、外包工）、區(qū)域（如：地區(qū)、分部、部門、子公司等）定義不同的薪資帳套，每一個薪資帳套可以定義不同的薪資項目、計算公式以及考勤規(guī)則；計算公式可以選取豐富的函數(shù)（工齡、考勤、聘用日期等）與運算符（四則運算與邏輯運算），還可任意設(shè)定工資計算精度，如：四舍五入、見尾

15、數(shù)進位、舍尾數(shù)、見分進元等；支持銀行的數(shù)據(jù)報盤，并提供考勤數(shù)據(jù)接口；支持在一個月內(nèi)多次計算、發(fā)放工資靈活設(shè)定工資計算公式和數(shù)據(jù)來源，并支持福利保險模塊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入；根據(jù)預(yù)先定義的多種計稅準(zhǔn)則、多種計稅基數(shù)，自動計算應(yīng)繳或代繳個人所得稅。并可自動生成各種通用報表4、資源規(guī)劃和人員招聘根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，確定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。由分公司、業(yè)務(wù)部門提出要求，對所需人數(shù)、所需求人員的類型、職位空缺的原因、預(yù)計的費用做一個粗略的統(tǒng)計和估算。并且發(fā)布這些信息。提供了從人才招聘與選拔提供了從應(yīng)聘人員登記、面試、員工到崗前各部門之間的協(xié)調(diào)，直到員工正式聘用，定級定崗，進入檔案的一個全過程。并可根據(jù)不同崗位及特殊要

16、求制定個性化招聘過程；提供與主流人才招聘網(wǎng)站的簡歷接口，和靈活的簡歷搜索方法；對丁招聘全過程有完整的歷史數(shù)據(jù)記錄以供查詢；并提供簡便操作的后備人才庫。并可自動生成各種通用報表。5、效績考核將過程管理與360度考核相結(jié)合，針對企業(yè)不同人員的考核制訂不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，最終達(dá)到個人績效、團隊績效以及公司發(fā)展相統(tǒng)一；個人考評可根據(jù)參與考評對象（上級、下級、同級）的不同，提供不同的考評標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重約束；在工資項目中可設(shè)置與此相關(guān)的項目，數(shù)據(jù)來源取自考核結(jié)果，員工業(yè)績將影響工資；提供績效評定所需數(shù)據(jù)，并通過人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用將各部分?jǐn)?shù)據(jù)連成一個整體，并可自動生成各種通用報表。三、需求分析說明書1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

17、（HIP。圖）企業(yè)主要有財務(wù)管理、人事管理、制作管理、客戶服務(wù)管理、系統(tǒng)管理、銷售管理以及生產(chǎn)管理七個系統(tǒng).企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。這個系統(tǒng)年要實現(xiàn)的目的和任務(wù)，總結(jié)出這個系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下：人事管理信息系統(tǒng)主要包括了兩大管理系統(tǒng)，檔案統(tǒng)計管理和檔案輸出管理。檔案統(tǒng)計管理包括六個管理有：統(tǒng)計年齡、統(tǒng)計文化程度、統(tǒng)計技術(shù)職務(wù)、統(tǒng)計政治面貌、統(tǒng)計民族婚姻、統(tǒng)計工資檔案輸出管理包括六個管理有：可以輸出個人檔案、全體檔案、職工基本信息、人事卡片、單位名冊、團員名次到屏幕或打印機上。3、現(xiàn)有企業(yè)人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明查詢要求查詢結(jié)果統(tǒng)計要求一般用戶統(tǒng)計結(jié)果4、企業(yè)新

18、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖以前企業(yè)只采用舊手法，就是由員工填寫相關(guān)人事檔案資料后，由人力資源部保管，需要統(tǒng)計人事數(shù)據(jù)時，只能手工查閱相關(guān)人事檔案進行登記統(tǒng)計，不及時，效率低下。目前企業(yè)采用新的業(yè)務(wù)流程對企業(yè)進行人事管理，如下圖：查詢要求查詢結(jié)果，檔案管理Lui表單維護企業(yè)人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計要求檔案管理業(yè)務(wù)流程圖基本符號說明：業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理描述信息傳遞數(shù)據(jù)/文件存檔1、課程設(shè)計任務(wù)書企業(yè)信息管理課程說明一、課程設(shè)計目的通過課程設(shè)計加深對課程重點內(nèi)容（企業(yè)信息光里系統(tǒng)的開發(fā)）的理解，培養(yǎng)學(xué)生解決問題、分析問題的能力，著重培養(yǎng)學(xué)生綜合能力，把學(xué)到的知識化為能力，用到社會實踐中去，同時也培養(yǎng)學(xué)生團隊工作精神。課程設(shè)計選題任何一個單位，無論是企業(yè)還是事業(yè)或其他行業(yè)，都離不開