會簽管理流程

1、聲明:1.2.修改內(nèi)容記要i制/修訂者審核批準j生效日期A如版發(fā)行本文件屆廣東諾業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園所有。未經(jīng)授權(quán)，禁止復(fù)制、泄露。本文件負責(zé)人為行政人事部，其主要職責(zé)是維護流程的運行、檢查、培訓(xùn)指導(dǎo)和優(yōu)化,對本文件的實施效果負主要責(zé)任。修改記錄分發(fā)董事長總經(jīng)理總經(jīng)辦招冏部物業(yè)部對象工程部行政人事部財務(wù)部物流公司運營監(jiān)管部1目的：為維護集團公司利益，降低風(fēng)險，特制定本流程。2適用范圍：適用廣東諾亞互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園各部門、分子公司3定義：在各相關(guān)部門撰擬公文過程中，主辦單位主動與相關(guān)部門協(xié)商審核簽訂的一種辦公程序，一般指主辦單位撰擬的文件內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門的需要進行會簽。4會簽文件及流程會簽表行政人事部

2、審核總監(jiān)提請總經(jīng)理簽字4.1.1簽發(fā)完成后，行政人事部、財務(wù)部、合同簽訂部門留存。4.2.1未按公司流程執(zhí)行的部門，私自進行入職的，公司人資部不予核算工資。經(jīng)辦人寫明使用內(nèi)容部門負責(zé)人分管部門領(lǐng)導(dǎo)行政人事部提請總經(jīng)理審批經(jīng)辦人領(lǐng)用k14.3.1公章領(lǐng)用外帶使用必須與領(lǐng)用時填寫內(nèi)容有關(guān)的進行加蓋，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)總經(jīng)辦許可私自蓋章的，部門負責(zé)人罰款500元，造成公司損失的，由部門負責(zé)人全部承擔(dān)。情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)并給與開除處理。招投標經(jīng)辦人審核內(nèi)容分管部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦部門負責(zé)人行政人事部分發(fā)行政人事部300元/次,審核文件格式4.5.1未按流程執(zhí)行的，私自發(fā)放使用的，視為無效制度。并按照文件管理制度部

3、門罰款管理細則：如未按照要求執(zhí)行的，根據(jù)情況部門罰款100元-500元。情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)并給與開除處理。5相關(guān)文件：會簽表附件一、合同審核會簽表合同名稱合同編號合作單位對方聯(lián)系人/聯(lián)系方式談判日期主談人內(nèi)容摘要部門負責(zé)人意見行政人事部審核意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見財務(wù)部意見總經(jīng)理批示備注集團備案附件二、職工入職審核會簽表職工應(yīng)聘崗位使用部門日期人資部意見部門負責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見運營監(jiān)管部意見備注行政人事部備案附件三、公章使用審核會簽表經(jīng)辦人公章名稱經(jīng)辦部門日期經(jīng)辦內(nèi)容部門負責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見可授權(quán)備注總經(jīng)辦備案附件四、招投標會簽審核表招標項目招標方式擬開標時間預(yù)算資金招標單位意見招標委員會意見公司副總、財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理批示備注公司備案流程、制度、文件會簽審批表撰