辦公室定崗及職責分工

1、門稱JE貝人數崗位名稱人數職責分工工作內容1011.認真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度，保辦公室辦公室主任負責辦公室全面工作證辦公室各項工作的正常開展。2. 管理公司文件檔案工作，處理文件擬辦意見，內部文件起草、發(fā)文；按領導指派范圍，負責公司重大會議文件的編制工作。3. 管理商務車輛，對車輛調度、報表進行審核監(jiān)督。4. 管理公司印章使用，嚴格按程序使用印章。5. 管理公司資質證書的申辦、延期、保管、使用。6. 管理公司信息工作，保障公司網上辦公系統、網絡、網站和各種辦公設備的正常運行，對辦公設備維修申請進行審核。7. 管理公司辦公樓、接待、辦公用品、會務、通知等機關辦公事務。8. 管理會務、體檢、印

2、刷、統計等其它工作。9. 完成公司領導交辦的其它工作文書崗1文件、檔案管理1、外來文件及內部文件收、發(fā)。2、檔案整理、歸檔、使用。車輛管理1、機關車輛的調度。2、駕駛員管理、考核。3、車輛使用報表。印章管理公司印章保管、使用。辦公事務1、辦公室考勤。2、下發(fā)各種通知。3、值班安排。4、其它日常辦公事務。體檢管理1、根據公司制度定編制年度體檢人員表。2、聯絡、安排體檢人員體檢，并將體檢結果存檔。完全成領導交辦的其它事務會議室、取送件、來人接待、各種臨時活動的通知、領導指派等等文秘崗1資質管理1、資質、證件保存和使用。計劃信息崗2、資質、證件申辦、審驗、延期。3、與證件有關的各種繼續(xù)教育等辦理、通

3、知。文字工作文字材料料起草、整理統計工作上報主管部1、度求的統計資料（季報、年報等）。完全成領導交辦的其它事務計劃管理1、根據周例會及日常工作安排，編制辦公室工作計劃，并實時更新。2、協助辦公室主任督促計劃的執(zhí)行、落實情況。應用軟件系統維護管理1、公司信息系統I6p的運行維護。2、防病毒軟件后臺維護。辦公設備維修管理辦公設備故障判斷、外部維修聯絡、記錄。機房管理機房運行狀態(tài)每日檢查、記錄；設備故障排除。公司網站管理網站編制、內容維護；網站排名優(yōu)化等。宣傳定期搜集各單位新聞素材、重大工作事件總結，編制公司網站動態(tài)更新資料，公司內部宣傳材料的制作。1辦公設備崗完全成領導交辦的其它事務計算機等辦公設

4、備、網絡維護1、計算機等辦公設備硬件、軟件維護。2、網絡維護。3、辦公設備資產管理。網絡后臺管理服務器硬件及網絡系統后臺軟件管理。辦公樓及衛(wèi)生管理1、辦公樓值班安排、監(jiān)督、值班表更新。2、辦公樓及公司其它辦公場所衛(wèi)生檢查。3、辦公樓中央空調運行維護及記錄。4、辦公樓其它設備設施定期檢查、維護管理。印刷管理印刷、裝訂材料數量、費用核對、印刷費的結算等辦公用品管理辦公用品需求匯總、機關辦公用品保管發(fā)放等。電話管理公司電話線路內部維護、外部維修聯絡；電話號碼本更新；機關電話費統計等音像設備管理1、公司錄音、照像、錄像、投影、會議室音響等設備的管理。2、負責重大活動的錄音、照像、錄像、投影、音響。3、公司重大活動的音像資料搜集、保存。完全成領導交辦的其它事務駕駛員崗5車輛駕駛、維護1、根據車