辦公自動化培訓(xùn)講義

1、辦公自動化培訓(xùn)講義第一部分基本操作1、開機（WindowsXP操作系統(tǒng)）先按顯示器電源開關(guān)->后按主機電源開關(guān)->出現(xiàn)WindowsXP按回車2、關(guān)機開始->關(guān)閉系統(tǒng)->關(guān)閉計算機->是->待主機燈滅后按顯示器電源開關(guān)。3、桌面、開始菜單、級聯(lián)菜單Windows桌面開機進入windows系統(tǒng)之后，我們所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄兩部分組成。桌面圖標(biāo)分為兩部分一一系統(tǒng)圖標(biāo)和應(yīng)用程序圖標(biāo)，“我的電腦“我的文檔”“網(wǎng)上鄰居”“瀏覽器”屆于系統(tǒng)圖標(biāo)其余的都屆于應(yīng)用程序圖標(biāo)。任務(wù)欄包括開始菜單，工具按鈕，狀態(tài)圖標(biāo)，窗口按鈕等。4、鍵盤及鼠標(biāo)

2、操作1）鍵盤的使用先來認識一下鍵盤，現(xiàn)在我們所常見的鍵盤，上面有105個按鍵，俗稱為105鍵盤，鍵盤是電腦的主要輸入設(shè)備，它由主鍵盤區(qū)，功能鍵區(qū)，編輯鍵區(qū)，小鍵盤區(qū)（輔助鍵盤），狀態(tài)指示區(qū)組成，常用按鍵的意義在主鍵盤區(qū)中，常用鍵的用法及意義回車鍵：用于確認并執(zhí)行一條命令。在文本編輯中，可以用來換行退出鍵：通常用于退出一個操作換檔鍵：按住shift鍵，同時按住鍵盤上的雙字符鍵，如12345,這時候在屏幕上輸出的是雙字符鍵中上面的字符，譬如在文本編輯中,按住shift不放，再按下3鍵，再屏幕上輸入的則是#空格鍵：按下空格鍵，產(chǎn)生一個空格，制表鍵tab:用來向右移動光標(biāo)，一般一次性移動8個空格。大小

3、寫字母轉(zhuǎn)換鍵：開機時，系統(tǒng)處于小寫字母輸入狀態(tài)，這時候我們在進行文本輸入的時候，輸入的都是小寫字母，按下此鍵后，狀態(tài)指示區(qū)的caplock燈變亮，此時系統(tǒng)處于大寫字母輸入狀態(tài)，如果在按下，capclock燈熄滅，乂回到小寫輸入狀態(tài)。退格鍵（后退鍵）：按下退格鍵，可刪除光標(biāo)前的一個字符控制鍵ctrl及alt鍵，具有特殊用途，通常要組合使用功能鍵區(qū)鍵的用法及意義從F1-F12為功能鍵，具體功能根據(jù)不同軟件各有不同，如在office辦公軟件中，F(xiàn)1是顯示幫助信息，F(xiàn)5是查找替換等。編輯鍵區(qū)鍵的用法及意義常用鍵pageup及pagedown，用來使屏幕向后翻屏。上下左右鍵，用來上下左右移動光標(biāo)而不刪除

4、任何字符。小鍵盤區(qū)常用鍵在狀態(tài)指示燈num亮的時候，小鍵盤上的數(shù)字鍵及加減乘除鍵可用，否則需要按下numlock,使得狀態(tài)指示燈num變亮。鍵盤指法基準(zhǔn)鍵位基準(zhǔn)鍵位在鍵盤中部，有八個鍵，指法分區(qū)，如圖2）鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)上通常有兩個鍵，左鍵和右鍵。鼠標(biāo)操作：單擊、雙擊、右擊、拖動等單擊：按下一次鼠標(biāo)左鍵雙擊：快速按下兩次鼠標(biāo)左鍵，通常用來打開文件或程序右擊：按下一次鼠標(biāo)右鍵拖動：指向要拖動的對象，按下左鍵，拖動到目的地之后，松開左鍵鼠標(biāo)的操作是windows應(yīng)用的基礎(chǔ)，希望熟練掌握5、Word窗口單擊（開始->程序->Word）標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、任務(wù)欄關(guān)閉按鈕、最大/還

5、原按鈕、最小化按鈕（單擊后隱藏在任務(wù)欄）6、輸入法轉(zhuǎn)換單擊鍵盤圖標(biāo)，單擊智能ABC俞入法單擊任務(wù)欄的一枝筆按鈕輸入法打開/關(guān)閉按鈕單擊顯示輸入法單擊關(guān)閉輸入法7、輸入法狀態(tài)框的使用漢字/英文轉(zhuǎn)換全拼輸入法漢字狀態(tài)全拼輸入法英文大寫狀態(tài)A中/英文標(biāo)點轉(zhuǎn)換中文標(biāo)點英文標(biāo)點句號按.鍵頓號按鍵省略號按Shift+鍵軟鍵盤打開/關(guān)閉練習(xí)：輸入常用符號#%V+<>。輸入中文標(biāo)點：！（）？->8、智能ABCt入法的技巧（任意造詞）練習(xí)9、移動鍵盤使用技巧（13種移動鍵盤）用單位符號輸入：壹貳參肆伍陸柴捌玖拾右擊輸入法狀態(tài)框的軟鍵盤->單位符號->SHIFT+Q->零-&g

6、t;右擊軟鍵盤練習(xí)：輸入。零壹貳參肆伍陸柴捌玖拾第二部分Windows的文件管理a）打開雙擊要打開的文件b）新建文件夾（轉(zhuǎn)換智能ABCS入法）在資源管理器的左窗格單擊D:->文件->新建->文件夾->輸入你的姓名->在空白處單擊c）選定選定一個文件單擊這個文件選定連續(xù)文件單擊第一個文件->按住SHIFT不放，再單擊最后一個文件選定不連續(xù)文件（只對文件夾有效）按住CTRW放，再單擊每一個文件d）復(fù)制選定文件（文字）->復(fù)制（常用工具欄）->選定目標(biāo)->粘貼（常用工具欄）e）移動選定文件（文字）->剪切（常用工具欄）->選定目標(biāo)-&

7、gt;粘貼（常用工具欄）f）保存關(guān)閉Word窗口->問是否保存文件->單擊是保存（單擊否是不保存）單擊工具欄軟盤圖標(biāo)一保存框D:->保存g）重命名右擊文件->重命名->輸入要改的文件名->回車h）刪除選定文件->刪除->是->右擊回收站->活空回收站i）恢復(fù)被刪除的文件j）建立文件快捷方式快捷方式是用于快速打開文件的方法，k）查找文件或文件夾l）控制面板控制面板在在windows中是非常重要的，用戶可以通過控制面板對電腦進行一些自定義的設(shè)置。以桌面背景為例，調(diào)整顯示屆性。 調(diào)整曰劇。OOOOOOOOOOOOOOOO自定義鼠標(biāo)。0000

8、00000000c.windows的一些應(yīng)用應(yīng)用程序畫圖工具。 當(dāng)然，這個畫圖工具是最簡單的一種圖像處理軟件，如果專業(yè)繪圖人員還需要功能更強大的軟件，如aotocad等等記事本。游戲計算器操作題：在D:建立一個文件夾名是自己的姓名，并建立一個名為“我愛學(xué)電腦”的WORD件，先保存到“我的文檔”，然后復(fù)制到以上文件夾里。（我愛學(xué)電腦的拼音是WOAIXUEDIANNAO轉(zhuǎn)換智能ABC俞入法在資源管理器的左窗格單擊D:->文件->新建->文件夾->輸入你的姓名->在空白處單擊開始->程序->Word->輸入“我愛學(xué)電腦”單擊工具欄軟盤圖標(biāo)->保存

9、框->我的文檔->保存在資源管理器的左窗格單擊我的文檔->我愛學(xué)電腦->復(fù)制->左窗格單擊D:下的你的姓名文件夾答案1、2、3、4、5、->粘貼第三部分Word的使用第一節(jié)Word文檔的基本編輯一、Word的啟動方法1:用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Word圖標(biāo)。方法2:開始t程序t單擊Word圖標(biāo)。1. 二、選擇輸入法單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)。使用鍵盤：Ctrl+空格：中英文輸入切換；Shift+空格：全角與半角切換。1. Shift+Ctrl:輸入法切換；三、選擇字符的技巧：注：在Word的文檔進行編輯時，必須“先選后做”任意選取單擊要選取的開始處，拖動鼠標(biāo)左鍵拖動

10、直到選取的最后一個字符放開即可，選區(qū)呈黑底白字整行選?。菏髽?biāo)單擊行左邊選取欄。2. 選取一段：鼠標(biāo)雙擊段左邊選取欄。3. 選取整篇：在左邊選取欄上，三擊鼠標(biāo)或Ctrl+A0選取一句：按Ctrl+鼠標(biāo)單擊句子任意處。4. 選取一歹0:按Alt+鼠標(biāo)拖動。技巧：按Shift鍵+鼠標(biāo)單擊。四、新建文檔方法1：文件T新建T空文檔T確定。方法2：用工具欄的“新建”按鈕。1. 五、編輯修改添加字符：在要添加文字的地方單擊鼠標(biāo)，輸入文字。2. 刪除字符：A.選擇字符后直接輸入新字符B.將光標(biāo)移至字符后按“”鍵C.將光標(biāo)移至字符前按“Delete”鍵移動字符：選取要移動的字符后按鼠標(biāo)拖動對齊方式：工具欄中的“

11、左對齊、居中、右對齊”按鈕。3. 復(fù)制字符：A.選好復(fù)制字符T編輯T復(fù)制T將光標(biāo)移到要粘貼的地方T編輯T粘貼1. B.使用鍵盤：Ctrl+C（復(fù)制）Ctrl+V（粘帖）六、文件管理保存文件方法一：用菜單“文件”T“保存”/“另存為”。方法二：用工具欄的保存按鈕。第二節(jié)文檔的排版一. 設(shè)置文字的字體、大小及顏色1. 格式化工具欄中“字體”、“字號”、“字體顏色”等按鈕。2. 選取文字T單擊Mouse右鍵T字體二. 選取文字T格式T字體設(shè)置粗體、斜體及文字下劃線1. 選取文字t直接單擊工具欄的B粗體、I斜體、U下劃線按鈕（撤消時只需再次單擊即可）三. 2.選取文字T格式T字體字符縮放的設(shè)置1. 選

12、取文字T直接單擊格式化工具欄上的“縮放”按鈕四. 選取文字T格式T字體T“字符間距”標(biāo)簽T縮放動態(tài)效果的設(shè)置五. 選取文字T格式T字體T“動態(tài)效果”標(biāo)簽特殊效果的設(shè)置方法：格式T字體T效果區(qū)設(shè)置上下標(biāo)（例：H2O,M2）、設(shè)置刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽文、大型/全部大寫六. 字母、隱藏文字文字邊框和底紋的設(shè)置方法：格式T邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種邊框“底紋”標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種底紋（注意應(yīng)用范圍）七. “頁面邊框”標(biāo)簽：在“藝術(shù)型”項可設(shè)置各種頁面邊框著重號的設(shè)置：1. 其它格式工具欄中的“著重號”按鈕八. 格式T字體T著重號突出顯示的設(shè)置九. 其它格式工具

13、欄中的“突出顯示”按鈕自動添加段落邊框A. 工具T自動更正T自動功能（在Word2000中選擇“鍵入時自動套用格式”標(biāo)簽）T勾選“邊框”復(fù)選框B. 在空白處連續(xù)輸入三個或多個連字符（例：=、#、*、）后按Enter即可。+.設(shè)置段落的對齊方式1 .用格式工具欄的對齊按鈕。2 .格式T段落T“縮進和間距”標(biāo)簽T對齊方式。.用鍵盤：左對齊Ctrl+L、右對齊Ctrl+R、居中Ctrl+E、兩端對齊Ctrl+J、分散對齊Ctrl+Shift+D。十一.設(shè)置文字縮進1 .用標(biāo)尺來設(shè)置縮進文字.格式T段落T“縮進和間距”標(biāo)簽T“特殊格式”項第三節(jié)應(yīng)用項目符號和編號一、編輯版面注：對頁面進行設(shè)置切換到頁面

14、視圖中紙張大小和頁面方向：文件頁面設(shè)置“紙張大小”標(biāo)簽貞邊距的設(shè)置：文件頁面設(shè)置“貞邊距”標(biāo)簽快捷方法：在標(biāo)尺上按Alt+Mouse拖動3、垂直對齊頁面上的文本：文件頁面設(shè)置“版面”標(biāo)簽垂直對齊4、創(chuàng)建貞眉/貞腳：視圖貞眉/貞腳“在貞眉和貞腳問切換”按扭注：單擊“關(guān)閉按鈕”或雙擊主文檔通退出“貞眉/貞腳編輯”狀態(tài)，返回到正文編輯狀態(tài)5、分貞將光標(biāo)置于要插入分頁符處插入分隔符選中分貞符確定6、分欄選取要進行分欄的文字格式分欄設(shè)置欄問距：格式分欄設(shè)置寬度和間距編輯區(qū)中的“間距”*改變欄寬及欄問距的快捷方法：在標(biāo)尺上按Alt+Mouse拖動二、建立項目符號和編號(-)項目符號1、格式化工具欄中的“項

15、目符號”按鈕2、格式項目符號和編號“項目符號”標(biāo)簽(二注：“自定義”按鈕.“項目符號”按鈕-)編虧1、格式化工具欄中的“編號”按鈕2、格式項目符號和編號“編號”標(biāo)簽注：“自定義”按鈕、編號樣式3、多級編號格式項目符號和編號“多級符號”標(biāo)簽注意：級別、編號樣式、編號格式使用：“增中縮進量”按鈕(降級)“減少縮進量”按鈕(升級)第四節(jié)表格處理與打印文檔、創(chuàng)建表格1、表格插入表格輸入歹0數(shù)、行數(shù)確定2、工具欄中的“插入表格”按鈕、選取單元格1、任意選?。篗ouse拖動2、選擇一個單元格：Mouse單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)3、選擇一行：單擊行左邊4、選擇一列：單擊列頂部5、選擇整個表格：Mouse單首單元格

16、+按住Shift鍵+Mouse單擊末單元格、編輯表格1、調(diào)整行局(1)將Mouse放在表格線上拖動(2)表格單元格高度和寬度“行”標(biāo)簽2、調(diào)整列寬(1)用Mouse拖動標(biāo)尺(2) 將Mouse放在表格線上拖動3、平均分布各列：表格平均分布各列4、改變文字方向：格式文字方向5、加斜線：格式邊框和底紋6、插入行：將光標(biāo)放在單元格內(nèi)技巧：將光標(biāo)放入表格末單元格中，按7、刪除行(1)將光標(biāo)放入要刪除的行中(2)將光標(biāo)放入單元格中8、插入一列(1)選擇一歹0表格插入歹0(2)選擇一歹UMouse右鍵插入歹U9、刪除一列：選取一列四、編輯特殊表格1、合并單元格(1) 先取要合并的單元格選取要合并的單元格-

17、2、拆分單元格：選取單元格3、繪制表格工具欄中的“表格和邊框”按鈕4、拆分表格：將光標(biāo)放入單元格五、修飾表格1、修改線型和顏色：格式邊框和底紋2、修改線寬：將光標(biāo)放入單元格Mouse右鍵邊框和底紋六、表格與文本之間的切換1、將表格轉(zhuǎn)換成文本：選取整個表格表格將表格轉(zhuǎn)換成文字2、將文本轉(zhuǎn)換成表格表格文件文件選取文本七、打印預(yù)覽:八、打印文檔:“邊框”標(biāo)簽Mouse右鍵插入行“Tab鍵”可在表格尾增加一行表格刪除單元格選擇“整行刪除”Mouse右鍵刪除單元格選擇“整行刪除”Mouse右鍵刪除歹UMouse右鍵合并單元格表格合并單元格表格拆分單元格“繪制表格”按鈕拖動Mouse繪制表格拆分表格將文字

18、轉(zhuǎn)換成表格打印預(yù)覽打印第五節(jié)一、插入圖片方法1、插入方法2、插入注：來自文件調(diào)出電腦中已有的圖片文件(D:圖片圖片剪貼畫來自文件制表符圖片、文本框PIC)插入文本中。1、改變圖片大小和位置大?。哼x擇圖片后，將Mouse放在“控點”位置：選擇圖片后，將Mouse放在圖片內(nèi)部拖動Mouse2、在來自文件”的圖片上添加文字：雙擊圖片進入圖片編輯狀態(tài)輸入文字進行文字格式化。3、設(shè)置疊放次序A、單擊Mouse右鍵疊放次序B、繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕疊放次序4、設(shè)置文字環(huán)繞拖動MouseA、圖片Mouse右鍵設(shè)置圖片格式“環(huán)繞”標(biāo)簽B、圖片工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕5、改變圖片對比度和亮度A、圖片工具欄

19、中的“增加對比度”、“降低對比度”、“增加亮度”、“降低亮度B、圖片工具欄中“設(shè)置圖片”按鈕“圖片”標(biāo)簽圖像控制C、選擇圖片Mouse右鍵設(shè)置圖片格式“圖片”標(biāo)簽6、裁剪圖片：選擇圖片圖片工具欄中的“裁剪”按鈕確定確定等按鈕。7、設(shè)置圖片水印效果：選取圖片圖片工具欄中的“圖像控制”按鈕水印8、剪貼畫組合和取消組合組合：選取剪貼畫Mouse右鍵組合組合取消組合：選取剪貼畫Mouse右鍵組合取消組合9、改變剪貼畫的顏色注：改變剪貼畫內(nèi)部顏色前必需取消組合A、選擇剪貼畫Mouse右鍵設(shè)置對象格式“顏色和線條”標(biāo)簽填充B、圖片工具欄中的“設(shè)置對象格式”按鈕C、繪圖工具欄中的“填充色”按鈕10、選取多個

20、對象A、Shift+Mouse單擊B、Mouse單擊繪圖工具欄中的“選擇對象”按鈕拖拽出虛框?qū)⑿柽x取的對象框住。11、旋轉(zhuǎn)圖片A、繪圖工具欄中“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕B、繪圖工具欄中“繪圖”按鈕旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)12、插入自選圖形A、插入圖片自選圖形B、繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕*設(shè)置自選圖形的格式*A、選擇自選圖形Mouse右鍵“顏色和線條”標(biāo)簽B、繪圖工具欄中的“填充”和“線條”按鈕*給自選圖形添加文字*選擇自選圖形Mouse右鍵添加文字二、插入文本框A、插入文本框B、繪圖工具欄中的“文本框”按鈕*設(shè)置文本框格式*選擇文本框雙擊Mouse“顏色和線條”標(biāo)簽填充、線條等“環(huán)繞”標(biāo)簽中設(shè)置環(huán)繞方式

21、第六節(jié)有效使用Word一、格式刷的使用格式工具欄中的“格式刷”按鈕(作用：復(fù)制格式)單擊：只能使用一次雙擊：可重復(fù)使用，直到按“ESC”鍵或用Mouse單擊“格式刷”按鈕。二、首字下沉的設(shè)置格式首字下沉三、插入符號插入符號四、查找和替換的設(shè)置1、編輯查找2、編輯替換五、插入藝術(shù)字1、繪圖工具欄中“插入藝術(shù)字”按鈕2、插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字豎排文字：藝術(shù)字工具欄中的“藝術(shù)字豎排文字按扭”六、設(shè)置藝術(shù)字格式(1) 顏色：藝術(shù)字工具欄中“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕“顏色和線條”標(biāo)簽填充和線條顏色(2) 陰影：繪圖工具欄中的“陰影”按扭(3) 設(shè)置藝術(shù)字形狀：藝術(shù)字工具欄中的“藝術(shù)字形狀”按鈕(4) 編輯藝術(shù)

22、字內(nèi)容：藝術(shù)字工具欄中“編輯文字”按鈕三維效果：繪圖工具欄中的“三維效果”按鈕注：在三維設(shè)置工具欄中可編輯三維效果第四部分Excel的使用第一節(jié)表格的基本建立一、Excel的啟動方法1:用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)方法2：單擊任務(wù)欄“開始”t程序t單擊Excel圖標(biāo)二、建立表格輸入數(shù)據(jù)的技巧：1、將數(shù)字轉(zhuǎn)為文字輸入：輸入數(shù)字前加'號例：88441342、輸入數(shù)值時：用,號作千分位分隔在數(shù)字前輸入+號被忽略；給數(shù)字加上小括號或在數(shù)字前輸入-表示負數(shù)。3、同時對多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格t輸入數(shù)據(jù)t按Ctrl+Enter結(jié)束輸入五、編輯表格A、調(diào)整行高、列寬：方法

23、一：拖動行號下邊框線、列標(biāo)右邊框線方法二：選定行號、列標(biāo)單擊右鍵，選擇“行高”、“列寬”。*均勻分布各行、列的技巧：選定多行、多列，拖動其中的一行或一列，所有被選中行或列將均勻分布。8單元格對齊：單擊工具欄的“左對齊、居中、右對齊、合并及居中”按鈕G修改數(shù)據(jù)1、重新輸入：直接輸入數(shù)據(jù)覆蓋錯誤的數(shù)據(jù)。2、在單元格內(nèi)修改數(shù)據(jù)：雙擊所需要修改的單元格»行/列的插入與刪除插入彳/歹0：選定需插入行/歹0處T單擊右鍵T插入刪除行/歹0:選定需刪除的行/歹0T單擊右鍵T刪除六、文件管理1、保存文件：文件T另存為/保存或單擊工具欄的“保存”按鈕第二節(jié)編輯工作表一、添加和刪除數(shù)據(jù)1、添加數(shù)據(jù)1)插入

24、T單兀格T輸入數(shù)據(jù)。2)先在工作表中輸入要添加的數(shù)據(jù)t按Shift鍵+Mouse®動將數(shù)據(jù)插入到表格中。2、刪除的數(shù)據(jù)用“編輯t查找”命令查找到要刪除的數(shù)據(jù)t選取要刪除的單元格范圍t“編輯”t“刪除”二、工作表的使用1、工作表的選取a. 選取單一工作表：Moused擊.b. 選取連續(xù)工作表：Shift鍵+Mous鮮擊.c. 選取不連續(xù)工作表：Ctrl鍵+Mous鮮擊.2、插入或刪除工作表(1) 插入工作表：插入T工作表(2) 刪除工作表：編輯T刪除工作表小技巧:選中多張工作表可同時插入或刪除多張工作表.3、移動和復(fù)制工作表移動：用Mousdfi動工作表標(biāo)簽復(fù)制：按Ctrl鍵+Mous

25、e®動工作表標(biāo)簽使用命令：編輯T移動或復(fù)制工作4、重命名工作表雙擊MouseX作表標(biāo)簽t輸入新名單擊Mouse右鍵t重命名三、數(shù)據(jù)的使用和獎金的限制.1. 復(fù)制數(shù)據(jù)單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕T單擊工具欄中的“粘貼”按鈕.2. 獎金的限制：使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效數(shù)據(jù)”命令a. 設(shè)置選項卡t設(shè)置有效條件為整數(shù)，數(shù)值介于（0-100）之間b. 輸入信息選項卡t輸入提示信息錯誤警告選項卡T輸入錯誤警告信息第三節(jié)格式化工作表一、創(chuàng)建自定義文字序列工具選項“自定義序歹0”標(biāo)簽新序歹0在輸入序歹0框中輸入所需文字條目“添加”按鈕確定注意：每項應(yīng)為一行二、強制換行：Alt+Enter三、設(shè)置標(biāo)題

26、跨列居中（“合并及居中”功能的使用）1、選定需要跨列的單元格范圍2、單擊格式工具欄的“合并及居中”按鈕撤消跨列居中的方法：格式單元格“對齊”標(biāo)簽“合并單元格”復(fù)選框四、設(shè)置字體格式1、格式單元格“字體”標(biāo)簽2、格式化工具欄五、給表格加圖案：工具欄中的“填充色”按鈕六、設(shè)置文本方向：格式單元格“對齊”標(biāo)簽七、設(shè)置數(shù)值格式1、工具欄中的：“千分位樣式”、“增加小數(shù)位數(shù)”、“減少小數(shù)位數(shù)”、“白分比樣式”、“貨幣樣式”等按鈕2、格式單元格“數(shù)字”標(biāo)簽八、設(shè)置條件格式方法：選擇范圍格式條件格式輸入新條件單擊“格式”按鈕可設(shè)置單元格格式，單擊“添加”按鈕可增加新條件。例：精裝金威的數(shù)量（箱）<60

27、淡藍色>80黃色H、調(diào)整表格的對齊方式：1、格式工具欄的對齊按鈕2、格式單元格“對齊”標(biāo)簽十二、設(shè)置單元格的邊框格式單元格“邊框”標(biāo)簽第四節(jié)公式與函數(shù)一、輸入公式所有的公式必須以等號開頭。二、公式中的運算符號1、算術(shù)運算符：+-*/八2、文本運算符：&3、比較運算符：><=>=<=<>4、引用運算符：冒號（：）或逗號（，）三、移動和復(fù)制公式移動公式：用Mouse拖動單元格復(fù)制公式：1.用Mouse拖動填充柄2.常用工具欄上的“復(fù)制”、“粘貼”按鈕四、公式位置的引用引用類型：相對地址引用、絕對地址引用注：用F4可轉(zhuǎn)換相對地址和絕對地址五、常用函數(shù)

28、1、SUM和函數(shù)格式：=SUM（單元格范圍）2、AVERAGE平均函數(shù)格式：=AVERAGE單元格范圍）3、MAXt大值函數(shù)格式：=MAX（單元格范圍）4、MIN求最小值函數(shù)格式：=MIN（單元格范圍）5、IF條件函數(shù)格式：=IF（條件，值1,值2）注：當(dāng)條件成立時，結(jié)果為值1,否則為值2。第五節(jié)創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表方法：1.工具欄上“圖表向?qū)А卑磁?.插入t圖表二、格式化圖表：圖表T圖表選項添加標(biāo)題顯示/隱藏圖例添加數(shù)據(jù)標(biāo)志格式化圖表的技巧：用Mouse雙擊需要格式化的地方，則在彈出的對話框中直接設(shè)置即可第六節(jié)數(shù)據(jù)管理一. 自動篩選（前十項）：可篩選出最大項和最小項二. 方法：數(shù)據(jù)T篩選T自

29、動篩選T前十項（利用此方法）自定義篩選：數(shù)據(jù)T篩選T自動篩選T單擊篩選按鈕T選擇“自定義”例：2500<基本工資<1500基本工資>2000或基本工資<1000三. 注：條件“與”：指兩個條件都必須滿足條件“或”：指只須滿足其中一個條件即可排序方法1:常用工具欄上“升序”、“降序”按鈕四. 方法2:數(shù)據(jù)t排序分類匯總例：算出每個部門實發(fā)工資總和方法：數(shù)據(jù)T分類匯總*在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕可刪除分類匯總操作。五. 保護數(shù)據(jù)1. 全選工作表T格式T單元格T保護T取消鎖定2. 選擇保護范圍T格式T單元格T保護T勾選“鎖定”復(fù)選框工具T保護T保護工作表T輸入

30、密碼T確定六、保護文件在Excel97中：文件t另存為-“選項”按鈕在Excel2000中：文件t另存為t工Excel課堂練習(xí)練習(xí)一：1、增加或減少工具欄的顯示，最后還原2、新建工作簿命名為自己的姓名并保存3、打開原保存的文件練習(xí)二：輸入下列現(xiàn)代信息技術(shù)考核成績表學(xué)號姓名基礎(chǔ)知Windows操Word操Excel操總成績平均成1王軍222016202李明華202118163孫月珠101614184李小明202022205王虹122225206全大之241820187王土木121216148杜春百162020189鐘孫華24222520練習(xí)三：將上面表格按要求美化：1. 在表格行首插入一行，鍵入

31、標(biāo)題“學(xué)生成績表”2. 刪除其余兩張工作表，并將當(dāng)前工作表命名為“學(xué)生成績”3. 將表格標(biāo)題單元格合并4.將表格標(biāo)題文字設(shè)為黑體字號20,其它文字設(shè)為宋體字號145. 將不合格的學(xué)科成績以紅色顯示6. 表格的行高設(shè)為30,列寬設(shè)為107. 表格中文字設(shè)定居丁表格中問將表格背景色設(shè)為淡藍色練習(xí)四：利用公式法計算所有學(xué)生的總成績和平均成績。練習(xí)五：利用任一中函數(shù)計算法，計算每位學(xué)生的總成績、平均成績及每門學(xué)科的總分、平均分（最高/低分）練習(xí)六：1、計算上面表格中每人、每門課的總分和平均分2、根據(jù)總分給每位同學(xué)填充名次3、篩選出總分在80-90分的同學(xué)練習(xí)七：1、下面是一個“冷飲價目表”2、冷飲價目

32、表品名批發(fā)價格零售價格購頭數(shù)重金額可愛多3.003.5027.00夢龍5.005.50316.50頂點1.301.5079.10小饞狗2.202.5012.50紅豆沙0.801.00108.00綠豆沙0.801.0075.60酸奶葡萄1.001.2044.80玉米棒1.301.5056.50合計60.00 在“冷飲價目表”中，針對“零售價格”制作一個折線圖。 在“冷飲價目表”中，針對“購買數(shù)量”制作一個餅圖。第五部分網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用第一節(jié)上網(wǎng)瀏覽一、已知英文網(wǎng)址例：查詢電視節(jié)目在桌面雙擊e圖標(biāo)，在地址欄空白處單擊后輸入“”回車->電視指南->節(jié)目時問表->單擊中央任何一個臺可查看本周

33、節(jié)目時間表->其他臺節(jié)目時間表->單擊任何一個臺可查看省臺本周節(jié)目時間表二、從收藏火上網(wǎng)例：將不經(jīng)常要上的網(wǎng)放在收藏火如上打開中央電視臺網(wǎng)站后->收藏火（工具欄）->添加->確定以后在桌面雙擊e圖標(biāo)，->收藏火（工具欄）->中央電視臺電視指南三、從桌面上網(wǎng)如上打開中央電視臺網(wǎng)站后->收藏火（工具欄）->添加->確定->在左窗口右擊“中央電視臺”->發(fā)送到->桌面快捷方式以后在桌面雙擊“中央電視臺”圖標(biāo)四、練習(xí)：將“”設(shè)置成桌面上網(wǎng)。第二節(jié)查找資料、下載資料一、在白度搜索查找資料（輸入關(guān)鍵詞搜索，每個關(guān)鍵詞用空格隔開）例：查找歹0車時刻表->柳州至南寧在桌面雙擊“好網(wǎng)址123”圖標(biāo)->在白度搜索欄內(nèi)輸入“列車時刻表”->搜索->從有關(guān)條目中找最貼近的介紹內(nèi)容->單擊此