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文檔簡介

1、原材料采購應急預案一、目的:為了有效確保鋼材、螺栓等主要原輔材料等采購物資的供應,預防因采購物資的短缺或不當?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失,保證采購物資供應的及時有序、保質(zhì)保量,結(jié)合我公司工作實際制定本預案。二、范圍本預案適用于公司角鋼、鋼板、管材、焊材、鋼管、法蘭螺栓等主要原料及輔助材料等采購物資的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。三、組織機構(gòu)及職能:公司成立采購物質(zhì)供應應急工作小組:組長:總經(jīng)理副組長:分管副總成員:各部門主任及采購部全體員工職責:1.認真貫徹公司關(guān)于采購物資供應的決策和部署,統(tǒng)一組織、實施角鋼、鋼板、管材、焊材、鋼管、法蘭螺栓及鋅錠等主要原料及輔助材料的采購和供應工作。2. 根據(jù)

2、各類原輔材料的采購供應情況,決定是否實施采購應急處理預案。3. 負責在緊急狀態(tài)下,對角鋼、鋼板、管材、焊材、螺栓等主要原輔材料等采購物質(zhì)的供應情況及采購應急處理預案的實施情況向公司高層匯報。物資采購小組:職責:1.負責對角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應商等相關(guān)客戶的評估和日常監(jiān)管工作。2. 負責建立公司角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應商的合格供應商名錄及后備供應商名錄。3. 負責角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等原輔材料物資的采購計劃的制定和執(zhí)行。負責與各類材料生產(chǎn)廠家及相關(guān)經(jīng)營者等相關(guān)采購合同的簽訂和執(zhí)行。4. 負責對角鋼、鋼板、管材、焊材、螺栓等主要原輔材料的采購和

3、供應。物資儲備小組:職責:1.負責對角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料采購物資的生產(chǎn)、代存及相關(guān)儲備管理工作。2. 負責在生產(chǎn)過程中角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料使用情況的監(jiān)管工作。3. 負責在生產(chǎn)過程中角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應緊急情況下的溝通協(xié)調(diào)和報告工作。四、采購物資供應的應急情況1、角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應不及時,不能與生產(chǎn)運作相協(xié)調(diào);2、在采購過程中,角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料達不到公司的要求;3、受市場變化的影響,角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料采購的供應跟不上計劃或是達不到生產(chǎn)訂單的需求、原

4、輔材料短缺。五、采購物資供應應急情況報告1、采購過程的應急情況:采購員根據(jù)生產(chǎn)部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當天的采購量傳達給生產(chǎn)部及公司相關(guān)領(lǐng)導。2、生產(chǎn)過程中采購物資供應的應急情況:在生產(chǎn)過程中,角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料等物質(zhì)供應跟不生產(chǎn)要求或是達不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時,生產(chǎn)部及時通知供應部及相關(guān)人員。六、應急措施1、采購過程的應急措施:結(jié)合對公司合格原料供應商和后備原料供應商相關(guān)情況,對采購過程中出現(xiàn)原料短缺或達不到公司要求的情況時,及時調(diào)用公司后備合格供應商;受市場變化的影響,角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的采購供應跟不上計劃或是達不到生產(chǎn)訂單的需求

5、、原料短缺時,及時將原料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導和相關(guān)部門,或是適當調(diào)整角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料,或是擴大市場采購范圍,或是根據(jù)原料的供應情況調(diào)整生產(chǎn)。2、生產(chǎn)過程中采購物質(zhì)供應的應急措施:生產(chǎn)部根據(jù)當天原材料的采購情況合理安排生產(chǎn),當角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應跟不上生產(chǎn)時,及時將情況反饋給供應部,由供應部對角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應進行調(diào)度;生產(chǎn)部結(jié)合角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應進度,合理調(diào)整生產(chǎn);當原料或包裝材料達不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時,及時將情況反饋給供應部,或是合理調(diào)整代用角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料或是合理調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)。3、其它物料的采購供應不及時,或是采購物料達不到相關(guān)所需情況的要求,或是所需物料出現(xiàn)緊缺,在不影響生產(chǎn)的前

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