商務(wù)會議流程

1、商務(wù)類會議服務(wù)流程r與2H辦萬充分溝通（電話/四絡(luò)/也伽提供備選萬案（A/B/C/.JZx前會議策劃確定我選方案（A/B/C/.J協(xié)助客戶砂察確定會議萬案或簞案時間/地點/人數(shù)/媒體會議內(nèi)容（性質(zhì)/要求/H楫安擢）交通安排（I機）酒店推樣會場的布置和設(shè)計燈光/AV的碗認位尊提交合同推定是靖E（回執(zhí)）的設(shè)計制作V1P的確認0議Hi,"邀諸人敦的瑜定與會代表證的設(shè)計與制作與會代表卜郴酒唐女迎信或感謝信的設(shè)計與制作會議現(xiàn)場L一會II;L會前外調(diào)2接/送機VIP核待篷到/入住服務(wù)禮儀/釁花/水果朦務(wù)咎伏/基會服務(wù)會議室tt務(wù)晚會及夜間媒樂舞臺/展臺搭#燈Jt/AV推建現(xiàn)場慈控彩排靴場紋點拊暮

2、/線路設(shè)計提交行程（導(dǎo)粉/乍第）旅游找飲商務(wù)/秘收服務(wù)鳳情歌梅自駕車體闈媒樂借爾夫服務(wù)報影/摳像RiVi/獎品的設(shè)計與策劃2后協(xié)調(diào)您結(jié)2議ii也財務(wù)給耳L會議結(jié)束總結(jié)報村與會主辦方充分溝通（電話/網(wǎng)絡(luò)/見面）提供備選方案（A/B/C/）會前考察確定預(yù)選方案（A/B/C/）協(xié)助客戶考察確定會議方案或草案會前會議策劃會議邀請時間/地點/人數(shù)/媒體會議內(nèi)容（性質(zhì)/要求/日程安排）交通安排（飛機）酒店推薦會場的布置和設(shè)計燈光/AV的確認預(yù)算提交合同簽定叵請卡（回執(zhí)）的設(shè)計制作VIP的確認邀請人數(shù)的確定與會代表證的設(shè)計與制作與會代表下榻酒店歡迎信或感謝信的設(shè)計與制作會前協(xié)調(diào)會接/送機VIP接待會中會議接

3、待簽到/入住服務(wù)禮儀/鮮花/水果服務(wù)餐飲/宴會服務(wù)I會議室服務(wù)晚會及夜間娛樂會議現(xiàn)場燈光/AV搭建現(xiàn)場總控彩排|撤場景點推薦/線路設(shè)計提交行程（導(dǎo)游/車輛）旅游餐飲會后旅游及外圍服務(wù)商務(wù)/秘書服務(wù)風(fēng)情歌舞自駕車休閑娛樂高爾夫服務(wù)攝影/攝像禮品/獎品的設(shè)計與策劃會議匯總會后協(xié)調(diào)總結(jié)財務(wù)結(jié)算會議結(jié)束總結(jié)報告產(chǎn)品推介會會前準(zhǔn)備：各有關(guān)部門認真做好準(zhǔn)備工作，整個會議力求新意，為我們的客戶帶來與眾不同的白豪感和信任感。其具體方案如下：會場布置要與我們的產(chǎn)品和會議氛圍相呼應(yīng)公關(guān)部門做好接待工作，要求人員始終以微笑面對客戶，行為舉止得體大方，態(tài)度好，這與我們形象相關(guān)財務(wù)部門為本次活動提供充足資金保證營銷部門

4、將產(chǎn)品的特點，功能和預(yù)期將會帶來哪種經(jīng)濟效益寫進介紹書，介紹時力求脫稿保衛(wèi)部門提交一份突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并維持次序人事部門負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門人員，臨時指揮準(zhǔn)備工作董事會草擬一份集團前景？戰(zhàn)略構(gòu)想的介紹稿，為客戶做動員宣傳，要求真實可信客服部門負責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶，準(zhǔn)備好賀卡和小禮品在通知的同時送上溫馨的祝福。并利用各種媒介大作宣傳造勢在所有部門中挑選出一個36人的多媒體精干小組，負責(zé)制作多媒體課件，要求制作精美，語言簡潔，表達有力，與各部門的文稿相匹配。并準(zhǔn)備好多媒體設(shè)備從所有部門中挑選一個主持人，負責(zé)大會主持與開場白，要求口才極好各部門在完稿之后交至董事會審批，再交至課件小組建議人事部組織各部門在適宜

5、的時間召開討論會，吸收和整理各部門的意見，請大家踴躍發(fā)表白己的意見，被采納的意見我們將記功，在年終大會上表彰，并立即給予重金獎勵各部門應(yīng)加快速度，完成準(zhǔn)備工作最快的部門我們將給予其部門全體職工獎金和假期獎勵準(zhǔn)備階段期間各部門要互相協(xié)同，互相配合，共同協(xié)同完成準(zhǔn)備工作的若干部門，我們也將給予獎金獎勵人事部根據(jù)各部門的文稿擬定一個目錄，排出會議議程的先后程序和各部門發(fā)言時間整個階段預(yù)計10個工作日完成全部準(zhǔn)備工作會議期間：會議時各部門按部就班依照會議目錄各就各位，在各白的崗位上以極大的熱情面對工作。我們的努力終有回報。為了擴展會議氛圍，會議不應(yīng)采取老套式的灌輸式的講座，應(yīng)采取激發(fā)探討的方式讓經(jīng)銷商

6、接受我們的產(chǎn)品。其具體方案如下：建議會上評選出年度業(yè)績最佳經(jīng)銷商，并給予產(chǎn)品代理一定的折扣利用這次會議廣泛聽取經(jīng)銷商去年產(chǎn)品的反饋意見，營銷部根據(jù)情況總結(jié)去年的營銷業(yè)績會議后：對參加準(zhǔn)備積極的人進行獎勵并進行總結(jié)一、會場預(yù)約我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。二、負責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要

7、，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。三、印刷材料的設(shè)計制作我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。四、參會者的接送我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。五、參會者的餐飲我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、

8、白助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。六、參會者業(yè)余時間的安排我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。七、服務(wù)項目作為一個成功的企業(yè)，貴公司每年一定組織不少大型會議：董事會、股東會、銷售訂貨會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷答謝會、高級職員培訓(xùn)會等等，一個好的會議，既有助于企業(yè)經(jīng)營，又體現(xiàn)企業(yè)的文化口味，展示企業(yè)的形象。然而，傳統(tǒng)的會議組織形式千篇一律、了無生趣。與會者心生厭倦，應(yīng)付了事，花費不少，組織者疲憊不堪，會議效果卻不十分理想。那么你不妨專注您的事業(yè)，把瑣事交給我們，以我們的真誠與精心的服務(wù)，以我們的經(jīng)驗與實力向您奉獻，為您作出專業(yè)的計劃和安排！免費代訂酒店、餐廳、會議室并爭取最優(yōu)折扣會議期間免費提供12名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)組工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作）機場、火車站免費接送參會代表，免費代訂返程飛機票提供外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)和文秘服務(wù)提供會議所需的白板、紙筆