團(tuán)委與學(xué)生會(huì)物資采購(gòu)管理制度

1、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)物資管理制度院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的物資是團(tuán)學(xué)組織的共同財(cái)產(chǎn)。為進(jìn)一步規(guī)范物資的管理，完善物資使用的管理程序，特制定本制度。、總則：1. 物資的所有權(quán)歸院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)所有。團(tuán)學(xué)物資只供團(tuán)學(xué)各部門為進(jìn)行正常的工作而使用。除此之外的任何個(gè)人和團(tuán)體不得隨意使用團(tuán)學(xué)物資。2. 團(tuán)學(xué)物資的管理權(quán)歸團(tuán)學(xué)辦公室所有。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)學(xué)物資的采購(gòu)、整理、管理、登記等工作。3. 團(tuán)學(xué)各個(gè)部門的成員有責(zé)任和義務(wù)節(jié)約和愛護(hù)團(tuán)學(xué)物資。二、物資的購(gòu)買與注冊(cè)：1. 辦公室持有團(tuán)學(xué)物資清單，物資清單記載現(xiàn)有物資名稱、數(shù)量等內(nèi)容。2. 對(duì)于缺少的物資和消耗品購(gòu)買后要在物資清單上進(jìn)行登記注冊(cè)。3. 辦公室負(fù)責(zé)物資的購(gòu)置，購(gòu)買

2、前須向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)提出申請(qǐng)，并提交財(cái)務(wù)預(yù)算，獲得批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。4. 購(gòu)置物品需本著節(jié)約的原則，購(gòu)買后需由賣方提供標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票（非收據(jù)）。發(fā)票的“客戶名稱”一欄填寫“永城職業(yè)學(xué)院”或空白均可；“商品內(nèi)容”包括：辦公用品（如軟盤、墨盒）、展板、服裝等。辦公用品超過(guò)200元的需在發(fā)票背面列出辦公用品清單、具體用途等。5. 采購(gòu)物品開出的發(fā)票由采購(gòu)人交回辦公室之后，經(jīng)書記確認(rèn)簽字后由辦公室交財(cái)務(wù)報(bào)賬。三、物資的借用與歸還：1. 各個(gè)部門需要借用團(tuán)學(xué)組織物資須通過(guò)團(tuán)學(xué)辦公室辦理。團(tuán)學(xué)辦公室持有永城職業(yè)學(xué)院團(tuán)學(xué)組織物資借出登記簿，對(duì)各個(gè)部門的物品借出與歸還進(jìn)行管理。2. 登記簿分為兩部分，左半部分為借出登記

3、，右半部分為相應(yīng)物品的歸還登記。借物人需認(rèn)真填寫登記簿中的“借出單位”、“物品”、“數(shù)量”、“用途”、“借出時(shí)間”、“歸還時(shí)間”、“負(fù)責(zé)人簽字”、“負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式”等項(xiàng)目，經(jīng)團(tuán)學(xué)辦公室經(jīng)辦人在“經(jīng)辦人”中簽字后方可借出。3. 物品歸還時(shí)需要填寫右半部分歸還登記，并簽字。經(jīng)團(tuán)學(xué)辦公室經(jīng)辦人在“經(jīng)辦人”中簽字后借用與歸還全過(guò)程結(jié)束。4. 任何人不得未經(jīng)登記，擅白借出團(tuán)學(xué)物資。四、物資的清點(diǎn)與整理：1. 辦公室負(fù)責(zé)人定期（每月月底）對(duì)團(tuán)學(xué)組織物資進(jìn)行清點(diǎn)與整理。并向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)提交物資清單報(bào)告。物資清點(diǎn)主要將現(xiàn)有物資與物資清單上的物資進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)物資與物資數(shù)量無(wú)誤。2. 清點(diǎn)低值易耗品（如膠水等）

4、的正常折耗情況，對(duì)于耗盡的物資及時(shí)購(gòu)買補(bǔ)充。3. 隨機(jī)檢查物資借出登記簿，查看是否有逾期未歸還的物資，如有，則聯(lián)系登記簿上的負(fù)責(zé)人，要求歸還或延期使用物品。五、其他：1. 物資采購(gòu)中，嚴(yán)禁任何部門虛開發(fā)票，私白占用公共財(cái)產(chǎn)的錯(cuò)誤行為。一經(jīng)查處，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向團(tuán)學(xué)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。團(tuán)委、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審查確認(rèn)后，對(duì)相關(guān)部門及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2. 借用的物資如有損壞或丟失，借用的部門應(yīng)視情況適度賠償。3. 團(tuán)學(xué)辦公室在學(xué)期末向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)提出書面物資報(bào)告。4. 凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由團(tuán)委、學(xué)生會(huì)提出批評(píng)；情節(jié)較重者，經(jīng)研究后報(bào)院團(tuán)委指導(dǎo)老師處理；違反校規(guī)校紀(jì)的，撤消其學(xué)生干部職務(wù)，并報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。5. 本制度