小型自選商場綜合管理信息系統(tǒng)分析組織結(jié)構(gòu)培訓講學

1、小型自選商場綜合管理信息系統(tǒng)分析組織結(jié)構(gòu)實驗?zāi)康模?、能夠正確運用系統(tǒng)分析的過程與方法，結(jié)合一個模擬課題，復(fù)習、鞏固、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析知識，提高系統(tǒng)分析實踐能力。2、熟悉組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。3、提高查詢資料和撰寫書面文件的能力二、實驗內(nèi)容和要求1、根據(jù)所述系統(tǒng)功能需求，開展實地調(diào)查或通過Internet查閱相關(guān)資料或結(jié)合個人經(jīng)驗與認識，進行系統(tǒng)分析。（一）管理可行性分析系統(tǒng)的管理可行性體現(xiàn)在可以查詢商品的進貨記錄，并能按月進行統(tǒng)計，也可以記錄每一筆售貨，查詢商品的銷售情況，并能進行日盤存、月盤存，能按月統(tǒng)計某個員工的銷售業(yè)績，在記錄進貨及售貨的同時，能動態(tài)

2、刷新庫存，能打印庫存清單，查詢某種商品的庫存情況。能查詢某個廠商或供應(yīng)商的信息。能查詢某個員工的基本信息。收銀臺操作中，能根據(jù)輸入的商品編號、數(shù)量，顯示某顧客所購商品的清單，并顯示收付款情況，而且可以做系統(tǒng)初始化的工作。（二）經(jīng)濟可行性分析 提高工作效率，將日常大部分工作簡化成鍵盤錄入，為管理過程提供快速、準確的數(shù)據(jù)。減少手工操作過程的失誤，避免舞弊現(xiàn)象。 提供統(tǒng)計功能，利于小型白選商場校對各種信息的分析與決策，最終全面提高管理水平，使小型白選商場的管理走向標準化，有利于小型白選商場合理的進貨和促銷以及對員工的業(yè)績考核和分析潛在顧客。通過以上論述，認為系統(tǒng)具有經(jīng)濟可行性。1. 組織結(jié)構(gòu)2. 該

3、小型商場的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示,管理功能結(jié)構(gòu)圖如下:小型超市管理系統(tǒng)主要包括進貨管理，銷售管理，庫存管理，人事管理和財務(wù)管理五個模塊，各個模塊分工明確，以維持小型超市正常運行。2. 業(yè)務(wù)流程圖通過對超市管理業(yè)務(wù)的時期調(diào)查分析，弄活了超市商品庫存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，小型超市的業(yè)務(wù)主要是顧客購買產(chǎn)品，收銀員收錢。將商品的銷售情況匯給倉庫管理員，倉庫管理員確定是否及時補償上架商品，以及將商品的庫存信息匯總給超市經(jīng)理，超市經(jīng)理對此做出處理，將退貨信息和供貨信息傳輸給采購員與供貨商聯(lián)系，供貨商對滯銷商品做出處理，和及時補充缺貨的商品業(yè)務(wù)流程圖如下：滯銷冏品信息信數(shù)據(jù)流程圖日銷售表月銷售表數(shù)據(jù)字典

4、1.數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：D-01數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：進貨部的訂貨單數(shù)據(jù)流來源：采購部數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號+日期+冏品代碼+冏品名稱+入庫數(shù)量+單價+入庫金額+單位+經(jīng)手人數(shù)據(jù)流量：約45張/日高峰流量：約65張/日數(shù)據(jù)流編號：D-11數(shù)據(jù)流名稱：日庫存數(shù)據(jù)簡述：根據(jù)庫存臺賬統(tǒng)計形成的每日各種商品庫存情況的數(shù)據(jù)或綜合查詢數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來源：庫存統(tǒng)計模塊數(shù)據(jù)流去向：庫存日常查詢數(shù)據(jù)流組成：日期+商品代碼+商品名稱+入庫數(shù)量+入庫金額+出庫數(shù)量+出庫金額+庫存數(shù)量+庫存金額數(shù)據(jù)流量：約20次/日高峰流量：約35次/日數(shù)據(jù)流編號：D-12數(shù)據(jù)流名稱：月庫存數(shù)據(jù)簡述：根據(jù)

5、庫存臺賬統(tǒng)計形成的每月各種商品庫存情況的數(shù)據(jù)或綜合查詢數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來源：庫存統(tǒng)計模塊數(shù)據(jù)流去向：庫存月報表數(shù)據(jù)項組成：年月+商品代碼+商品名稱+入庫數(shù)量+入庫金額+出庫數(shù)量+出庫金額+庫存數(shù)量+庫存金額數(shù)據(jù)流量：1次/月高峰流量：1次/月小型自選商場綜合管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計1,代碼設(shè)計1、業(yè)務(wù)單據(jù)編碼XXXX務(wù)功能XXXX順序號：0199符號含義XSDJ0199表示銷售單據(jù)第1號到99號CGDJ0199表示米購單據(jù)第1虧到99三CKDJ0199表示出庫單據(jù)第14到99-7RKDJ0199表示入庫單據(jù)第1虧到99三PDDJ0199表小盤N單據(jù)第1虧到99v2、職工編碼員工編碼設(shè)計XXXXX順序號019

6、9部門符號含義CG倉庫管理部門1-39倉管部門編號1-39的員工XS銷售部門1-50銷售部門編號1-50的員工CW財務(wù)部門1-10財務(wù)部門編號1-10的員工LD理貸部門1-5理貸部門編號1-5的員工RS人事部門1-8人衍K門編號1-8的員工CG采購部門1-45采購部門員工1-45的員工BJ保潔部門1-3保潔部門編號1-3的員工3、商品編碼XXXXX順序號0199嘀品類別XH2009000001XH代表商場洗化用品銷售，商品編碼從XH2009000001-XH2009100000SX2019000001SX代表商'場生鮮食品銷售，商品編碼從SX2019000001-SX201910000

7、0XXLY29000001XXLY代表商場休閑糧油銷售，商品編碼從XXLY29000001-XXLY29100000NZ1239000001NZ1代表商'場女裝銷售，商品編碼從NZ1239000001-NZ1239100000NZ2249000001NZ2代表商場男裝銷售，商品編號從NZ2249000001-NZ2249100000TZ2059000001TZ代表商場童裝銷售，商品編號從TZ2059000001-TZ2059100000JD2069000001JD代表商'場家電銷售，商品編號從JD2069000001-JD2069100000JJ2079000001JJ代表商場

8、家居銷售，商品編號從JJ2079000001-JJ20791000004、倉庫編碼設(shè)計:XXXXX部門符號含義符號含義庫管CK-KG出庫CK-RK庫管經(jīng)理CK-KGJL001出庫管理員CK-RKGLY020-025庫管員CK-KGY002-009盤點CK-PD入庫CK-RK盤點員CK-PDY026-02入庫管理員CK-RKGLY010-019更新CK-GX2.數(shù)據(jù)存儲銷售系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)存儲文件名消費清單別名無組成消費數(shù)據(jù)+消費金額+消費數(shù)量組織按消費涓單編勺從小到大排列存取要求無關(guān)鍵字消費清單編號文件名商品登記單別名無組成商品條碼+商品數(shù)量+銷售員信息組織按商品登記編號從小到大排列存取要求無關(guān)鍵

9、字商品登記編號文件名售貨單別名無組成銷售商品數(shù)量+商品單價+商品條碼組織按商品錄入先后順序排列存取要求無關(guān)鍵字售貨單編號文件名銷售報表別名無組成日期+銷售員信息+銷售數(shù)量+銷售金額組織按商品錄入的先后順序排列存取要求無關(guān)鍵字于肖售報表編勺文件名訂貨單別名無組成商品數(shù)量+商品條碼組織按訂貨清單編號從小到大排列存取要求無關(guān)鍵字訂貨清單編號（三）庫存系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)存儲文件名入庫商品登記表別名無組成類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計組織按商品編號、入庫日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號和入庫日期文件名庫存商'品登記表別名無組成類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計組織按商品編號、

10、入庫日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號和入庫日期文件名商品一覽表別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+日期組織按商品編號、日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號和日期文件名出庫登記表別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期組織按商品編號、出庫日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號和出庫日期文件名缺貨商品表別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+日期組織按商品類型、編號從小大大排列存取要求關(guān)鍵字商品類型和編號3功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計1.人手子系統(tǒng)人事部門信息管理系統(tǒng)招聘員工面確試7E應(yīng)招聘聘者人2.銷售子系統(tǒng)培訓

11、員工1I確員7E工培考訓察人事安排1|人員分配平衡人員需要解雇員工|確7E解雇需要解雇員工銷售子系統(tǒng)功能圖三、輸出設(shè)計:1、出庫明細表商品代碼：日期:2009年出庫商品類型出庫商品條碼單價金額數(shù)量月日生鮮食品休閑糧油洗化用品女裝男裝童裝合計單位：審核：打?。捍蛴∪掌?商品數(shù)量盤點明細表商品代碼：日期:年單證號入貨銷售結(jié)存月日數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額金額1月初余量1本月合計1本年累計2本月合計2本年累計3本月合計3本年累計單位：審核人：打印日期:3、采購子系統(tǒng)表號：建表日期：部門信息:職員信息：發(fā)票代碼：備注信息：序號采購員代碼采購地點商品名稱商品數(shù)量商品單價規(guī)格型號總金額123456錄入用戶：驗收用戶：審核用戶:四、輸入設(shè)計1、供應(yīng)商信息表表號：建表日期：部門信息:職員信息：庫房信息：發(fā)票代碼：備注信息：序號供應(yīng)商'代碼供應(yīng)商'名稱商品名稱商品數(shù)量商品單價規(guī)格型號總金額123456錄入用戶：驗收用戶：審核用戶:2、銷售訂單錄入表銷售單號：單據(jù)日期：部門信息：職