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文檔簡介
1、工作總結及規(guī)則一、06年工作總結(優(yōu)點)1、工廠搬遷并順利運作;2、采購中心管理架構優(yōu)化、供應商開發(fā)、審價合并,保證供應鏈的快速整合與優(yōu)化;3、塑膠、包材、五金、壓鑄、電感鎮(zhèn)流器完成了按材料+加工工序控制成本;4、光源、三極管、電容等電子料、模具配件做到在行業(yè)最佳資源中貨比三家;5、員工工資由計時制改革為計件制,生產(chǎn)效率提高了15%,在普工工資上調20%時總成本不增加;6、從富士康、奧林巴斯、三星電子等公司引進部份人才,逐步使工廠管理向國際大公司靠近;7、生產(chǎn)中心分為5個分廠運作,使基層管理力度加;、8、為恩林、戶外、海外、萬洲分公司培養(yǎng)計劃、采購、生產(chǎn)等各類人才近80人;二、06年存在的問題
2、1、整體人員素質不夠高,本系統(tǒng)多數(shù)管理人員都是公司內部培養(yǎng)或來自其它一些不太知名的小公司,對正規(guī)大公司運作了解較少,缺乏系統(tǒng)性思維與工作嚴謹性,一般都知道哪里有問題,但不能將問題有效解決。2、PE部、品控部、采購中心的管理架構已不適應公司的發(fā)展,內部職能不夠明確,更不能突出一個特殊時段的管理重點,例如PE部對IE,設備管理力量很弱,PE工作也做不細,采購、品控對供應商管理是空白,使運作被動。3、鋁型材、磁性材料、五金沖壓等三類物料是瓶勁,質量與交貨能力得不到有效保證,直接影響新品開發(fā)進度、個性化訂制交期、工程大單交期、銷售季節(jié)供貨等,使公司綜合競爭力降低。4、廠房布局不太合理,有物料重復周轉現(xiàn)
3、象、生產(chǎn)流程也受到影響。5、各部門的流程、制度、作業(yè)指導不完善,有的異常出現(xiàn)后忙無頭緒、憑經(jīng)驗與感覺去處理,問題反而重復出現(xiàn)。6、作業(yè)標準與檢驗標準不明確,憑感覺生產(chǎn)與檢驗,沒有通過規(guī)范的方法與輔助設備將結果數(shù)字化后進行判斷。7、采購管理制度不全或不科學,與供應商合作的法律責任不活楚或不落實執(zhí)行,導致供應商質量、交期出了問題都不緊張,供應商鏈反應遲鈍,生產(chǎn)系統(tǒng)庫存變高,其它費用也變局08、銷售預測缺少銷管中心的支持、偏差較大,難以確保庫存合理與交貨期,特別缺少年度與季度各產(chǎn)品線的銷售預測,無法合理配置產(chǎn)能,例如今年底促銷,生產(chǎn)系統(tǒng)只知道11月銷量1.1億,12月銷量1.6億,至丁由哪些產(chǎn)品線多
4、少銷量組成則不知道9、對各級人員的考核評價帶有人為因素,不夠科學客觀、缺少數(shù)據(jù)支持,對工作積極與消極、工作好與工作差的人員獎罰不夠明確,工作差的壓力也不大,工作好的激情也不局010、對安全管理缺少系統(tǒng)規(guī)劃,經(jīng)常發(fā)生可避免的工傷及其它安全事故。三、07年核心重點與目標1、保證交貨:2天交期準時率95%(不含特訂與外銷產(chǎn)品)5天交期準時率99%2、提升質量:生產(chǎn)直通合格率99%客戶退貨率0.3%無生產(chǎn)造成的重大質量事故3、降低成本:1500萬(按06年結算、不含T4T5,只限惠州工廠)四、公司07年銷售目標分解與惠州分廠工作任務分析1、07年銷售目標分解產(chǎn)品線產(chǎn)品線細分銷量(億元)生廣方式商照20
5、億T8燈管1.0OEM節(jié)能燈3.0惠州工廠1億、OEM2億燈盤、支架、筒燈4.0OEMT4T54.0萬州工廠HID3.0惠州工廠鹵素燈4.0惠州工廠3億、OEM1億其它(LED、特殊燈具)1.0惠州工廠0.5億、OEM0.5億海外自制格柵射燈0.5惠州工廠3億1.5億金鹵燈、筒燈0.5惠州工廠電子類0.5惠州工廠OEM1.5電工2億戶外2億家居3億2、根據(jù)上表銷量分解,惠州工廠應完成9億銷量的生產(chǎn)任務,分解至各產(chǎn)品線的生產(chǎn)數(shù)量如下表:產(chǎn)品線及銷量(億元)產(chǎn)品線細分銷里細分(億元)生產(chǎn)數(shù)量(萬)生產(chǎn)線配置所屆分廠節(jié)能燈內銷1億外銷0.2億2US0.427003US0.16240全螺0.16240
6、FAS0.26200外銷0.2250HID內銷3億外銷0.5億TLH系列1.260NLE1.0100HND0.6150嵌入式燈具0.260外銷0.550鹵素燈內銷3億外銷0.8億格柵射燈1.25180射燈(含工程系列)0.25100電子變壓器(內銷)1.21000電子變壓器(外銷)0.3250燈杯0.231000鋁杯0.17200格柵射燈(外銷)0.540其他特殊燈具根據(jù)新品開發(fā)確正0.5五、07年生產(chǎn)系統(tǒng)工作規(guī)劃1、供應渠道1)分析目前供應商能力與明年生產(chǎn)需求,合理配置資源、保證交貨,2)戰(zhàn)略供應商與核心物料供應商定期限與老板溝通,采用“關系管理”3)一般供應商完善制度進行管理4)電子、光源
7、類物料(或成品)盡量集中在行業(yè)類最有實力的大型供應商處采購,結構類物料(或成品)則采用培育有發(fā)展理念的供應商或自制能力加強。5)工具、雜項、辦公用品盡量與人人樂、麗日、萬佳超市簽訂合同定點配送2、生產(chǎn)運作工廠名稱承受銷量(億元)主要廣品重點工作惠州工廠9HID、射燈、節(jié)能燈、光源仰局廠房、簡化物流、增設沖壓、磁環(huán)加工、引進人才、改善工藝、財務導向管理、管理模式標準化,可橫向復制。萬州恩緯西4T4T5開發(fā)、優(yōu)化、固化供應渠道、完善內部運作流程與各類表格,07年3月內能承擔全部T4T5生產(chǎn)。萬州天溢4燈盤、支架、筒燈廠房裝修、基礎設施完善設備購置、模具開發(fā)、供應渠道開發(fā)、完善內部管理流程,重抓質量
8、管理,07年7月能全部承擔燈盤、筒燈生產(chǎn)。以下供參考OEM(匯鑫、瑞雅、聯(lián)鑫)1天花燈、筒燈擴大產(chǎn)能,完善質量管理體系,搬入雷士工業(yè)園。家居3家居產(chǎn)品管理架構完善,物流模式規(guī)范,核心供應商選擇與培育。其他OEM5.5節(jié)能燈、T8燈管、外貿產(chǎn)品等戶外2電工23、質量管理1)產(chǎn)品認證轉入研發(fā)系統(tǒng);2)自制產(chǎn)品重點加強IQC(設備、人員)與電子產(chǎn)品的制程管理,省去目前品保系統(tǒng)對自制成品的重復檢驗;3)將品質保證(預防)功能做強,定期培訓結構類供應商的品質管理方法,定期檢查、評審供應商及考核供應商,并制定適用的激勵方案,使源頭有保證;4)根據(jù)二八原則分類對成品供應商配置驗貨人員;5)指導分廠與重要OE
9、M品管模式標準化、并定期評估,分析其質量管理結果加以處理;6)規(guī)劃配置專業(yè)設備、引進有經(jīng)驗人才(可考慮聘復旦的退休老教授)做強實驗室、對光電類新品開發(fā)上市嚴把質量關;4、計劃管理1)與銷管中心對接的銷售計劃制訂模式;2)協(xié)助采購推動供應商寄售管理、到貨計劃管理控制庫存;3)指導各分公司規(guī)范計劃模式與表格、并培訓上線;5、其他方面1)調整采購、品管、PE的組織架構,并優(yōu)化人員崗位;2)從格蘭仕、康佳、三星等企業(yè)引入人才;3)完善各部門管理手冊并組織培訓;4)改進各部門的考核,重點考核財務指標;5)成立安全生產(chǎn)小組,保障公司財產(chǎn)安全;六、分解至各部門的工作規(guī)劃1、采購中心a、產(chǎn)品、物料規(guī)模效應分析
10、公司產(chǎn)品款數(shù)年銷售金額物料數(shù)量平均每款產(chǎn)品銷售金額平均每款物料銷售金額格蘭仕2000240億4萬1200萬60萬雷士8000內銷5600,外銷2400)12億3.2萬15萬3.75萬歐普10008億0.8萬80萬10萬從上表中得出:比的廠家效率格蘭仕/雷士歐普/雷士每款產(chǎn)品效率80倍5.3倍每款物料效率17倍2.7倍建議公司戰(zhàn)略:1、營銷中心和海外銷售中心整合產(chǎn)品至2000款內;2、研發(fā)成立標準化小組將零件標準化減少零件數(shù)量至18000款內;b、成品、物料自制比例公司產(chǎn)品類型(自制)廣品類型(分包)格蘭仕70%25%雷士5%95%歐普50%50%建議公司戰(zhàn)略:從五金、磁性材料、塑膠、壓鑄、燈具
11、成品的順序逐漸加大自制比例。c、執(zhí)行戰(zhàn)術(管理與控制)1)調整組織架構如下圖:米購中心理由:加強開發(fā),使公司能快速尋到h業(yè)最偉"源,崖道管理使供應鏈具有防火功能,使訂單交期與質量得到保障,開發(fā)、審價在成本控制上良性竟爭。2)小格蘭仕或同類企業(yè)進成本控制人才,從康佳企業(yè)引進渠道寸理人才、統(tǒng)開發(fā)V、9油供舊審,冏等;價1跟單1渠道£F號理n11F1LlLr1"1LF1LF1LFilLr11IIF1II3)完善采購制度,明確各職位人員的任職年限,明確不同級別供應商的進入及淘汰審批權限,規(guī)范采購人員的工作行為,保證采購管理廉潔高效;4)制定成本控制的短期激勵政策,保證任職
12、年限內人員的工作激情(成本控制次月結算);5)根據(jù)工廠的生產(chǎn)任務調配供應資源,重點分析沖壓零件、磁性材料自制加工比例與需要保留的供應商,另電子光源物料全部收編入行業(yè)內較大的供應商處采購,形成強強聯(lián)合;6)建立規(guī)范的供應商管理報表、并定期向相關供應商公布;7)簡化采購管理人員考核、重點突出來料質量、交期、成本三個指標;8)對部分供應商實施寄售或到貨計劃管理,降低公司庫存;2、生產(chǎn)中心1)重布局廠房使生產(chǎn)物料流通、員工進出車問、客戶參觀更便捷,達到提高運作效率與提升公司形象的目的;、2)計件工資制度延伸,對工序相對單一的產(chǎn)品按個人計件,工序復雜產(chǎn)品分段落計件;3)財務指標下沉到能對分廠、流水線進行
13、單獨核算考核、避免大鍋飯;4)改進設備、增加培訓、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提升插件線節(jié)能效率與減少浪費;5)完善生產(chǎn)、維修、測試報表,使管理重點突出,并能追蹤過程問題;6)成立磁環(huán)加工車間;7)關健崗位、特殊崗位員工嚴格培訓后上崗,PE、品管定期檢查,生產(chǎn)員工必須嚴格按工藝要求作業(yè);8)三、四分廠增加部份Cell拉,使大規(guī)模生產(chǎn)與柔性生產(chǎn)相結合,達到1+1>2的效果,PE修改Cell拉生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝流程以適合Cell拉的特性,并招聘有此經(jīng)驗的線長管理Cell拉;3、PE部1)組織架構理由:a、突出IE職能、有專業(yè)團隊作工藝改進、保證員工作業(yè)效率,規(guī)范現(xiàn)場管理;b、有專業(yè)團隊管理設備,定期檢查、維護
14、、制定保養(yǎng)并負責員工操作培訓、使生產(chǎn)有保障。2)對外招聘有經(jīng)驗的IE、設備工程師及管理人才;3)對三、四分廠Cell拉生產(chǎn)的產(chǎn)品重新編制工藝流程;4)作業(yè)指導書做到真正實用,并監(jiān)督員工按工藝要求作業(yè),并對此定期進行檢查與考核;4、計劃部1)建立與銷管中心協(xié)作制定銷售預測的模式,并完成流程與表格的設計,能體現(xiàn)年度、季度、促銷期各產(chǎn)品線的銷量,用以指導生產(chǎn),能合理控制庫存與保證交期;2)配合采購中心完成電子、光源物料的寄售模式,并完成此模式的流程修改;3)包材類物料嚴格按到貨計劃;4)生產(chǎn)排產(chǎn)避免欠料并盡量集中;5)訂料應考慮供應鏈的整體效率;5、品質保障系統(tǒng)1)組織架構說明:原產(chǎn)品認證轉入研發(fā)系件,三極官芝檢組'轉人乍產(chǎn)中心;將原品保系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)品控部的QA職能合并,llOlfF2)07年品質控制重點電子產(chǎn)品:壽命、可靠性源:光效、壽命、一致性3)增岬嘩室的檢驗試驗譚鍋品發(fā)"生進行把關,墮建質量問題的產(chǎn)品婭仲進高層次的專業(yè)亍*皺實驗室有能力對新卉律,實驗室人員的考*對通過實
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