工作任務(wù)跟蹤管理辦法

1、工作任務(wù)跟蹤管理方法1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司有關(guān)工作任務(wù)的書面下達(dá)方式及對(duì)執(zhí)行情況的跟蹤管理方法，以強(qiáng)化對(duì)工作實(shí)施情況的溝通、檢查和反饋，提高工作任務(wù)實(shí)施效果，確保各項(xiàng)管理工作得以良好完成。本標(biāo)準(zhǔn)適用丁對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)的實(shí)施過程的管理。2職責(zé)企管辦是公司工作任務(wù)下達(dá)、跟蹤、信息反饋和考核管理的歸口部門。2.2各部門配合實(shí)施相關(guān)職能工作任務(wù)的制訂、下達(dá)和跟蹤管理。3措施和方法工作任務(wù)跟蹤程序執(zhí)行考核結(jié)果核結(jié)果任務(wù)下達(dá)部門下達(dá)任務(wù)責(zé)任人工作進(jìn)展匯報(bào)>工作計(jì)劃和任務(wù)的下達(dá)形式工作計(jì)劃和任務(wù)分別以月度工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工作任務(wù)單和工作聯(lián)系單的形式制訂下達(dá)。月度工作計(jì)劃及述職各部門下月度工作計(jì)

2、劃在每月上報(bào)的月度工作述職報(bào)告中作為述職報(bào)告中的一項(xiàng)內(nèi)容，隨述職報(bào)告一并報(bào)企管辦，由企管辦提交總經(jīng)理，并匯同總經(jīng)理意見納入對(duì)各部門下月度工作的跟蹤和考核。3.2.2會(huì)議紀(jì)要會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要,應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主持人和記錄人；簡明的會(huì)議議題和目的；會(huì)議中形成的會(huì)議決議和要求；會(huì)議中布置下達(dá)的工作任務(wù)應(yīng)明確工作內(nèi)容、責(zé)任人、完成日期、跟蹤人等要素。3.2.3工作任務(wù)單對(duì)于臨時(shí)決策需完成的工作任務(wù)或被認(rèn)為有必要對(duì)工作執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤反饋的工作，由企管辦以工作任務(wù)單的形式向工作責(zé)任人下達(dá)工作任務(wù)，同時(shí)抄報(bào)工作跟蹤人。需相關(guān)部門配合開展實(shí)施的工作，由責(zé)任人自行組織相關(guān)工作內(nèi)容的分

3、解落實(shí)必要時(shí)可采取工作聯(lián)系單的形式，假設(shè)相關(guān)部門不配合或配合不力，責(zé)任人可向企管辦或分管領(lǐng)導(dǎo)投訴。工作聯(lián)系單為進(jìn)一步提倡協(xié)作精神，有效發(fā)揮組織資源的優(yōu)勢(shì)，在必要時(shí)，部門之間可采用工作聯(lián)系單的形式開展工作接洽。被聯(lián)系部門應(yīng)在工作聯(lián)系單上立即填寫處理意見，不得拒絕處理，如非被聯(lián)系部門工作責(zé)任范圍，被聯(lián)系部門應(yīng)注明具體負(fù)責(zé)的部門。假設(shè)被聯(lián)系部門拒絕處理，發(fā)函部門可向企管辦投訴。3.2.5工作調(diào)整申請(qǐng)單在工作的開展過程中，當(dāng)責(zé)任人認(rèn)為工作內(nèi)容或工作完成時(shí)間等需要調(diào)整時(shí)，可向工作下達(dá)部門提交工作調(diào)整申請(qǐng)單，在取得工作下達(dá)部門書面同意調(diào)整后，可按調(diào)整后的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤和考核。假設(shè)未取得書面同意，則仍按原定內(nèi)

4、容執(zhí)行。3.3工作任務(wù)執(zhí)行情況的跟蹤反饋3.3.1各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月28日前提交月度工作述職報(bào)告，對(duì)當(dāng)月以上月26日一當(dāng)月25日為一個(gè)計(jì)劃月度的各項(xiàng)計(jì)劃工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。3.3.2對(duì)于以工作任務(wù)單形式專項(xiàng)下達(dá)的工作，跟蹤人須及時(shí)向企管辦反饋跟蹤信息。對(duì)按期完成的工作，跟蹤人須在工作完成日期到期假設(shè)工作提前完成，則在完成日期后2個(gè)工作日內(nèi)將書面跟蹤記錄和跟蹤人意見傳遞至企管辦。對(duì)超期完成的工作，跟蹤人須在工作完成日期到期后2個(gè)工作日內(nèi)向企管辦反饋跟蹤信息，假設(shè)公司對(duì)該項(xiàng)工作未作調(diào)整或變動(dòng)，則跟蹤人應(yīng)繼續(xù)實(shí)施工作跟蹤，并須在工作完成后2日內(nèi)將書面跟蹤記錄和跟蹤人意見傳遞至企管辦。假設(shè)公

5、司對(duì)該項(xiàng)工作開展內(nèi)容和完成日期有調(diào)整或變動(dòng)，則跟蹤人應(yīng)按第條繼續(xù)跟蹤工作進(jìn)展。企管辦負(fù)責(zé)對(duì)工作任務(wù)整體推進(jìn)實(shí)施情況開展綜合平衡、協(xié)調(diào)和跟蹤反饋工作，組織實(shí)施對(duì)責(zé)任人和跟蹤人的工作效果開展業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。3.3.5采用工作聯(lián)系單進(jìn)行協(xié)調(diào)的工作，發(fā)函部門可將工作開展跟蹤情況抄報(bào)企管辦，并書面提出對(duì)被聯(lián)系部門的工作評(píng)價(jià)建議，由企管辦提請(qǐng)總經(jīng)理酌情對(duì)相關(guān)責(zé)任部門的當(dāng)期工作總體評(píng)議。3.4考評(píng)方法由企管辦對(duì)月度工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工作任務(wù)單和工作聯(lián)系單的完成情況匯總后上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理通過部門述職評(píng)價(jià)表對(duì)各部門進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果按相應(yīng)考評(píng)方法計(jì)入當(dāng)期考核。.2當(dāng)公司下達(dá)的任務(wù)含報(bào)表未按時(shí)完成或未落實(shí)的，造成

6、損失或影響到其他部門正常工作的，企管辦可視情況對(duì)責(zé)任人及其所在部門進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)扣罰。.3由企管辦負(fù)責(zé)對(duì)各部室當(dāng)月計(jì)劃、工作任務(wù)單及會(huì)議紀(jì)要中落實(shí)的工作進(jìn)行評(píng)議，評(píng)議后報(bào)總經(jīng)理審批。單項(xiàng)職能工作按期完成不扣分，同時(shí)，對(duì)于經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后延期完成的工作，視作按期完成，不予扣分；未按要求完成工作的，根據(jù)實(shí)際情況酌情扣分。作跟蹤人考核方法工作跟蹤人為企管辦時(shí)，由總經(jīng)理對(duì)企管辦直接進(jìn)行考評(píng)。工作跟蹤人非企管辦時(shí)，由企管辦按下述方法實(shí)施對(duì)跟蹤人的考核：在一項(xiàng)工作到期后3個(gè)工作日內(nèi)未向企管辦反饋跟蹤情況，扣跟蹤人所在部門當(dāng)期考核分。在工作按期或延期完成后5日內(nèi)未將書面跟蹤記錄和意見傳遞至企管辦，扣分。3.4.

7、4企管辦作為公司工作任務(wù)下達(dá)、跟蹤和考核管理的歸口部門，對(duì)本方法的組織開展和實(shí)施效果承擔(dān)管理責(zé)任，并由總經(jīng)理直接對(duì)工作效果進(jìn)行考評(píng)，列入企管辦的季度工作考核。3.4.5由企管辦在季度考核后向各部室反饋考核結(jié)果。但凡涉及到執(zhí)行處罰性條款的，處罰執(zhí)行者應(yīng)本著負(fù)責(zé)的原則，事先向責(zé)任承擔(dān)者通報(bào)。處罰的最終結(jié)果應(yīng)由總經(jīng)理認(rèn)定，并允許責(zé)任承擔(dān)者申辯。4記錄4.1月度工作述職報(bào)告，企管辦保存，保存期一年4.2會(huì)議紀(jì)要，企管辦保存，保存期一年4.3工作任務(wù)單，企管辦保存，保存期一年4.4工作聯(lián)系單，各發(fā)函部門保存，保存期一年4.5工作調(diào)整申請(qǐng)單，企管辦保存，保存期一年4.6部門述職評(píng)價(jià)表，企管辦保存，保存期一

8、年201年月度工作述職報(bào)告部門：負(fù)責(zé)人：一、述職報(bào)告的要求：1、本述職期內(nèi)的工作總結(jié)工作完成情況含量化指標(biāo)主要舉措及分析存在的主要問題及分析2、部門績效改良、要求及建議績效改良要點(diǎn)與措施要求得到的支持與幫助結(jié)合本部門實(shí)際對(duì)公司提出建議3、下一述職期內(nèi)的工作計(jì)劃二、述職的評(píng)價(jià)由總經(jīng)理根據(jù)其職責(zé)，其工作計(jì)劃與實(shí)際完成的差距進(jìn)行評(píng)價(jià)會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主持人、記錄人二、簡明的會(huì)議議題和目的三、會(huì)議中形成的會(huì)議決議和要求四、會(huì)議中布置下達(dá)的工作任務(wù)基本格式見下表工作內(nèi)容責(zé)任人完成日期跟蹤人發(fā)函部門：日期：工作任務(wù)單年月曰編虧.編碼：工作事項(xiàng)：要求工作完成日期：年月日被聯(lián)系人完成情況：n聯(lián)

9、系部門簽字：本部門承諾在要求工作完成日期前把工作完成情況報(bào)發(fā)函部門，愿意作為逾期完成或未完成處理，同時(shí)接受公司的處罰。如未及時(shí)報(bào)發(fā)函部門，本部門注：本單一式三聯(lián)，分別由被聯(lián)系人、聯(lián)系人、企管辦各留存一份附錄4工作聯(lián)系單編口發(fā)函日期編碼:事項(xiàng):期望工作完成日期：年月日被聯(lián)系人員簽字發(fā)函人員簽字被聯(lián)系人處理意見:本人承諾完成日期為：年月日，逾期完成或未完成愿意接受公司的處罰注：本單一式三聯(lián)，分別由被聯(lián)系人、聯(lián)系人、企管辦各留存一份。工作調(diào)整申請(qǐng)單編碼：申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期調(diào)整內(nèi)容編號(hào)調(diào)整原因發(fā)函部門意見企管辦意見部門述職評(píng)價(jià)表部門：評(píng)價(jià)得分:考核項(xiàng)目考核要素定義權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分企菅辦總經(jīng)理職責(zé)履行情況(40)計(jì)劃完成情況(30)能力(15)組織領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)分配，工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)威性5應(yīng)變能力執(zhí)行例外的特殊的任務(wù)完成情況，危機(jī)處理，合理化建議,善于思考觀察5溝通能力上下級(jí)