酒店財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度

1、酒店財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度總貝y第一條 為搞好酒店經(jīng)營(yíng)管理，管好財(cái)產(chǎn)，延長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)使用年限，嚴(yán) 防物資積壓和鋪張浪費(fèi)，充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)的效能，必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理， 獲得最好的效果。堅(jiān)持勤儉辦酒店的原則，堅(jiān)持積累資金，擴(kuò)大再生 產(chǎn)原則。第二條根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，財(cái)產(chǎn)劃分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品 和零星物品等。1低值易耗品和物品購(gòu)入作為流動(dòng)資金占用， 領(lǐng)用時(shí)作費(fèi)用列表。2. 搞好財(cái)產(chǎn)管理，必須嚴(yán)格控制財(cái)產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的審批，以及具體 的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、保管、維修、保養(yǎng)、賠償、報(bào)損等手續(xù)。3. 建立健全崗位責(zé)任制，使用部門(mén)實(shí)行定額管理，各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)按統(tǒng) 一名稱(chēng)統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)設(shè)置賬頁(yè)、賬卡。分級(jí)管理，定期復(fù)查、核對(duì)， 要

2、求賬、卡、物相符。第三條 酒店全體員工必須自覺(jué)遵守財(cái)產(chǎn)管理制度， 愛(ài)護(hù)酒店財(cái)產(chǎn), 使酒店財(cái)產(chǎn)不受任何人的的侵犯。1. 各部門(mén)（班組）按著物物有人管，人人有專(zhuān)責(zé)的原則，辦理財(cái) 產(chǎn)驗(yàn)收，領(lǐng)用等手續(xù)，妥善保管，節(jié)約使用，及時(shí)維修和保養(yǎng)。2. 要獎(jiǎng)懲分明，對(duì)一貫愛(ài)護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)，認(rèn)真執(zhí)行制度者給予表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于保管不善，違反制度無(wú)故損壞酒店財(cái)產(chǎn)者，要給予批評(píng)、 教育，以至賠償經(jīng)濟(jì)損失，極其嚴(yán)重者要受到有關(guān)行政處分。第一節(jié)財(cái)產(chǎn)的劃分第四條 固定資產(chǎn)：由酒店貸款購(gòu)置或按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)合格轉(zhuǎn)入使用的 財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn)。1. 單位價(jià)值在一千元以上（含一千元），使用年限在一年以上的財(cái) 產(chǎn)為固定資產(chǎn)；單位價(jià)值雖然低于規(guī)定標(biāo)

3、準(zhǔn)，但為酒店?duì)I業(yè)的主要財(cái) 產(chǎn)（沙發(fā)、沙發(fā)床、地毯等）也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。2. 房屋、建筑物以及不能分開(kāi)的附屬設(shè)備，單位價(jià)值雖然低于規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)，但也應(yīng)一律列入固定資產(chǎn)。第五條低值易耗品：由酒店流動(dòng)資金購(gòu)置的不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn) 的經(jīng)營(yíng)用具為低值易耗品。1. 單位價(jià)值在一千元以下（不含一千元）的炊具、餐具、茶具、 玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品， 開(kāi)業(yè)前領(lǐng)用的作為開(kāi)辦費(fèi) 處理，開(kāi)業(yè)后領(lǐng)用的作為待攤費(fèi)用在一年內(nèi)攤銷(xiāo)。2消耗物品：為酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所必需用的物資，如修繕材料、賓客用品、衛(wèi)生用品、事務(wù)用品以及加工用品等，處理方法同上。第六條 基建材料及設(shè)備：凡是專(zhuān)為工程項(xiàng)目購(gòu)置的原材料及設(shè)備皆屬此類(lèi)。必

4、須專(zhuān)門(mén)保管與核算。第七條 廢舊物資：為酒店已經(jīng)確定報(bào)廢的各類(lèi)財(cái)產(chǎn)。1. 此類(lèi)物品包括廢的棉織品、機(jī)電設(shè)備、各種器材、家具和用具等物資，以及由機(jī)器或建筑物上拆除下來(lái)尚能使用的舊零配件，隨運(yùn)物資的完整包裝物和各種廢舊材料。2. 此類(lèi)物品報(bào)損時(shí)，須開(kāi)列報(bào)損單，經(jīng)批準(zhǔn)后做財(cái)務(wù)處理，憑報(bào)損單父庫(kù)房入賬保管，并在報(bào)損物上蓋上報(bào)廢印章，一般不再發(fā)放。 個(gè)別物品需要利用時(shí)，要開(kāi)出庫(kù)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，到庫(kù)房領(lǐng)取。此 類(lèi)物品處理時(shí)，需列清單報(bào)酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在店務(wù)會(huì)上批準(zhǔn)后執(zhí)行。第八條其它物品，包括客人贈(zèng)送的禮品、客人遺失（不能歸還者） 物品、揀拾物品、退還贓物等。此類(lèi)物品一律交庫(kù)房驗(yàn)收并保管，開(kāi) 列清單，一份庫(kù)

5、房登記，一份交各單位留存。以上物品不得隱瞞不交 或私自留用，個(gè)別物品，部門(mén)或班組需用時(shí)須經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦手續(xù) 到庫(kù)房領(lǐng)取，轉(zhuǎn)入零星物品帳戶處理。屬于規(guī)定應(yīng)上繳者，要造表上 繳，屬于本單位可以處理的也要造表，經(jīng)店務(wù)會(huì)議討論作處理。第二節(jié)財(cái)產(chǎn)管理組織和人員職責(zé)第九條 酒店各單位部門(mén)在用、在庫(kù)財(cái)產(chǎn)、物資由財(cái)務(wù)部設(shè)置專(zhuān)職 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理；在庫(kù)財(cái)產(chǎn)由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)分管；在用財(cái)產(chǎn)由使 用單位指定專(zhuān)人（或兼職）負(fù)責(zé)管理。第十條財(cái)產(chǎn)專(zhuān)職會(huì)計(jì)的職責(zé)1. 負(fù)責(zé)掌握酒店全部財(cái)產(chǎn)賬務(wù)和增、減變化情況，貫徹執(zhí)行財(cái)產(chǎn) 管理制度，按期編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，督促采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)，保證供 應(yīng)。2. 認(rèn)真辦理各種物資的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、

6、保管、領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥、報(bào)銷(xiāo)、 賠償、借入、借出、租用等手續(xù)，以及催收歸還工作，做到手續(xù)清楚, 賬務(wù)處理及時(shí)。3. 負(fù)責(zé)記好各類(lèi)財(cái)產(chǎn)賬，每月與庫(kù)房管理員核對(duì)庫(kù)存，每季與使 用部門(mén)（班組）核對(duì)帳卡，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬物，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，做到帳帳相符，賬物相符4. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助庫(kù)房管理員和部門(mén)（班組）財(cái)產(chǎn)管理人員搞好 財(cái)務(wù)和實(shí)物的管理工作，發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時(shí)查明原因，提出意見(jiàn), 進(jìn)行調(diào)整和處理。5保管好財(cái)產(chǎn)賬簿、憑證、報(bào)表等檔案資料，分期裝訂備查。財(cái) 產(chǎn)賬單不可遺失，不能私自銷(xiāo)毀或涂改，逾期需要銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)理批 準(zhǔn)。6.要熟悉財(cái)產(chǎn)使用、保管時(shí)間、數(shù)量和規(guī)格，對(duì)閑置的財(cái)產(chǎn)要提 出處理意見(jiàn)，防止積壓。對(duì)

7、儲(chǔ)存不足的物資及時(shí)提出申購(gòu)，以確保經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)需要。第十一條庫(kù)房管理員的職責(zé)1根據(jù)每年（季）的物資流量和庫(kù)存情況，提出財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)置 和追加計(jì)劃，認(rèn)真辦理財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、報(bào)損、租借 等手續(xù)，帳目清楚完整，及時(shí)核對(duì)賬物，做好存檔以防丟失。2. 堅(jiān)持執(zhí)行管理制度，掌握管理業(yè)務(wù)，隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、 定價(jià)、用途、性能和使用時(shí)間等情況。庫(kù)存物品要適量，做到不積壓 浪費(fèi)，又保證營(yíng)業(yè)部門(mén)用量。3. 定期（每月）清點(diǎn)庫(kù)房存貨，保持賬物相符。發(fā)放貨物按期分 部門(mén)核算匯總列表轉(zhuǎn)賬，每月與各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)帳目，以保證帳帳 相符。4. 堅(jiān)持各項(xiàng)手續(xù)，不合手續(xù)者不予辦理。主動(dòng)發(fā)放定額物品，嚴(yán) 格審批超

8、定額物品，以免浪費(fèi)。5. 庫(kù)房物品存放要分門(mén)別類(lèi)，清潔整齊；要防止積壓損壞，防蟲(chóng) 蛀鼠咬，霉?fàn)€變質(zhì)，并要防火防盜。第十二條 使用部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理員（或兼職）職責(zé)1. 負(fù)責(zé)管理本部門(mén)班組的財(cái)產(chǎn)、登記帳卡，每季度與負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的 專(zhuān)職會(huì)計(jì)核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正，保持上下的帳與卡相符。2. 辦理財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用、交回、調(diào)撥、報(bào)損、借用、歸還、賠償?shù)仁掷m(xù)。 及時(shí)登記帳卡掌握財(cái)產(chǎn)增減變化和使用完好等情況，及時(shí)提出維修和 處理意見(jiàn)。3. 妥善保管本部門(mén)班組的財(cái)產(chǎn)，外借財(cái)產(chǎn)要及時(shí)催還，以防丟失, 損壞，財(cái)產(chǎn)物品一律不得給私人。第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、審批、驗(yàn)收、入庫(kù)規(guī)定第十三條固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的編制財(cái)產(chǎn)專(zhuān)職會(huì)計(jì)要根據(jù)酒店的

9、經(jīng)營(yíng)情況，掌握定額指標(biāo)和日常使用情 況，編制年（季、月）的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，交酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批 后報(bào)酒店管理班子討論通過(guò)后列入年（季、月）度計(jì)劃，經(jīng)酒店集團(tuán) 報(bào)集團(tuán)總部審批后，由酒店財(cái)務(wù)部具體安排執(zhí)行。沒(méi)有列入計(jì)劃者不 準(zhǔn)采購(gòu)，臨時(shí)追加計(jì)劃要按規(guī)定報(bào)批。第十四條 酒店之間可以通用的經(jīng)營(yíng)物資（如布草、一次性客用品 及其它由酒店集團(tuán)指定的品種），由倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)采 購(gòu)部、酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)酒店集團(tuán)。酒店集團(tuán)統(tǒng)一采 購(gòu)調(diào)配，統(tǒng)一安排付款。第十五條米購(gòu)1酒店所有財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)一律統(tǒng)一由采購(gòu)部按采購(gòu)制度辦理， 使用單位不得自行購(gòu)置。2. 任何物品無(wú)購(gòu)置計(jì)劃或未經(jīng)財(cái)務(wù)部同意采購(gòu)的

10、財(cái)產(chǎn)物資，庫(kù)房 應(yīng)拒絕驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。3. 若使用單位在品種規(guī)格上有特殊要求，可派人與采購(gòu)部人員共 同選購(gòu)，或由使用單位自行采購(gòu)，但必須由采購(gòu)部辦理入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)用 等手續(xù)。4. 采購(gòu)員必須遵守國(guó)家政策、法令和財(cái)產(chǎn)管理制度，發(fā)票、支票 妥善保管，不得丟失。報(bào)帳要及時(shí)，一律不準(zhǔn)跨月，要按酒店規(guī)定財(cái) 產(chǎn)劃分填寫(xiě)入庫(kù)單，送庫(kù)房管理員簽收后，附在進(jìn)貨發(fā)票后一齊送至 財(cái)務(wù)部報(bào)帳。5. 采購(gòu)備用金要經(jīng)常核對(duì)，公私要分開(kāi)，嚴(yán)禁套購(gòu)，轉(zhuǎn)賣(mài)，嚴(yán)禁挪用公款和代私人采購(gòu)。6. 要按使用單位的要求采購(gòu)物品，并注意規(guī)格質(zhì)量，以免造成積 壓和浪費(fèi)。第十六條驗(yàn)收1. 收貨部接到采購(gòu)員購(gòu)進(jìn)的財(cái)產(chǎn)和物資，要根據(jù)訂單與原始發(fā)票

11、 進(jìn)行驗(yàn)收、點(diǎn)數(shù)、檢查規(guī)格、質(zhì)量，驗(yàn)收合格后按本酒店的財(cái)產(chǎn)名稱(chēng) 填制收貨報(bào)告，簽收后一聯(lián)交供應(yīng)單位，憑此向財(cái)務(wù)部結(jié)算。2. 遇有下列情況，收貨部可以拒絕驗(yàn)收，或報(bào)請(qǐng)上級(jí)處理2.1未按計(jì)劃批準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)的或與合同不符者不驗(yàn)收；2.2購(gòu)進(jìn)的財(cái)產(chǎn)、物品與原始發(fā)票不符者不驗(yàn)收；2.3供應(yīng)單位的發(fā)票未開(kāi)抬頭，發(fā)票無(wú)蓋公章，抬頭不符，字跡不 清楚有涂改者不驗(yàn)收；2.4屬于貴重物品和需要經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定的物品， 應(yīng)與使用部門(mén)共同 驗(yàn)收；2.5如屬于物品先到而發(fā)票未到的，收貨部可點(diǎn)清實(shí)物，開(kāi)無(wú)發(fā)票 收貨單，一聯(lián)交供應(yīng)者，等發(fā)票到后到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。2.6遇有發(fā)票先到而物品未到時(shí)，不予辦理驗(yàn)收手續(xù)，若外地托收 無(wú)承付進(jìn)貨

12、，由采購(gòu)員報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)做預(yù)付款，待該物品到達(dá)后，補(bǔ)辦 驗(yàn)收手續(xù)并正式入帳沖預(yù)付款。第十七條審批1. 基本建設(shè)工程、零星基建、改建擴(kuò)建、建筑大修，固定資產(chǎn)更 新和購(gòu)置等，須經(jīng)店務(wù)會(huì)議討論后按規(guī)定制度審查報(bào)酒店集團(tuán)批準(zhǔn)， 固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣(mài)、報(bào)廢、處理等須酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批 準(zhǔn)后按規(guī)定制度審批。2. 低值易耗品和其它物品購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)店務(wù)會(huì)討論且按規(guī)定制度批 準(zhǔn)后，列入當(dāng)年財(cái)務(wù)收支計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行；計(jì)劃內(nèi)零星購(gòu)置及大批購(gòu)置財(cái) 產(chǎn)物品，按規(guī)定程序報(bào)批。低值易耗品成批處理變賣(mài)，須報(bào)酒店集團(tuán) 審批。3. 物料用品（消耗品）按班組領(lǐng)用時(shí)，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與酒店財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人審批。4. 物品丟失、霉壞、變質(zhì)、盤(pán)虧等必

13、須經(jīng)有關(guān)部門(mén)查明原因，簽署意見(jiàn)報(bào)酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批方能作賬務(wù)處理。第四節(jié) 固定資產(chǎn)、低值易耗品及易耗物品的管理第十八條庫(kù)房財(cái)產(chǎn)管理1酒店購(gòu)進(jìn)的一切財(cái)產(chǎn)和物資，一律辦理入庫(kù)手續(xù)。發(fā)放時(shí)列支 有關(guān)部門(mén)的費(fèi)用（大批分?jǐn)倳r(shí)，通過(guò)待攤費(fèi)用科目逐月攤?cè)胭M(fèi)用）并 作為在用財(cái)產(chǎn)處理。凡屬備用、多余及機(jī)動(dòng)部分，應(yīng)集中存放在庫(kù)房 保管。2.財(cái)務(wù)部的財(cái)產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)管理全酒店的財(cái)產(chǎn)。各類(lèi)財(cái)產(chǎn)按規(guī) 定分類(lèi)，并按品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、在庫(kù)和在用的地點(diǎn)，分別獨(dú) 立立帳，控制庫(kù)房的進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量。憑入庫(kù)、領(lǐng)物、調(diào)撥單據(jù)等憑 證及時(shí)查明原因，按規(guī)定審批手續(xù)辦理調(diào)整帳卡，以保障帳物相符。第十九條部門(mén)班組財(cái)產(chǎn)管理1.

14、各使用部門(mén)的在用財(cái)產(chǎn)應(yīng)實(shí)行定額配備，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，指定 一人為部門(mén)財(cái)產(chǎn)保管員具體保管并做好登記帳卡工作。2. 部門(mén)保管帳卡，要按財(cái)務(wù)部保管總賬分類(lèi)、編號(hào)，根據(jù)領(lǐng)取、 調(diào)撥等單據(jù)及時(shí)登記。部門(mén)經(jīng)理要定期組織人員對(duì)部門(mén)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核 對(duì)，發(fā)現(xiàn)賬物不符及時(shí)查明原因，按審批規(guī)定辦理手續(xù)，調(diào)整帳卡， 以保證帳物相符。3. 部門(mén)財(cái)產(chǎn)保管員不宜經(jīng)常調(diào)換，若必須調(diào)換，要事先通知財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理小組，并由財(cái)產(chǎn)管理小組監(jiān)督在部門(mén)內(nèi)辦清移交手續(xù)，方離第二十條 財(cái)產(chǎn)領(lǐng)發(fā)、交回手續(xù)1. 使用部門(mén)領(lǐng)用在庫(kù)財(cái)產(chǎn)時(shí)，要按規(guī)定審批權(quán)限做批準(zhǔn)手續(xù)后，持領(lǐng)物單、報(bào)損單或賠償單（領(lǐng)取補(bǔ)充報(bào)告或賠償?shù)呢?cái)產(chǎn)時(shí)，需交舊 領(lǐng)新，賠償單要有財(cái)務(wù)收款

15、簽字）一式三聯(lián)，憑此向庫(kù)房領(lǐng)取，一聯(lián) 作部門(mén)記帳，一聯(lián)作庫(kù)房記帳憑證，一聯(lián)作會(huì)計(jì)記帳憑證。2. 多余財(cái)產(chǎn)要交回庫(kù)房，在查明原因后，按審批權(quán)限規(guī)定辦理批 準(zhǔn)手續(xù)。用紅筆填寫(xiě)領(lǐng)物單（代替交庫(kù)單）一式三聯(lián)，連同實(shí)物交庫(kù) 房管理員簽收，三聯(lián)分別作為部門(mén)、庫(kù)房、會(huì)計(jì)記帳憑證。3. 使用部門(mén)向庫(kù)房領(lǐng)取、交回財(cái)產(chǎn)時(shí)，要持部門(mén)保管帳卡和單據(jù) 到財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理小組辦手續(xù)，雙方及時(shí)登記帳卡，以保證帳帳相符。4酒店低值易耗品采取一次報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，一些大型臨時(shí)活動(dòng)，在領(lǐng) 用此類(lèi)物品時(shí)已作費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。但是，由于活動(dòng)任務(wù)已經(jīng)完成，而非日 常使用的物品又不宜存放在部門(mén)班組， 為了妥善保管，此類(lèi)物品可以 退回庫(kù)房，在財(cái)產(chǎn)帳上的存放

16、地點(diǎn)變更為庫(kù)房代保管。 下次需要領(lǐng)用 時(shí)，則不再報(bào)銷(xiāo)金額，而是存放地點(diǎn)由庫(kù)房代保管減少，增加新領(lǐng)用 單位的數(shù)量，以避免重復(fù)列支費(fèi)用。第二十一條財(cái)產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)1. 使用部門(mén)之間財(cái)產(chǎn)調(diào)撥，需要經(jīng)主管部門(mén)同意并必須通過(guò)財(cái)務(wù) 部辦手續(xù)。調(diào)入、調(diào)出部門(mén)將帳卡連同財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單到財(cái)務(wù)部調(diào)整帳卡， 同時(shí)調(diào)整總帳的存放地點(diǎn)，以保證帳帳相符。2. 凡自然損耗、日久使用失效的財(cái)產(chǎn)，確認(rèn)無(wú)法修復(fù)者，可以辦 理報(bào)損手續(xù)，固定資產(chǎn)報(bào)酒店集團(tuán)審批報(bào)銷(xiāo)并按規(guī)定程序做財(cái)務(wù)手續(xù) 處理；低值易耗品報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。 報(bào)銷(xiāo)財(cái)產(chǎn)實(shí)物一律上交到 廢品庫(kù)房登記入帳，未交廢品實(shí)物者不準(zhǔn)領(lǐng)新物品。處理廢品時(shí)，由廢品庫(kù)房列出清單經(jīng)批準(zhǔn)后處

17、理并銷(xiāo)帳第二十二條租借財(cái)產(chǎn)手續(xù)1. 凡向外單位租入、借入、租出、借出的財(cái)產(chǎn)，要按權(quán)限審批并 到財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理小組辦理手續(xù)。2酒店財(cái)產(chǎn)一般不借給私人，如屬特殊需要必須得到酒店財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人和總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可辦理借用手續(xù)。3. 庫(kù)房不辦理未得到批準(zhǔn)的借用手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的借用物品不允 許帶出保管部門(mén)或酒店。4. 租借物品要及時(shí)催收，不得留作長(zhǎng)期使用，更不能轉(zhuǎn)租，轉(zhuǎn)借。5. 對(duì)外租借成批物品要按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，借用物品被損壞，要照價(jià)賠 償（特殊物品要加倍賠償）。第五節(jié)物料及用品、專(zhuān)用基金材料的管理第二十三條庫(kù)房的管理1. 物料及用品一律由財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理小組統(tǒng)一建帳管理。2. 購(gòu)進(jìn)的物料用品，凡屬體積過(guò)大，占

18、用面積過(guò)多而不能入庫(kù)者， 如煤、磚、瓦、灰、沙石、木材等，存放庫(kù)外不作入庫(kù)，但必須驗(yàn)收, 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。領(lǐng)用按規(guī)定辦理手續(xù)，并按品名規(guī)格建立保管帳。 控制進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量，憑購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)出單據(jù)登帳，做到帳帳相符。第二十四條 領(lǐng)發(fā)和調(diào)撥手續(xù)1. 物料及用品必須實(shí)行領(lǐng)取制度，不得以存計(jì)耗。各使用部門(mén)領(lǐng) 用物品材料時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)物單并由部門(mén)經(jīng)理和酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2. 庫(kù)房管理員發(fā)放時(shí)，要按領(lǐng)物單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)，不得頂替，如因庫(kù)存物品不足由領(lǐng)用部門(mén)另填領(lǐng)物單，不得更 改數(shù)字，管理員不得擅自修改領(lǐng)物單上所列的項(xiàng)目數(shù)字。3. 各部門(mén)領(lǐng)用物品如有多余或有適用時(shí)，應(yīng)及時(shí)退回庫(kù)房，退回 時(shí)，以紅

19、筆填寫(xiě)領(lǐng)物單，憑此雙方記帳。庫(kù)房要按月匯總領(lǐng)物表，并 交會(huì)計(jì)記帳進(jìn)行帳目核對(duì)，以保證帳帳相符。4. 庫(kù)房物品不準(zhǔn)出售給個(gè)人，如遇外單位調(diào)撥時(shí)，先到財(cái)務(wù)部辦 理交接款后，憑財(cái)務(wù)簽收貨款單據(jù)和出庫(kù)單發(fā)給物品， 未經(jīng)財(cái)務(wù)辦理 手續(xù)者一律不準(zhǔn)出庫(kù)。第六節(jié) 廢舊物資管理第二十五條 各部門(mén)的一切廢舊物資及包裝應(yīng)及時(shí)交庫(kù)房保管，其 它部門(mén)不準(zhǔn)自行處理。第二十六條 廢舊物資要立帳登記管理，可分為報(bào)廢的固定資產(chǎn)、報(bào)損的棉織類(lèi)、其它報(bào)損財(cái)產(chǎn)和在修建進(jìn)程中拆除下來(lái)尚能使用的舊 材料等四類(lèi)。第二十七條 各部門(mén)若需領(lǐng)用舊物資使用時(shí)，按庫(kù)房的領(lǐng)用手續(xù)辦 理。第二十八條 庫(kù)房對(duì)廢舊物資或成批的廢舊物品，要定期造表上報(bào), 按

20、規(guī)定權(quán)限得到批準(zhǔn)后，統(tǒng)一處理。第七節(jié) 棉織品的使用、保管和洗滌規(guī)定第二十九條 工作制服和營(yíng)業(yè)活動(dòng)服裝是為了服務(wù)工作需要而配備 的，只準(zhǔn)許工作時(shí)間內(nèi)穿著，非工作時(shí)不得使用。工種變更，應(yīng)將舊 工服交回制服室。第三十條 按財(cái)產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部門(mén)使用棉織品都應(yīng)采取定額 管理辦法，洗衣房只備定額數(shù)量作為周轉(zhuǎn)用。第三十一條 各部門(mén)班組要認(rèn)真執(zhí)行送洗和領(lǐng)取棉織品手續(xù)。第八節(jié) 損壞、遺失公物的賠償規(guī)定第三十二條賓客損壞、遺失公物的賠償規(guī)定1. 賓客損壞、遺失酒店公物，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)保管員報(bào)主 管部門(mén)負(fù)責(zé)人，視情況決定賠償意見(jiàn)。若免予賠償者，一般應(yīng)經(jīng)主管 部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；若屬大件或價(jià)值較高的物品要報(bào)酒店財(cái)

21、務(wù)負(fù)責(zé)人和總 經(jīng)理批準(zhǔn)，并按手續(xù)報(bào)損處理。2. 賓客損壞、遺失酒店公物已確定賠償時(shí)，由財(cái)務(wù)部協(xié)同財(cái)產(chǎn)使 用單位一起，參照帳面單價(jià)和下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算賠償費(fèi)：2.1損壞之公物系完整全新者按全價(jià)賠償；2.2損壞之公物經(jīng)修理尚能使用，又不影響整體美觀，可賠償修理 費(fèi)；2.3損壞之公物雖能修復(fù)，但影響整體美觀和原有價(jià)值者，應(yīng)賠償 修理費(fèi)和財(cái)產(chǎn)減值部分；2.4損壞之公物不能修復(fù)時(shí)，尚有殘值者，可按現(xiàn)價(jià)減去殘值計(jì)算 賠償，若賠償歸賠償者所有時(shí)，要按現(xiàn)值全價(jià)計(jì)算賠償費(fèi)。2.5損壞之公物系帶酒店標(biāo)志或因采購(gòu)數(shù)量少而難于購(gòu)買(mǎi)的按原價(jià) 的1.5或2倍賠償。第三十三條職工損壞、遺失公物賠償規(guī)定1.因工作疏忽同時(shí)又有某些客

22、觀原因使公物受到損失時(shí)，全賠或部分賠償;2. 非因公或打鬧使財(cái)產(chǎn)遭受損失時(shí)，令其全部賠償，并給予批評(píng) 教育。3. 因違反勞動(dòng)紀(jì)律或操作規(guī)程損壞公物者， 全部賠償或部分賠償， 嚴(yán)重事故要追究刑事責(zé)任。4. 凡因財(cái)產(chǎn)遭受損失后互相包庇隱瞞不報(bào)，嫁禍于人或一貫不負(fù) 責(zé)，任意損壞公物，屢教不改者，應(yīng)全部賠償，情節(jié)嚴(yán)重者要給予一 定的行政處分。5. 賠償手續(xù)5. 1賓客或職工損壞或遺失公物并確定賠償時(shí)，由財(cái)產(chǎn)使用部門(mén) 財(cái)產(chǎn)保管員開(kāi)出賠償單，一式四聯(lián)分別作為部門(mén)班組存根、收款收據(jù)、 財(cái)務(wù)收入憑證、財(cái)產(chǎn)報(bào)損和領(lǐng)發(fā)憑證。5. 2部門(mén)財(cái)產(chǎn)保管員向賠償人收款后，應(yīng)連同四聯(lián)賠償單交送財(cái) 務(wù)部辦理交款手續(xù)，加蓋收訖章

23、；再到財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)管理小組辦理財(cái)產(chǎn) 手續(xù)。5. 3賓客當(dāng)時(shí)不能付現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)由本人簽字認(rèn)可，送前臺(tái)收銀待 結(jié)帳時(shí)扣回，再到財(cái)產(chǎn)管理小組辦理財(cái)產(chǎn)手續(xù)。5. 4職工不能付現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)由本人簽字認(rèn)可，送人事部待發(fā)薪時(shí) 扣回，再到財(cái)產(chǎn)管理小組辦理財(cái)產(chǎn)手續(xù)。第九節(jié)會(huì)計(jì)科目第三十四條 財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)科目的規(guī)定設(shè)置有關(guān)的固定資產(chǎn)、固定 資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷(xiāo)、物料用品等一級(jí)科目，并分設(shè)有關(guān)的二級(jí)科目的分類(lèi)帳，以反映酒店固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的金額變化情況。第三十五條 財(cái)務(wù)部庫(kù)房應(yīng)按物資的品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金 額設(shè)置三級(jí)明細(xì)賬，并與總賬科目一致。第三十六條 財(cái)務(wù)部庫(kù)房要建立借出、借入、租出、租入等財(cái)產(chǎn)登 記卡片，

24、及時(shí)、正確地反映租借財(cái)產(chǎn)的變化情況，以避免財(cái)產(chǎn)混亂。第三十七條 正確使用固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表和低值易耗品在用記 錄表。1. 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表1.1使用目的在于記錄固定資產(chǎn)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)并與移交數(shù)量比較。1.2盤(pán)點(diǎn)表的內(nèi)容包括：資產(chǎn)保管及使用部門(mén)，存放地點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)日 期；資產(chǎn)保管及盤(pán)點(diǎn)人員姓名；資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、來(lái)源及移交 日期，移交及實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。1.3盤(pán)點(diǎn)表使用說(shuō)明：盤(pán)點(diǎn)表以保管使用部門(mén)為核算單位，以存放 地點(diǎn)為盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)；移交數(shù)量在第一次盤(pán)點(diǎn)核實(shí)后，由存放使用地點(diǎn)的 財(cái)產(chǎn)保管員簽字負(fù)責(zé)，申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移與報(bào)廢必須遵守制度和程序，移交 數(shù)量根據(jù)申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移與報(bào)廢加以調(diào)整；盤(pán)點(diǎn)時(shí)由財(cái)產(chǎn)保管員與財(cái)務(wù)部 盤(pán)點(diǎn)人員同時(shí)

25、進(jìn)行，在盤(pán)點(diǎn)數(shù)量欄填寫(xiě)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量并由保管使用部 門(mén)主管簽字作實(shí)。1.4其它：為了便于盤(pán)點(diǎn)工作，固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)以存放地點(diǎn)為盤(pán)點(diǎn) 基礎(chǔ)，適當(dāng)時(shí)候輪流進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每個(gè)存放地點(diǎn)的固定資產(chǎn)每年最少要 盤(pán)點(diǎn)一次，移交與盤(pán)點(diǎn)數(shù)不符時(shí)，調(diào)查后以書(shū)面形式呈報(bào)管理班子處 理并按規(guī)定處理。2低值易耗品在用記錄2.1使用目的在于記錄各部門(mén)低值易耗品的數(shù)量、存放及使用地點(diǎn)2.2記錄表的內(nèi)容包括：領(lǐng)用部門(mén)、存放地點(diǎn)；入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢及庫(kù)存在用余額數(shù)量，低值易耗品的名稱(chēng)及規(guī)格。2.3記錄表使用說(shuō)明：低值易耗品的申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢必須按規(guī)章 辦理并在記錄表摘要記錄；財(cái)務(wù)部要定期對(duì)低值易耗品的庫(kù)存及在用 數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并記

26、錄盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量及盤(pán)點(diǎn)人姓名。3. 4其它：盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存，在用數(shù)量不符時(shí)，要呈報(bào)管理 班子處理并按規(guī)定辦理。一、美術(shù)室的專(zhuān)用器材、設(shè)備等物資必須有專(zhuān)人 負(fù)責(zé)管理、使用，做到科學(xué)管理、使用規(guī)范。二、美術(shù)室的所有專(zhuān)用器材、設(shè)備等物資實(shí)行帳冊(cè)管理，應(yīng)做到帳 目清楚，帳、物相符。添置、報(bào)損器材、設(shè)備應(yīng)從相應(yīng)的帳冊(cè)表格中 反映。三、器材、設(shè)備的存放應(yīng)分門(mén)別類(lèi)，科學(xué)有序，排列整齊，定櫥定 位。日常保管應(yīng)注意做好防塵、防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、 防碎裂等。四、器材的借還必須有借還手續(xù)。除教學(xué)需要外不得隨意將器材、 設(shè)備外借。如確需借出，管理人員要及時(shí)催還，如發(fā)現(xiàn)有損壞或遺失， 應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。五、室內(nèi)應(yīng)保持整潔有