采購部原材料合格率改進方案

1、公司英文名稱編號（No.）:公司中文名稱序號(Series No.):2014年原材料采購合格率日期i月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份合計采購次數(shù)391837402219233133233331349及時批次371836392218223031233330339合格批次391736382119233033223131340及時率95%100%97%98%100%95%96%97%94%100%100%97%97%合格率100%94%97%95%95%100%100%97%100%96%94%100%97%制表人：米購部及時率臺格率由2014年度采購原

2、材料合格統(tǒng)計表相關數(shù)據(jù)，對改進供貨合格率及供貨及時率調(diào)整如下：一、對供貨及時率的分析調(diào)整及多家供應商的開發(fā)方法1、為實現(xiàn)客戶滿意度的提升，提高獨特競爭力，要做到逐漸縮短物料供應天數(shù)，提高及時供貨率。實施方案如 下：（1 ）內(nèi)部調(diào)整數(shù)據(jù)統(tǒng)計常用物料使用周期及數(shù)量分析，與供方協(xié)商在原有基礎上針對交期的天數(shù)提前 1-2天（如:無水葡萄糖供貨周期7天，現(xiàn)提升為5天等）（2）根據(jù)公司使用情況做出調(diào)整，對于長期使用穩(wěn)定的物料，與供方簽定協(xié)議下達一個季度內(nèi)所使用的總數(shù)量，然后按每周采購計劃要求送達到我司。采購訂單下達后及時提供給倉庫。時間方面可控制為隨叫隨到。（3）為了達成雙贏，在交期方面我方首先了解生產(chǎn)部

3、排產(chǎn)時間。根據(jù)實際情況匯總并要求供方在出貨前一周必須 要送貨到工廠。提高及時供貨率到 98%。2、提高供應商開發(fā)速度與質(zhì)素，以滿足生產(chǎn)供應。實施方案如下：（1）為了提升公司的知名度以及誠信度。在開發(fā)新供應商時首先要確保本司在同類商品供應商中有著良好的口碑。從而引導供應商對我司在服務方面提升素質(zhì)，從質(zhì)量方面自身提升技術含量，從報價上做到質(zhì)優(yōu)價廉。（2）開發(fā)速度應保持平衡，每個季度聯(lián)系洽談一家供應商作為潛在供方。每種物料中合格的供應商必須要達到二 家以上作為選擇。從質(zhì)量、交期、服務三大類中確保公司生產(chǎn)的穩(wěn)定性，每個季度進行供應商評分，對不符合要求 的廠家進行整改甚至停止采購。二、對原材料供應的穩(wěn)定

4、性和產(chǎn)品提高產(chǎn)品合格率的分析1、與各供方建立更密切的戰(zhàn)略伙伴關系，把現(xiàn)場調(diào)查作為主要項目對待，定期拜訪針對問題提出糾正措施和供方 成長目標。雙方戰(zhàn)略相互結合。實施方案如下：（1）把公司的質(zhì)量反饋及時告知供應商，態(tài)度真誠，表述詳盡，目標達到共同進步共同發(fā)展。每月月底我們根據(jù)質(zhì)檢組的反饋信息針對有出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應商上門商談，把問題糾正，技術上共同探討進步，做到目標達成一致C2、保持質(zhì)量控制目標的穩(wěn)定性，圍繞質(zhì)量方面把流程做細，提高執(zhí)行力及實效作用。實施方案如下：通過雙方約定“質(zhì)量技術標準協(xié)議”的簽定確保了雙方的穩(wěn)定性合作，每種物料首次質(zhì)量要求必須通過樣品來確認。同時要給予供方有簽字確認的樣品，以

5、便在以后生產(chǎn)中有章可尋。達標率97%以上。通過質(zhì)檢組不合格原材料的統(tǒng)計報的相關信息反饋給供方。供方需保證每批生產(chǎn)物料都按首批樣品執(zhí)行。3、對供應商定期評審，建立并實施供方評估體系，激勵體系，輔導體系。實施方案如下：（1）每個季度底進行評審，通過供應商基本情況表，供應商評鑒匯總統(tǒng)計表、供應商月度訂單匯總表、價格調(diào)整表等更新資料對供方建立評估體系。（2 ）激勵體系：通過評估體系數(shù)據(jù)分析，1個季度里供應商的評估達標率做到 98%以上的供應商進行面對面或者 電話溝通的方式提出表揚和贊許。目的是為了維持良好的供銷合作關系以及供方自覺提高所供貨物的質(zhì)量。（3）輔導體系：每季度按采購部與供方面對面的商談。利

6、用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與因相關原材料因素導致的產(chǎn)成品問題的解決方法方案中來；通過相關問題的討論結果進行對物料各方面的評估，提出有建設性的質(zhì)量提高 建議。共同學習進步做到雙贏。三、采購部內(nèi)部自身工作技能的提高與改進方法分析1、采購人員以德為主，加強溝通、談判技巧以及原材料專業(yè)知識的培訓投入。2、 通過實時督促供應商質(zhì)量問題整改，提高采購供貨批合格率達到98%以上。實施方案如下：1、采購人員首先要自備各種技能加強自身素質(zhì)培養(yǎng)： （1）、判斷能力要強。（2 ）、信譽要好。（3）、心態(tài)要正。多參 加專業(yè)性的培訓。提高相關業(yè)務能力，如：成本意識與價值分析能力、預測能力（價格及供貨能力的走勢等）、表達

7、能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應商、與營銷中心、與生產(chǎn)部門、與質(zhì)檢組、與財務部門、與技術部門、 與庫房）、專業(yè)知識（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識）。（3）選擇優(yōu)質(zhì)知名企業(yè)供應：從中有利必有弊。對于原材料來說選擇知名供應商至關重要，可提升產(chǎn)品的質(zhì)量， 同時成本也會成正比的上漲。這時我司應建立戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴關系?？偨Y以上措施，完善米購部門的職責：1 .首要任務是保證本司所需產(chǎn)品與服務的正常供應，以支持本司生產(chǎn)及其他事務的順利運作；2 .不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質(zhì)量。3 .控制、減少所有由采購工作帶來的影響，包括原材料質(zhì)量和供貨及時率；4 .建立可行、最優(yōu)的供應配套體系；5 .利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與相關問題的處理與解決；6 .建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；7 .管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質(zhì)量問題的信息，重點是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設備 故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應商的重要依據(jù)。綜上所訴，從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進