材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理制度1目的為明確現(xiàn)場(chǎng)材料管理職責(zé)，規(guī)范材料/設(shè)備確認(rèn)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、合同實(shí)施、款項(xiàng)支付、材料檔案管理等。確保工程所用材料/設(shè)備質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)定及國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收條件。2范圍本制度適用于我司開發(fā)項(xiàng)目所涉及的“三甲”材料/設(shè)備。3職責(zé)3.1采購(gòu)部職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)工程需求對(duì)材料/設(shè)備商進(jìn)行信息收集、歸類，根據(jù)工程進(jìn)度及采購(gòu)周期編制采購(gòu)計(jì)劃。3.1.2負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)材料/設(shè)備商進(jìn)行考察。采購(gòu)招標(biāo)文件、合同的編制并發(fā)起會(huì)簽流程，對(duì)材料樣品的封存。3.1.3組織相關(guān)部門對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)材料/設(shè)備資料收集、存檔。材料款項(xiàng)的申請(qǐng)與支付，定期組織相關(guān)部門對(duì)材

2、料/設(shè)備商進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.2工程部職責(zé)3.2.1根據(jù)圖紙及規(guī)范要求向采購(gòu)部提交 “三甲”材料/設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)，以配合采購(gòu)部工作。3.2.2根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)，參與對(duì)供貨商的考察，采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審及會(huì)簽。3.2.3參與進(jìn)場(chǎng)材料/設(shè)備的驗(yàn)收。3.3財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)工程材料/設(shè)備驗(yàn)收合格后的款項(xiàng)支付，參與采購(gòu)合同的評(píng)審。4工程材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理流程4.1材料采購(gòu)部簽訂材料/設(shè)備采購(gòu)合同，合同簽訂應(yīng)明確供貨方式、供貨時(shí)間等4.2工程部相關(guān)工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況提前15天提出材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)需求的申請(qǐng)（申請(qǐng)期限要在采購(gòu)合同規(guī)定供貨期內(nèi)），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交到采購(gòu)部。如不能在合同要求其內(nèi)材料

3、/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，同樣也需向采購(gòu)部書面申請(qǐng)順延供貨，注明順延期限及供貨日期材料/設(shè)備（延期）進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)表。4.3采購(gòu)部收到采購(gòu)申請(qǐng)后及時(shí)與供貨商聯(lián)系，確定具體到貨日期并通知工程部。如不能按要求時(shí)間供貨，需提前10天書面通知工程部，以便下步工作的順利安排。4.4貨到現(xiàn)場(chǎng)前10日內(nèi)采購(gòu)部要求供貨商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，會(huì)同工程部就裝卸地點(diǎn)、運(yùn)輸通道等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際查看是否滿足要求，如不滿足應(yīng)協(xié)商出有效可行的方案。（大件物品需吊裝的要求供貨商編制吊裝方案，審批）4.5貨物安全卸入合同指定（甲方指定）位置后采購(gòu)部組織工程部、供貨單位、監(jiān)理單位以及施工單位對(duì)材料/設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收依據(jù)為合同規(guī)定的相關(guān)質(zhì)量條款、國(guó)家及地方規(guī)定

4、的相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如有封存樣板參照樣板）等，并檢查產(chǎn)品的合格證明文件、質(zhì)量保證文件、使用說明書及隨附技術(shù)文件等，填寫材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單4.6在使用單位對(duì)材料/設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量確認(rèn)無誤后，工程部主管工程師把材料/設(shè)備移交到施工單位，填寫甲供材料/設(shè)備移交單雙方簽字確認(rèn)4.7采購(gòu)部把材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單作為后續(xù)貨款的支付依據(jù)，可進(jìn)行貨款的支付申請(qǐng)。4.8若驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格材料，參加驗(yàn)收人員應(yīng)出具不合格材料/設(shè)備通知單由工程部、采購(gòu)部出具意見報(bào)至工程副總/總經(jīng)理（工程副總權(quán)限為5萬(wàn)元，大于5萬(wàn)元由總經(jīng)理審閱）。4.8.1根據(jù)不合格材料/設(shè)備通知單意見需做退貨處理的

5、采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)通知供貨單位立即退貨。如不能及時(shí)退貨的，由采購(gòu)部和供貨商協(xié)商，并書面確認(rèn)可暫時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)存放但我方不負(fù)保管責(zé)任。4.8.2如輕微缺陷但可降級(jí)使用的材料/設(shè)備，經(jīng)工程副總、總經(jīng)理審批同意后降級(jí)接收，采購(gòu)部與供貨商協(xié)商按降級(jí)進(jìn)行貨款支付附表一:材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單 年 月 日工程名稱供貨單位材料名稱使用部位合同名稱施工單位檢查項(xiàng)目檢 查 結(jié) 果材料數(shù)量及規(guī)格材料外包裝及目測(cè)感觀驗(yàn)收送貨材料與樣板的相符程度材料質(zhì)量與合同要求的相符度隨帶文件和相關(guān)資料驗(yàn) 收 結(jié) 論參加驗(yàn)收單位供貨單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位 負(fù)責(zé)人：日 期：負(fù)責(zé)人：日 期監(jiān)理工程師：日期工程部：采購(gòu)部：日期：此表一式四份供貨、施

6、工、建設(shè)單位、監(jiān)理單位各持一份附表二：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單 年 月 日工程名稱供貨單位設(shè)備名稱安裝部位合同名稱施工單位檢查項(xiàng)目檢 查 結(jié) 果設(shè)備數(shù)量設(shè)備外包裝及目測(cè)感觀驗(yàn)收隨即文件和相關(guān)資料是否齊全零部件是否與裝箱單內(nèi)容相符設(shè)備型號(hào)等與合同是否一致驗(yàn) 收 結(jié) 論參加驗(yàn)收單位供貨單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位 負(fù)責(zé)人：日 期：負(fù)責(zé)人：日 期監(jiān)理工程師：日期工程部：采購(gòu)部：日期：此表一式四份供貨、施工、建設(shè)單位、監(jiān)理單位各持一份附表三：進(jìn)場(chǎng)材料/設(shè)備移交單年 月 日材料/設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)供貨單位使用部位數(shù)量狀態(tài)隨帶附件詳細(xì)說明：移交單位：移交人：（簽字）年 月 日接收單位：接收人：（簽字）年 月 日注：此表一式兩份移交單位與交接單位各持一份附表四：不合格進(jìn)場(chǎng)材料/設(shè)備處理審批表年 月 日工程名稱材料數(shù)量材料名稱規(guī)格型號(hào)材料不合格原因：工程部專業(yè)人員： 年 月 日工程部意見：部門經(jīng)理（簽字）：采購(gòu)部意見：部門經(jīng)理（簽字）：審批意見：工程分管副總： 年 月 日審批意見：總經(jīng)理意見： 年 月 日?qǐng)?zhí)行情況： 采購(gòu)部經(jīng)理： 年 月 日此表一式三份分別留存工程部、采購(gòu)部、供貨單位附表五材料/設(shè)備（延期）進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)表年 月 日申