材料員崗位職責(zé)及工作流程

1、材料員崗位職責(zé)及工作流程材料員是建筑施工企業(yè)的關(guān)鍵崗位，建筑施工企業(yè)關(guān)鍵崗位必須持證上崗，即在崗或轉(zhuǎn)崗人員均須取得相應(yīng)的崗位證書(shū)方可上崗，因此材料員需參加材料員職業(yè)考試才能上崗執(zhí)業(yè)。那么材料員崗位職責(zé)有哪些呢?下面jy135 我為大家整理了材料員崗位職責(zé)及工作流程，希望能為大家提供幫助!材料員崗位職責(zé)及工作流程材料員崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度、項(xiàng)目設(shè)備材料標(biāo)識(shí)規(guī)定，并發(fā)放相關(guān)部門(mén)。2 、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。3 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目自購(gòu)材料采購(gòu)計(jì)劃和備料計(jì)劃的審核、實(shí)施、驗(yàn)

2、收、搬運(yùn)、貯存、保管、發(fā)放和維護(hù)保養(yǎng)工作。4 、掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析資料。5 、搞好材料對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳、明細(xì)賬。負(fù)責(zé)按月按實(shí)對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清算、報(bào)耗，并形成報(bào)表上報(bào)公司，同時(shí)做好項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)貫標(biāo)資料。6 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料信息化錄入工作，保證和項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展同步。7 、負(fù)責(zé)各種材料原始單據(jù)、計(jì)量單據(jù)、核算憑證和質(zhì)量證明書(shū)等資料收集，準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊(cè)，專(zhuān)項(xiàng)保管。8 、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部權(quán)限范圍材料供應(yīng)招標(biāo)管理工作。9 、負(fù)責(zé)材料成本核算和分析，嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。10 、負(fù)責(zé)剩余物資和廢舊物資的回收，并經(jīng)

3、項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后處理。11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。材料員工作流程12 、項(xiàng)目前期材料員的工作：參與項(xiàng)目大宗材料計(jì)劃的編制，經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理審查、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。13 、材料考察、招標(biāo)及評(píng)標(biāo)：?jiǎn)畏N材料總價(jià)在30 萬(wàn)元以上的由公司材料設(shè)備部負(fù)責(zé)組織考察和招標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作，材料員全程參與; 單種材料總價(jià)在30 萬(wàn)元以下10 萬(wàn)元以上的由分公司自行考察和招標(biāo)及評(píng)標(biāo)，具體程序按公司大宗材料集中采購(gòu)管理辦法執(zhí)行，材料員全程參與; 單種材料總價(jià)在10 萬(wàn)元以下的由項(xiàng)目材料員組織、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子及分公司材料科共同參與，做好市場(chǎng)詢價(jià)記錄和項(xiàng)目部?jī)?nèi)部評(píng)審記錄，遵循貨比多家擇優(yōu)選取的原則，報(bào)分公司主

4、管部門(mén)審核后確定合格的供應(yīng)商。并且對(duì)市場(chǎng)行情信息進(jìn)行搜集、整理、分析，以便于評(píng)標(biāo)時(shí)選擇合格的供應(yīng)商。并填寫(xiě)供方調(diào)查表（ 樣板詳見(jiàn)附表一）3 、材料合同的上傳評(píng)審：中標(biāo)單位確定后，材料員必須第一時(shí)間起草合同并上傳 OA進(jìn)行評(píng)審，起草合同時(shí)應(yīng)注明質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全內(nèi)容，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。并填寫(xiě)供方名單（ 樣板詳見(jiàn)附表二）合同評(píng)審流程：法律事務(wù)財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部分公司經(jīng)理理公司總經(jīng)理設(shè)備材料部4 、簽訂供貨合同：合同評(píng)審?fù)瓿蓺w檔后，由項(xiàng)目經(jīng)理( 甲方 ) 和供貨方( 乙方 ) 簽訂材料供貨合同，一式陸份，甲方執(zhí)伍份，乙方執(zhí)一份，甲方的伍份分別由公司材料設(shè)備部、分公司辦公室、分公司財(cái)務(wù)

5、科、項(xiàng)目部及公司主管法律事務(wù)部門(mén)各保管一份。簽訂完后并建立合同臺(tái)帳名錄( 樣板詳見(jiàn)附表四)5 、材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和保管領(lǐng)用：(1) 材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收：材料進(jìn)場(chǎng)后由材料員和現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)雙人驗(yàn)收，驗(yàn)收的基本要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。即：資質(zhì)手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后，由庫(kù)管員按實(shí)收數(shù)量及時(shí)辦理材料入庫(kù)驗(yàn)收單，登記臺(tái)賬。(2) 材料保管保養(yǎng)：庫(kù)管員負(fù)責(zé)材料保管和維護(hù)保養(yǎng)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。庫(kù)房材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類(lèi)、合理存放、保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆放。(3) 材料的領(lǐng)用：材料

6、領(lǐng)用是庫(kù)房作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是劃清庫(kù)房與用料部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此，材料領(lǐng)用必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫(kù)必須有出庫(kù)憑證，即領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單等方可出庫(kù)，出庫(kù)憑證簽署要齊全，不得涂改。工程輔助材料實(shí)行領(lǐng)料單直接領(lǐng)用，領(lǐng)料單由現(xiàn)場(chǎng)施工員按實(shí)際消耗數(shù)量簽發(fā)，主管工長(zhǎng)審核無(wú)誤并簽字后方可領(lǐng)用; 對(duì)構(gòu)成工程主體的大宗材料采用限額領(lǐng)料單耗用，限額領(lǐng)料單由主管工長(zhǎng)簽發(fā)，預(yù)算員審核無(wú)誤并簽字后方可領(lǐng)用。發(fā)料前庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真審核憑證，對(duì)物資用途不明，簽置不全，規(guī)格型號(hào)和計(jì)量單位不清，簽發(fā)人無(wú)權(quán)開(kāi)單的不預(yù)發(fā)料，嚴(yán)禁無(wú)單和白條發(fā)料，不準(zhǔn)自己開(kāi)單自己發(fā)料。因工程急需，特殊情況可先發(fā)料，但要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。要嚴(yán)格

7、按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)料。材料員在第一批材料進(jìn)場(chǎng)領(lǐng)用結(jié)束后填寫(xiě)供方評(píng)價(jià)考核打分表和供方評(píng)定記錄表。( 樣板詳見(jiàn)附表五和附表六)6 、材料的結(jié)算：材料結(jié)算工作是材料管理的重中之重，必須要項(xiàng)目多部門(mén)聯(lián)合把關(guān)。(1) 每月由項(xiàng)目材料員、收料員和施工員對(duì)各家供應(yīng)商所供應(yīng)材料進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票及清單。(2) 項(xiàng)目材料員收到發(fā)票后，交由收料員填寫(xiě)材料驗(yàn)收單，驗(yàn)收單上要有施工員和材料員、收料員簽字，然后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并與發(fā)票、清單及驗(yàn)收單粘貼在一起。(3) 材料報(bào)銷(xiāo)單粘貼完成后交由項(xiàng)目預(yù)算員核算登記，準(zhǔn)確無(wú)誤后預(yù)算員在報(bào)銷(xiāo)單正面右上角簽字確認(rèn)。(4) 預(yù)算員核對(duì)完后，交由項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)

8、理、分公司經(jīng)理依次簽字，簽字完整后分公司主管會(huì)計(jì)進(jìn)行掛賬或報(bào)銷(xiāo)。7 、監(jiān)控合同的執(zhí)行情況：在供貨的過(guò)程中，材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款對(duì)供應(yīng)商的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)乙方有未履約合同責(zé)任的地方及時(shí)提出，并要求馬上按合同執(zhí)行。再填寫(xiě)合格供方名單( 樣板詳見(jiàn)附表三)8 、根據(jù)合同付款條件上傳OA支付申請(qǐng)單進(jìn)行付款。9 、把好現(xiàn)場(chǎng)材料的盤(pán)點(diǎn)關(guān)：材料員和庫(kù)管員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料 ( 包括周轉(zhuǎn)材料) 必須按月、季、年度進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月25 日將盤(pán)點(diǎn)表上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字，每月28 號(hào)前上報(bào)給分公司財(cái)務(wù)科，在分部、分項(xiàng)竣工和單位工程竣工時(shí)也需及時(shí)盤(pán)點(diǎn)。竣工后材料員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存料以及周轉(zhuǎn)使用材料全面清查、盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)材料盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符、賬賬相符，以便做到心中有數(shù)，給撤場(chǎng)時(shí)材料調(diào)撥工作做好準(zhǔn)備。10 、定期分析材料盈虧、配合成本分析：材料員每月出具的材料報(bào)表上清楚的反映了材料的盈虧情況，如出現(xiàn)盈虧，材料員會(huì)同生產(chǎn)經(jīng)理及總工應(yīng)將盈虧原因徹底分析清楚，還要配合預(yù)算部門(mén)做好項(xiàng)目成本分析工作。材料員必須每月定期對(duì)項(xiàng)目常用材料進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，且要兩人參與。11 、在工程結(jié)束撤場(chǎng)時(shí)