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文檔簡介
1、非常好的外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理制度外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理建議企業(yè)外貿(mào)部管理?xiàng)l例1、管理制度為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務(wù),提升外貿(mào)業(yè)績,同時(shí)幫助外貿(mào)人員更好的成長,特制定如下條例:一、績效考核方法:標(biāo)準(zhǔn):1、業(yè)績2、阿里有效利用率3、工作態(tài)度及方法(根據(jù)三點(diǎn)每季度綜合考核一次)第一季度:外貿(mào)部所有業(yè)務(wù)員在進(jìn)公司后,工作期間的連續(xù)3個(gè)月內(nèi)如果沒有出單子(以到款為準(zhǔn)),將被辭退。如果沒有達(dá)到業(yè)績要求,根據(jù)第2、3點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),若表現(xiàn)突出,公司可以考慮給第二次機(jī)會(huì);有效利用阿里13個(gè)月要求如下:A:對阿里資源的充分利用與徹底了解。在這過程中(會(huì)抽查二次)。B:你對自己產(chǎn)品的充分認(rèn)識與對產(chǎn)品賣點(diǎn)的充分認(rèn)識。把自己產(chǎn)品通過郵件達(dá)到最
2、大價(jià)值化。C:對自己阿里展臺的充分部置。讓買家第一時(shí)間能覺的你公司的實(shí)力與信認(rèn)感。D:不斷的要求自己與買家交流能充分認(rèn)識的各地區(qū)的買家的采購行為。E:促步讓自己成為電子商務(wù)交流的專家,建立更多的網(wǎng)上朋友??己耍喝齻€(gè)月中有三十個(gè)聯(lián)系中msn或trademanager國外客商。工作態(tài)度及方法:勤奮、積極、熱忱第二季度:每月初預(yù)報(bào)自己的業(yè)績,根據(jù)完成率評估。有效利用阿里4-6個(gè)月要求如下(考證自己前三個(gè)月的成績)A:考查自己對各地區(qū)的買家行為是否了解透徹。B:有沒有意向客戶產(chǎn)生。(即有多少個(gè)網(wǎng)上朋友)C:有多少個(gè)網(wǎng)上朋友向你要樣品(但必須出樣品費(fèi))??己藯l件:三個(gè)月內(nèi)有6個(gè)以上客戶要求寄樣。工作態(tài)度
3、及方法:對客戶熱忱、專業(yè),在公司內(nèi)部積極分享,和各部門配合交流暢通第三季度:每月有客戶成交(不管金額大?。┯行Ю冒⒗?9個(gè)月要求如下A:在后臺訂單欄目里記錄每一筆訂單B:給每個(gè)已經(jīng)合作的客戶做服務(wù)C:邀請高質(zhì)量客戶來華參觀我們企業(yè)D:保持經(jīng)常與老客戶的聯(lián)系,挖掘客戶的新需求E:請求過關(guān)系要好客戶給公司推薦買家F:關(guān)注后臺報(bào)表欄目,及時(shí)掌握公司國際市場及調(diào)整公共產(chǎn)品工作態(tài)度及方法:熱忱、專業(yè)、創(chuàng)新第四季度:有至少2個(gè)返單客戶有效利用阿里10-12個(gè)月要求如下:考核自己是否把客戶有條理的服務(wù)與安排,這是成功的關(guān)鍵。把過去一年中與現(xiàn)在的國外客戶系統(tǒng)分類:1、 成交客戶按地區(qū)、產(chǎn)品等分類,做出個(gè)性化
4、的服務(wù)計(jì)劃2、 未成交客戶按客戶優(yōu)質(zhì)等級分類,并能系統(tǒng)性跟進(jìn)A類:寄過樣品,并一直保持跟進(jìn)B類:對網(wǎng)上產(chǎn)品詢價(jià)比較仔細(xì)與認(rèn)真C類:對網(wǎng)上產(chǎn)品比較統(tǒng)一詢價(jià)或讓你全面報(bào)價(jià)D類:不是對網(wǎng)上產(chǎn)品詢價(jià)只是對相關(guān)產(chǎn)品詢價(jià)3、把過去一年的客戶與現(xiàn)在的客戶按地區(qū)、產(chǎn)品分類,總結(jié)各地區(qū)或各類買家行為工作態(tài)度及方法:激情、創(chuàng)新、歸納總結(jié)二、外貿(mào)部銷售人員收入計(jì)算方法:基本工資1200元(每月發(fā)放)外貿(mào)業(yè)務(wù)提成(每季度或半年發(fā)放一次)+獎(jiǎng)金(每年發(fā)放一次)提成根據(jù)外貿(mào)業(yè)績,每季度累計(jì)業(yè)務(wù)0-100萬人民幣(包括100萬)提成2%100萬-500萬(包括500萬)提成3%,500萬以上提成4%和額不外獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金根據(jù)每季
5、度阿里有效利用率和工作態(tài)度及方法綜合而定,外貿(mào)部作息時(shí)間:考慮到國外買家的工作時(shí)間跟國內(nèi)工作時(shí)間的時(shí)差問題,特調(diào)整公司外貿(mào)部作息時(shí)間如下:上午:08.0012:00工作中午:12:0013:00休息下午:13:0017:30工作周日休息如果有特殊情況,需向公司老總請假說明.3、 外貿(mào)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn):為了形成公司內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流的良好氛圍,達(dá)到互助提高的效果,公司鼓勵(lì)交流,學(xué)習(xí)和互相幫助,比如:阿里巴巴公司提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求必須到場,而且做好學(xué)習(xí)筆記,阿里巴巴后臺外貿(mào)服務(wù)部要充分利用,加強(qiáng)和阿里巴巴外貿(mào)服務(wù)人員的溝通和學(xué)習(xí),好的意見要充分利用,幫助自己提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)績;4、 客戶跟進(jìn)管理方法:要求
6、每個(gè)業(yè)務(wù)人員,把自己聯(lián)系中的客戶進(jìn)行軟件管理,把每個(gè)客戶每次跟進(jìn)的情況,在用戶管理平臺進(jìn)行管理和記錄,也方便自己有效管理客戶。一周內(nèi)的新客戶必須在當(dāng)周至少聯(lián)系一次,對于客戶必須進(jìn)行等級管理,較高級別以上的客戶每月至少聯(lián)系5次(任何形式)。5、 工作報(bào)告的提交:要求外貿(mào)部人員,每周寫工作報(bào)告(見附注一),打印出來提交給老板或外貿(mào)部經(jīng)理,同時(shí)要求自己建立報(bào)告檔案,報(bào)告要求如下:1. 本周工作回顧;2. 本周重點(diǎn)開發(fā)的客戶以及重點(diǎn)跟進(jìn)客戶(要求說明,客戶公司名稱,地址,主要聯(lián)系人,電話,E-mail,客戶跟進(jìn)情況詳細(xì)描述);3. 工作總結(jié):本周工作中發(fā)現(xiàn)的問題,包括公司內(nèi)部的問題,自身存在的問題,改進(jìn)方法,公司如何給予支持;自己業(yè)務(wù)員心態(tài)的變化及感受。公司制定的外貿(mào)部管理?xiàng)l例,每位應(yīng)員工認(rèn)真執(zhí)行,有意見可以及時(shí)向老板提出,在以后的實(shí)施過程中,可以及時(shí)補(bǔ)充目的是為了更好的提升個(gè)人和公司業(yè)績,建立良好的工作氛圍。若暫無其它意見,公司管理層和外貿(mào)部人員可以簽訂制度共同遵守執(zhí)行阿里巴巴客戶跟進(jìn)一覽表年月第周詢盤客戶的數(shù)量本周目實(shí)際詢可以跟實(shí)際跟大體情況標(biāo)詢盤數(shù)盤數(shù)進(jìn)數(shù)進(jìn)數(shù)寄樣品的客戶數(shù)量客戶名稱聯(lián)系方式樣品名稱數(shù)且里收費(fèi)情況需要跟進(jìn)的客戶情況客戶名稱聯(lián)系情況預(yù)計(jì)何時(shí)成交存在問題及如何跟進(jìn)成交情況客戶名稱聯(lián)系方式產(chǎn)品名稱數(shù)量及
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