軟考-信息技術(shù)處理員重點(diǎn)解析

1、2012年信息處理員復(fù)習(xí)重點(diǎn)解析：郵件合并與表格制作表格制作1 .創(chuàng)建表格插入表格常用工具欄中的插入表格”按鈕；表格”-插入“-表格”命令(使用插入表格”對(duì)話框)。(2)修改表格使用褰格和邊框”工具欄：褰格”-繪制表格”命令；常用工具欄中的褰格和邊框”按鈕。(3)移動(dòng)和縮放將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格的左上角，出現(xiàn)帶十字的小方框。2 .編輯表格(1)行列的添加與刪除衰格”-插入“-符“；表格"-插入“-列“；表格"-刪除“-符“；表格”-刪除”-列”。(2)整表格行列的寬高褰格”-表格屬性”(3)插入和刪除單元格褰格”-插入”-單元格“表格"-刪除"-單元格”(4)

2、拆分和合并單元格褰格”拆分單元格”表格”-合并單元格”(5)拆分表格褰格”-拆分表格”(6)繪制斜線表頭褰格”-繪制斜線表頭”3 .設(shè)置表格的格式(1)表格的對(duì)齊方式：右鍵-單元格對(duì)齊方式”表格和邊框”工具欄-刻齊”按鈕(2)在表格中排列文本：右鍵-父字方向”(3)自動(dòng)調(diào)整表格：褰格”-自動(dòng)調(diào)整”(4)邊框和底紋：格式”-邊框和底紋”(5)自動(dòng)套用格式：褰格表格自動(dòng)套用格式”5.6郵件合并功能對(duì)于有大量重復(fù)內(nèi)容的多篇文檔，Word將其中重復(fù)的部分單獨(dú)放到一篇文檔中，而將文檔中不同的內(nèi)容做成數(shù)據(jù)表單。然后，將這兩部分合并到一起，就變成了符合要求的多篇文檔。在進(jìn)行郵件合并的操作過(guò)程中，重復(fù)使用的文

3、檔部分稱為主文檔，將不同內(nèi)容制成數(shù)據(jù)表單的過(guò)程稱為創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，最后合并到一起的過(guò)程稱為合并文檔。制作方法：工具”-郵件合并”創(chuàng)建主文檔；指定數(shù)據(jù)源；合并文檔)2012年信息處理員復(fù)習(xí)重點(diǎn)解析：Word圖形的使用使用圖形Word2000文檔分成3個(gè)層次，它們分別是文本層、繪圖層和文本層之下層。1 .插入圖片：插入剪貼畫軸入來(lái)自文件的圖片。2 .圖片的編輯和格式設(shè)置(1)選定圖片：在圖形任意位置，單擊鼠標(biāo)，有8個(gè)方向的句柄。(2)調(diào)整圖片的大小和位置選定圖形-鼠標(biāo)指針指向某句柄-拖曳鼠標(biāo)縮放選定圖形-格式/圖片-設(shè)置縮放比例(3)裁剪圖片選定圖形-圖片工具欄的裁剪按鍵-鼠標(biāo)指針指向某句柄拖曳選定圖

4、形-格式/圖片-設(shè)置裁剪的尺寸(4)圖片的版式5種版式：嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方選定圖片-格式/圖片-設(shè)置圖片格式/版式(5)圖像控制選定圖片，選擇圖片”工具欄中圖像控制”按鈕進(jìn)行設(shè)置。3 .繪制圖形：繪圖工具欄-自選圖形4 .編輯自選圖形：(1)在圖形中添加文字：選定自選圖形，快捷菜單的添加文字命令。(2)自由旋轉(zhuǎn)：選定自選圖形，單擊繪圖工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕。(3)設(shè)置自選圖形的線型、填充圖案格式：選定自選圖形，快捷菜單的設(shè)置自選圖形格(4)疊放次序：選定自選圖形，選擇快捷菜單的疊放次序。（5）多個(gè)圖形的組合與分解：可將其組合為一個(gè)圖形單元。5 .文本框文本框可以看

5、成是容納文字和圖形的容器，也是一種圖形對(duì)象。它可放置在頁(yè)面的任何位置上，并可隨意調(diào)整文本框的大小。用戶還可以將多個(gè)文本框鏈接起來(lái)。（插入文本框編輯文本框；文本框的鏈接）6 .插入藝術(shù)字（插入藝術(shù)字；編輯藝術(shù)字）7 .水?。ㄊ褂肳ord2000提供的水印命令；用圖片屬性制作圖片水?。? .公式編輯器用來(lái)建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式插入/對(duì)象選才MMicrosoft公式3.0f輸入數(shù)學(xué)公式2012年信息處理員復(fù)習(xí)重點(diǎn)解析：文檔格式的設(shè)置設(shè)置文檔格式1 .設(shè)置文字格式方法：格式"-字體”格式工具欄。（設(shè)置字體；設(shè)置字號(hào)；設(shè)置字形；設(shè)置字符間距；文字的動(dòng)態(tài)效果）2 .設(shè)置段落格式方法：格式"

6、-段落”對(duì)齊方式；段落縮進(jìn)；行距和段落間距；制表位；標(biāo)尺的設(shè)置）3 .使用樣式新建：格式”-樣式”使用；刪除。4 .修改版面（1）頁(yè)面設(shè)置:文件”-頁(yè)面設(shè)置(2)人工分頁(yè)：插入(3)插入頁(yè)碼：插入"-頁(yè)碼”(4)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：視圖”-頁(yè)眉和頁(yè)腳”補(bǔ)充：(1)查找與替換：編輯”-查找”或替換”(2)邊框與底紋：格式”-邊框和底紋”(3)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：格式"-頊'目符號(hào)和編號(hào)”(4)分欄：格式“修欄”(5)首字下沉：格式”-首字下沉”(6)插入特殊符號(hào)：插入”-特殊符號(hào)”2012年信息處理員復(fù)習(xí)重點(diǎn)解析：Word軟件的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：熟練掌握文字處理的基本知識(shí)和基

7、本操作5.1 文字處理軟件操作基礎(chǔ).Word2000的啟動(dòng)單擊開始”的程序"faMicrosoftWor我序項(xiàng)；雙擊桌面上的"MicrosoftWord圖標(biāo)。.Word2000的退出選才iWord2000窗口的文件”菜單的退出”命令;單擊Word2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕;雙擊Word2000窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)Alt+F4鍵。.工作窗口量小品技犯量文優(yōu)按鈕市鬧IX勘娉1-licxostRT«rd關(guān)單勝一x住中輻電）«E（V）我入Q】格式51A0耨心不口色相助如格紅孱欄一政軸0£Hm助手引入點(diǎn)文本選走世文本區(qū)垂直內(nèi)尺遙攆屈苑對(duì)敦花圉忸舞情

8、相玳平近劫冷1公言善強(qiáng)&，?Z心直息父1條可口2r：2®ie1行L型1或可一具欄一DHoJ喜52012年信息處理員復(fù)習(xí)重點(diǎn)解析：文檔的創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建和編輯文檔.創(chuàng)建文檔常用的方法有以下幾種：?jiǎn)?dòng)Word2000時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建空文檔；單擊常用”工具欄上的新建”按鈕;選擇文件”菜單的新建”命令;使用模板創(chuàng)建文檔。.打開已有文檔直接打開文檔；在文字處理軟件中打開文檔。文件”4r開”使用最近所用的文檔”打開文檔。.輸入文本輸入中英文；使用即點(diǎn)即輸”功能輸入（工具選項(xiàng)”：編輯”選項(xiàng)卡）注意：一個(gè)回車表示一個(gè)硬回車符”即段落標(biāo)記”表示一個(gè)段落。Shift+回車：表示一個(gè)軟回車符”.選定文本(

9、1)使用鼠標(biāo)選定內(nèi)容：雙擊選定；拖動(dòng)鼠標(biāo)選定；選定一行；選定多行；選定一個(gè)段落；選定多個(gè)段落；選定整篇文檔；垂直選定部分文檔。(2)選定所有內(nèi)容：編輯“毋選”或按Ctrl+A鍵。.編輯文本插入、復(fù)制和粘貼刪除文本：Delete鍵或Backspace鍵；撤銷和恢復(fù)。.保存文檔保存新文檔；保存已有的文檔；自動(dòng)保存：工具”-選項(xiàng)“，保'存”選項(xiàng)卡；快速和完全保存文檔。關(guān)閉文檔關(guān)閉全部文檔：先按Shift鍵，再選文件"菜單f'全部關(guān)閉打印文檔預(yù)覽文檔；打印2012年信息處理員復(fù)習(xí)重點(diǎn)解析：Word高級(jí)操作一、常見的選中”方法全選(快捷鍵Ctrl+A):就是全部選中文槽內(nèi)的所有

10、內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。按彳iShift+PageDown從游標(biāo)處向下選中一屏，Shift+PageUp從游標(biāo)處向上選中一屏。按彳3EShift+左選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符，Shift+右選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符，Shift+上選中從游標(biāo)處向上到同列的字符，Shift+右選中從游標(biāo)處向下到同列的字符。（注：此處的？、&aa表示：上、下、左、右游標(biāo)鍵）Ctrl+Shift+從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，Ctrl+Shift+a從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）:按一次打開擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中

11、光標(biāo)所在的后一個(gè)字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按Esc鍵。把游標(biāo)放到頁(yè)面的左邊，出現(xiàn)形如“？，”點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中矩形區(qū)域。按彳3EShift選中多個(gè)對(duì)象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個(gè)按鈕的選擇對(duì)象”（“然選擇。對(duì)于Word2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵/選擇格式相似的文本”功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類似于F4,比較另類“。相似”兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現(xiàn)。二、不常用”的選中”方法說(shuō)他不常用”并不真的是不常用，而是對(duì)于新手而言的不常用。通過(guò)功能表格式/樣式和

12、格式（Word2003版，別的版本類似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉列表，出現(xiàn)選擇所有XX實(shí)例"、修改“、刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選選擇所有XX實(shí)例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對(duì)于規(guī)范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣式就把一篇小冊(cè)子搞定。）不得不提到的替換（快捷鍵Ctrl+F）：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級(jí)等設(shè)置，再點(diǎn)選突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個(gè)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)。三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧在Photoshop中，

13、有一個(gè)命令叫保存選區(qū)”非常好用，在Word中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽存儲(chǔ)選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入/書簽，輸入書簽名，定義一個(gè)書簽。使用時(shí)：插入/書簽，找到想選中的書簽，點(diǎn)定位”就選中了書簽所代表的選擇。這個(gè)功能在后臺(tái)VBA中也很好用，制定特定范本的首選。特例：對(duì)段落進(jìn)行樣式時(shí)，不需要選中段落的，只要把光標(biāo)放到段落中就行了。1、圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖

14、2-1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3,，更糟糕的是，文槽中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文槽中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為圖1-X'：將圖插入文槽中后，選中新插入的圖，在插入”菜單選題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽圖1-”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊編號(hào)”修改），

15、位置為所選項(xiàng)目下方，單擊確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入卷標(biāo)文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文文件中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。在文槽中引用這些編號(hào)時(shí)，比如如圖1-1所示"，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字圖1-1”，在插入”菜單選書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)添加”。這樣就把題注文字圖1-1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將游標(biāo)放在插入的地方（上例中是如”字的后面）,在插入”菜單選交叉引用”，彈

16、出對(duì)話框中引用類型選書簽”，引用內(nèi)容”為書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)插入"，Word就將文字圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其它地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注圖1-1”改為圖1-2”，文槽中的圖1-1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)閳D1-2”。表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為嵌入式“（Word默認(rèn)），游標(biāo)放在公式之后，不要（注意是不要”選中公式，在插入”菜單選

17、題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽公式1-”，點(diǎn)擊插入"，Word就將卷標(biāo)文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文槽中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文槽中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文槽自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。注：1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在卷標(biāo)文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。2

18、）書簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見名知圖”。3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文槽中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選更新域關(guān)閉文槽再打開Word會(huì)更新所有的域。2、制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字元或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文槽中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，

19、這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文槽。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把游標(biāo)放在公式的前面，

20、按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?!涉及到制表位還有一個(gè)概念：前

21、導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊格式I制表位”，制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符）,確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文槽中用制表符代

22、替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其它存在不同制表位的段落，或文槽的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。2）有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭卜空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文文件時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在工具|選項(xiàng)”的視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行。3、目錄的制作目錄是用來(lái)列出文槽中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文槽中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文文件，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文槽來(lái)說(shuō)足夠使用了。

23、Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為標(biāo)題1”、標(biāo)題2"，標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文槽。目錄的制作分三步進(jìn)行：1）修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)格式I樣式”，列表下拉列表中選所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式

24、。2）在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用標(biāo)題2"，第三層次標(biāo)題使用標(biāo)題3"。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。2012年信息處理員復(fù)習(xí)重點(diǎn)解析：信息編碼信息編碼數(shù)據(jù)涵義與形態(tài)數(shù)據(jù)（data）：是人們看到的景象或聽到的事實(shí)。數(shù)據(jù)有兩種形態(tài)：人類可讀形式的數(shù)據(jù)和機(jī)器可讀形式的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有數(shù)值型和非數(shù)值型兩類，這些數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中都必須以二進(jìn)制形式表示。數(shù)據(jù)單位.數(shù)據(jù)的常用單位有位、字節(jié)、字和字長(zhǎng)。位（bit）:是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最小單位，指二進(jìn)制數(shù)中的一個(gè)位數(shù)，其值為“0或“1稱為比特字節(jié)（Byte）:是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量的基本單位，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量的大小是用字節(jié)的多少來(lái)衡量的。用“B'表示。單位還有KB（千字節(jié)卜MB（兆字節(jié)）和GB（千兆字節(jié)）一個(gè)ASCII碼用1個(gè)字節(jié)表示。一個(gè)漢字占兩個(gè)字節(jié)。字(word):指計(jì)算機(jī)一次存取、加工、運(yùn)算和傳送的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。一個(gè)字通常由一個(gè)或若干個(gè)字節(jié)組成。計(jì)算機(jī)字的長(zhǎng)度越長(zhǎng)，則其精度和