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文檔簡介

1、管理制度細則一.目的:更好的管理企業(yè),公司的指令及時有效得到落實,各部門能夠按廠規(guī)辦理事宜,做到辦事有據可依。2. 要求:此細則望各部門遵守執(zhí)行,如有擅自做主不按要求執(zhí)行者,造成不良影響或損失,后果自負。3. 細則條款:1,庫房管理。2,物資入庫管理。3,由庫管理。4,職工管理。5,檢驗管理。6,產品轉序管理。7,生產管理。8,車間管理。9,中倉管理。10,易燃品管理。11,開發(fā)和工藝管理。12,設備管理。13,財務管理。1.庫房管理A:庫房物資要分類擺放,布局合理??煞譃椋好嫫ゎ?,頭層皮類,二層面皮。反毛面皮可按厚度和開張大小分類。內里類。中底類。外底類。主跟包頭類。海綿類。EVA類。鞋墊類

2、。(10)附件類。(11)車幫線類。機器配件類。(13)鞋盒類。(14)鞋箱類。(15)鋼包頭類。(16)防刺穿鋼板類。工具類。B:易受潮的物資要放在離地面300mm處,用架式格局擺放。容易隨手可拿到的物品,價值較高的物品可擺放在內側或較高處,也可保管在保管員視線內的位置。比較沉重的物品擺放在容易搬動的位置。物資較輕但體積較大的物品擺放在貨架的高處,或擺放在不影響行走的一側。1頁規(guī)格一致的物品:如中底板、化學片、沒有折疊過的箱盒。按規(guī)格種類分別擺放整齊。有標準包裝的物品:如鋼頭鋼板、車幫線,按規(guī)格型號分類擺放整齊。對各類物資進貨日期標識清楚,做到先進先用的庫房管理規(guī)則。形狀基本相同的物資,但性

3、能、功能不同要分別擺放,并標識清楚。各種物資做到帳目清楚,入由平衡,但保管人員應每月2528日向財務報表匯報各種物資庫存情況。(10)建立領料審批制度,得到有關領導簽字的領料單保管人員方可按單子上的數量下發(fā),領料的當事人要簽字。(11)每半年公司組織有關人員對庫房進行清點,發(fā)現問題當事人負主要責任,除扣除直接價值損失外,造成重大損失追究其刑事責任。雨季到來之前保管人員對庫房進行巡檢,如發(fā)現漏雨滲水及時向有關部門匯報。對可放進行維修,并把維修后的狀況進行確認。(13)保管人員對庫房所有物資要認真保管,未經批準不準私自外借或挪用(14)要對庫房經常檢查,發(fā)現問題及時上報,對庫存狀況經常統(tǒng)計,不允許

4、材料用完才上報的情況存在。2頁(15)要定期檢查消防器材,按規(guī)定定期更換、保養(yǎng)。2. 物資入庫管理庫房對所有入庫物資要建帳,記清數量和入庫日期。辦理入庫時要求入庫人員提供發(fā)貨票,購料清淡,檢驗結論。所有入庫物資按規(guī)定進行檢查,未檢驗物資保管人員有權拒經檢驗已合格的物資,要認真核對規(guī)格和數量,確認準確無誤后方可開據入庫單按規(guī)定進行擺放。易燃品一定直接入易燃品倉庫。3. 由庫管理各種材料辦理由庫時,要辦理由庫手續(xù),并及時記錄由庫臺帳。到庫房領取物資時,要辦理所領物資的審批表,審批表要填清所領物品的名稱、數量、用途和審批人簽名。150元的物資部門領導有審批權,50200元的由部門經理審批,20050

5、0元的由負責公司管理的經理審批,500元以上的由總經理審批。部分物資辦理申請時要按照退舊發(fā)新的原則:如剪刀、夾剪、錘子、鉗幫鉗子、刀具,各種易損工具等等(在公司規(guī)定周期內)申領各種物資時,車間要有專人負責,特殊情況除外,其他個人不允許到庫房領取物資。部分機器配件需要更換時,要注明更換原因和更換周期,到庫房辦理領取時要得到負責人簽字。4. 職工管理各部門及各車間的所有員工要遵守公司所有規(guī)章制度。不得有違規(guī)和違紀行為。員工要遵守作息時間,不準許遲到和早退,遲到時間在10分鐘以上60分鐘以內的罰款10元,遲到1小時以上4小時以內的直接按曠工處理。有事請假的應填寫事假或病假單,經批準后,方可休假。請休

6、病假時應由據鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院診斷書,事假和病假要按審批的天數休假,假滿后按時歸廠并消假。員工要按規(guī)定穿戴工作服并佩帶上崗證,如已配發(fā)了工作服和上崗證而不佩帶者,發(fā)現一次罰款10元。不準睡崗和酒后上崗,發(fā)現一次罰款10元。不準串崗和崗上吃零食,發(fā)現一次罰款5元。不準許動用他人設備(經過批準的除外),造成不良后果和經濟損失的由當事人負責。要按操作規(guī)程操作和使用設備,沒有按操作規(guī)程使用設備,造成設備損壞或不良后果的,除批評教育外,當事人還要賠償所有損失。按公司規(guī)定時間就餐,就餐時要自覺排隊。(10)要愛護公司財物及公共設施,不準許惡意損壞,如發(fā)現有惡意損壞,除教育外當事人還要賠償所有損失,嚴重者開除廠籍

7、。(11)部分工作要持證上崗,沒有相關證件的員工不允許操作,造成不良后果的后果自負。不準許私拉亂接電源和動用電力設施,宿舍內不準許私設電熱器、電爐子、電炊具等。(13)不準許動用消防器具和設施。5. 檢驗管理檢驗人員應該盡職盡責、公平、公正檢驗產品。按照各工序的工藝要求檢驗產品,不符合要求的工件不能轉入下道工序檢驗部門應該對檢驗員進行培訓,檢驗員應該熟練掌握各過程的檢驗規(guī)定和工藝要求。按公司規(guī)定對產品進行安檢和抽檢,在檢驗過程中發(fā)現不合格的部件或產品,要做好記錄,并要記清原因和處理辦法,及時通知相關部門,負責進行返工或返修。通過對產品的專檢或巡檢。發(fā)現問題要及時找有關部門進行研究,找由由現質量

8、問題的原因和處理方法,并做好相關記錄。各工序及車間檢驗員要嚴格檢驗所有產品,不合格品絕不放行,檢驗人員在工作中沒有嚴格履行職責,公司監(jiān)督部門一經發(fā)現,給予嚴肅處理,根據造成損失情況進行處罰。各工序檢驗員在接收上序產品時,發(fā)現產品不符合要求,有權拒收,已發(fā)現問題,而不上報,仍然轉序生產所造成的損失由下序負責,堅決貫徹下序是上序檢驗員的工作作風,不合格產品絕不能轉入下序。檢驗員要按照公司的規(guī)章進行檢驗,對不合格產品要做由處罰決定,對返工的產品是人為造成的,所補面皮及工時由當事人負責,并做好記錄,每月25日前交到財務部門,財務要從當事人工資中扣除。6. 產品轉序管理按產品轉序卡進行轉序,每個生產執(zhí)令

9、單上序全部完工后,下序給上序簽驗收單。如果上序還有部分產品沒有完成,產品照常轉入下序,但轉序單不能簽,什么時候產品全部完成了,什么時候簽單。以便于管理部門查證是哪道工序沒有完成。轉序產品要在轉序單上注明功能、單號、貨號、總量,各號碼量。轉序過程中由現的返工、返修、不合格品要有專人負責處理下序在生產過程中發(fā)現不合格品或造成廢品,要及時返回上序并注明完成時間,上序接收人要在要求欄內簽字,在規(guī)定時間內及時轉回下序,以防止因為返工的原因而誤了交貨日期,如果發(fā)現返工、返修產品沒有按要求時間內完成,公司要追究返工、返修車間負責人的責任,必要時要給予處罰或警告。產品在轉序時,按要求分單存放,并在存放處明確標

10、由產品貨號和完成時間。當成幫轉入中倉時,中倉要認真核對數量,哪些附件還沒有完成,要及時找有關部門溝通做到收一單清一單,以防影響生產和交付日期。7. 生產管理生產管理部門要有管理和協調生產的能力,能夠按公司和用戶的要求及時安排和完成生產,及時解決和協調生產過程、中存在和發(fā)生的問題。安排生產:按公司生產指令單的數量和工期要求,合理安排生產計劃單,并組織各車間及相關部門,對定單進行合理安排。同時要分析哪些地方還存在和可能發(fā)生問題。還要對所有原材料的存量進行統(tǒng)計,是否能夠滿足和保證生產,同時要把各車間及部門的任務分配明確,作到統(tǒng)一管理,目標明確。責任落實到車間、班組、人頭,合理安排。確保按時交貨,由現

11、問題,及時解決。指揮生產:要建立指揮系統(tǒng)的嚴肅性和唯一性,做到統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一步驟。根據生產的實際情況,做由符合生產實際情況的指揮指令,督檢各序生產完成情況,發(fā)現問題及時解決。要到生產第一線了解和協調生產。不要盲目指揮,要按計劃單規(guī)定的生產日期。指揮各車間,各部門,目標一致,相互配合,確保指令快速、合理、周到的下達到個生產部門。協調生產:在生產過程中及時調整,人員配備的不合理,設備配備的不合理,生產結構的不合理,材料的不合理,工藝的不合理,操作的不合理。調整時要根據生產的實際情況去調整,協調時要把不良因素考慮周全。解決問題要全面考慮,看到利益的時候要想到弊端,作到協調有利而得當。監(jiān)督檢查生產:監(jiān)

12、督檢查部門要對生產全過程進行監(jiān)督。即要監(jiān)督產量也要監(jiān)督質量,還要監(jiān)督工藝和安全情況。對沒有完成產量的車間及個人要查明原因,并督促相關部門拿由解決的辦法和解決后落實情況及效果。對沒有保證質量,沒有按照工藝要求加工生產的車間,要督促相關部門和責任人及時改正,并查改正后的實際效果。統(tǒng)計生產:要對生產過程進行數字化管理,統(tǒng)計由各序的生產完成情況、質量保證情況。對沒有完成規(guī)定產量的車間及個人要查明原因,采取有效措施,保證產量的順利完成。統(tǒng)計由返工、返修、報廢的數量,找由原因,采取補救措施。并把生產質量的完成情況報表給相關部門及領導。做到管理有序,進度準確??偨Y生產:做到班前發(fā)布任務,班后總結生產的良好工

13、作作風。每一個定單完成后都要總結由不足和經驗,以便在今后的工作中少走或不走彎路。8. 車間管理各車間要管理好車間的員工,做到崗位明確,責任明確,任務明確各車間要嚴抓車間紀律,經常檢查,如有遲到、早退、無故曠工的。要有真實有效的記錄保持車間的環(huán)境和衛(wèi)生,崗前、崗中、崗后都要對自己所在的崗位區(qū)域進行清掃。所有物品要擺放整齊,堅決杜絕車間臟、舌I、差的問題。相關部門每天要定時對車間進行監(jiān)督檢查,對不合格車間提由警告和處罰。各車間要按生產計劃規(guī)定的數量和完成日期,保質保量的生產,生產過程中發(fā)現問題及時解決。解決不了的問題要及時上報有關部門。養(yǎng)成工作要有規(guī)律性的工作作風,前一天下班前,要把第二天生產的產

14、品安排好,以防影響第二天生產。要做好車間的各種記錄,和相關數據,做到日清月結。做到有據可依,有據可查。養(yǎng)成班前5分鐘分配和明確任務,班后5分鐘做好當天的工作總結的良好工作作風和班風對車間的各種設備要按規(guī)定進行保養(yǎng)和維護,做到設備定人,保持設備良好運轉,教育員工不要亂動他人設備和電器設施。9. 中倉管理中倉是企業(yè)的中轉倉庫,所有物資都要到中倉,中倉要建立完整的管理系統(tǒng),中倉的所有人員要分工明確,責任要落實到個人。到中倉的半成品,部件,配件,要按性能、單號、貨號,分別擺放。并做好標識。中倉工作人員要掌握各種配件和主附材料的配備,確保生產正常。發(fā)現材料不足2天生產時要及時匯報給生產部,中倉的附料庫存

15、一般應該滿足46天的產量。中倉給下序配料時要按生產計劃單規(guī)定日期下發(fā)配料,必須做到一單清一單的原則。中倉所有物資要擺放有序,倉內衛(wèi)生環(huán)境良好,不能落地擺放的物資一定要放在貨架上。中倉是一個關鍵的中轉機構,要求中倉建立倉儲臺帳,臺帳記錄真實準確,每天的周轉記錄要真實,能夠給生產進度提供有力證據。10. 易燃品管理制鞋用膠及制底所用的化工產品,都屬易燃物品。易燃品在入庫時,要直接入易燃品倉庫,入庫時要標清數量。根據供應商提供擺放層數擺放。易燃品倉庫的工作人員要穿防靜電鞋和防靜電工作服。易燃品發(fā)放時要回收包裝,使用易燃品的車間要以使用后的包裝換領同包裝的易燃品。領取易燃品要有專人負責,嚴格建立領料簽

16、字制度,當天用多少領多少,車間內不準許存放易燃品。下班時易燃品還沒有用完,要小心妥善保管,擺放位置要遠離火源和電源。易燃品的擺放,較易揮發(fā)的物品應放在陰涼通風處,怕潮濕的物品應放在通風透光處。11. 設計開發(fā)和工藝管理設計開發(fā)是公司比較重要的部門,開發(fā)研制人員要保守企業(yè)機密。新研發(fā)的產品不允許外漏研發(fā)成功時部分軟件要存檔,以下要件要求存檔(圖紙(樣板)、作業(yè)指導書、材料標樣示意圖、材料單耗)。研制新產品時應本著舒適、美觀、省料、易操作的原則。本著使用,易更換不合格件的理念去研制。根據公司的實際情況和生產技能研制新產品。生產后的所有作業(yè)文件要回收,根據文件管理規(guī)定,定期由專人負責銷毀過期無效文件

17、。研發(fā)過程中多聽一聽相反的信息,對研發(fā)產品及時修正,基本上達到盡善盡美。各種產品的工藝要從原始開始記錄,用對比的方法選擇最佳工藝。橡膠底的工藝配方要認真記錄,選擇最佳配方。達到標準為止。當有新材料或新的廠家的材料購進時,要重新建立工藝配方,并記錄每個配方的材料配比。給下一次材料配比提供有效的證據。不同廠家的材料要分別記錄研制效果,總結由配方規(guī)律。給鞋底生產提供一個最佳配方,使產品達到或高由國家標準。12. 設備管理設備要按公司規(guī)定定期進行保養(yǎng)和檢查,使用設備不準許漏檢或者漏保養(yǎng)。各車間要建立設備保養(yǎng)和檢查記錄,確保設備100%在良好的狀態(tài)下正常運轉。設備管理人員要建立健全設備臺帳,把新引進的設

18、備及時記錄到臺帳上,已報廢的設備給主管領導審批后從臺帳中刪除。設備維修更換部件時,價值較高的部件要給領導審批。同時要找由損壞原因,是自然老化還是使用不當。并做好記錄,并驗證維修后的使用效果。每臺設備要有固定的操作者,在設備的明顯處,放置設備卡??ㄉ蠎⒚鞔嗽O備名稱及操作者姓名,不使用的設備要封存,在設備的明顯部位放置封存標識。設備由現機械故障和電源故障時,要及時找維修工,操作者不能自行亂猜亂卸,由于亂拆卸所造成的不良后果由當事人負責。設備定員后,未經許可,不能動用他人設備,更不應該拆卸他人設備零件或惡意損壞設備。一經發(fā)現要對其進行嚴肅處理。13. 財務管理一.財務部長職責組織本部門人員認真學習

19、稅法,努力學習和專研財務知識。擬訂有關本公司的財務管理、經濟核算方面的各種制度和辦法,并會同有關部門貫徹執(zhí)行。定期召開財務會議,分析資金使用和回款情況,嚴格控制各項費用開支標準,監(jiān)督資金的正確使用,保證生產資金和其他資金正常周轉。負責編審各項財務指標計劃,并積極組織實施,督促檢查會計報表,并按期上報。各種應交稅款按期交納。負責編寫財務情況報告,對公司的經濟效益要認真進行分析,及時向總經理匯報各種經濟指標的完成情況。制訂本部門人員崗位責任制,以及考核獎罰制度,加強對工作人員的管理和考核,調動員工的工作積極性。本部門員工請假時,財務部長有批假一天的權力,2天以上有主管經理批準。二.主辦會計職責貫徹執(zhí)行國家經濟政策,維護財務制度,把好財務關。嚴格控制費用開資標準,一絲不茍的審核各種憑證,做到科目使用正確,數字真實,附件完整,手續(xù)齊全,摘要清楚,簽章齊全。及時匯總裝訂,做到匯總無誤,裝訂整齊,按規(guī)定妥善保管,保證帳冊、憑證、檔案安全完整。負責總分類帳的登記,并按月、季、年度組織編報會計報表,做到帳帳相符,帳表相符,指標齊全,按時上報。根據憑證,詳細記錄資金來源、去向。做到摘要清楚,憑證齊全,便于查找核對,如實反映資金動態(tài)。強化管理制度,及時進行財務分析,掌握資金收支情況,定期向總經理匯報各項指標完成情況。嚴肅財務紀律,

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