家庭檔案的管理.ppt

1、LOGO家庭檔案的管理家庭檔案的管理 社區(qū)大學(xué)：高江風(fēng)社區(qū)大學(xué)：高江風(fēng)家庭檔案的管理家庭檔案的管理家庭檔案的概念家庭檔案的概念 家庭檔案的范圍家庭檔案的范圍家庭檔案的使用家庭檔案的使用家庭檔案的作用家庭檔案的作用家庭檔案的管理家庭檔案的管理Company Nv所謂檔案，簡而言之，就是有保存價值的所謂檔案，簡而言之，就是有保存價值的歷史記錄。歷史記錄。v家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成可歸屬個人的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、動中形成可歸屬個人的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、音像及其他各種形式的歷史記錄。圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄。一、家庭檔案的概念一、家庭

2、檔案的概念Company N一、家庭檔案的概念一、家庭檔案的概念v這個家庭檔案定義有四點基本含義：這個家庭檔案定義有四點基本含義：v1、家庭檔案是、家庭檔案是家庭成員家庭成員在家庭生活和社會在家庭生活和社會活動中形成的活動中形成的v2、家庭檔案是、家庭檔案是保存?zhèn)洳楸４鎮(zhèn)洳榈奈募奈募3、家庭檔案的、家庭檔案的形式是多種多樣形式是多種多樣的的v4、家庭檔案是、家庭檔案是家庭歷史的原始記錄家庭歷史的原始記錄vCompany N二、家庭檔案的作用二、家庭檔案的作用為工作、學(xué)為工作、學(xué)習(xí)、生活提習(xí)、生活提供極大便利供極大便利家庭檔案家庭檔案的作用的作用為構(gòu)建和諧為構(gòu)建和諧家庭提供幫家庭提供幫助助C

3、ompany N二、家庭檔案的作用二、家庭檔案的作用v（一）家庭檔案能為工作、學(xué)習(xí)、（一）家庭檔案能為工作、學(xué)習(xí)、生活提供極大便利。生活提供極大便利。 1能為工作和學(xué)習(xí)提供豐富的參考資能為工作和學(xué)習(xí)提供豐富的參考資料。料。 2能為處理日常生活問題提供方便。能為處理日常生活問題提供方便。 3能節(jié)省大量查找物品的時間。能節(jié)省大量查找物品的時間。 4能為平息家庭糾紛提供依據(jù)。能為平息家庭糾紛提供依據(jù)。 Company N二、家庭檔案的作用二、家庭檔案的作用v（二）家庭檔案能為構(gòu)建和諧家庭提（二）家庭檔案能為構(gòu)建和諧家庭提供幫助。供幫助。 v1家庭檔案有助于子女教育、增進親人感家庭檔案有助于子女教育、

4、增進親人感情。情。v2家庭檔案有助于平息家庭糾紛、營造溫家庭檔案有助于平息家庭糾紛、營造溫馨的家庭氛圍。馨的家庭氛圍。 v3家庭檔案有助于陶冶情操、增添生活的家庭檔案有助于陶冶情操、增添生活的情趣和樂趣情趣和樂趣 Company N三、家庭檔案三、家庭檔案范圍范圍 v家庭和事業(yè)，是人生的兩大支點。人生的酸甜苦家庭和事業(yè)，是人生的兩大支點。人生的酸甜苦辣，都在這兩大支點上孕育、演進與轉(zhuǎn)化。反映辣，都在這兩大支點上孕育、演進與轉(zhuǎn)化。反映家庭生活的家庭檔案，內(nèi)涵豐富、包羅萬象。家庭生活的家庭檔案，內(nèi)涵豐富、包羅萬象。v其中有：其中有：v慈愛搖籃的金色記憶慈愛搖籃的金色記憶寶寶康樂寶寶康樂檔案檔案v風(fēng)

5、華正茂的求學(xué)歷程風(fēng)華正茂的求學(xué)歷程學(xué)生時代學(xué)生時代檔案檔案v幸福之舟的航海日記幸福之舟的航海日記戀愛婚姻戀愛婚姻檔案檔案v艱苦創(chuàng)業(yè)的崢嶸歲月艱苦創(chuàng)業(yè)的崢嶸歲月工作足跡工作足跡檔案檔案v勤儉持家的點點滴滴勤儉持家的點點滴滴當(dāng)家理財當(dāng)家理財檔案檔案v人生旅途的健康航標(biāo)人生旅途的健康航標(biāo)醫(yī)療保健醫(yī)療保健檔案檔案v參天之樹的春夏秋冬參天之樹的春夏秋冬家庭歷史家庭歷史檔案檔案Company N三、家庭檔案三、家庭檔案范圍范圍家檔范圍家檔范圍工作生活工作生活 寶寶康樂寶寶康樂學(xué)生時代學(xué)生時代戀愛婚姻戀愛婚姻家庭理財家庭理財 醫(yī)療保健醫(yī)療保健 家庭歷史家庭歷史 Company Nv計劃生育計劃生育；v胎兒的

6、誕生及發(fā)育：；胎兒的誕生及發(fā)育：；v嬰兒的出生、成長；嬰兒的出生、成長；v嬰幼兒音像、照片嬰幼兒音像、照片；Company N學(xué)生時代檔案學(xué)生時代檔案v典型的學(xué)習(xí)課本；典型的學(xué)習(xí)課本；v學(xué)習(xí)成績單；學(xué)習(xí)成績單；v校園生活照片、音像；校園生活照片、音像；v學(xué)習(xí)日記；學(xué)習(xí)日記；v升學(xué)材料（考試、畢業(yè)證、畢業(yè)紀(jì)念）；升學(xué)材料（考試、畢業(yè)證、畢業(yè)紀(jì)念）；師生書信；師生書信；v團員證、黨員證、身份證；團員證、黨員證、身份證； Company N工作就業(yè)檔案工作就業(yè)檔案v 1.就業(yè)檔案就業(yè)檔案：就業(yè)單位錄用通知書、報到通知、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)安置通知：就業(yè)單位錄用通知書、報到通知、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)安置通知書等材料；書等材料

7、； 2.科技致富檔案科技致富檔案：種植、養(yǎng)殖技術(shù)資料、承包經(jīng)營合同書、生產(chǎn)：種植、養(yǎng)殖技術(shù)資料、承包經(jīng)營合同書、生產(chǎn)經(jīng)營記錄、經(jīng)驗介紹、獎勵證書等材料；經(jīng)營記錄、經(jīng)驗介紹、獎勵證書等材料； 3.個體工商檔案個體工商檔案：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記復(fù)印件、衛(wèi)生許可：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記復(fù)印件、衛(wèi)生許可證復(fù)印件、飲食業(yè)從業(yè)人員健康合格證復(fù)印件、特種行業(yè)經(jīng)營許可證復(fù)證復(fù)印件、飲食業(yè)從業(yè)人員健康合格證復(fù)印件、特種行業(yè)經(jīng)營許可證復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件、行車證復(fù)印件、從業(yè)代碼證、繳納稅、費票據(jù)、印件、駕駛證復(fù)印件、行車證復(fù)印件、從業(yè)代碼證、繳納稅、費票據(jù)、經(jīng)營活動照片、資助社會公益事業(yè)憑證、經(jīng)驗介紹、獎勵

8、證書、違規(guī)處經(jīng)營活動照片、資助社會公益事業(yè)憑證、經(jīng)驗介紹、獎勵證書、違規(guī)處罰通知書等材料；罰通知書等材料； 4.工作成果檔案工作成果檔案：工作日記、年度工作總結(jié)、發(fā)表的論文及著：工作日記、年度工作總結(jié)、發(fā)表的論文及著作手稿、書畫手稿、典型的教案、科研、成果、革新發(fā)明、工作照片、作手稿、書畫手稿、典型的教案、科研、成果、革新發(fā)明、工作照片、錄像、各類獎勵證書、職稱晉升證書、參加黨代會、人代會、政協(xié)會憑錄像、各類獎勵證書、職稱晉升證書、參加黨代會、人代會、政協(xié)會憑證等材料；證等材料； 5.夕陽余熱檔案夕陽余熱檔案：輔導(dǎo)員聘書、社會公益事業(yè)聘書、協(xié)會成員：輔導(dǎo)員聘書、社會公益事業(yè)聘書、協(xié)會成員登記表

9、、夕陽余熱照片等材料；登記表、夕陽余熱照片等材料； Company Nv戀愛書信、結(jié)婚證書、婚禮或結(jié)婚紀(jì)念活戀愛書信、結(jié)婚證書、婚禮或結(jié)婚紀(jì)念活動照片、錄像等材料；動照片、錄像等材料； Company N當(dāng)家理財檔案當(dāng)家理財檔案v當(dāng)家理財記錄、當(dāng)家理財記錄、v購物發(fā)票、購物發(fā)票、v財產(chǎn)購置憑證、財產(chǎn)購置憑證、v家電、家俱合格證、使用說明書、保修卡、家電、家俱合格證、使用說明書、保修卡、v家財保險和其它保險記錄等材料；家財保險和其它保險記錄等材料；Company N醫(yī)療保健檔案醫(yī)療保健檔案v病歷、病歷、v身體檢查結(jié)果單、身體檢查結(jié)果單、v家庭病史記錄等家庭病史記錄等材料；材料；Company N

10、家庭歷史檔案家庭歷史檔案v家譜、家族簡況、家家譜、家族簡況、家史、史、v父系親屬和母系親屬父系親屬和母系親屬簡況記錄、簡況記錄、v家庭成員基本情況記家庭成員基本情況記錄、錄、v家庭大事記錄等材料家庭大事記錄等材料 Company N家庭活動檔案家庭活動檔案v闔家歡聚闔家歡聚v外出游玩外出游玩v有紀(jì)念意義的有紀(jì)念意義的活動活動v音像、照音像、照片、各景區(qū)片、各景區(qū)（點）門票等（點）門票等材料；材料； Company N四、家庭檔案的管理使用四、家庭檔案的管理使用 v（一）家庭檔案的分類（一）家庭檔案的分類 v1按家庭成員分類按家庭成員分類v2按家庭檔案所反映的內(nèi)容分類按家庭檔案所反映的內(nèi)容分類v

11、3按家庭檔案的形式分類按家庭檔案的形式分類 Company N家庭檔案分類法家庭檔案分類法v家庭檔案一般按照形式分類法分為十一大家庭檔案一般按照形式分類法分為十一大類：類：v綜合類、成長婚姻類、工作就業(yè)類、證書綜合類、成長婚姻類、工作就業(yè)類、證書榮譽類、通信手稿類、家用電器類、當(dāng)家榮譽類、通信手稿類、家用電器類、當(dāng)家理財類、字畫珍藏類、醫(yī)療保健類、合同理財類、字畫珍藏類、醫(yī)療保健類、合同保險類、照片聲像類等。保險類、照片聲像類等。v各家庭也可根據(jù)本家庭檔案的形成特點采各家庭也可根據(jù)本家庭檔案的形成特點采用其它分類方法。用其它分類方法。Company N家庭檔案分類法家庭檔案分類法v家庭檔案材料

12、可以按照時間、成員及重要程度排家庭檔案材料可以按照時間、成員及重要程度排列順序。通常情況下，按照家庭檔案材料形成的列順序。通常情況下，按照家庭檔案材料形成的時間順序進行排列。時間順序進行排列。v為了固定家庭檔案材料的位置，便于查找和利用。為了固定家庭檔案材料的位置，便于查找和利用。家庭檔案編號按每個大類檔案材料的排列順序編家庭檔案編號按每個大類檔案材料的排列順序編流水號，以后逐年接上年度流水編號。流水號，以后逐年接上年度流水編號。v家庭檔案盒可按照所分大類排列順序，也可根據(jù)家庭檔案盒可按照所分大類排列順序，也可根據(jù)各家庭生活實際確定檔案盒的順序，家庭檔案數(shù)各家庭生活實際確定檔案盒的順序，家庭檔

13、案數(shù)量較少的可將幾類同裝一盒，但應(yīng)將同類檔案排量較少的可將幾類同裝一盒，但應(yīng)將同類檔案排列在一起，并按所排順序編流水號。列在一起，并按所排順序編流水號。v編制檔案目錄，內(nèi)容包括件號、責(zé)任者、文號、編制檔案目錄，內(nèi)容包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等。填寫后盒內(nèi)一份，題名、日期、頁數(shù)、備注等。填寫后盒內(nèi)一份，另單獨存放一份備查。另單獨存放一份備查。 Company N四、家庭檔案的管理使用四、家庭檔案的管理使用v（二）家庭檔案的整理及利用（二）家庭檔案的整理及利用 v1將家庭檔案材料進行基本的分類、排列將家庭檔案材料進行基本的分類、排列和編號、編目、裝盒，組成有序的體系。和編號、編

14、目、裝盒，組成有序的體系。v2整理工作要謹循家庭檔案的自然形成規(guī)整理工作要謹循家庭檔案的自然形成規(guī)律，并保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。律，并保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。v3整理工作可參考機關(guān)檔案的整理方法進整理工作可參考機關(guān)檔案的整理方法進行。行。 Company N四、家庭檔案的管理使用四、家庭檔案的管理使用v（三）家庭檔案的（三）家庭檔案的保管和利用保管和利用v家庭檔案應(yīng)放入家庭檔案柜或其他家俱中家庭檔案應(yīng)放入家庭檔案柜或其他家俱中存放。保密、隱私、貴重的家庭檔案可單存放。保密、隱私、貴重的家庭檔案可單獨存放。注意防火、防潮、防蟲、防光、獨存放。注意防火、防潮、防蟲、防光、防塵。防塵。v家庭

15、成員可根據(jù)實際需要利用家庭檔案，家庭成員可根據(jù)實際需要利用家庭檔案，用后歸放原處，防止丟失。涉及個人隱私用后歸放原處，防止丟失。涉及個人隱私的家庭檔案要經(jīng)本人同意方可利用。的家庭檔案要經(jīng)本人同意方可利用。Company N家庭檔案之歌家庭檔案之歌 v家庭檔案，家庭檔案，家庭檔案，家庭檔案，v社會的縮影，歷史的片斷。社會的縮影，歷史的片斷。v音像一段，書信一件，音像一段，書信一件，v都是人生難得的紀(jì)念；都是人生難得的紀(jì)念；v一張證書，幾幅圖表，一張證書，幾幅圖表，v可以見證歲月的波瀾。可以見證歲月的波瀾。v啊，一家一戶建起家庭檔案，啊，一家一戶建起家庭檔案，v是那溫馨的回憶深厚的情感；是那溫馨的回憶深厚的情感；v啊，千家萬戶建起家庭檔案，啊，千家萬戶建起家庭檔案，v這是人世間豐富的檔案資源！這是人世間豐富的檔案資源！Company N家庭檔案之歌家庭檔案之歌v 家庭檔案，家庭檔案，家庭檔案，家庭檔案，v 社會的縮影，歷史的片斷。社會的縮影，歷史的片斷。v