銷售部門費(fèi)用管理

1、銷售費(fèi)用管理辦法1 目的和適用范圍1.1 目的：為規(guī)范公司銷售費(fèi)用的核算和使用，提高費(fèi)用使用的有效性，特制定本辦法。1.2 適用范圍：本辦法適用于公司所有銷售費(fèi)用的管理。2 定義及使用原則2.1 銷售費(fèi)用是指產(chǎn)品銷售過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括：營銷人員（含內(nèi)勤人員）工 資、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、電話費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、代理費(fèi)、法律清欠費(fèi)、運(yùn) 輸費(fèi)、與銷售相關(guān)的雜費(fèi)及其它。2.1.1 差旅費(fèi)包括境內(nèi)外住宿費(fèi)、車程費(fèi)及相關(guān)補(bǔ)助。2.1.2 招待費(fèi)是因產(chǎn)品銷售用于發(fā)生招待的費(fèi)用。2.1.3 電話費(fèi)是指營銷人員 （ 含符合報(bào)銷條件的各類人員 ） 的通訊費(fèi)。2.1.4 會(huì)務(wù)費(fèi)是指公司參加的各類專

2、業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)、與因營銷發(fā)生的贊助費(fèi)、參加市場(chǎng)等會(huì) 議發(fā)生的費(fèi)用。2.1.5 展覽費(fèi)是指參加展覽發(fā)生的攤位費(fèi)、特裝搭建費(fèi)、展板費(fèi)、展品出入場(chǎng)館的費(fèi)用。2.1.6 廣告宣傳費(fèi)是指產(chǎn)品宣傳需要制作的平面、立體的或者音/ 影像資料等所產(chǎn)生的費(fèi)用，具體包括宣傳畫冊(cè)、手提袋、音 / 影像光盤、宣傳禮品、新聞媒體廣告等。2.1.7 代理費(fèi)是指銷售發(fā)生的向境內(nèi)外銷售代理商所支付的代理費(fèi)用。2.1.8 法律清欠費(fèi)指因處理法律糾紛過程所發(fā)生的費(fèi)用。2.1.9 運(yùn)輸費(fèi)是指產(chǎn)品銷售發(fā)生的貨物運(yùn)輸費(fèi)用。2.1.10 與銷售相關(guān)的雜費(fèi)及其它：主要包括辦公費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、訂票費(fèi)、車輛使用費(fèi)及 其它費(fèi)用。2.2 使用原則2.2

3、.1 限額原則。各銷售費(fèi)用按核定的額度實(shí)行總量控制。2.2.2 憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷原則。銷售費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生銷售業(yè)務(wù)，憑報(bào)銷憑證，按審批流程報(bào)銷。2.2.3 運(yùn)輸費(fèi)不占用核定的額度。3 職責(zé)3.1 銷售部 負(fù)責(zé)按本辦法制定銷售費(fèi)用管理細(xì)則，經(jīng)報(bào)批后實(shí)施。 負(fù)責(zé)按月申報(bào)本單位銷售費(fèi)用額度核定表。負(fù)責(zé)編制公司年度銷售費(fèi)用計(jì)劃。 負(fù)責(zé)各銷售費(fèi)用的考核。負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用使用狀況的分析。4. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各銷售費(fèi)用使用額度的審核 負(fù)責(zé)各銷售費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用管理辦法執(zhí)行情況的檢查。負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的審計(jì)。5 銷售費(fèi)用的核定5.1 銷售費(fèi)用按單筆合同的資金回籠比例分段核定 , 實(shí)行月度預(yù)核算、全年總決算。5.2

4、核定辦法。銷售費(fèi)用=刀資金回籠X核定比例X P-逾期應(yīng)收賬款和壞賬的扣減額度5.3 核定流程5.3.1 在每個(gè)月的第 5 個(gè)工作日之前填寫上月 銷售費(fèi)用核定表，經(jīng)單位營銷負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)后報(bào)送財(cái)務(wù)部。5.3.2 財(cái)務(wù)部對(duì)銷售費(fèi)用核定表中的資金回籠進(jìn)行審核。5.3.3 按照財(cái)務(wù)部審核的銷售費(fèi)用核定表 , 對(duì)各銷售費(fèi)用使用額度進(jìn)行核定，報(bào)送公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。6 銷售費(fèi)用的使用管理6.1 根據(jù)核定的銷售費(fèi)用使用額度 ,編制銷售費(fèi)用月度使用計(jì)劃 , 并按計(jì)劃使用。6.2 營銷人員的工資由固定工資和績效工資構(gòu)成，納入公司薪酬考核體系。6.3 招待費(fèi)報(bào)銷報(bào)經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、

5、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.4 電話費(fèi)報(bào)銷按照 規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷 。6.5 差旅費(fèi)報(bào)銷按照規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。6.6 代理費(fèi)報(bào)銷按照規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。6.7 法律清欠費(fèi)報(bào)銷按照規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。6.8 運(yùn)輸費(fèi)報(bào)銷按照規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。6.9 會(huì)務(wù)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告宣傳費(fèi)按照規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷6.10 其它費(fèi)用報(bào)銷按照公司相關(guān)管理規(guī)定憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷7 銷售費(fèi)用月預(yù)算和年度總決算7.1 若當(dāng)月核定的銷售費(fèi)用不能滿足使用時(shí)，銷售部必須提出增加銷售費(fèi)用的書面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。增加部分從以后月份的銷售 費(fèi)用使用額度中扣除。7.2年末由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的銷售費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)一總決算并考核。銷售費(fèi)用超支 部分按1獅度對(duì)公司營銷負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理（廠長）進(jìn)行處罰，節(jié)約部分納入公司當(dāng)年度利 潤。8附則：本辦法自2011年1月1日起施行。附表1：銷售費(fèi)用核定表銷售部：月份:序號(hào)客戶單位合同號(hào)合同總額回款金額已提 金額本次核定金額本次前本次款例 回比P核定金額12345678910111213141516171819202122232425合計(jì)（單位填寫）11經(jīng)運(yùn)營部核 疋后取終金額審 核營銷負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部運(yùn)營部批準(zhǔn)財(cái)務(wù)總監(jiān)分管副總經(jīng)理附表2:營銷人員績效考核匯總表銷售部：月份:序號(hào)姓名職