員工規(guī)章制度匯編

1、 山西物華天寶能源開發(fā)有限公司管理制度（內(nèi)部發(fā)行）目錄第一章 考勤-2第二章 辦公用品管理-4 第一節(jié) -4 第二節(jié) -4第3節(jié) -4第三章 工服、工牌管理-4 第一節(jié) -4 第二節(jié) -4 第三節(jié) -5 第四節(jié) -6 第四章 人事制度-16第一節(jié) -4第二節(jié)-4第五章 車輛管理制度-20 第一節(jié) - 第二節(jié) -4 第三節(jié) -4 第四節(jié) -4第五節(jié) -4第六章 水、點(diǎn)、話費(fèi)、物業(yè)-25第一節(jié) -26第二節(jié) -26第三節(jié) -26第四節(jié) -28第五節(jié) -28第七章 前臺(tái)制度-30 第一節(jié) -31 第二節(jié) -32第八章 獎(jiǎng)罰制度-30第一節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)-31第二節(jié) 處罰-31第九章 調(diào)動(dòng)、晉升制度-30第一

2、節(jié) 調(diào)動(dòng)-31第一節(jié) 晉升-31附表 第一章 員工守則第一條 熟悉并認(rèn)同公司的理念與企業(yè)文化，將個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。熱愛(ài)集體，樹立集體觀念，維護(hù)公司形象，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)與工作能力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，多提合理化建議，與公司共創(chuàng)未來(lái)。 第二條 聽從指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)及公司決定，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；積極向公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動(dòng)公司的發(fā)展。 第三條 嚴(yán)格紀(jì)律，不遲到、不早退、工作時(shí)間不串崗、不辦私事、不大聲喧鬧、不打私人電話、不做與工作無(wú)關(guān)的事。不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)的事。非工作應(yīng)酬原因，工作前不得飲酒。第四條 嚴(yán)禁參與煽動(dòng)他人怠工、罷工、打架斗毆及違反

3、公司規(guī)章制度和任何危害社會(huì)安定的違法行為。第五條 嚴(yán)守機(jī)密，不得泄露或傳播公司商業(yè)機(jī)密及相關(guān)文件，不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛?。要做到：不該看的不看、不該?wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)，都應(yīng)做到先鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。秘密文件由人事負(fù)責(zé)人統(tǒng)一歸檔保管，個(gè)人不得私自保存。第六條 保證廉潔，不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打擊不正之風(fēng)，樹立正氣。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。第七條 要厲行節(jié)約，消滅長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水。節(jié)約使用文具、器材，愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。第二章 財(cái)務(wù)

4、制度第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度第一條 總則一、公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。二、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法：1、合理有效使用資金，監(jiān)督資金正常運(yùn)行，維護(hù)資金安全，提高資金利用率。2、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理，以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用，配合行政部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。5、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書，做好分析、核算工作。 三、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法，堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事，并嚴(yán)守公司機(jī)密。 第二條 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作 一、加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司

5、發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明，是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。 二、公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，并由會(huì)計(jì)主管審核后簽名或蓋章。 三、健全會(huì)計(jì)核算，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行，保證會(huì)計(jì)處理方法的口徑一致，相互可比。 四、做好會(huì)計(jì)審核工作，經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性，手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。 五、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)

6、物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬賬相符。 六、建立會(huì)計(jì)檔案，包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案，妥善保管。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。 七、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離。 八、加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理，及時(shí)核對(duì)余額，保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡兩年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因，對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。 第三條 流動(dòng)資產(chǎn)管理 一、現(xiàn)金

7、的管理：嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條例，根據(jù)本公司實(shí)際需要，合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額，超出限額部分要及時(shí)送存銀行。 二、嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì)，發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金安全、金額無(wú)誤。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。 三、銀行存款的管理：加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶及其他賬戶的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不得外泄，銀行賬戶印鑒實(shí)行分管并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。 四、出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單

8、位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析，查找原因，并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。 五、應(yīng)收賬款的管理：對(duì)應(yīng)收賬款，每季末做一次賬齡和清收情況的分析，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門，督促業(yè)務(wù)部門積極催收，避免形成壞賬。 六、其他應(yīng)收款的管理：應(yīng)按戶分頁(yè)記賬，要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金，必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用支付。 七、固定資產(chǎn)的管理有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算： 1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等； 2、不

9、屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過(guò)2年的。 8、 固定資產(chǎn)的購(gòu)置按實(shí)際成本入賬，固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提，分類折舊年限為 1、房屋、建筑物，為20年； 2、飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備，為10年； 3、與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等，為5年； 4、飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具，為4年； 5、電子設(shè)備，為3年；殘值率暫按5計(jì)提。 九、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理，行政部門負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和登記工作，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。 十、對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每年末由行政部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余，應(yīng)及時(shí)

10、查明原因，并編制盤盈盤虧表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。 第四條 收入管理 公司的營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)，并認(rèn)真核實(shí)、正確反映，以保證公司損益的真實(shí)性。 營(yíng)業(yè)收入要列入相關(guān)的收入賬戶，不得截留到賬外或作其他處理。 第五條 成本費(fèi)用管理 一、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出，按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?？刂坪贸杀举M(fèi)用，對(duì)防止管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。 二、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。費(fèi)用報(bào)銷日期定于每周五，領(lǐng)導(dǎo)審批單據(jù)簽字后，財(cái)務(wù)報(bào)銷；財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟?/p>

11、手續(xù)不全的，不予報(bào)銷；對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。 三、公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和核算，對(duì)費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制，財(cái)務(wù)部門要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析并制定降低成本的措施。 第六條 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析 一、財(cái)務(wù)報(bào)表分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成，年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)完成，必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。 二、年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書，財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書主要內(nèi)容包括：1、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況，利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況，財(cái)務(wù)收支情況等；2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因，對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事

12、項(xiàng)；資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng)；以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。 三、財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、分析，通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較，為公司或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。 四、本制度由財(cái)務(wù)部制定，并負(fù)責(zé)解釋、修改。第2節(jié) 財(cái)務(wù)部備用金制度及崗位職責(zé)第1條 備用金管理制度 一、備用金的支出范圍包括公司日常辦公、管理及差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式支出的款項(xiàng)。 二、備用金管理員每周一上午填寫“備用金申請(qǐng)單”，申請(qǐng)單中應(yīng)列明備用金的使用用途和金額，報(bào)公司財(cái)務(wù)主管和總經(jīng)理審批，簽字

13、后方可提取備用金。 三、申請(qǐng)總金額為人民幣110000元（壹拾壹萬(wàn)元整），其中人民幣20000元（貳萬(wàn)元整）放入公司保險(xiǎn)箱作為日常費(fèi)用支出；剩余人民幣90000元（玖萬(wàn)元整）存入銀行作為備存；當(dāng)公司備用金不足人民幣5000元（伍仟元整）時(shí)，及時(shí)向財(cái)務(wù)主管申請(qǐng)?zhí)崛溆媒鹧a(bǔ)足。 四、每日下午5:00之前對(duì)備用金的使用情況進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，核實(shí)，并作好記錄。 五、備用金管理員必須妥善保管支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證，并設(shè)備用金登記簿記錄各種零星支出。每周五備用金管理員匯總清理備用金帳戶，并將備用金帳戶的收支情況報(bào)總經(jīng)理備查。 六、借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬，對(duì)無(wú)故拖延者，經(jīng)管理員發(fā)出催辦通知后

14、仍未辦理者，可通知財(cái)務(wù)主管從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。 七、跨年度使用備用金時(shí)，年底須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷上年借款。 八、本辦法由公司財(cái)務(wù)部制定，并負(fù)責(zé)解釋、修改。 第二條 出納崗位職責(zé)一、對(duì)銀行、現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行逐日逐筆登記，載入賬冊(cè)，做到帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符。二、對(duì)支票、匯票等票據(jù)妥善保管。對(duì)每一筆票據(jù)的款項(xiàng)來(lái)源、匯出、作廢，要登記到相應(yīng)的備忘登記薄。 三、備用金要做到日清月結(jié)，盤點(diǎn)金額盈余上交，盤虧自負(fù)；并安全無(wú)誤的存放到保險(xiǎn)柜。（每日的備用金人民幣20000元不足人民幣5000元時(shí)及時(shí)補(bǔ)足），如有特殊情況提前一天提交請(qǐng)款。 四、對(duì)每一筆報(bào)銷的金額要認(rèn)真核

15、實(shí)，并妥善保管單據(jù)，于次日上午交到主管會(huì)計(jì)處。 五、現(xiàn)金的收付要當(dāng)面清點(diǎn)，并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以收回，由?zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 六、對(duì)每一筆單據(jù)的收付要加蓋收付訖章。 七、每日下班前半小時(shí)暫停辦理業(yè)務(wù)，并將當(dāng)日的現(xiàn)金及銀行余額以郵件方式發(fā)送到單位負(fù)責(zé)人郵箱內(nèi)。 八、每月底與銀行進(jìn)行對(duì)賬。并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 九、保險(xiǎn)箱密碼要牢記，并妥善保管鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。如因本人過(guò)失造成保險(xiǎn)箱被盜由本人負(fù)責(zé)。第三條 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 一、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，審核、監(jiān)督、記賬、申報(bào)納稅等工作。審核原始單據(jù)的合法、合理、真實(shí)、完整性，對(duì)不合理的費(fèi)用有權(quán)拒報(bào)、拒辦。 二、控制好公司

16、各項(xiàng)費(fèi)用的合理開支、并對(duì)資金流向了解透徹。 三、做好公司與稅務(wù)、工商、銀行及往來(lái)單位的業(yè)務(wù)溝通，共同建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。 四、定期分析總結(jié)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況，檢查資金使用、回款情況。 五、遵守保密制度，妥善保管會(huì)計(jì)資料；對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等資料進(jìn)行裝訂、整理和歸檔，并對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同留底備案。 六、妥善保管財(cái)務(wù)票據(jù)并監(jiān)督票據(jù)的使用，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。 七、認(rèn)真做好本職及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，不斷提升業(yè)務(wù)水平，積極配合其他部門的工作。第三節(jié) 公司財(cái)務(wù)借款及報(bào)銷流程第一條 具體流程 一、借款人或報(bào)銷人填寫單據(jù)說(shuō)明，申請(qǐng)借款或報(bào)銷；二、借款人或報(bào)銷

17、人憑有效單據(jù)或合法正規(guī)發(fā)票填寫借款或報(bào)銷單據(jù)，并交其所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；三、借款人或報(bào)銷人攜經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)交財(cái)務(wù)主管審核，財(cái)務(wù)主管根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷單據(jù)的合法、合理、合規(guī)性，確認(rèn)無(wú)誤后（如有異議即刻向總經(jīng)理反映）在單據(jù)上簽字； 四、借款人或報(bào)銷人攜財(cái)務(wù)部審核后的單據(jù)于每周五交總經(jīng)理審批簽字； 五、每周五出納員審核單據(jù)記載事項(xiàng)、金額是否一致，經(jīng)再次核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后，結(jié)清款項(xiàng)（多退少補(bǔ)）； 六、借款人在完成借款事項(xiàng)后及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理還款或報(bào)銷等手續(xù)；七、財(cái)務(wù)部每月底清理個(gè)人借款，催促借款未還清者，辦理相關(guān)手續(xù)。 第二條 具體操作流程圖 借款人或報(bào)銷人憑有效單據(jù)或合法正規(guī)發(fā)票辦理借款或報(bào)銷費(fèi)用。報(bào)銷

18、人憑原始憑證粘貼小型單據(jù)粘貼單并填制經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單（填寫數(shù)字、金額需工整、清晰、大小寫一致，事由簡(jiǎn)明、扼要）并簽字。報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度審核原始單據(jù)的合法、合理性、確認(rèn)單據(jù)正確無(wú)誤后，簽字每周五報(bào)公司總經(jīng)理審核并簽字每周五財(cái)務(wù)部出納根據(jù)簽字后的單據(jù)支付報(bào)銷人或借款人填寫單據(jù)說(shuō)明，申請(qǐng)借款或報(bào)銷借款人或報(bào)銷人根據(jù)財(cái)務(wù)制度多退少補(bǔ)報(bào)銷、核實(shí)核銷借款金額第三章 人事制度 第一節(jié) 人員招聘第一條 普通員工的招聘，由人事部按規(guī)定核實(shí)身份、學(xué)歷等有關(guān)證件進(jìn)行面試，并填寫員工應(yīng)聘登記表。第二條 管理人員的招聘，經(jīng)人事部初試合格后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由用人部門負(fù)責(zé)人和人事部一同進(jìn)行復(fù)試

19、。第三條 年齡不滿18周歲的為童工，本公司不允許招請(qǐng)或使用童工和不支持招請(qǐng)或使用童工。第四條 凡來(lái)應(yīng)聘人員須真實(shí)填寫員工應(yīng)聘登記表。 第二節(jié) 員工錄用 第一條 凡被我公司聘請(qǐng)的員工必須有本人的身份證原件及復(fù)印件、員工應(yīng)聘登記表：年滿18周歲，身體健康、無(wú)傳染疾病及不良嗜好，需交免冠1寸照片2張、清楚了解我公司的規(guī)章制度并無(wú)任何異議后方可辦理入職手續(xù)。第二條 新錄用的員工一律采用試用制，試用期為一個(gè)月，試崗期為一周，一周內(nèi)雙方皆有選擇權(quán)，試崗期不計(jì)發(fā)工資。第三條 試用期滿合格者，員工可繼續(xù)留公司工作者必須與公司方簽訂勞動(dòng)合同。第三節(jié) 員工手續(xù)辦理第一條 員工進(jìn)公司應(yīng)交免冠1寸照片2張，身份證復(fù)印

20、件一份，學(xué)歷證復(fù)印件一份，其他特殊證件（駕駛證，會(huì)計(jì)證等）復(fù)印件一份。第二條 員工進(jìn)公司后勞動(dòng)合同（轉(zhuǎn)正后簽）、工牌、保險(xiǎn)（轉(zhuǎn)正后簽）、工服等證件手續(xù)由人事部統(tǒng)一辦理。第四節(jié) 社會(huì)保險(xiǎn)第一條 向當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，參加社會(huì)保險(xiǎn)。第二條 參加保險(xiǎn)的人員應(yīng)為公司合同員工。第三條 參加保險(xiǎn)種類，包括（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）第四條 按照國(guó)家規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例按時(shí)繳納保險(xiǎn)。第四章 行政制度第一節(jié) 辦公用品管理 第一條 采購(gòu) 一、選擇合格的供貨商，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足公司的規(guī)格要求。 二、各部門申報(bào)的所需辦公用品（品種，規(guī)格，數(shù)量）每

21、月25號(hào)交與行政負(fù)責(zé)人。統(tǒng)一填寫部門物質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)表。三、公司辦公用品的采購(gòu)由行政負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、部門申報(bào)物品的數(shù)量及物品的庫(kù)存情況去填寫月物資采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交與財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)根據(jù)月物資采購(gòu)申請(qǐng)表安排采購(gòu)所需資金，由采購(gòu)專員實(shí)施采購(gòu)。第二條 驗(yàn)收 購(gòu)買回的物品將交與行政負(fù)責(zé)人，行政負(fù)責(zé)人按月物資采購(gòu)申請(qǐng)表一一核對(duì)后入庫(kù)，最后錄入電腦儲(chǔ)存。第三條 領(lǐng)取 一、根據(jù)各部門申報(bào)的部門物質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)表領(lǐng)取辦公用品。 二、行政人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記工作。然后將各部門所申領(lǐng)的全部用品備齊，做好分發(fā)準(zhǔn)備。  三、辦公用品分發(fā)應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，并

22、由各部門負(fù)責(zé)申領(lǐng)人員在辦公用品申領(lǐng)單上簽字確認(rèn)。第二節(jié) 車輛管理第一條 車輛使用管理 一、因公使用車輛的須填寫公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表，必須由部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。 二、行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng)，填制車輛派遣表，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記錄并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。 三、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表后，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表上的相關(guān)數(shù)據(jù)。 四、公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間返回公司，如有特殊情況無(wú)法及時(shí)返回，應(yīng)提前向車輛負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。 五、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在返回公司后應(yīng)將填寫好

23、的派遣表及時(shí)交回行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。 六、公司公務(wù)車駕駛?cè)藛T不得擅自因私使用車輛。 第二條 車輛維修、保養(yǎng)管理一、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；填寫車輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留跟換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存維修記錄等資料。二、工作流程1、駕駛員須做好車輛出車、收車檢查，保持車輛內(nèi)外清潔。2、行駛中注意車輛是否有異常。3、駕駛員每月底對(duì)車輛進(jìn)行徹底檢查保養(yǎng)，并檢查車輛消防設(shè)施。三、定期保養(yǎng)1、保養(yǎng)維修必須在指定的維修點(diǎn)維修，駕駛員不得自行選擇維修廠。2、駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)核實(shí)后安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。3、駕駛員

24、須辦理完審批手續(xù)后方可進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、維修。4、突發(fā)情況車輛修理的流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)獲批后到指定維修廠或就近的修理廠進(jìn)行維修補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核總經(jīng)理簽字報(bào)銷第三條 車輛罰款及理賠一、車輛違章罰款1、在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。2、違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。3、 各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的

25、因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。4、 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。5、 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。 二、車輛事故理賠管理1、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，并出具鑒定報(bào)告。2、駕駛員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行車輛的維修，修理費(fèi)由駕駛員墊付或憑保險(xiǎn)公司事故受理單向公司借款支付。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管事故理賠號(hào)碼。4、在保險(xiǎn)公司受理事故后，應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯入公司賬戶。5、

26、當(dāng)公司確認(rèn)收到理賠款后，駕駛員應(yīng)憑相關(guān)手續(xù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。第五章 薪資、福利管理制度  第一節(jié) 工資結(jié)構(gòu) 第一條 工資薪金總收入基本工資全勤獎(jiǎng)午餐補(bǔ)助話補(bǔ)工齡工資五險(xiǎn)獎(jiǎng)金福利 第二條 基本工資：按公司工種、級(jí)別而定。 第二節(jié) 崗位級(jí)別A級(jí)：總經(jīng)理 B級(jí)：副總經(jīng)理 C級(jí)：辦公室主任、財(cái)務(wù)總會(huì)D級(jí)：部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理E級(jí)：部門主管F級(jí)：普通員工分為三個(gè)等級(jí)（一等級(jí)、二等級(jí)、三等級(jí)）會(huì)計(jì)、內(nèi)勤、文員、出納、前臺(tái)、司機(jī)第三節(jié) 工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)第一條 正式員工基本工資薪資標(biāo)準(zhǔn)： 一、A級(jí)由董事會(huì)決定薪資標(biāo)準(zhǔn)，B級(jí)由公司管理層決定薪資標(biāo)準(zhǔn)。 C級(jí)基本工資：5000元整 D級(jí)基本工資：4

27、000元整 E級(jí)基本工資：3000元整 F級(jí)普通員一等級(jí)：基本工資2500元整；二等級(jí)：基本工資2200元整；三等級(jí)：基本工資2000元整；二、年終獎(jiǎng)：本年對(duì)員工的出勤情況、工作績(jī)效或突發(fā)貢獻(xiàn)而定的表彰方式，額度由公司領(lǐng)導(dǎo)商討而定。第二條 試用期員工基本工資薪資標(biāo)準(zhǔn)： 公司新進(jìn)員工試用期為一個(gè)月按基本工資的80%發(fā)放，試崗期為一周，一周內(nèi)離崗人員不計(jì)發(fā)工資。試用期無(wú)全勤獎(jiǎng)、無(wú)補(bǔ)助、無(wú)社會(huì)保險(xiǎn)、無(wú)福利、無(wú)年終獎(jiǎng)。第三條 加班費(fèi)計(jì)算：公司按規(guī)定員工每月出勤24天為滿勤，公司實(shí)施人性化，員工可出勤22天。其余2天如工作需要不計(jì)發(fā)工資。 一、工作日加班（周一至周五）：半小時(shí)以內(nèi)不計(jì)發(fā)工資，超出半小時(shí)按

28、10元/小時(shí)計(jì)發(fā)。 二、休息日加班（周六、周日）：加班工資基本工資÷24天÷8小時(shí)×150%×加班天數(shù) 三、節(jié)假日加班（國(guó)家法定日）：加班工資基本工資÷24天÷8小時(shí)×300%（或200%）×加班天數(shù) 第四條 工資扣除項(xiàng)目 根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除。 一、個(gè)人所得稅。 二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（ 醫(yī)療、生育、失業(yè)、工傷、養(yǎng)老）中個(gè)人負(fù)擔(dān)部分。 三、其他扣款（如離職員工的違約金、賠償金等）。 第五條 支付方式一、員工工資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的工資銀行賬戶。二、每月工

29、資發(fā)放時(shí)間為次月10日，如遇節(jié)假日應(yīng)提前發(fā)放。三、若員工因各種原因中途離開公司時(shí)，未付工資將在員工辦理離職手續(xù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后與次月的工資一起核發(fā)。 第四節(jié) 考勤 第一條 工作時(shí)間： 一、公司每周工作五天半，員工每日正常工作時(shí)間為8小時(shí)。其中：周一至周五： 上午：08:3012:00 下午：13:0017:30 周六： 上午：08:0012:00 （具體時(shí)間按工作需要由公司安排）二、員工上下班必須打卡，每日四次，上班前和下班后。無(wú)故不能打卡或忘記打卡者，應(yīng)及時(shí)填寫未打卡申請(qǐng)單必須由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后交與人事部備案，每月不能超過(guò)三次（駕駛員除外），三次以上者每次扣除50元。 三、遲到30分鐘以

30、內(nèi)者，兩次不扣工資，兩次以上者扣除全勤。30分種以上1小時(shí)以內(nèi)者，每次扣除100元，全勤獎(jiǎng)保留。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。 四、早退、曠工、請(qǐng)假扣除全勤獎(jiǎng)。 五、員工無(wú)故不上班或者外出時(shí)不辦理任何手續(xù)，作曠工處理。曠工按三倍扣除當(dāng)日工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)30天者，公司將予以除名。第二條 請(qǐng)假一、病假：?jiǎn)T工病假須于上班8:30前致電部門負(fù)責(zé)人，請(qǐng)假兩天內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。 二、事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫員工請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工處理。 三、婚假、喪假：?jiǎn)T工因喜事

31、（自己）請(qǐng)假或喪事（直系親屬）請(qǐng)假，公司給予一周的帶薪假期，超出一周繼續(xù)請(qǐng)假者，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司不計(jì)發(fā)當(dāng)日工資并扣除全勤獎(jiǎng)。 四、請(qǐng)假3天以上者需總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 五、病假、事假公司不計(jì)發(fā)當(dāng)日工資并扣除全勤獎(jiǎng)第三條 出差或培訓(xùn) 一、員工出差或培訓(xùn)前填寫員工外出單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，呈總經(jīng)理審批，報(bào)人事部門備案，如未能及時(shí)辦理，在外出歸來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，否則按請(qǐng)假進(jìn)行考勤。 二、出差（培訓(xùn)）人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人通告人事部，返回后補(bǔ)辦員工外出單并注明事由，經(jīng)總經(jīng)理簽字后按出差考勤。 第四條 考勤記錄及檢查 一、考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況

32、于每月5日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報(bào)人事部門，并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 二、人事部對(duì)考勤行使檢查權(quán)，檢查分為例行檢查和隨機(jī)檢查。 三、財(cái)務(wù)部審核考勤無(wú)誤后，簽字確認(rèn)，再傳遞回人事部，作為工資考核的依據(jù)。第五節(jié) 福利 午餐補(bǔ)助：試用期員工無(wú)餐補(bǔ)，轉(zhuǎn)正后員工可享受每日13元餐補(bǔ)。第六章 工服管理 第一節(jié) 著裝及儀容儀表要求 所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌。工作時(shí)間須注意儀容儀表，化淡妝，穿著整潔、得體、大方。工作時(shí)間必須統(tǒng)一佩戴公司發(fā)放的工作牌。 第二節(jié) 工服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 第一條、公司人員發(fā)放工服冬、夏裝各兩套。第二條、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職3-7日內(nèi)領(lǐng)取工服及工牌。

33、第三節(jié) 工服工牌穿戴領(lǐng)用第一條 員工入職時(shí)需填寫工服工牌領(lǐng)用登記表，員工憑登記表在行政部領(lǐng)用工服工牌。 第二條 員工離職時(shí)，工服需交回公司，由行政部對(duì)所交還工服進(jìn)行全面檢查，如有損壞、破漏、丟失及未清洗者，應(yīng)進(jìn)行扣款，具體扣款標(biāo)準(zhǔn)如下： 一、損壞或破漏：根據(jù)實(shí)際情況及工服價(jià)值進(jìn)行扣款處理； 二、丟失：按照工服原有價(jià)值（扣除折舊率）進(jìn)行扣款；并到行政部進(jìn)行登記。 第六條 員工不得隨意改動(dòng)工服的樣式和穿著方法；工服應(yīng)保持干凈、整齊、無(wú)破損，不得卷起褲腳。 第七條 換季時(shí)間：夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日，特殊情況由行政部根據(jù)天氣情況統(tǒng)一通知。 第四節(jié) 工牌佩戴及管理

34、第一條 員工在工作時(shí)間，與工作場(chǎng)合及公司要求的其它場(chǎng)合必須佩戴工牌。 第二條 工牌一律佩戴在左胸前，不得掛于腰際或被外衣遮蓋。 第三條 員工應(yīng)妥善保管工牌，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到公司行政部進(jìn)行補(bǔ)辦，補(bǔ)辦新工牌費(fèi)用由員工自理。第四條 員工離職時(shí)，須將工牌交回公司行政部。 第五節(jié) 工服報(bào)損、折損管理 第一條 員工工服由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜，要立即報(bào)告行政部，及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，同時(shí)按照工服折舊規(guī)定予以賠償。 第二條 工服在使用期限內(nèi)，確因工裝使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致嚴(yán)重破損，影響著裝效果、整體形象的，其個(gè)人可以按正常程序提出申請(qǐng)要補(bǔ)做工服，寫明事情經(jīng)過(guò)，部門主管簽字報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新定制或更換

35、，費(fèi)用由公司承擔(dān)；第三條 對(duì)折舊、替換以及員工離職回收后的工服由個(gè)人上交行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 一、對(duì)折舊年限已到以及破損嚴(yán)重的工服行政部將進(jìn)行報(bào)廢處理；二、對(duì)保存較為完好的工服則由新入職員工接替使用。第七章 檔案管理 第一節(jié) 歸檔制度 第一條 凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。 第二條 凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。 第三條 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，人事部保存復(fù)印件。 第四條 凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件

36、要留底稿及正文備查。 第五條 由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留兩份原件，人事部保存一份，財(cái)務(wù)部保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。 第二節(jié) 檔案保管制度 第一條 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。 第二條 檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 第三條 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 第四條 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 第五條 嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。第六條 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第八章 獎(jiǎng)罰制度 第一節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì) 第一條 對(duì)有下列行為的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：