文秘技師考核培訓(xùn)資料習(xí)題

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章 緒論1. 文秘資料員工作的性質(zhì)( )2. 如何處理經(jīng)常性與突發(fā)性工作的關(guān)系一是( )“( )”，一旦突發(fā)性工作來臨，就要有充分的思想和心理準(zhǔn)備，自如工作，結(jié)束后，又要有條不紊地抓經(jīng)常性工作。二是( )“( )”，膽識(shí)兼?zhèn)?，隨機(jī)應(yīng)變?nèi)? )“( )”，統(tǒng)籌兼顧、全面安排，不能顧此失彼。3. “三個(gè)服務(wù)”和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，其內(nèi)容是什么( )服務(wù)( )服務(wù)( )服務(wù)( )轉(zhuǎn)變?yōu)? )( )轉(zhuǎn)變?yōu)? )( )轉(zhuǎn)變?yōu)? )( )轉(zhuǎn)變?yōu)? )4.文秘資料員如何提高自己的文字表達(dá)能力和口語表達(dá)能力一是( )二是( )三是( )四是( )5.結(jié)合實(shí)際，簡(jiǎn)要談?wù)勎拿刭Y料員的素質(zhì)

2、要求有那幾個(gè)方面( )：忠于職守、廉潔奉公、嚴(yán)守機(jī)密、平等待人、甘當(dāng)配角；( )：政治上堅(jiān)定、思想上敏銳、忠誠積極、實(shí)事求是、遵紀(jì)守法；( )：聯(lián)系群眾、開拓進(jìn)取、勤奮工作、講求效率；( )：較深厚的理論基礎(chǔ)、較高的政策水平、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、精湛的專業(yè)知識(shí)、廣博的社會(huì)常識(shí)；( )：較強(qiáng)的寫作能力、較好的口頭表達(dá)能力、較高的出謀劃策的能力、干練的辦事能力、一定地組織管理能力。第2章 公文寫作1. 行政機(jī)關(guān)公文,是具有( )和( )的文書。2. 我國行政機(jī)關(guān)公文有( )種3. 發(fā)文字號(hào)有( )、( )和( )組成。4. 公文主題部分包括( )、( )、( )、( )、( )、( )、( )等。5.

3、 公文主送機(jī)關(guān)位于( )。6. 公文成文日期的書寫位置是( )。7. 通報(bào)分( )、( )、( )。8. 報(bào)告事項(xiàng)中不能夾帶( )。判斷：9. 以下有關(guān)“請(qǐng)示”說法（ ）的：可同時(shí)請(qǐng)示多件事，但不能超過三件。 10. “任免通知”屬于通知-（ ）11. 公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可回行-（）12. 制發(fā)公文的目的和要求，一般由（）確定的。13. 公文簽發(fā)說法（ ）-“報(bào)告”必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名14. 不適宜用函-北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請(qǐng)（ ）15.秘級(jí)和保密期限-3號(hào)黑體、右上角第一行。( )16.聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)在前的機(jī)關(guān)是( )。17.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(

4、)。18.綜合性總結(jié)報(bào)告的正文開頭通常采用的方法是-（ ） 判斷19.某縣人事局向縣直屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，抄報(bào)于該縣政府辦公室。 20. ×市×區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿足該區(qū)群眾讀書的要求，特向區(qū)政府請(qǐng)示增加 經(jīng)費(fèi)，并將該請(qǐng)示抄送該區(qū)人事局、勞動(dòng)局、物價(jià)局、財(cái)政局。 21.某縣農(nóng)林局寫例行報(bào)告，一向縣政府匯報(bào) 1995 年全年工作，二在報(bào)告中請(qǐng)示了 1996 年增建農(nóng)機(jī)站的事項(xiàng)，三建議對(duì)困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費(fèi)用。 22. ×市×區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就明年需增加教育經(jīng)費(fèi)一事，特向兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。填

5、空23.某部關(guān)于幾起重大火災(zāi)事故的-（ ） 國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的-（ ）某大學(xué)關(guān)于報(bào)送某省教育廳今年招生工作的-（ ）某省財(cái)政廳關(guān)于同意某大學(xué)新建教學(xué)樓的-（ ）某研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的-( )24.XX大學(xué)就某XX系學(xué)生XXX擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。標(biāo)題( )25.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定，以便保持市場(chǎng)的穩(wěn)定。標(biāo)題( )26.某縣工業(yè)局為請(qǐng)求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費(fèi)，特向該縣財(cái)政局制發(fā)文件。標(biāo)題( )27.某省財(cái)政廳對(duì)省弄農(nóng)業(yè)廳申請(qǐng)批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。標(biāo)題

6、( )28. 國家某局就當(dāng)前農(nóng)業(yè)基層土地管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀和存在的問題向國務(wù)院行文匯報(bào)，并對(duì)如何進(jìn)一步加強(qiáng)這支隊(duì)伍的建設(shè)提出了具體的建議。標(biāo)題( )29. XX大學(xué)為了整頓學(xué)校的教學(xué)秩序特發(fā)文作出具體規(guī)定，要求全校師生周知并遵守。 標(biāo)題( )改錯(cuò)：30.關(guān)于報(bào)送二00五年下半年工作計(jì)劃 修改為： 31關(guān)于精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn) 可以修改為： ；若活動(dòng)已經(jīng)開展，又可以修改為： 。32. 某某省交通基建管理局關(guān)于申請(qǐng)審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報(bào)告的函 可以修改為： 33.國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報(bào)告可以修改為： 或 34.關(guān)于呈報(bào)石

7、油化工廠土建增設(shè)附屬工程的請(qǐng)示報(bào)告可以修改為： 35. 某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見 可以修 改為： 或 。36. 某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請(qǐng)示 可以修改為： 。將下面通訊改寫為通報(bào) 5.將下面通訊改寫為通報(bào) 共青團(tuán)全國鐵道委員會(huì)文件 ××1998 ××1998×號(hào) 關(guān)于表彰李堅(jiān)同學(xué)舍己救人、英勇獻(xiàn)身的通報(bào) 各所屬單位： 各所屬單位： 李堅(jiān)同學(xué)是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生，剛滿 14 周歲。 1998 年 5 月 2 日，星期天，李堅(jiān)和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然張昆

8、同學(xué)不慎落入水中，李堅(jiān)當(dāng)即跳下水去營 救，張昆得救了，而李堅(jiān)卻獻(xiàn)出了年輕的生命。 根據(jù)李堅(jiān)的英雄事跡， 共青團(tuán)四川省委決定，授予李堅(jiān)為“優(yōu)秀少先隊(duì)員” 并根據(jù)他生前要求，追認(rèn)他為共青團(tuán)員，同時(shí)號(hào)召全國鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李堅(jiān)同學(xué)學(xué)習(xí)， 做一個(gè)有理想、有道德、無私無畏的好孩子。 （印章） 印章） 一九九八年五月二十八日 第3章 ：行政事務(wù)文書寫作1. 同是計(jì)劃，往往選用不同的名稱，這是因?yàn)椋?）的差別決定的2. 制定計(jì)劃要在深入細(xì)致調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確定的目標(biāo)、措施應(yīng)該是經(jīng)過努力就能做到的，因此，計(jì)劃應(yīng)具有（ ）。3. “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”講的是（ ）的作用4. 集體或個(gè)人對(duì)一定

9、時(shí)期內(nèi)的任務(wù)預(yù)先設(shè)想、部署、安排的一種應(yīng)用問題是（ ）5. 從擬寫格式來講，生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃多采用（ ）6. 計(jì)劃個(gè)人的署名，應(yīng)寫在（ ）7. 計(jì)劃正文包括前言、主體和結(jié)尾，其中主體部分要寫清的內(nèi)容的是計(jì)劃的（ ）8. 下面那一要素( )計(jì)劃必須具備的-范圍 (填是或不是)9. 總結(jié)的寫作一般是使用第（ ）人稱。10. 不屬于總結(jié)標(biāo)題的-中學(xué)生的昨天、今天和明天 11. 總結(jié)是計(jì)劃執(zhí)行的（ ）12. 挖掘內(nèi)部潛力，實(shí)現(xiàn)扭虧為盈=文章式標(biāo)題 源頭防范，標(biāo)本兼治，我省糾風(fēng)工作取得階段性成效正副雙標(biāo)題省教育廳關(guān)于教師資格認(rèn)定工作的總結(jié)公文式13. 規(guī)范性文書有 （ ）14. 簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)的左下方是（ ）。

10、15. 報(bào)核是簡(jiǎn)報(bào)的主體部分，由（ ）組成。16. 一般來說，規(guī)劃是帶有全局性的、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的和方向性的計(jì)劃。-（ ）17. 計(jì)劃主要是靠制定者獨(dú)立思考、發(fā)揮想象、反復(fù)推敲制定出來的-（ ）18. 計(jì)劃的主體內(nèi)容概括起來是做什么、怎么做、要做到什么程度。-（ ）19. 綜合總結(jié)是對(duì)某一階段各項(xiàng)工作的全面回顧、分析和評(píng)價(jià)-( )20. XX省煤炭廳2010年度工作總結(jié)是一個(gè)專題總結(jié)的標(biāo)題-( )21. 專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的內(nèi)容一般不包括存在的問題或教訓(xùn)-( )22. 每一期的簡(jiǎn)報(bào)都一定奧加上編者按語或內(nèi)容提要-( )23. 一份簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)核部分只能刊發(fā)一篇文章-( )24. 修改后正確的 XX縣國民經(jīng)濟(jì)和社

11、會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃 二00九年制二0一0年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)計(jì)劃草案 XX大學(xué)二000年招生工作計(jì)劃 XX公司關(guān)于第一季度銷售方案第4章 經(jīng)濟(jì)文書寫作1. 合同書只要經(jīng)當(dāng)事人各方簽訂都具有法律效力-( )2. 合同書的標(biāo)題一般由合同性質(zhì)和文種構(gòu)成-( )3. 合同書正文的基本內(nèi)容就是對(duì)當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的約定-( )4. 合同書對(duì)各方履約的時(shí)間、地點(diǎn)、方式都應(yīng)有詳細(xì)具體的約定。-( )5. 合同書沒有違約責(zé)任條款也不會(huì)影響當(dāng)事人維護(hù)自己合法權(quán)益的結(jié)果-( )6. 合同書尾部應(yīng)當(dāng)有當(dāng)事人的簽名、印章和與履行合同有關(guān)的當(dāng)事人信息-( )7. 意向書一經(jīng)簽訂也和合同書一樣具備法律效力-( )8. 合同書的時(shí)

12、效性比意向書長(zhǎng)-( )9. 招標(biāo)邀請(qǐng)書不必寫明邀請(qǐng)單位的稱謂-( )10. 投標(biāo)文書應(yīng)具有公開性和競(jìng)爭(zhēng)性特點(diǎn)-( )11. 合同約定履行標(biāo)的的一方有權(quán)從對(duì)方獲得價(jià)酬，這體現(xiàn)了訂立合同的( )12. 訂立合同最典型的形式是( )13. 合同書約定的基本內(nèi)容是( )14. 合同書約定的核心內(nèi)容是( )15. 在合同書的首部和尾部中可以省略的要素是( )16. 只約定經(jīng)濟(jì)合作的目的、項(xiàng)目、方式、沒有具體細(xì)節(jié)的契約文書，其性質(zhì)為( )17. 意向書是簽訂正式合同的( )18. 可行性研究報(bào)告的正文通常包括( )四個(gè)部分。 第5章 宣傳文書寫作1. 消息的“5個(gè)W”代表的是什么意思 ( )2. 分析公示

13、與通知的區(qū)別 一、通知是公文； 二、 三、第六章 文書工作1. 公文草稿在簽發(fā)之前進(jìn)行的全面核查與修正的活動(dòng)稱為( )2. 文稿審核是文稿（ ）前的最后一道文字工序。3. 校對(duì)屬于發(fā)文處理程序中（ ）環(huán)節(jié)的重要步驟，4. 所謂承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示（ ）的工作5. 催辦是對(duì)文件辦理情況的（ ）6. 不屬于文書處理的是( )7. 發(fā)文處理程序中的審核是指對(duì)草擬的文稿進(jìn)行( )8. 屬于發(fā)文處理程序的是( ) 9. 文書登記的形式中包括 ( )10. 文書處理包括( )屬于收文處理環(huán)節(jié)的是( ) 11. 屬于發(fā)文處理環(huán)節(jié)的是( ) 12. 催辦的方法有( ) 13. 文書承辦工作的內(nèi)容包括

14、( ) 14. 文稿審核中發(fā)現(xiàn)的（ ）可以直接修改 A、錯(cuò)字B、漏字C、不對(duì)的符號(hào)D、不對(duì)的標(biāo)點(diǎn)15. 文書工作的基本要求有哪些 16. 文書處理應(yīng)遵循的基本原則是 17. 按照收、發(fā)問處理程序，結(jié)合自身工作實(shí)際自行設(shè)計(jì)收、發(fā)文處理程序圖 收文： 發(fā)文：18. 文書歸檔新規(guī)則是 ( )，以“件”取代“卷” ( )，以“案盒”取代“案卷” ( )，以“年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限”取代“六個(gè)特征”第7章 檔案管理1. 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)、基本原則是什么？其作用概括起來主要有哪兩點(diǎn)？任務(wù)：基本原則：作用：2. 如何鑒定檔案？檔案管理的內(nèi)容有哪些？鑒定： 內(nèi)容：第8章 辦公室事務(wù)管理1. 接電話

15、的行為，不適宜的是( )2. 接打電話是不正確的( )3. 文員在接打電話時(shí)，正確的做法是( )4. 文員應(yīng)遵守的電話禮儀，那個(gè)不適宜( )5. 哪標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)遵守的( )6. 文員在拆郵件時(shí)，不正確的( )7. 文員如果誤拆了非本公司的信，應(yīng)該( )8. 將同文多頁沿邊取齊后均勻錯(cuò)開，從首頁到末頁，在頁邊加蓋一完整公章，可以證明文件各頁確實(shí)是同時(shí)形成，以杜絕日后篡改之嫌疑，這是( )9. 值班人員不應(yīng)該做( )10. 文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí)，那些行為不適宜( )。判斷11. 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度( )12. 文秘人員開出的介紹信的正本和存根必須一致，可以出具空

16、白介紹信( )13. 值班人員要認(rèn)真填寫值班接待登記表或值班日志，直接解決不了的問題要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理( )14. ，面對(duì)突發(fā)事件，值班人員有時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)人未指示前就要采取臨時(shí)應(yīng)急措施( )15. 辦公室人員值班工作的制度有交接班制度、請(qǐng)示報(bào)告制度和安全、保密制度，但沒有崗位責(zé)任制度( )16. 列入保密范圍的公文，應(yīng)在產(chǎn)生的同時(shí)，由制文機(jī)關(guān)確定密級(jí)和保密范圍，密級(jí)和保密期限的變更和解密( )17. 辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光( )18. 在陽光明亮的教室和會(huì)議室內(nèi)使用投影機(jī)，效果不受影響( )第9章 會(huì)議工作1. 會(huì)議日程多采用( )2. 形式比較隨意，氣氛輕松的

17、大型宴會(huì)的布局為( )3. 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容為( )4. 屬于會(huì)議參考性文件的是( )5. 會(huì)議文件的分發(fā)需要注意（ ）分發(fā)6. 會(huì)議的交流性和指導(dǎo)性文件是( )7. 會(huì)議善后工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容是( )8. 會(huì)議名稱應(yīng)根據(jù)（ ）來確定，要名副其實(shí)9. 組織會(huì)議的新聞報(bào)道工作時(shí)，要注意內(nèi)外有別，掌握信息( )10. 會(huì)議文件格式的設(shè)計(jì)要堅(jiān)持（ ）的原則11. 會(huì)議的程序安排應(yīng)做到（ ）12. 涉及三方以上代表的談判，會(huì)場(chǎng)一般采用-( )13. 保密性較強(qiáng)的議題一般放在會(huì)議的( )14. 會(huì)議（ ）是對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，常冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來。15. 會(huì)議文件的歸檔

18、應(yīng)( )16. 會(huì)議記錄是( )17. 制定會(huì)議的議程首先要明確( )18. 會(huì)后不需要立卷歸檔的文件資料是( )19. 會(huì)議簽到工作是（ ）的重要手段20. 確定會(huì)期應(yīng)該考慮: ( )21. 會(huì)后總結(jié)工作做到:會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括22. 選擇會(huì)場(chǎng)應(yīng)考慮:23. 會(huì)后反饋的形式有: 24. 組織記者招待會(huì)應(yīng)該有充分的會(huì)議準(zhǔn)備，包括: 25. 開采用馬蹄型布局有 26. 會(huì)議紀(jì)要目的：27. 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括：28. 會(huì)議名稱一般由以下幾部分組成： 29. 下列文件屬于會(huì)議主題或指導(dǎo)思想的集中體現(xiàn)的是:30. 會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的確定依據(jù)是: 31. 對(duì)于一些大中型會(huì)議，秘書應(yīng)當(dāng)協(xié)助服務(wù)員做好的工作有

19、:32. 會(huì)議的安全保衛(wèi)工作包括: 33. 會(huì)議記錄的要求:34. 擁有合法性的一份會(huì)議記錄需要具有:35. 會(huì)議期間產(chǎn)生的文件有:36. 選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要考慮的因素有:37. 會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)安排38. 結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)要注意： 第10章 信息調(diào)研工作1. 信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映-( )2. 地震前的預(yù)兆屬于社會(huì)信息-( )3. 來自本系統(tǒng)的信息屬于橫向信息-( )4. 信息是決策的依據(jù)，是決策的重要條件-( )5. 秘書工作的一切方面都離不開信息-( )6. 信息作為一種資源，具有使用價(jià)值，即有用性-( )7. 同一條信息對(duì)于不同的使用者，使用價(jià)值都一樣-( )8. 信息的整理加工是整個(gè)信息工作的核心-( )9. 整理加工的產(chǎn)物是信息資料-( )10. 編制是對(duì)信息進(jìn)行有序化的處理-（ ）11. 外部信息，內(nèi)部信息是按（ ）來劃分12. （ ）是