房地產公司公文管理辦法

1、房地產公司公文管理辦法1 總則1.1公司公文是傳達方針、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具。公文處理必須做到準確、及時、簡便，由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。公文管理工作必須嚴格執(zhí)行保密制度，確保公司機密。1.2為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司公文管理工作， 使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。2 公文主要種類2.1公司公文種類主要有：決定：對重要事項或重大行動做出安排。通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉發(fā)上級、同級和不相隸屬部門的公文，轉批下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要共同執(zhí)行的事項。通報：表彰先進、批評錯誤，傳達重要情況。報告、請示：向

2、上級部門匯報工作，反映民政部提出建議用“報告” ；向上級請求指示、批準用“請示” 。會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行的事項。工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排， 工作進度，工作業(yè)績，工作設想與建議等）。工作計劃：進行本年、季、月、周工作安排的事項。3 公文格式3.1公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關、附注等部分組成。公文標題：應當準確、簡單地概括公文的主要內容，一般應標明發(fā)文機關和公文種類，除批轉規(guī)章制度外，一般不加書名號。發(fā)文字號：包括機關代字、年號、順序號。公文一律加蓋印章，上報的公文，應注明簽發(fā)人。請示一般只寫一個

3、主送部門，如需同時送其他部門，應用抄報形式。公文如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。發(fā)文部門應寫全稱和規(guī)范化簡稱。公文用紙使用 A4 型，文字從左向右橫排，左側裝訂。4 公文辦理4.1公文處理一般包括等級、分發(fā)、批示、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。4.2 凡需辦理的公文， 辦公室應根據(jù)內容和性質送董事長、 總經理、副總經理或交有關部門辦理，并提出辦理時限。4.3 已送經理批示的公文， 應在兩日內批辦， 緊急公文應當日批辦， 過期不批辦者自動生效， 責任由批示人承擔。 交有關業(yè)務部門辦理的公文， 辦公室應根據(jù)辦理時限檢查催辦， 防止漏辦和延誤， 凡逾期延誤或漏辦者，

4、 部門負責人負擔相應責任。4.4草擬公文必須符合下列要求：要符合公司的規(guī)章制度及有關規(guī)定。情況要具體，觀點要明確，內容要全面，表達要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精煉，書寫要工整，標點要準確，篇幅要簡短。人名、地名、數(shù)字、引文要準確，時間應寫具體的年、月、日。公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號，統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外，一般用漢字書寫， 在同一公文中， 數(shù)字的使用前后一致。4.5公司對外、對內發(fā)出的公文由董事長簽發(fā)。5.6各級領導人審批公文要認真負責，文件主批人應簽署自己明確具體的意見、姓名和時間。4.7草擬和簽批公文，應使用碳素墨水鋼筆或計算機打印。4.8行文部門在將公文送領導人簽發(fā)之前，應認真做好審核工作， 簽批后的公文由辦公室審核。5 公文立卷和銷毀5.1公文辦完后，應及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷。5.2公文立卷應根據(jù)其特征， 相互聯(lián)系和依存價值分類整理，保證齊全完整， 正確反映部門主要工作情況，便于保管、查找、利用。5.3立卷的公文應按有關規(guī)定由辦公室