Excel表格的基本操作-一看就懂的十大技巧

1、Excel表格的根本操作 一看就懂的十人技巧Excel表格已經成為 Office人員最常用的數據處理軟件，Excel表格的根本操作視頻教 程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實，普通人需要用到的 Excel的功能不到其全部功能的10%也就是說，對于絕大局部的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的根本操作，就能很好地使用Excel表格。Excel表格的根本操作一：修改字體首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現字體的工具框了, 在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。圖1字體Excel表格的根本操作二：更改對齊方式打好字，或者打字之前，都需要按

2、照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。 而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。瀉公式闕1開笈工貝去擅柱式 12 -濟 0目® 1.理*4 *S AR.3 s S臺并及看咸-.0 <Hj左蛇齊r,亠1匯齊式 N參 1-幕 £圖2對齊方式Excel表格的根本操作三：添加符號如果想要輸入一些數據制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入Y這個符號了， 一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了， 可以選擇一批數據，批量添加呢

3、。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。好 拿聞 腿開發(fā)工冥烹稻樣式辦公至洵=- =- 12芻趣行隹香國臺并及R中甘式rtn1奈牛牽弍同rra圖3添加符號貨幣樣式Excel表格的根本操作四：插入和刪除單元格在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比方,有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就0K啦。務件您式樣式求和AryZif孫游和篇選1唾人行刃ft"ffi峯卜一乍壽s；.圖4插入單元格Excel表格的根本操作五：常用函數一鍵搞定如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以

4、了，點擊求和默認是求和的的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。圖5選擇其他函數圖6常用函數Excel表格的根本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。圖7狀態(tài)欄宜h呂ptd £打同1弓，SheetlExcel表格的根本操作七：如何輸入身份證號等輸入一行長的數字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元 格，然后選擇“設置單元格格式，把數字的種類改成“文本。

5、設置好之后, 無論多長的數字，都不會變樣的。單元窄增式數字丨対棄I室怖邊理I圜案I保護分類:例如瞬葩單元格格式中，數宇作加本；_ j確定圖8設置單元格格式4. 40101E+171圖9設置前后輸入數據比照溫馨提示，記得是先設置好格式再輸入，不然第十四位數之后的數字都回變成0的。Excel表格的根本操作八：格式刷例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就 那么就悲劇了。沒事，用格式刷就0K 了，在工具欄“開始的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷， 然后在選擇要復制的格式， 最后就是選擇要修改的個單元格 了，可以批量修改的哦。圖10格式刷Excel

6、表格的根本操作：快速一鍵制表沒有制過表的人，是否感覺制表很復制，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數據，然后在上方工具欄中選擇“插入，再翻開“圖表，最后根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。插圜 _ 惡表 單?文本號A今0亂新淫MiulL HjLL.?l 工惟表Mb *' M* 1. 1圖11圖12Excel表格的根本操作十：快速復制粘貼當你在輸入數據中，如果需要輸入1、2、3這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或 一些數據，然后把光標移到選中框的右下角，光標變

7、成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3了。溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。12g4S67391圖13【備注】Excel常用函數詳解1、求和函數SUM根本方法：選中將要求和的空白單元格，點插入一一函數一一SUM確定一一選中要求和的行列一一確定。擴展應用：選中剛剛的“和，將鼠標箭頭指向“和的右下角，鼠標變成實心的“ + 后，按住鼠標的左鍵，可以拖出整行列的“和。2、平均值函數 AVERAGE根本方法：選中將要求平均值的空白單元格，點插入一一函數一一AVERAG確定選中要求和的行列一一確定。擴展應用：選中剛剛的“平均數，將鼠標箭頭指向“平均數的右下角，鼠標變成 實心的“ +后

8、，按住鼠標的左鍵，可以拖出整行列的“平均數。3、插入當前日期 NOWV根本方法:選中將要插入當前日期的單元格，點插入一函數一NOW -確疋確定。4、排序:根本方法:選中要排序的內容 可以包括文字數據排序一一確定-一選擇排序的條件和升降序一一確定5、排名次RANK根本方法：選中將要排名次的空白單元格，點插入一一函數一一選擇類別里選擇“統(tǒng)計 RANK確定在“ number里選中要排序的數值單一值 在“ ref 里選中所有的排序數值，行列一一確定。擴展應用：求一行“列里的名次一一選中剛剛的名次一一在剛剛的公式欄里的公式“=RANK(I3,I3:I47)中參加兩個“ $成為“ =RANK(I3,I$3

9、:I$47) 再次選中剛剛的名次，鼠標指向右下角，當鼠標指針變成“+時，按住左鍵，拖動鼠標。6、篩選:選中要進行篩選的單元格數據篩選自動篩選這時會出現一個下拉箭頭一一點擊下拉箭頭后會出現假設干選項升序排列、降序排列、自定義等一一根據需要選取自定義輸入“ <>+條件確定。7、統(tǒng)計總人數 COUNT根本方法：選中將要統(tǒng)計總人數的空白單兀格，點插入函數COUNFF確定選中要統(tǒng)計的行列一一確定。8、條件格式：選中需要選擇的單元格 格式 條件格式 輸入條件 點“格式選擇顏色確定。9、最大值和最小值 MAX和MIN:根本方法：選中將要求最大值最小值的空白單元格，點插入一一函數一一MAX(MIN) 確定一一選中要求最大值最小值的行列一一確定。10、求分數段COUNTIF根本方法：例：求60分一下的人數。選中將要求分數段的空白單元格，點插入一 函數一一COUNTIF確定一一選中要求分數段的行列一一在criteria中輸入條件<60一一確定。擴展應用：例：求?60分并<70分的人數。選中將要求分數段的空白單元格，點插入 函數一一COUNTIF確定一一選中要求分數段的行列一一在criteria中輸入條件>=60一一確定一一在公式欄不包括“【】【=COUNTIF(I5:I48,&quo