項目管理系統(tǒng)用戶手冊發(fā)布

1、項目管理系統(tǒng)用戶手冊天訊瑞達通信技術(shù)有限公司2012-4序號修訂日期修訂內(nèi)容簡述編寫/修訂人版本號12012-4-24第一版發(fā)布陳德振23456789目錄項目管理系統(tǒng)整體界面項目管理項目流轉(zhuǎn)項目流轉(zhuǎn)表查詢項目綜合查詢查詢條件項目列表導(dǎo)出數(shù)據(jù)項目導(dǎo)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)查詢導(dǎo)入出錯信息.工時管理工時填寫選擇工作日項目名稱與工作項的填充新增一項.復(fù)制一項刪除功能保存與提交個人工時查詢按項目查詢統(tǒng)計日期選擇選擇項目查詢導(dǎo)出信息按人員查詢統(tǒng)計4權(quán)限控制權(quán)限管理操作權(quán)限組組織授權(quán)組織管理機構(gòu)信息維護機構(gòu)人員信息維護錯誤！未定義書 簽。錯誤！未定 義書簽。錯誤！未 定義書簽。錯誤！ 未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。

2、錯誤！未定義書 簽。錯誤！未定 義書簽。錯誤！未 定義書簽。錯誤！ 未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書 簽。錯誤！未定 義書簽。錯誤！未 定義書簽。錯誤！ 未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書 簽。錯誤！未定 義書簽。錯誤！未 定義書簽。錯誤！ 未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書 簽。錯誤！未定 義書簽。錯誤！未 定義書簽。錯誤！ 未定義書簽。錯 誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書 簽。錯誤！未定 義書簽。錯誤！未 定義書簽。錯誤！1項目管理系統(tǒng)整體界面項目管理系統(tǒng)是基于基礎(chǔ)平臺進行開發(fā)的，因此它擁有基礎(chǔ)平臺的許多特就能訪問。征。項目管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)

3、，通過在瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址它主要分為：項目管理、工時管理兩大模塊，而整體界面如圖1-1所示。圖1-1從圖1-1可見，項目管理系統(tǒng)的界面框架由左側(cè)的導(dǎo)航菜單、中間的工作臺和頂部的快捷方式組成。2項目管理項目管理模塊包括項目流轉(zhuǎn)、項目信息導(dǎo)入和項目綜合查三個子模塊。通過這些模塊，用戶可以對項目信息進行管理。項目流轉(zhuǎn)在導(dǎo)航菜單中展開項目管理模塊，單擊項目流轉(zhuǎn)子模塊，在工作臺出現(xiàn)的界面如圖2-1-1所示，它提供了綜合查詢和瀏覽項目流轉(zhuǎn)表功能。圖2-1T通過在查詢表單中輸入查詢條件，可以根據(jù)用戶需要的條件精確地查詢所需信息。而流轉(zhuǎn)表顯示了項目部分的關(guān)鍵信息。用戶可以通過點擊“綜合查詢”和“項目流轉(zhuǎn)表”

4、tab選項卡標題對查詢欄和流轉(zhuǎn)表進行隱臧或展開。如圖2-1-2所示隱藏了查詢欄。圖2-1-2項目流轉(zhuǎn)表的查詢數(shù)據(jù)權(quán)限說明：1、交付部門（軟件部、安全網(wǎng)絡(luò)部、業(yè)務(wù)保障部、東莞分公司）的項目經(jīng)理只能查看項目經(jīng)理為自己的項目2、市場部的員工只能看到銷售負責(zé)人為自己的項目3、交付部門、市場部門的中心經(jīng)理只能看到自己中心的項目，部門經(jīng)理可以看到自己部門的項目4、財務(wù)部、采購部門可以看到全公司的項目項目流轉(zhuǎn)表操作權(quán)限說明：1、財務(wù)部操作權(quán)限：新增項目，維護財務(wù)信息。2、交付部門：維護交付信息，里程碑信息，合同信息中的預(yù)算合同額。3、市場部：維護市場信息，維護銷售合同。4、采購部：維護采購合同。新增項目功能

5、：點擊新增按鈕，在彈出如圖2-1-2界面進行錄入項目信息（財務(wù)錄入）。新增按鈕只有財務(wù)部才能看到，因為只有財務(wù)部才有新增項目的權(quán)限。而新增時只需填寫項目的關(guān)鍵信息。新增項目時要填寫的信息如下圖：圖2TTT方便編tab保存新增信息后，最新添加的信息將會顯示在流轉(zhuǎn)表中，并且置于最前，輯。如圖2-1-1-2,剛剛新增的信息在第一行。圖2-1-1-2編輯項目信息：要進行查看和編輯項目信息，只需雙擊該行就能彈出新的頁顯示。如圖2TT-3所示圖2-1-1-3項目信息被分成了市場信息，交付信息，財務(wù)信息，合同信息和里程碑信息。擊不同子tab標題顯示不同信息。如圖2-1-1-3顯示的是市場信息。每一個子tab

6、對用戶的權(quán)限做了控制。如圖2-1-1-3是用財務(wù)部身份登錄的,所以在市場信息的子tab頁里沒有任何按鈕。而用市場部的身份登錄進去的話，則能看到保存按鈕，如圖2-1-1-4所示，此時可以對該頁面進行修改之后保存。圖2-1-14市場信息：市場部門填寫的項目信息有：項目編號、項目名稱、項目來源、地域、業(yè)務(wù)來源、項目類別、產(chǎn)品線類別、客戶名稱、項目主狀態(tài)、銷售階段、WB勞、立項時間、銷售負責(zé)人、客戶項目聯(lián)系人、主要交付部門、任務(wù)文書、成單概率、項目預(yù)估合同金額、下月新簽合同額預(yù)測（元）、項目生成時間、備注，市場信息子tab有一個按鈕：保存，保存當(dāng)前填寫的信息。其中，金額單位為元，小數(shù)點后帶兩位，頁面展

7、示時默認每隔三位帶逗號（最后格式如：123,）o主要交付部門在項目是非售前項目時為必填。市場信息幾點說明：1、銷售階段如果為已流失，則這種項目不會在項目流轉(zhuǎn)表中出現(xiàn)，但是可以在項目綜合查詢查詢到這部分項目。暫與與其他狀態(tài)的項目查詢一致，無法查詢出所有“已流失”項目。2、市場必須指定項目交付部門后，項目信息才能流轉(zhuǎn)到交付部門（即交付部門才能看到這部分項目信息）3、市場部根據(jù)項目推進需要填報交付部門，售前階段時主交付部門非必填。4、項目主階段說明：售前：項目生命周期中自項目立項至合同簽訂前的階段。提前施工：售前階段中自提前施工申請批準至合同簽訂前的階段。為區(qū)分項目所處狀態(tài)及進行統(tǒng)計分析需要而設(shè)的特

8、殊階段。售中：項目生命周期中自合同簽訂至項目終驗交付的階段。售后：項目終驗交付后至質(zhì)保期結(jié)束或免維期結(jié)束的階段。5、銷售階段初步接觸：收集及分析客戶情況，通過了解客戶預(yù)算、采購時間、需求、項目風(fēng)險及贏率，判斷是否存在銷售機會。建立信任：推進客戶關(guān)系發(fā)展，與關(guān)鍵客戶建立信賴關(guān)系。挖掘需求：得到明確的客戶需求（通常是書面需求或招標書）項目意向：技術(shù)方案優(yōu)勢呈現(xiàn)、用戶有項目意向，項目把握較大。商務(wù)談判：進入商務(wù)階段。合同簽訂：合同雙方（或幾方）簽字蓋章完成，合同正式簽訂確認、生效。已流失：為項目的結(jié)束與流失狀態(tài)。合同流程：達成協(xié)議走簽訂合同流程。交付信息：用于軟件部門、安全網(wǎng)絡(luò)部門、業(yè)務(wù)保障部錄入項

9、目交付信息。頁面的交付信息有：項目經(jīng)理、主交付部門、開工時間、項目施工地點、計劃初驗時間、實際初驗時間、計劃終驗時間、實際終驗時間、免維期結(jié)束時間、項目當(dāng)前狀態(tài)、項目實施進度、預(yù)計項目工時、項目累計實際工時、備注點擊“保存”按鈕進行修改保存其中，金額單位為元，小數(shù)點后帶兩位，頁面展示時默認每隔三位帶逗號（最后格式如：123,）o項目經(jīng)理一項被指定之后，該項目經(jīng)理可對該項目交付信息進行填寫。交付信息幾點說明：1、項目類別及項目當(dāng)前階段設(shè)置序號項目類別公司級告警點項目當(dāng)前階段1軟件開發(fā)立項階段需求分析階段設(shè)計階段開發(fā)與測試階段完成初驗初驗階段終驗階段掛起階段異常終止階段質(zhì)保期階段免維期階段2系統(tǒng)集

10、成立項階段采購、分包階段實施階段開工階段完工階段完成驗收驗收階段結(jié)算階段掛起階段異常終止階段質(zhì)保期階段免維期階段3維護立項階段項目維護方案及流程設(shè)計階段維護階段完成驗收項目驗收、總結(jié)報告階段4運營類項目（框架）立項階段合同簽訂階段周期結(jié)算階段項目結(jié)束時間結(jié)束階段關(guān)閉階段2、項目當(dāng)前階段整體說明，一般情況下，各階段指此階段工作開始至此階段工作完成結(jié)束的階段，個別特殊階段為時間點，如完工階段。立項階段：正式收到任務(wù)書，項目策劃準備階段。采購、分包階段：采購分包申請至采購分包合同簽訂階段。實施階段：實施開始（開工）至完工階段。初驗階段：項目竣工（完工）或系統(tǒng)上線后至初驗的階段。終驗階段：項目初驗后至

11、終驗的階段。驗收階段：一次性驗收交付的項目，項目竣工或系統(tǒng)上線后至驗收的階段。掛起階段：項目在實施過程中，由于某種原因，暫時停止相關(guān)的工作，待條件具備后再實施。異常終止階段：項目在實施過程中，由于某種原因，項目不再進行，終止實施，項目終止審批按項目異常終止流程實施。質(zhì)保期階段：項目終驗或驗收后至合同中規(guī)定的質(zhì)保期結(jié)束。免維期階段：項目終驗或驗收后至合同中規(guī)定的免維期結(jié)束。3、計劃初驗時間、實際初驗時間如項目為一次性驗收，則計劃初驗時間、實際初驗時間與計劃終驗時間、實際終驗時間一致。4、計劃初驗時間和實際初驗時間，用于對項目總體進度進行告警。告警條件：當(dāng)實際完成時間遲于計劃時間或計劃時間早于當(dāng)前

12、時間，但實際還沒完成。5、免維期結(jié)束時間根據(jù)項目合同中規(guī)定的免維期或質(zhì)保期條件填報。如合同中無免維期或質(zhì)保期要求，則填報項目終驗時間（一次性驗收項目為驗收時間）。填報時機：在項目終驗（或一次性驗收）后填報。6、外購?fù)獍鼧酥荆戤叄罕硎驹擁椖恳褕?zhí)行完畢外購?fù)獍?，不能再進行外購?fù)獍少彛ㄔ黾油赓復(fù)獍贤?；未完畢，表示還可以執(zhí)行外購?fù)獍?。點擊外包外購?fù)戤叞粹o，外購?fù)獍鼧酥緯酥緸橥戤?。項目累計實際工時，直接從項目工時統(tǒng)計過來。點擊詳細工時，顯示該項目7、已經(jīng)用的工時數(shù)。財務(wù)信息：1、財務(wù)信息主要通過execi表進行導(dǎo)入或直接在財務(wù)信息頁面中修改，主要有:整體字段及字段數(shù)據(jù)說明如下：整體財務(wù)信息界面

13、字段及公式說明.xisx2、財務(wù)狀態(tài)，項目財務(wù)狀態(tài)有：正常在建，結(jié)算完成（對于已經(jīng)結(jié)算完畢的項目），財務(wù)狀態(tài)已經(jīng)結(jié)算完成的，下面的存量數(shù)據(jù)更新為0：未結(jié)算合同收入（不含稅），未結(jié)算成本總額，未結(jié)算費用總額，未結(jié)算稅費，未結(jié)算毛利總額,未結(jié)算毛利率，預(yù)計仍可使用的成本，未結(jié)算市場費用（可使用市場費），未結(jié)算實施費用（可用實施費）。合同信息：進入合同信息子tab頁是只能看到合同列表,新增合同：點擊新增合同按鈕，頁面展開編輯表單,如圖2TT5如2-1-1-5編寫完合同信息后點擊“保存合同”按鈕進行保存。修改和刪除。點擊查看，將按鈕，可以在表單里編輯信查看：在合同列表的最后一列是操作列，包括查看、顯示

14、合同詳細信息。修改：點擊修改操作將顯示詳細信息和“保存合同”息然后保存。刪除：點擊刪除操作刪除該合同信息和相關(guān)的稅制信息。稅制信息：單擊查看和修改操作后，在頁面最下方會顯示稅制信息，點擊修改時能對稅制進行增、冊h改操作。新增：點擊“新增稅制”按鈕，顯示如圖2-1-1-6所示，編輯完成后點擊“保存”進行保存，點擊取消不保存。，如圖2-1-1-6 ,點擊“保，點擊“刪除稅制”按鈕，圖2-1-1-6修改：選中稅制列表前的復(fù)選框修改時只能單選）存”進行保存，點擊取消不保存。刪除：選中稅制列表前的復(fù)選框（刪除時可以多選）將刪除選中的稅制信息。合同信息幾點說明:1、合同類型分：銷售合同和采購合同2、合同信

15、息現(xiàn)在都是通過合同導(dǎo)入模塊批量導(dǎo)入。3、外購?fù)獍贤畔⒅械摹邦A(yù)算合同額”由交付項目經(jīng)理負責(zé)填報。里程碑信息：該模塊的操作權(quán)限為交付部所有，只有交付部才能看到按鈕。點擊里程碑子tab頁，顯示里程碑列表，如圖2-1-1-7所示：如2-1-1-7新增里程碑：點擊“新增里程碑”按鈕，彈出如圖2-1-1-8所示編輯表單。其中里程碑為用戶根據(jù)自己需要手動輸入，項目階段則根據(jù)市場信息tab頁中的項目類別而有幾組不同的項目階段供用戶選擇。因此，交付部要新增里程碑信息，需要市場部在市場tab頁為項目指定項目類別。同時，計劃開始時間和計劃結(jié)束時間二項不能為空，否則無法新增里程碑信息。圖編輯完成后點擊“保存”進行

16、保存，點擊“取消”不保存。修改：點擊操作列的“修改”彈出如圖2-1-1-8所示的表單，編輯完成后點擊保存”進行保存，點擊取消不保存。刪除：點擊操作列的“刪除”，刪除該里程碑信息。查詢查詢條件的輸入點擊綜合查詢時，可以將默認隱臧的查詢條件展開，界面如圖2-1-2-1o在查詢功能，用戶向系統(tǒng)輸入查詢條件，系統(tǒng)獲取與條件相符的數(shù)據(jù)并在流轉(zhuǎn)表中顯示。而在填寫一些公司固定的信息如公司部門、項目經(jīng)理等時，系統(tǒng)會自動彈出列表供用戶選擇，其它一些字段系統(tǒng)也會提供下拉菜單方便用戶選擇。具體如圖2-1-2-2所示為銷售負責(zé)人人員樹。圖2-1-2-2關(guān)于輸入，需要注意：1、人員樹使用時，可以展開部門，尋找內(nèi)部人員勾

17、選之后點“確定”按鈕，也可以如上圖2-1-2-2,在步驟1的文本輸入框中輸入某人名字（可以是全名也可以是名字中的某個字），界面會將符合的人名以下拉列表的形式展示在步驟2中，接著，可以雙擊某個人名，如步驟3所示，雙擊之后該人名所在部門的列表會自動展開，該人名會自動被選黑，此時，再如圖步驟5,將名字之前的框勾選，點擊確定，則可以方便快捷的進行人員的輸入。由于雙擊步驟3之后到步驟4人名的選黑，是自動定位，并不是自動選中，所以定不能漏掉步驟5。否則人員不會輸入成功。2、項目編號和項目名稱兩項的輸入支持模糊查詢。其中，項目編號只能支持右邊模糊，例如，輸入：20之后，只會查詢出20*之類的項目，而不會查出

18、“*20*”的項目。而項目名稱支持全模糊查詢，比如輸入：項目，則會篩選出一切包含“項目”二字的項目，如“*項目*”4、選擇交付部門時，公司下面有個虛擬部門“其他”，部門下面又各有個虛擬的中心“其他”，選擇“其他”時，則會把直接掛靠在該虛擬的“其他”部門的父節(jié)點的項目搜索出來。例如下：圖2-1-2-3如圖2-1-2-3,項目有掛靠在業(yè)務(wù)保障部的，也有掛靠在業(yè)務(wù)保障部下各個中心的，當(dāng)勾選業(yè)務(wù)保障部時，會把該部門下所有項目都查詢出來，但當(dāng)勾選其他時，則會只查出直接掛靠在業(yè)務(wù)保障部下的項目，而把掛靠在其下各個中心的項目過濾掉。5、選擇條件的項目經(jīng)理一處，有“無項目經(jīng)理”的勾選框，如圖2-1-2-4當(dāng)在

19、項目經(jīng)理上填了具體的名稱“王*”，則會把項目經(jīng)理是“王*”的項目查出來，當(dāng)勾選了“無項目經(jīng)理”時，則無論前者填了什么名字，都不再起作用，系統(tǒng)會查出那些還沒有指定項目經(jīng)理的項目。圖 2-1-2-4查詢按鈕用戶完成條件的輸入后，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就會在下方的項目流轉(zhuǎn)表中顯示符合查詢條件的項目流轉(zhuǎn)信息。重置按鈕如果用戶需要重新輸入查詢條件，點擊“重置”按鈕，系統(tǒng)會自動清空之前用戶所填寫的查詢條件。項目綜合查詢在導(dǎo)航菜單里展開項目管理模塊，點擊“項目綜合查詢”進入項目統(tǒng)計模塊。項目統(tǒng)計模塊與項目流轉(zhuǎn)模塊較為類似，綜合查詢的操作可參照錯誤！未找到引用源。與項目流轉(zhuǎn)不同的是，項目流轉(zhuǎn)表的信息不能修改，

20、增加了導(dǎo)出、收入告警、市場支出告警、實施支出告警、采購告警、返回的功能。界面如圖2-2-1所示。圖2-2-1當(dāng)頁面查詢之后，會彈出如上圖2-2-1所示，列表中紅色部分為初驗告警，綠色部分為里程碑告警。點擊收入告警等其他告警按鈕之后，則會彈出如下圖2-2-2所示頁面，關(guān)鍵列為藍色字段，通過點擊不同的告警按鈕可以在對應(yīng)的告警頁面里切換。如果要返回初始的初驗告警和里程碑告警頁面，則需要點擊返回按鈕。圖2-2-2查詢條件綜合查詢的查詢條件與項目流轉(zhuǎn)的查詢條件基本相同，但綜合查詢增加了“項目主階段”和“查詢告警項目”單選框兩個查詢條件，選擇不同的項目主階段，項目列表中顯示不同的信息。默認情況查詢條件中指

21、定所有項目，但選中“查詢告警項目”單選框后，只顯示初驗告警和里程碑告警項目。項目列表1、初驗和里程碑告警：顯示項目中存在初驗和里程碑告警的項目，可以顯示有告警的項目（選中查詢告警項目）以紅色標識初驗告警項目，以綠色標識里程碑告警項目,也可以顯示全部的項目信息。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：實際初驗時間或某里程碑實際完成時間為空時，當(dāng)前日期遲于計劃初驗時間或某里程碑計劃完成時間時告警。2、收入告警：項目實際收入（實際合同額扣除稅）大于收入預(yù)算10%時進行告系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：銷售合同額之和（不含稅）二項目收入預(yù)算（財務(wù)界面數(shù)據(jù)）3、市場費用告警：市場費用大于預(yù)算90%時進行告警。:為：累計已結(jié)算市場費

22、用=90%*市場費用預(yù)算4、實施費用告警：項目的實施費用大于預(yù)算的90%時進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：累計已結(jié)算實施費用（含維護費）=90%*實施費用預(yù)算（含維護費）外購?fù)獍杀靖婢喉椖康耐赓復(fù)獍杀敬笥陬A(yù)算時進行告警。查看項目詳細：雙擊項目打開tab頁，該tab頁與流轉(zhuǎn)模塊有些不同，綜合查詢中5、增加了按項目進行顯示財務(wù)總體信息和分稅制信息，在綜合查詢中，用戶只能查看信系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：已執(zhí)行外購?fù)獍杀径赓復(fù)獍杀绢A(yù)算息，不能編輯.導(dǎo)出數(shù)據(jù)在項目綜合查詢中，查詢的結(jié)果可以進行導(dǎo)出，可以導(dǎo)出的信息有：項目市場信息、項目交付信息，項目財務(wù)信息，項目合同信息。導(dǎo)出操作幾點說明：1、財

23、務(wù)整體信息：選擇財務(wù)總體信息按鈕，項目信息（市場信息、交付信息、財務(wù)信息）只有1條記錄，財務(wù)信息按項目匯總，財務(wù)信息只能選擇總體信息頁面中出現(xiàn)的字段。2、財務(wù)分稅制信息：選中該選項，導(dǎo)出結(jié)果記錄數(shù)量與財務(wù)記錄數(shù)量一致，如：項目編號：SC9有兩條不同的稅制信息，導(dǎo)出結(jié)果就會有兩條記錄，兩條記錄的項目的交付信息和市場信息都相同，只是財務(wù)信息不同。3、導(dǎo)出合同信息，合同信息按合同類型分為：銷售合同，采購合同，全部合同。點擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個導(dǎo)出信息對話框，如圖2-3-1-1,用戶可以選擇需要的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出，通過選擇“全選”方便用戶導(dǎo)出所有字段。點擊“取消”，取消導(dǎo)出數(shù)據(jù)，點擊“確定”,開始

24、導(dǎo)出數(shù)據(jù)，此時系統(tǒng)會彈出文件下載對話框，如圖2-3-1-2所示，點擊“打開”，系統(tǒng)會打開以Excel文件格式顯示數(shù)據(jù)，點擊“保存”,系統(tǒng)會彈出另存為對話框圖2-3-1-3,用戶可以選擇保存該文件的位置，點擊“保存”完成導(dǎo)出操作。若用戶不需要導(dǎo)出所有條目，可以先進行查詢，再導(dǎo)出，此時導(dǎo)出的是查詢結(jié)果。圖2-3-1-1圖2-3-1-2圖2-3-1-3項目導(dǎo)入概述：提供采購合同、銷售合同，財務(wù)信息的導(dǎo)入以及導(dǎo)入結(jié)果查詢功能導(dǎo)入數(shù)據(jù)主界面如圖:操作要點：1、 下載導(dǎo)入模板，選擇要下載的模板（銷售、采購、財務(wù)），點擊導(dǎo)入下載財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板-只導(dǎo)入原始數(shù)據(jù).Xis市場部導(dǎo)入模板.XI模板。采購部導(dǎo)入模板

25、.xlSX2、導(dǎo)入銷售合同，點擊銷售合同選項,點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù)3、導(dǎo)入采購合同，點擊采購合同選項,點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù)4、導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)，點擊采購合同選項,點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入規(guī)則:導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)，直接覆蓋已經(jīng)存在的財務(wù)信息。如:A項目，已經(jīng)導(dǎo)入服務(wù)稅和普通發(fā)票稅兩種稅制的信息，最后一次導(dǎo)入時增值稅，則系統(tǒng)一最后增值稅為準，會刪除以前存在的稅制。查詢導(dǎo)入出錯信息點擊導(dǎo)入信息出錯查詢，如圖：功能點：1、查詢最近一次：查詢最近一次導(dǎo)入出錯的信息。2、查詢歷史記錄：輸入查詢時間段，點擊查詢歷史記錄。時管理工時管理模塊分為工時填寫、工時查詢和工時統(tǒng)

26、計以及工時審核四個子模塊，通過這四個子模塊，用戶可以方便地對工時信息進行管理。工時填寫概述：提供員工本周工時填寫和補填上周工時的功能在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“工時填寫”進入工時填寫模塊。工時填寫子模塊提供用戶對自己一周的工時和工作內(nèi)容進行匯總和入庫，整體界面如圖3-1-1所示。圖3-1-1工時填寫說明：1、打開工時填寫界面，默認顯示上周所有填寫的項目，并收縮。如：登陸用戶A上周填寫了3個項目（PA,PB,PC，則周一到周五每天到都有3條記錄，默認工時會Oo用戶填工時只需填寫某條項目下的工作內(nèi)容，對于不用填的項目無需理會，不用手動去刪除。如上圖3-1-1,周一根據(jù)上周填過的工時，列出三

27、個項目，如果今天只做“測試填寫工時”項目，則只填該條記錄，其他兩條不用做任何操作。當(dāng)工作內(nèi)容和工時兩項都有值時，該條記錄才為有效記錄，否則，系統(tǒng)不予保存。2、補填上周工時功能：對于上周沒有填寫的工時可以在本周一進行重新補填,補填的日期截止于周一晚上24：00點整。選擇工作日在列表的最前一列為選擇工作日的復(fù)選框，選擇需要填寫的工作日，在填充工時信息前必須先選定至少一個工作日。項目名稱與工作項的填充1、選擇項目，系統(tǒng)提供直接在選擇項目中輸入項目名稱，支持模糊查詢，然后雙擊項目選中項目。2、通過點擊選擇項目的“選擇”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個選擇對話框，用戶可以選擇其所在項目，如圖3-1-2-1o3、填寫

28、工作項，下拉選定工作項。4、“填充”按鈕，選定項目名稱和工作項后，點擊填充會把信息直接填充到到所選定的工作日里而。圖3-1-2-1其中需要注意的是：可以通過如上圖區(qū)域1所示的文本輸入框?qū)懭腠椖棵Q進行定位，更詳細的使用方法詳見本文檔查詢部分。項目根據(jù)交付部門進行分組，可以通過展開部門查看到該交付部門下的項目，如上圖區(qū)域2所示的軟件部及其項目。在部門之后是綜合管理和未指定交付部門的項目。綜合管理包括“綜合管理”、“預(yù)研項目”和“請假”三項，供填寫人員根據(jù)自身需要選擇。在綜合管理和未指定交付部門后面展示的項目，如上圖3-1-2-1區(qū)域4所示，則是未指定交付部門的項目。新增一項在“填充”按鈕后面有一

29、個“新增一項”按鈕，其作用是，當(dāng)某一工作日可能參與了不同項目或相同項目的不同工作項時，需要新增一行來說明，這時選擇要增加的一天的復(fù)選框，點擊“新增一項”按鈕，就能填寫當(dāng)天不同的工作信息，如圖3-1-3-1圖3-1-3-1復(fù)制一項該功能不用重新選擇需填寫的項目，直接把復(fù)制的項目填充列表中刪除功能選中一條記錄，點擊刪除，直接刪除該記錄.保存與提交用戶一周提交一次工時。提交完工時之后無法再進行修改和再次提交。所以用戶每周必須在每周周日之前提交工時。忘填工時的需在新的一周的周一補填。保存功能起到的是暫時記錄工時信息的作用，用戶完成一個工作任務(wù)或完成天的工作時，可以填寫工時信息，并進行保存，保存的工時信

30、息在每周一次的提交之前都可以進行修改，項目名稱、工作項和工作內(nèi)容的信息可以為空。但進行提交時，必須確保完整填寫項目名稱、工作項和工作內(nèi)容等信息，并且會對工時進行校驗，確定每天工時不能超過8小時。個人工時查詢概述：提供查詢員工自己工時的功能.在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“個人工時查詢”進入工時查詢模塊。個人工時查詢是用戶對個人工時信息的瀏覽，一般員工只能查看自己的工時信息。整體界面如圖3-2-1所示。如圖3-2-1從圖3-2-1可見，工時信息包括：工作日期、項目名稱、工作項、工作內(nèi)容、工時和狀態(tài)信息。信息列表的上方有查詢欄，用戶可以點擊開始日期和結(jié)束日期，選擇時間，如圖3-2-2所示，點擊

31、“查詢”按鈕得到該時間段內(nèi)的工時信息。點擊“重置”按鈕，日期條件會被清空。圖3-2-2同時在項目字段一列添加了過濾器，觸發(fā)事件是按鍵完成，即用戶在過濾器輸入完項目名稱后，數(shù)據(jù)表會自動查找出符合條件的行。但要注意，過濾器不同于搜索引擎，過濾器不是接收關(guān)鍵字的，而是從輸入字段的首個字符開始匹配。另外在日期，項目名稱和狀態(tài)字段加入了排序功能，用戶只需點擊表頭，數(shù)據(jù)就會從新排序（順序和倒序）。按項目查詢統(tǒng)計概述：該模塊從項目角度統(tǒng)計已經(jīng)提交的工時，查詢結(jié)果顯示該項目總工時、每個人在該項目的工時數(shù)總數(shù)、員工每一天的詳細工時記錄。在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“按項目查詢查詢統(tǒng)計”進入查詢模塊。整體界

32、面如圖33T圖3-3-1如圖3-3-1所示，工時統(tǒng)計模塊由統(tǒng)計欄和工時信息列表組成。日期選擇日期選擇功能與工時查詢一致，可參照錯誤！未找到引用源。內(nèi)容。選擇項目選擇項目與填寫工時時選擇項目一樣,詳情可參見本文檔查詢根據(jù)查詢條件查詢，結(jié)果如上圖3-3-1所示。導(dǎo)出信息在進入統(tǒng)計模塊頁面時，導(dǎo)出”按鈕會被置灰，按鈕不能按下，當(dāng)統(tǒng)計完數(shù)據(jù)后，按鈕才能正常操作，而且每次更改了開始日期、結(jié)束日期和統(tǒng)計類型的值時，導(dǎo)出按鈕都會置灰，經(jīng)過統(tǒng)計后才能恢復(fù)，這樣設(shè)計是為了避免導(dǎo)出無用的數(shù)據(jù)。點擊“導(dǎo)出信息”按鈕，系統(tǒng)就會把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個Excel文件中。操作可參照錯誤!未找到引用源。值得注意的是，所有工時都指已

33、提交的工時。按人員查詢統(tǒng)計概述：從人員角度進行工時統(tǒng)計，提供按組織機構(gòu)或員工進行查詢統(tǒng)計工時，部門經(jīng)理或中心經(jīng)理有權(quán)限使用該模塊統(tǒng)計員工工時。在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“按人員查詢統(tǒng)計”，主界面如下:圖3-4-1操作說明：1、選擇部門，默認情況為該部門所在的部門。選擇人員，選擇該部門下員2、 工。3、導(dǎo)出一時信息，點擊導(dǎo)出，導(dǎo)出查詢結(jié)果到execl.4、顯示該員工的詳細工時。雙擊員工，打開員工的詳細工時，如圖：圖3-4-2-14權(quán)限控制在項目管理系統(tǒng)中，用戶的角色由操作權(quán)限組定義，用戶屬于不同的部門，不同部門被分配到不同的操作權(quán)限組，而不同的操作權(quán)限組擁有不同的功能權(quán)限。系統(tǒng)通過這種方式限定了用戶的權(quán)限。權(quán)限管理角色：系統(tǒng)設(shè)置市場部權(quán)限、交付部權(quán)限、財務(wù)部權(quán)限、公司領(lǐng)導(dǎo)、工時管理員、普通員工這幾個角色。市場部權(quán)限角色：維護項目市場信息，合同信心，錄入項目中與市場部相關(guān)信息，對項目信息進行統(tǒng)計交付部門權(quán)限角色：修改項目交付信息，對項目信息進行統(tǒng)計。填報外購?fù)獍贤械摹邦A(yù)算合同額”。財務(wù)部權(quán)限：新增項目信息，修改項目財務(wù)信息，對項