EXCEL電子表格使用技巧大全

1、01、如何在已有的單元格中批量參加一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在 excel 中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng) 證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話(huà)實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的方法，省時(shí)又省力：1假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為 B列；2在B2單元格寫(xiě)入：=13 & A2 后回車(chē)；3看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方 不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就 全部都改好了。假設(shè)是在原證書(shū)號(hào)后面加13那么在B2單元格中寫(xiě)入：=A2& “

2、13 后回車(chē)。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 翻開(kāi)“工具，選“選項(xiàng)，再選“常規(guī)，在“最近使用的文件清單下 面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。 假設(shè)不在菜單中顯示最近使用的文件 名，那么將“最近使用的文件清單前的復(fù)選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1 -1、“1 -2之類(lèi)的格式后它即變成1月1 日， 1月 2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式 菜單，選“單元格 ，再在“數(shù)字菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式 就行了。04、在EXCEL中如何使它象 WOR一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具菜單“自動(dòng)

3、保存項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果 在“工具菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具菜單下“加載 宏. 選上“自動(dòng)保存，“確定。然后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像 Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每 頁(yè)的第一行或幾行是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成？在EXCEL勺文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題； 可進(jìn)行頂端或左端標(biāo) 題設(shè)置，通過(guò)按下折疊對(duì)話(huà)框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣 Excel 就會(huì)自 動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的局部作為表頭。06、在 Excel 中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到， 并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算， 關(guān) 鍵是要理解加權(quán)

4、平均值其實(shí)就是總量值如金額除以總數(shù)量得出的單位平均 值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值如單價(jià)平均后得到的那個(gè)單位值。在 Excel 中可設(shè)置公式解決其實(shí)就是一個(gè)除法算式，分母是各個(gè)量值之和，分子是相 應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個(gè) Excel 文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處假設(shè)你沒(méi)有特別設(shè)置的話(huà)， Excel 自動(dòng)設(shè)置的 名稱(chēng)是“ sheet1 、sheet2 、 sheet3 ，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中 選擇“選擇全部工作表的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，

5、 不管是設(shè)置頁(yè)眉和 頁(yè)腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話(huà)，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi)， 如在“總分與“排名之 間空開(kāi)一列， 為了不影響顯示美觀(guān)， 可將這一空的列字段設(shè)為隱藏， 這樣在調(diào)整 表格數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。09、用 Excel2000 做成的工資表， 只有第一個(gè)人有工資條的條頭 如編號(hào)、 崗位工資 ) ，想輸出成工資條的形式。怎么做？這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表， 然后在頁(yè)

6、面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題， 選好工資條的條頭， 然后在每一個(gè)人之間插入 行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office ， Excel 的打印紙選項(xiàng)中只有 A4 一種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打 印機(jī)驅(qū) 動(dòng)程序就可以了10、在 Excel 中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無(wú)論怎樣 設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比擬特殊的問(wèn)題， 我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間， 但說(shuō)白了很簡(jiǎn) 單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性對(duì)話(huà)面板上在“區(qū)域設(shè)置里選擇“中文 中國(guó)，在“區(qū)域設(shè)置屬性 對(duì)話(huà)面板上在“數(shù)

7、字屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“ . 未改前是“，按 “確 定按鈕結(jié)束。這樣再翻開(kāi) Excel 就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取 A2: A1000,最簡(jiǎn)便的方 法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位窗口，在“引用欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2: A100012、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae即退格鍵。13、如何快速定位到單元格？方法一：按 F5 鍵，出現(xiàn)“定位對(duì)話(huà)框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格 地址，單市“確定按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“ Ctrl * 的特殊功用一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)

8、據(jù)的表格時(shí)， 通過(guò)選定表格中某個(gè) 單元格，然后按下 Ctrl * 鍵可選定整個(gè)表格。 Ctfl * 選定的區(qū)域是這樣決 定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)， 或填入與其他單元 格不同的顏色，以提醒用戶(hù)注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。 以下方法 可 以幫助快速選取所有包含公式的單元格： 選擇“編輯“定位， 單擊“定位條 件按鈕，在“定位條件對(duì)話(huà)框中選擇“公式項(xiàng)，按“確定按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl E

9、ner 鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱(chēng)，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字， 但又記不清它的所有參數(shù)格式， 那么可以 用鍵盤(pán)快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A 鍵， Excel 那么自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南步驟 2 之 2。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有 很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直 至出現(xiàn)

10、拖放指針箭頭空心箭頭，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上 下拖 拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工狀標(biāo)志， 左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮顦?biāo)志， 釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后， 選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放 至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏， 也可以極大化 Excel 窗口，或者在“視圖菜單 中選擇“全屏顯示命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令， 利用它們可以大大提高操作效 率。首先選定一個(gè)區(qū)域， 然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單， 根據(jù)操作需要選 擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令， 利

11、用它們可以大大提高操作效 率。首先選定一個(gè)區(qū)域， 然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單， 根據(jù)操作需要選 擇不同命令。22、如何防止 Excel 自動(dòng)翻開(kāi)太多文件？當(dāng) Excel 啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)翻開(kāi) Xlstart 目錄下的所有文件。 當(dāng)該目錄下的 文件過(guò)多時(shí)， Excel 加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出 錯(cuò)。解決方法是將 不該位于 Xlstart 目錄下的文件移走。 另外，還要防止 EXcel 翻開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄 下的文件：選擇“工具“選項(xiàng)“普通，將 “替補(bǔ)啟動(dòng)目錄一欄中的所 有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線(xiàn)？1除去編輯窗口中的表格線(xiàn)單擊“工具菜單中的“選項(xiàng)， 再選中“視圖， 找到“網(wǎng)格線(xiàn)，

12、 使之 失效；2除去打印時(shí)的未定義表格線(xiàn)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況： 你在編輯時(shí)未定義的表格線(xiàn) 在編輯窗中看到的也 是淡灰色表格線(xiàn) ，一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的， 可有時(shí)卻偏偏不 聽(tīng) 使喚給打印出來(lái)了，特別是一些所謂的“電腦 VCD中編輯的Excel表格更是這 樣。要除去這些表格線(xiàn)，只要在單擊“文件、“頁(yè)面設(shè)置、“工作表 菜 單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線(xiàn)左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線(xiàn)就行了。24、如何快速格式化報(bào)表？為了制作出美觀(guān)的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用 Excel 預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式菜單中的 “自 動(dòng)套用格式命令，在格式列表框中選取一款你滿(mǎn)

13、意的格式樣式， 按“確定按 鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字、“邊框線(xiàn)、“字體 等6個(gè)“應(yīng)用格式種類(lèi)選項(xiàng)，假設(shè)某項(xiàng)前面的“ x不出現(xiàn)，那么在套用表格樣 式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一局部數(shù)據(jù)上， 可使用“格式刷按鈕。選擇 含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷 子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。26、如何為表格添加斜線(xiàn)？一般我們習(xí)慣表格上有斜線(xiàn)，而工作表本身并沒(méi)有提供該功能。其實(shí)，我們 可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟袄L圖按鈕，選取“直線(xiàn)，鼠標(biāo)變成十字 型將其移至要添加斜線(xiàn)的開(kāi)始位置，

14、按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)， 斜線(xiàn)就畫(huà)出來(lái)了。另外，使用 “文字框按鈕可以方便地在斜線(xiàn)上下方添加文 字，但文字周?chē)羞吙?，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì) 象格式“圖案，選擇“無(wú)邊 框項(xiàng)即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶(hù)在 Excel 中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic 模塊，或插入一頁(yè) 新的模塊表Module，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù) VBA程序，按 Enter 確認(rèn)后完成編寫(xiě)工作， Excel 將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄 內(nèi)，你就

15、可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a v 60 Then im =不及格Else Zm= “及格End IfEnd Function29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中 調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄翻開(kāi)的前提下，采用鏈接的方法 ( 也就是在調(diào) 用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù) Zm所在工 作 薄為MYUDF.XLS現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XL被翻開(kāi)，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS ZM(b2)30、如何快

16、速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的工程序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列， 千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓 Excel 自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起 始數(shù) 據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)， 選定這兩個(gè)單元格， 將光標(biāo)指向單元格 右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel 內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。 如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù) 如辦公室人員名單，定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇 “工具菜單中的“選項(xiàng)命令， 再選擇“自定義序列標(biāo)簽， 在輸入框中輸入 新序列，注意在新序列各項(xiàng) 2 間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔例如：張三，

17、李四，王二，單擊“增加按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。 其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄那么更具靈活性。 在某單元格內(nèi)輸入數(shù) 據(jù)， 按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含以下各項(xiàng)的菜 單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工 作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填 充方式。32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備 后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定

18、包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具“選 項(xiàng)“自定義序列， 單擊“引入按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序 列對(duì)話(huà)框，按“確定按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其 沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入的方法快速創(chuàng)立所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域， 選擇“數(shù)據(jù)“篩選“高級(jí)篩選， 選定“不選重復(fù)的 記錄選項(xiàng)，按“確定按鈕即可。34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行平安保護(hù)？如果你不想別人翻開(kāi)或修改你的工作簿， 那么想法加個(gè)密碼吧。 翻開(kāi)工作薄， 選擇“文件菜單中的“另存為命令， 選取“選項(xiàng)， 根據(jù)用戶(hù)的需要分別輸 入“翻開(kāi)文件口令或“修改文件 D令，

19、按“確定退出。工作簿表被保護(hù)之后， 還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行 保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能， 此時(shí)你可以這樣做： 首先，選定需保護(hù)的單元格 區(qū) 域，選取“格式菜單中的“單元格命令， 選取“保護(hù)，從對(duì)話(huà)框中選取“鎖 定，單由“確定按鈕退出。 然后選取“工具菜單中的“保護(hù)命令， 選取 “保護(hù)工作表，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)？對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶(hù)一目了然， 從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀(guān)感 覺(jué)。但卻帶來(lái)了問(wèn)題， 即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底

20、紋都打出來(lái)， 表格的可視 性就大打折扣。解決方法是：選擇“文件“頁(yè)面設(shè)置“工作表，在“打 印欄內(nèi)選擇“單元格單色打印選項(xiàng)。之后，打印出來(lái)的表格就面目如初了。36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表， 但口令又忘記了， 有方法嗎？有。 選定 工作表，選擇“編輯“復(fù)制、“粘貼，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中注 意：一定要是新工作簿，即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方 法盜用他人的工作表。37、“$的功用Excel 一般使用相對(duì)地址來(lái)引用單元格的位置， 當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的 公式拷貝到一個(gè)新的位置， 公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。 你可以在列號(hào)或行 號(hào)前添加符號(hào)

21、 “$來(lái)凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱(chēng)代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種： 一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框直接輸入名 字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域， 再選擇“插入“名字“定 義， 在“當(dāng)前工作簿中名字對(duì)話(huà)框內(nèi)鍵人名字即可。 使用名字的公式比使用單元格 地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比方公式“ =SUM實(shí)發(fā)工資顯然 比用 單元格地址簡(jiǎn)單直觀(guān)，而且不易出錯(cuò)。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比擬長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。 這時(shí)可按

22、住 Ctrl 鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選 取。區(qū)域 選定后選擇“插入 “名字“定義，將此區(qū)域命名，如Groupl，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名口“二SUM： Groupl。40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字， 使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí) 間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率 4.9來(lái)計(jì)算利息，可以選擇“插入 “名字“定 義，在“當(dāng)前工作薄的名字框內(nèi)輸入“利率，在“引用位 置框中輸入“二，按“確定按鈕。42、工作表名稱(chēng)中

23、能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ ZhuMeng 。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng) 你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類(lèi)似“=Zhu Meng A2的公式，否那么Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件 Me ng。解決的方法是，將 調(diào)用公式改為Zhu Mg! A2就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣 的習(xí)慣，即在輸入號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問(wèn)題有時(shí)為了直觀(guān)，往往要給工作表重命名 Excel 默認(rèn)的荼表名是 sheet1、 sheet2 ，在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的 函數(shù)名來(lái)作荼表名，否那么在下述情況下將

24、產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按 住 Ctrl 健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置， 復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+ 2形式命名。例如，源表為 ZM那么其“克隆表為ZM 2。在公式中Excel會(huì)把ZM2作為函數(shù)來(lái)處 理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM 2工作表重起個(gè)名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過(guò)程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失 后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾局部，然后將標(biāo) 題局部保存在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)局部。其方法是在主菜單上單擊“窗 口“拆分窗口。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口“撒消拆分窗口命令 外

25、，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線(xiàn)或雙拆分錢(qián)交點(diǎn)上，雙擊 鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具“選項(xiàng)命令，選擇“常規(guī)項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表 數(shù)對(duì)話(huà)欄用上下箭頭改變翻開(kāi)新工作表數(shù)。 一個(gè)工作薄最多可以有 255 張工作 表，系統(tǒng)默認(rèn)值為 6。46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用 Excel 時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用如定義上下標(biāo)等。 為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工 具菜單中的“宏命令，執(zhí)行“記錄新宏，記錄好后按“停止按鈕即可。 也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假設(shè)有一份 Excel 工作簿

26、，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的 補(bǔ)貼增加 50元，當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批 量修改的方法，即使用“選擇性粘貼功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入 50， 選定此單元格，選擇“編輯“復(fù)制。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從 E2 到E150。然后選擇“編輯“選擇性粘貼，在“選擇性粘貼對(duì)話(huà)框“運(yùn) 算欄中選中“加運(yùn)算，按“確定健即可。最后，要?jiǎng)h除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白 單元格中輸入的 50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假設(shè)有一份 Excel 工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將 所有數(shù)量為 0的行刪除，首先選定區(qū)域包括標(biāo)題行，然后選擇“數(shù)據(jù) “篩 選“自動(dòng)篩選

27、。在“數(shù)量列下拉列表中選擇“ 0，那么將列出所有數(shù)量 為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯“刪除行， 然后 按“確定即可刪除所有數(shù)量為 0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，那么可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地 刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入“列，插入新的 一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序， 使所有 空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以 A列重新排序，再刪去A列，恢 復(fù)工作表各行原來(lái)的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)的

28、方法， 只不過(guò)在所有列的 下拉列表中都選擇“空白。50、如何使用數(shù)組公式？Excel 中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn) 行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū) 域， 在編輯欄輸入公式，然后按 ctrl Shift Enter 組合鍵鎖定數(shù)組公式， Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“ 。不要自己鍵入花括號(hào)， 否那么， Excel 認(rèn)為 輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。 要編輯或去除數(shù)組公式 需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯 欄，公式兩邊的括號(hào)將消失， 然后編輯或去除公式， 最后按 Ctrl shift Enter 鍵。51、如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包

29、含有0 值？通常情況下， 我們不希望顯示或打印出來(lái)的表格中包含有 0 值，而是將其內(nèi) 容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“ =b2+c2+d2公式，將有 可能出現(xiàn)0 值的情況，如何讓 0 值不顯示？方法一；使用加上 If 函數(shù)判斷值是否為 0 的公 式，即：=if b2+ c2 + d2= 0, “，b2 + c2 + d2方法二：選擇“工具“選 項(xiàng)“視窗， 在“窗口選項(xiàng)中去掉“零值選項(xiàng)。 方法三：使用自定義格式。 選中E2 : E5區(qū)域，選擇“格式 “單元格“數(shù)字，從“分類(lèi)列表框中選 擇“自定義，在“格式框中輸入“ G/通用格式；G/通用格式；，按“確 定按鈕即可。52、在 Excel 中

30、用 Average 函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為 0的單元格 也包含在內(nèi)。有沒(méi)有方法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為 0 的單元格？方法一：如果單元格中的值為 0，可用上例“0 值不顯示的方法將其內(nèi)容 置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用 Average 函數(shù)計(jì)算了。方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計(jì)算出 b2:B10區(qū)域中非0 單元格的平均值：=sum b2: b10 /countif b2: b1o， 053、如何在 Excel 中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正功能？Word用戶(hù)都知道，利用 Word的“自動(dòng)更正功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸 入但在 Excel 中卻沒(méi)有類(lèi)似“自動(dòng)更正功能

31、的菜單命令。 其實(shí)，使用 VloopuP 函數(shù)可以巧妙地解決這一問(wèn)題。excel 表格的 35 招必學(xué)秘技下面介紹 35 招必學(xué)目錄：1、建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)2、建立“常用文檔新菜單3、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示4、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)工具欄5、用“視面管理器保存多個(gè)打印頁(yè)面6、讓數(shù)據(jù)按需排序7、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)8、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)9、讓“自動(dòng)更正輸入統(tǒng)一的文本10、在 Excel 中自定義函數(shù)11、表頭下面襯張圖片12、用連字符“ &來(lái)合并文本13、快速打印學(xué)生成績(jī)條14、Excel 幫你選函數(shù)15、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)16、為單元格快速畫(huà)邊框17、控制特定單元

32、格輸入文本的長(zhǎng)度18、成組填充多張表格的固定單元格19、改變文本的大小寫(xiě)20、提取字符串中的特定字符21、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞22、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)23、創(chuàng)立文本直方圖24、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)25、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換26、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎27、Excel 工作表大綱的建立28、插入“圖示29、熟悉 Excel 的“從文本到語(yǔ)音30、Excel 中“攝影功能的妙用31、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用32、“馴服 Excel 2002 的剪貼板窗口33、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處34、巧用 Excel 2002 的“智能鼠標(biāo)35、Excel 2002 “監(jiān)視窗口的應(yīng)用一、建立分類(lèi)下拉

33、列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中， 為了保持名稱(chēng)的一致性， 利用“數(shù) 據(jù)有效性功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。1. 在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別如“工業(yè)企業(yè)、“商業(yè)企業(yè)、“個(gè) 體企業(yè)等 分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。2. 選中A列“工業(yè)企業(yè)名稱(chēng)所在列，在“名稱(chēng)欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企 業(yè)字符后，按“回車(chē)鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)、“個(gè)體企 業(yè)3. 切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別的列如C列，執(zhí)行“數(shù) 據(jù)一有效性命令，翻開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框。在“設(shè)置標(biāo)簽中，單擊“允 許右側(cè)的下拉按鈕， 選中“序列選項(xiàng)， 在下面的“來(lái)源方框中，

34、輸入“工 業(yè)企業(yè)，“商業(yè)企業(yè)，“個(gè)體企業(yè)序列各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)， 確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列如D列,再翻開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框，選 中“序列選項(xiàng)后，在“來(lái)源方框中輸入公式：=INDIRECTC1,確定退出。4. 選中C列任意單元格如C4，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類(lèi) 別填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格如D4，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別列，可以選中該列， 右擊鼠標(biāo)，選“隱藏選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。、建立“常用文檔新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔菜單，將常用的

35、工作簿文檔添加到其中， 方便隨時(shí)調(diào)用。1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義選項(xiàng)，翻開(kāi)“自定義對(duì)話(huà)框圖1。在“命令標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別下的“新菜單項(xiàng)， 再將“命令下面的 “新菜單拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容按鈕，在彈出菜單的“命名框中輸入一個(gè)名稱(chēng)如“常用文檔。2. 再在“類(lèi)別下面任選一項(xiàng)如“插入選項(xiàng)，在右邊“命令下面任選 一項(xiàng)如“超鏈接選項(xiàng)，將它拖到新菜單常用文檔中，并仿照上面的操作對(duì) 它進(jìn)行命名如“工資表等，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。3. 選中“常用文檔菜單中某個(gè)菜單項(xiàng) 如“工資表等 ，右擊鼠標(biāo)，在彈 出的快捷菜單中，選“分配超鏈接一翻開(kāi)選項(xiàng)，翻開(kāi)

36、“分配超鏈接對(duì)話(huà)框。 通過(guò)按“查找范圍右側(cè)的下拉按鈕， 定位到相應(yīng)的工作簿 如“工資 .xls 等 文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。4. 以后需要翻開(kāi)“常用文檔菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)， 只要展開(kāi)“常用 文檔菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接選項(xiàng)拖到了“常用文檔菜單中， 但并不影響 “插入菜單中“超鏈接菜單項(xiàng)和“常用工具欄上的“插入超鏈接按鈕 的功能。三、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000元的工資總額以“紅色顯示，大于 等于1500元的工資總額以“藍(lán)色顯示， 低于 1000元的工資總額以“

37、棕色顯 示，其它以“黑色顯示，我們可以這樣設(shè)置。1. 翻開(kāi)“工資表工作簿，選中“工資總額所在列，執(zhí)行“格式一條件格 式命令，翻開(kāi)“條件格式對(duì)話(huà)框。 單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕， 選中“大 于或等于選項(xiàng)， 在后面的方框中輸入數(shù)值“ 2000 。單擊“格式按鈕， 翻開(kāi) “單元格格式對(duì)話(huà)框，將“字體的“顏色設(shè)置為“紅色。2. 按“添加按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件 大于等于 1500，字 體設(shè)置為“藍(lán)色 ;小于 1000，字體設(shè)置為“棕色 。3. 設(shè)置完成后 圖 2，按下“確定按鈕麋件將式圖2看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。四、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)工具欄在編輯專(zhuān)業(yè)

38、表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)， 為了方便輸入，我 們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號(hào)工具欄。1. 執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏命令，翻開(kāi)“錄制新宏對(duì)話(huà)框，輸入宏名 如“ fuhaol 并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿中，然后“確定 開(kāi)始錄制。選中“錄制宏工具欄上的“相對(duì)引用按鈕， 然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某 個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏工具欄上的“停止按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏。2. 翻開(kāi)“自定義對(duì)話(huà)框參見(jiàn)圖1，在“工具欄標(biāo)簽中，單擊“新建 按鈕，彈出“新建工具欄對(duì)話(huà)框，輸入名稱(chēng) “專(zhuān)業(yè)符號(hào)，確定后，即在 工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令標(biāo)簽中，選

39、中“類(lèi)別下面的“宏，將“命令下面的 “自定義按鈕項(xiàng)拖到“專(zhuān)業(yè)符號(hào)欄上有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕03. 選中其中一個(gè)“自定義按鈕，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4. 右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏選項(xiàng)， 翻開(kāi)“指定宏對(duì)話(huà)框，選中相應(yīng)的宏如fuhaol等，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。5. 關(guān)閉“自定義對(duì)話(huà)框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專(zhuān)業(yè)符 號(hào)工具欄圖3，向單元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器保存多個(gè)打印頁(yè)面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器吧1. 翻開(kāi)需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行或列標(biāo)

40、上拖拉，選中 它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏選項(xiàng)，將不需要打印的 行或列隱藏起來(lái)。2. 執(zhí)行“視圖一視面管理器命令，翻開(kāi)“視面管理器對(duì)話(huà)框，單擊“添 加按鈕，彈出“添加視面對(duì)話(huà)框，輸入一個(gè)名稱(chēng)如“上報(bào)表后，單擊“確 定按鈕。3. 將隱藏的行或列顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“添加好其它的打印視 面。4. 以后需要打印某種表格時(shí)，翻開(kāi)“視面管理器 如圖4，選中需要打印 的表格名稱(chēng)，單擊“顯示按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái)， 簡(jiǎn) 單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印按鈕，一切就 0K了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將職工按其所在的部門(mén)進(jìn)行排序，這些部門(mén)名稱(chēng)既的有關(guān)信息不是

41、 按拼音順序，也不是按筆畫(huà)順序，怎么辦 ？可采用自定義序列來(lái)排序。1. 執(zhí)行“格式一選項(xiàng)命令，翻開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框，進(jìn)入“自定義序列標(biāo) 簽中，在“輸入序列下面的方框中輸入部門(mén)排序的序列 如“機(jī)關(guān)，車(chē)隊(duì),一車(chē) 間，二車(chē)間,三車(chē)間等，單擊“添加和“確定按鈕退出。2. 選中“部門(mén)列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一排序命令，翻開(kāi)“排 序?qū)υ?huà)框，單擊“選項(xiàng)按鈕，彈出“排序選項(xiàng)對(duì)話(huà)框 如圖5，按其中的 下拉按鈕，選中剛剛自定義的序列，按兩次“確定按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要 求進(jìn)行了排序。圖5七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)工作表局部單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，執(zhí)行

42、“格式-單元格命令，翻開(kāi) “單元格格式對(duì)話(huà)框，在“數(shù)字標(biāo)簽的“分類(lèi)下面選中“自定義選項(xiàng)， 然后在右邊“類(lèi)型下面的方框中輸入“；三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)。2. 再切換到“保護(hù)標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏選項(xiàng)，按“確定按鈕退 出。3. 執(zhí)行“工具一保護(hù)一保護(hù)工作表命令， 翻開(kāi)“保護(hù)工作表對(duì)話(huà)框，設(shè) 置好密碼后，“確定返回。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)標(biāo)簽下，請(qǐng)不要去除“鎖定前面復(fù)選框中的“V號(hào)， 這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文

43、，反復(fù) 切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢？選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性命令，翻開(kāi)“數(shù)據(jù) 有效性對(duì)話(huà)框，切換到“輸入法模式標(biāo)簽下，按“模式右側(cè)的下拉按鈕， 選中“翻開(kāi)選項(xiàng)后，“確定退出。以后中選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法 輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法自動(dòng)翻開(kāi)，中選中其它單元格時(shí)，中文輸入 法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如?電腦報(bào)?而煩惱呢？那就往下看吧。1. 執(zhí)行“工具一自動(dòng)更正命令，翻開(kāi)“自動(dòng)更正對(duì)話(huà)框。2. 在“替換下面的方框中輸入“ pcW也可以是其他字符，“ pcW

44、用小 寫(xiě)，在“替換為下面的方框中輸入“?電腦報(bào)?，再單擊“添加和“確 定按鈕。3. 以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“ pcW字符此時(shí)可以不考慮“ pcW的大小寫(xiě)，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿(mǎn)足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè) 函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1. 執(zhí)行“工具一宏一 Visual Basic 編輯器菜單命令或按“ Alt+F11 快 捷鍵，翻開(kāi)Visual Basic 編輯窗口。2. 在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊菜單命令，插入一個(gè)新的模塊一一模塊1。3. 在右邊的“代碼窗口 中輸入

45、以下代碼：Fu nction Va,b,hV = h*a+b/2End Function4. 關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢？1. 執(zhí)行“格式一工作表T背景命令，翻開(kāi)“工作表背景對(duì)話(huà)框，選中需 要作為背景的圖片后，按下“插入按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2. 在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格區(qū)域中拖拉， 同時(shí)選中這些單元格區(qū)域。3. 按“格式工具欄上的“填充顏色右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)

46、色板中，選中“白色。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格區(qū)域下面就沒(méi)有襯圖片了其實(shí)，是圖片被“白色遮蓋了 。提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“ &來(lái)合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中， 不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字 符“&就能將它搞定此處假定將B、C、D列合并到一列中。1. 在D列后面插入兩個(gè)空列E、F列，然后在D1單元格中輸入公式：=B1 &C1 &D12. 再次選中D1單元格，用“填充柄將上述公式復(fù)制到 D列下面的單元格 中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3. 選中E列，執(zhí)行“復(fù)制操作，然后選中F列，執(zhí)行“編

47、輯-選擇性粘貼 命令，翻開(kāi)“選擇性粘貼對(duì)話(huà)框，選中其中的“數(shù)值選項(xiàng)，按下“確定按 鈕，E列的內(nèi)容不是公式即被復(fù)制到F列中。4. 將B、C D E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除 B、C、 D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第 3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值。十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或 VBA 的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一 種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在 Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第 1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱(chēng)

48、。1. 切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW，3)=0，“，IF(0MOD ROW() 3(=1，sheet1!A$2 , INDEX(sheet1!$A: $GINT(ROW()+4)/3)+1) ，COLUMN()。2. 再次選中A1單元格，用“填充柄將上述公式復(fù)制到 B1至G1單元格中; 然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄將上述公式復(fù)制到 A2至 G185單元格中。至此，成績(jī)條根本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。3. 調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中 A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī) 條區(qū)域)，按“格式工具欄“邊框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)

49、的邊框列表中，選中“所有框線(xiàn)選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4. 同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用工具欄上的“格式刷按鈕， 然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。按“打印按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比擬適宜。Excel的“搜索函數(shù)功能可以幫你縮小范圍，挑選出適宜的函數(shù)。執(zhí)行“插入一函數(shù)命令，翻開(kāi)“插入函數(shù)對(duì)話(huà)框 (圖6)，在“搜索函 數(shù)下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù))，然后單擊“轉(zhuǎn)到按鈕，系統(tǒng)即刻將 與“計(jì)數(shù)有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái)，并顯示在“選擇

50、函數(shù)下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表Sheetl時(shí)，需要查看其它工作表中Sheet2、 Sheet3某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel的“監(jiān)視窗口功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口 命令，翻開(kāi)“監(jiān)視窗口 圖7，單擊其 中的“添加監(jiān)視按鈕，展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)對(duì)話(huà)框 圖8，用鼠標(biāo)選中需要查 看的單元格后，再單擊“添加按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)。以后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要翻開(kāi)“監(jiān)視窗口，即可查看所有被監(jiān)視 點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫(huà)邊框在Excel 2002

51、以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比擬麻煩，Excel 2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式工具欄上“邊框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表 中，選“繪圖邊框選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖一工具欄一邊框命令，展開(kāi)“邊框 工具欄圖9。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式 參見(jiàn)圖9，然后在需要 添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫(huà)上邊框。提示：如果畫(huà)錯(cuò)了邊框，沒(méi)關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框按鈕，然 后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以去除掉錯(cuò)誤的邊框。如果需要畫(huà)出不同顏 色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線(xiàn)條顏色按鈕， 在隨后彈出的調(diào)色板中選 中需要的顏色后，再畫(huà)邊框

52、即可。這一功能還可以在單元格中畫(huà)上對(duì)角的斜線(xiàn)。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)， 或者在該輸 入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈 出警告，那該多好??！要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來(lái)說(shuō)，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì) 算的方便，我們希望“年份都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表示。 所以，我們可以單擊 “數(shù) 據(jù)菜單的“有效性選項(xiàng)。在“設(shè)置卡片“有效性條件的“允許下拉菜 單中選擇“文本長(zhǎng)度。然后在“數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇“等于， 且“長(zhǎng)度 為“4。同時(shí)，我們?cè)賮?lái)到“出錯(cuò)警告卡片中，

53、將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的 出錯(cuò)警告設(shè)為“停止，并在“標(biāo)題和“錯(cuò)誤信息欄中分別填入“輸入文 本非法！和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)， Excel就會(huì)彈 出如圖10所示的警告對(duì)話(huà)框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式 的數(shù)值前方可繼續(xù)錄入。神奇吧？其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性判斷中，還 有許多特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù)格式可選，比方“文本類(lèi)型啊，“序列大小 啊，“時(shí) 間遠(yuǎn)近啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel 展示出與眾不同的榮耀呢。Al | 祕(mì)厲鼻 ttM* |監(jiān) 任曲菱nJ晏亍卞到！州 U|nf 片虞3-dai |

54、邸“ | dw甘|比兀郵式j(luò)圖10十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次翻開(kāi)Excel，軟件總是默認(rèn)翻開(kāi)多張工作表。由此就可看出 Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié) 調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需 要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢？首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheetl，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3 如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選。此時(shí)，我們看到Excel 的標(biāo)題欄上的名稱(chēng)出現(xiàn)了“工作組字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作 了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫(xiě)點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比方，我們需要將多張表格中相同位置 的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢？首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再 單擊“編輯菜單的“填充選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表。 這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表的對(duì)話(huà)框圖11，在這里我們選擇“格 式一項(xiàng)，點(diǎn)“確定后，同組中所有表