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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年黨委辦公室工作會議培訓(xùn)材料 怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿? 分清講話情景,區(qū)分文稿之“類”。講話稿是機關(guān)文稿中使用頻率最高的一種文體,它形式多樣,按用途分,大致可以分為這么幾類:一類是用于布置工作的講話。如黨建工作會議上的講話,經(jīng)濟工作會議上的講話以及政法、訓(xùn)練等各類工作會議上的講話。其內(nèi)容就是就某一階段的工作進行部署,提出目標(biāo)任務(wù)和措施要求。一類是用于總結(jié)工作、表彰先進的講話。如年度總結(jié)會議、某項活動總結(jié)會議和各種表彰會、慶功會上的講話。其內(nèi)容是回顧工作、總結(jié)閱歷、激勵先進,并提出今后的努力方向。一類是例會上的講話。如黨代會及其全委會上的工作報告、人代會上的政府工作報告和人大常委會工
2、作報告、政協(xié)會工作報告等。其內(nèi)容是向與會代表報告前階段工作狀況,提出下一階段工作意見。一類是應(yīng)景式的講話。大都為應(yīng)對某個重大活動或重要儀式所做,如重要節(jié)日紀念大會上的講話、重要慶典儀式和集會上的講話,一般是闡述某一重大大事的意義和作用,給人以某種啟示和激勵,帶有較強的鼓動性和號召性。 貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,領(lǐng)悟文稿之“神”。在沒有領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的狀況下,文秘人員所寫出來的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,一般是不會使領(lǐng)導(dǎo)滿足的。要精確地把握、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文秘人員必需準時地把握本地或本部門近期的工作部署和工作重點,因為領(lǐng)導(dǎo)的講話或多或少地與之相關(guān),必需準時地把握最近領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)懷的問題,觀看領(lǐng)導(dǎo)的“興奮點”和“
3、關(guān)注點”,同時要準時了解上級的行政公文和會議精神,把握全國政治、經(jīng)濟和社會生活中的重大大事和每個事情的新狀況、新問題??傊?,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文秘人員要樂觀主動地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,努力使自己的熟悉和思路貼近領(lǐng)導(dǎo),豐富和完善領(lǐng)導(dǎo)的觀點。 細心謀篇布局,構(gòu)建文稿之“骨”。以內(nèi)容定結(jié)構(gòu)。當(dāng)文秘人員接到起草任務(wù)時,首先要考慮清晰的是:這篇講話稿的主題是什么?依據(jù)主題,要寫那些內(nèi)容?大致講幾個什么問題?考慮清晰之后再進行結(jié)構(gòu)設(shè)計。也就是說,內(nèi)容是起打算作用的,是內(nèi)容打算結(jié)構(gòu),而不是結(jié)構(gòu)打算內(nèi)容,結(jié)構(gòu)是為內(nèi)容服務(wù)的。不固守“模式”。因為這類講話稿的結(jié)構(gòu)不需要也不應(yīng)當(dāng)有某種“模式”,一旦形成某種“模式”,就造成結(jié)構(gòu)雷同
4、,顯得呆板僵化了。合理支配段落和層次。段落是文稿的基本組成單位,是為劃分層次服務(wù)的。層次分明,就能使文章脈絡(luò)清晰,便于聽眾理解。怎么才能使層次分明呢?就是哪個問題先講哪個問題后講,要按規(guī)律關(guān)系、輕重緩急來進行的,不能錯亂、不能顛倒。結(jié)構(gòu)是提綱的基礎(chǔ),結(jié)構(gòu)設(shè)計基本完成之后,要通過列提綱進行細化、技巧化固定下來,以便寫作時有所遵循?!澳サ恫徽`砍柴工”,制作一份合理、完整的寫作提綱,文章就等于勝利了一半。制作提綱好處有三:一是提綱經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,文稿勝利率一般都比較高,避開文稿完成后“傷筋動骨”的修改;二是按提綱寫作,可以避開寫作時信馬由韁、脫離主題、層次混亂、前后沖突的問題;三是一篇講話稿由幾個人合
5、作完成的狀況下,提綱可以起到制約和協(xié)調(diào)的作用,避開寫作時消失沖突和重復(fù)現(xiàn)象??傊峋V的制作循著“主題一級標(biāo)題二級標(biāo)題內(nèi)容支配”的挨次進行,就像上下級的關(guān)系一樣,順著看是一級“領(lǐng)導(dǎo)”一級,倒著看是一級對一級負責(zé)。 突出領(lǐng)導(dǎo)特色,彰顯文稿之“風(fēng)”。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,假如文秘人員花了很大的力氣,寫出了一些領(lǐng)導(dǎo)不想講、不愿講的話,效果確定是不抱負的。文秘人員如何才能寫出領(lǐng)導(dǎo)想講、愿講的文稿呢?一是要考慮領(lǐng)導(dǎo)的身份。身份不同,講話的格調(diào)、重量也不同。二是要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的分寸。領(lǐng)導(dǎo)講話中對某個問題、某項要求,講到什么程度,都是要認真琢磨的。有時需要點到為止,有時需要疾風(fēng)驟雨;有時需要直來直
6、去,有時需要深化淺出。這往往要看領(lǐng)導(dǎo)的處事方式和特點、客觀問題的重要程度。三是要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的特色。有的領(lǐng)導(dǎo)講話喜愛理論顏色濃一點,有的領(lǐng)導(dǎo)喜愛就事論事;有的領(lǐng)導(dǎo)喜愛詳盡詳細,有的領(lǐng)導(dǎo)喜愛簡明扼要;有的領(lǐng)導(dǎo)喜愛文稿寫得具體一點,有的領(lǐng)導(dǎo)喜愛把文稿寫得簡略一點,講話時自由發(fā)揮空間大一些。這都需要文秘人員在實踐中對領(lǐng)導(dǎo)的了解和熟識。 怎樣寫工作總結(jié)? 寫好總結(jié),前提在于廣泛收集資料。俗話說:“巧婦難為無米之炊”,沒有積累翔實的資料,要寫出較高質(zhì)量的文稿是無水之源、無本之木。信息渠道要“廣”。寫材料要留意平常收集各方面的信息、簡報、報表。收集材料要拓寬信息渠道,如:實地調(diào)查,把握第一手資料;聽取群眾
7、意見,收集社會反映;查閱有關(guān)綜合部門的動態(tài)分析材料;留意把握領(lǐng)導(dǎo)同志對工作狀況的分析和對工作成效的評價,尤其是分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo),他所把握的狀況更具體,看法更具帶有權(quán)威性。只有多渠道了解狀況,才能使材料全面、詳細、豐富。任何材料都不會顯得多余,有的材料看起來不重要,寫作時說不定會用到它。事實數(shù)據(jù)要“準”。實事求是地反映工作,是起草工作總結(jié)的起碼要求。常說統(tǒng)計數(shù)據(jù)要留意打假防假,其實對工作總結(jié)也要留意打假防假,因為工作總結(jié)也要反映政績,假如搞假數(shù)字、假典型、假閱歷,同樣會危害很大,不僅使自己的工作狀況和效果失真,更有害的是使上級部門對該地區(qū)該部門的工作評價失真了,甚至?xí)o領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)錯誤依據(jù)。所
8、以肯定要非常注意材料的真實牢靠性,對重要的材料要仔細核實,尤其在需要列舉典型事例時,要搞清這個典型是否真有那么好,能不能站得住腳,寫上去人家服不服氣,工作總結(jié)列舉數(shù)據(jù)肯定要真實、精確。綜合分析要“精”。對來自各方面的材料、信息要進行綜合分析,從總體上、宏觀上把握事物進展的態(tài)勢和特征,從而得出正確的結(jié)論。上一級的工作總結(jié),究竟不是下一級工作總結(jié)的簡潔相加,而要從中找出帶有共性、規(guī)律性的東西,由此體現(xiàn)出全局工作的總風(fēng)光貌。沒有綜合分析,整篇材料就成了沒有“主帥”的“散兵游勇”,變成簡潔的狀況排列,這樣的工作總結(jié)是不會勝利的。 寫好總結(jié),關(guān)鍵在于合理布局結(jié)構(gòu)。工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括開頭、狀況、體會三
9、個部分,有一些工作總結(jié)沒有特地的體會部分,合并在狀況部分寫或者不寫。詳細的結(jié)構(gòu)方法有三種:縱向結(jié)構(gòu)法。即根據(jù)工作進展的過程來寫,從交代背景到工作綻開的步驟、方法、成效、體會一路寫下來,這種方法常用于單項工作總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)比較簡潔,只要按事情進展過程、前因后果講清晰就行,就能達到層次分明、脈絡(luò)清楚的效果。橫向結(jié)構(gòu)法。即不是按過程而是按不同內(nèi)容和特點來支配層次,它們之間是并列的關(guān)系。這種方法常用于綜合性工作總結(jié)。所謂綜合性,就是一個地方或單位的數(shù)項工作同時總結(jié),不合適用縱式結(jié)構(gòu)。橫式結(jié)構(gòu)通常是“中間大,兩頭小”,即開頭部分簡寫,狀況部分詳寫,體會部分又較簡練。數(shù)項工作內(nèi)容同時綻開,在排列挨次、敘述
10、方法上要有所講究,做到布局合理、主次分明??v橫交叉結(jié)構(gòu)法。即數(shù)項工作同時總結(jié),體會不單獨作為一個部分,而分別附著于各項工作之中,這種方法也只有綜合性工作總結(jié)才會用到。也就是說,主體部分的每一個層次都是既談狀況又談體會,這是縱式;而若干層次呈并列關(guān)系,又是橫式。這種結(jié)構(gòu)方法的難點主要在于,每一層次的狀況和體會要做到夾敘夾議,而不能機械地劃分為兩段式,否則給人以拼湊感。 寫好總結(jié),重點在于客觀反映成效。反映成效就是工作開展到什么程度就寫到什么程度,既不夸大也不縮小。定量分析與定性分析相結(jié)合。定量即數(shù)據(jù),反映工作成效當(dāng)然離不開數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟工作方面的成效更是要依靠數(shù)據(jù)來說話,沒有數(shù)據(jù),就會顯得空洞
11、、籠統(tǒng)、缺乏說服力,但數(shù)據(jù)不能用太多太濫,否則滿篇都是數(shù)字,看上去讓人感覺枯燥、沉悶。用數(shù)據(jù)只能用主要的、最能體現(xiàn)工作成效的。定性分析,就是通過對比上級要求、既定目標(biāo)和縱向、橫向?qū)Ρ?,對工作成效作出恰如其分的評價和推斷。非經(jīng)濟工作部門的總結(jié)用到的數(shù)據(jù)比較少,依據(jù)事實進行定性分析,就顯得很重要。有些人在寫作時只注意下結(jié)論不注意擺事實,或者雖然注意了擺事實但擺得不全、不準,結(jié)論很難支撐起來。工作內(nèi)容與工作成效相全都。不同的工作內(nèi)容,工作成效不一樣;不同的工作措施,工作成效不一樣。二者不能混淆,不能牽強附會。留意所實行的工作措施要與成效相對應(yīng)、相吻合,表達上要連接好。如:某工作總結(jié),成效中寫到“特色
12、xx建設(shè)成果喜人”,但工作措施都是常規(guī)性的,工作內(nèi)容也并無新意,一點也看不出其建設(shè)的“特”在哪里。 寫好總結(jié),目的在于科學(xué)總結(jié)閱歷?;仡櫣ぷ?,進行必要的理性思索,總結(jié)閱歷,哪些方面做得好,應(yīng)當(dāng)堅持和發(fā)揚;哪些方面做得不好,應(yīng)當(dāng)訂正和避開,從中找出一些帶有規(guī)律性的東西,推動工作,使決策更加科學(xué)可行,使事業(yè)進展少走或不走彎路。全面總結(jié)亮觀點。閱歷總結(jié)得準不精確、鮮不鮮亮,很大程度上取決于觀點提煉得怎么樣,觀點又主要體現(xiàn)在標(biāo)題上。標(biāo)題制作力戒平淡、籠統(tǒng),避開表述方法上單調(diào)、陳舊。目前常見的有兩種:一是用推斷句,如“加強學(xué)習(xí)訓(xùn)練是做好黨建工作的前提;強化制度約束是做好黨建工作的有力舉措;加強領(lǐng)導(dǎo)組織是
13、做好黨建工作的根本保證”。二是確定句,“進展縣域經(jīng)濟,必需走符合縣情的進展路子;必需狠抓調(diào)整、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu);必需優(yōu)化環(huán)境、強化服務(wù)”。細心提煉出理論。閱歷是樸實的、實在的東西,是從實踐中悟出來的勝利之道,而不是空穴來風(fēng)。如某地方經(jīng)濟進展很快,為什么呢?因為找準了路子、抓住了重點、用好了人才,這都是閱歷。要依據(jù)客觀事實進行提煉、概括,上升為理性的東西。突出特色顯價值。同是一項工作,各個地方有不同的思路和方法,其閱歷也是各不相同的,關(guān)鍵是要靠我們?nèi)グl(fā)覺和挖掘,從中找到獨有的特色??偨Y(jié)閱歷的目的是指導(dǎo)今后的工作,好的閱歷往往能成為下一步工作的指導(dǎo)思想,所以肯定要從實際動身,突出特色,體現(xiàn)價值。 怎樣
14、寫工作匯報? 把握一點聯(lián)系。匯報材料與工作總結(jié)有相同之處,即都是用于反映工作狀況,不過匯報材料比工作總結(jié)相對要簡潔一些,所反映的是某一方面或某些活動的開展?fàn)顩r,取得了哪一些成效。 寫好三個部分。工作匯報一般包括這樣幾個部分:(一)由頭,即開頭點明是貫徹上級哪級文件、哪次會議精神或哪項工作部署的狀況。(二)主體,即貫徹狀況,包括實行的措施、取得的效果以及存在的問題、工作體會;也有的不特地談體會,只在狀況敘述中穿插性地提一提。(三)結(jié)尾,簡要談一談下一步準備。有些匯報材料也會提出意見與建議,即貫徹過程中遇到什么實際問題,懇求上級予以答復(fù)、支持或調(diào)整。 留意三項問題。少講常規(guī),多講特色。有些匯報材料看起來寫得很詳細、很實在,但面面俱到,繁雜瑣碎,看完讓人沒有留下深刻印象。全面反映是對的,但要詳略得當(dāng),把重點、亮點顯現(xiàn)出來。雖然同時貫徹上級部署,但各地各部門的做法,各有千秋,我們要把筆墨重點放在這個方面,尤其要把那些從實踐中
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