建筑工程資料管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑公司建筑工程資料管理辦法1、基本總則 1.1為加強(qiáng)建筑公司工程技術(shù)資料的歸檔整理工作，統(tǒng)一工程檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本辦法。 1.2本辦法適用于建筑公司權(quán)屬所有項(xiàng)目部。 1.3本辦法中有關(guān)技術(shù)資料的歸檔整理工作如與項(xiàng)目部所屬建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站等要求有沖突，以所屬建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站要求執(zhí)行。2、基本規(guī)定 2.1 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，施工單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 2.1.1 在工程開工前與建設(shè)單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等進(jìn)行明確，至少留出一套完整資料在建筑公司工程部歸檔； 2.1.2 收集

2、和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 2.1.3 對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后，向建設(shè)單位（當(dāng)?shù)爻墙n案館）移交一套符合規(guī)定的工程資料，取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行專業(yè)分包的，資料員應(yīng)匯總各專業(yè)分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位（城建檔案館）移交，驗(yàn)收認(rèn)可后，資料員應(yīng)將分包單位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。3、歸檔要求（移交建筑公司）3.1 工程文件的歸檔范圍 3.1.1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔

3、。 3.1.2工程開工前期資料如：工程中標(biāo)通知書、工程承包合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、報(bào)監(jiān)手續(xù)等。 3.1.3工程竣工技術(shù)資料（按地方要求執(zhí)行）。 3.1.4工程獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)杯、牌、文件資料等。3.2 歸檔文件的質(zhì)量要求 3.2.1 歸檔的工程文件盡量為原件，有個(gè)別資料實(shí)在是無法獲得原件的，復(fù)印件也可，如試驗(yàn)報(bào)告、原材合格證等。 3.2.2 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 3.2.3 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。 3.2.4 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 3.

4、2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。 3.2.6工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 3.2.7如果竣工圖紙不是精裝圖紙，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按規(guī)范統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。4、立卷原則4.1 立卷的原則和方法 4.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 4.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 4.1.3立卷可采用如下方法： 4.1.3.1濟(jì)南市工程：2017

5、年2月1日起，新開工工程的技術(shù)資料必須按新規(guī)程進(jìn)行整理。具體要求詳見新規(guī)程：山東省建筑工程（建筑與結(jié)構(gòu)工程）施工資料管理規(guī)程（ DB37/T5072-2016 ）。并按濟(jì)南市要求進(jìn)行分冊(cè)：A分冊(cè)、B分冊(cè)、C分冊(cè)、D分冊(cè)、E分冊(cè)，F(xiàn)分冊(cè)、G分冊(cè)等。 4.1.3.2外地工程：新規(guī)程的實(shí)施時(shí)間以當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站要求實(shí)行。分冊(cè)依據(jù)山東省建筑工程施工技術(shù)資料編制示例按第一卷至第二十六卷進(jìn)行立卷。 4.1.4立卷過程中宜遵循下列要求： 4.1.4.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。 4.1.4.2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。4.2案卷的編目 4.2.1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

6、 4.2.1.1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。 4.2.1.2頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 4.2.1.3成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4.2.1.4卷內(nèi)目錄不編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄編制詳見附表四。4.3卷盒要求 4.3.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 4.3.2 案卷裝具一般采用卷盒形式。 4.3.2.1卷盒統(tǒng)一采用：外表尺寸為310mmx220mm，厚度為50 mm的紙質(zhì)檔案盒。 4.3.2.2卷盒封

7、面、側(cè)立面式樣詳見附表二、三。5、驗(yàn)收移交 5.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，施工資料未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件前，不得組織歸建筑公司檔案室。 5.2項(xiàng)目部向建筑公司移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字后交接。（移交目錄見附表四）。6、 檔案資料借閱 借閱資料應(yīng)向檔案室有關(guān)人員申請(qǐng)，由檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能借閱，限期歸還，并做好借閱登記。7、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。專心-專注-專業(yè)附表一：卷內(nèi)目錄施 工 技 術(shù) 資 料 卷 內(nèi) 目 錄分冊(cè)代碼分冊(cè)名稱細(xì)目代碼細(xì)目名稱頁數(shù)第三卷施工測(cè)量記錄魯JJ-017工程定位測(cè)量記錄匯總表1魯JJ-018工程定位測(cè)量記錄1魯JJ-020樓層平面放線記錄15魯JJ-021樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄15附表二： 資料盒平面 項(xiàng)目名稱：XXX建筑工程施工技術(shù)資料l A2 第一卷：施工管理資料工程負(fù)責(zé)人： 技術(shù)負(fù)責(zé)人：編 制 人： 編 制日 期: 年 月 日山東省路橋集團(tuán)有限公