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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程部管理規(guī)劃及績(jī)效考核辦法(試行)一、 組織架構(gòu):(1)組織架構(gòu)圖:項(xiàng)目部技術(shù)部工程部售后部安防運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理工程部助理技術(shù)管理部經(jīng)理工程管理部經(jīng)理工程部成員:工程部管理核心決策層審核層執(zhí)行層采購(gòu)部注:積極促進(jìn)人力資源整合,建立合理開(kāi)放的管理架構(gòu),以適應(yīng)工程團(tuán)隊(duì)隨業(yè)務(wù)量增加時(shí)的快速膨脹;(2)部門人員構(gòu)成:主負(fù)責(zé)人副負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)成員管理核心技術(shù)管理部工程管理部(3)人員構(gòu)成及職責(zé)說(shuō)明:工程部?jī)?nèi)部部門分工,采取開(kāi)放式人員結(jié)構(gòu),主負(fù)責(zé)人為部門責(zé)任人,有管理部門人員,履行部門職責(zé)的義務(wù);副負(fù)責(zé)人與主負(fù)責(zé)人是AB角關(guān)系,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與到各個(gè)職能部門中去;人員管理出現(xiàn)沖突
2、時(shí),以項(xiàng)目管理為主,職能管理為輔,人員管理上下級(jí)關(guān)系以部門例會(huì)明確安排為準(zhǔn);(4)運(yùn)行說(shuō)明:4.1部門采取一定制度約束下的民主管理;工程部管理核心以項(xiàng)目管理辦公室(IPO)的方式運(yùn)行,實(shí)行多項(xiàng)目管理制,單個(gè)項(xiàng)目以項(xiàng)目經(jīng)理為主在工程部管理核心(IPO)的總體領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;4.2決策機(jī)制:民主管理遵從小數(shù)服從多數(shù)的原則;部門副總有一票否決權(quán);4.3 會(huì)簽機(jī)制:對(duì)分配職責(zé)中要求進(jìn)行會(huì)簽、審核的事項(xiàng),根據(jù)當(dāng)時(shí)情況,至少需滿足以下條件之一,進(jìn)行會(huì)簽:A 項(xiàng)目經(jīng)理+2名部門經(jīng)理B 項(xiàng)目經(jīng)理+1名部門經(jīng)理+2名以上團(tuán)隊(duì)成員4.4 批準(zhǔn)機(jī)制:根據(jù)職責(zé)權(quán)限分配,需要進(jìn)行副總批準(zhǔn)的,必須經(jīng)批準(zhǔn)后(包
3、括口頭許可,后補(bǔ)簽字),方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自行事者,后果自擔(dān)。二、 管理職能分工、工作任務(wù)分工:管理職能分工表:P籌劃、審核;D決策、批準(zhǔn);E執(zhí)行;C檢查;管理核心技術(shù)管理部工程管理部項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)成員組織管理人事管理DCPEPEEE行政管理DPCECECEE績(jī)效管理DPEECECEE財(cái)務(wù)審批DCECECEE項(xiàng)目管理安全風(fēng)險(xiǎn)管理DCPECPECPEE范圍管理DCPECPECPEE進(jìn)度管理DCPECPECPEE質(zhì)量管理DCPECPECPEE成本管理DCPECPECPEE變更管理DCPECPECPEE信息溝通管理DCDPECDPECEE任務(wù)分工表:主辦協(xié)辦配合 執(zhí)行 會(huì)簽審核 批準(zhǔn)序號(hào)關(guān)鍵過(guò)程管理
4、核心技術(shù)管理部工程管理部項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)成員實(shí)施管理1項(xiàng)目準(zhǔn)備(界入條件)2任務(wù)接受單!3技術(shù)交底4選定項(xiàng)目經(jīng)理5現(xiàn)場(chǎng)堪察6深化設(shè)計(jì)方案!7采購(gòu)清單(計(jì)劃)!8總體施工計(jì)劃!9確定施工隊(duì)!10詳細(xì)施工計(jì)劃!11開(kāi)(停、復(fù))工報(bào)告!12準(zhǔn)備開(kāi)工啟動(dòng)會(huì)!13項(xiàng)目干系人聯(lián)系表14現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施15設(shè)備到貨、驗(yàn)收16設(shè)備報(bào)驗(yàn)單!17設(shè)備資料收集、整理18技術(shù)、質(zhì)量跟進(jìn)19現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)20進(jìn)度跟進(jìn)21技術(shù)變更22施工變更(實(shí)施方)23范圍變更(業(yè)主方)24施工日志、項(xiàng)目周報(bào)!25施工進(jìn)度表!26工作聯(lián)系函27隱蔽工程驗(yàn)收記錄28質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量報(bào)告29組織內(nèi)部驗(yàn)收!30申請(qǐng)正式初驗(yàn)31培訓(xùn)、試運(yùn)行和記錄32申請(qǐng)終驗(yàn)
5、33項(xiàng)目移交34驗(yàn)收?qǐng)?bào)告!35提交決算36監(jiān)督檢查記錄37竣工資料會(huì)審!38工程資料歸檔!39項(xiàng)目評(píng)定獎(jiǎng)懲! 注:關(guān)鍵過(guò)程不得省略,必須有相關(guān)書(shū)面材料;多個(gè)主辦代表共同責(zé)任;三、 績(jī)效考核辦法(階段綜合計(jì)分法),適應(yīng)于工資調(diào)整激勵(lì):3.1 績(jī)效考核對(duì)象:工程部項(xiàng)目經(jīng)理3.2 績(jī)效考核評(píng)定:階段性互評(píng)結(jié)果(40%)+階段性綜合得分(60%)3.3 績(jī)效考核評(píng)定結(jié)果的應(yīng)用:適應(yīng)于個(gè)人工資調(diào)整;3.4 綜合得分機(jī)會(huì)(A、B、C、D、E、F、G):A 階段性完成項(xiàng)目合同額:每1萬(wàn)計(jì)1分;結(jié)算時(shí),未完成項(xiàng)目按:?jiǎn)?dòng)策化階段(20%進(jìn)度):執(zhí)行實(shí)施階段(70%進(jìn)度):驗(yàn)收試運(yùn)行階段(90%進(jìn)度):結(jié)算歸檔
6、階段(100%進(jìn)度)2:5:2:1進(jìn)行階段性核算;對(duì)多人參與(項(xiàng)目經(jīng)理+N名項(xiàng)目助理方式)的項(xiàng)目,可按以下方式之一進(jìn)行核算:1.項(xiàng)目組內(nèi)部協(xié)調(diào)約定分成比例;2.1+1模式(項(xiàng)目經(jīng)理+1名項(xiàng)目助理)7:3分成;3.1+2模式(項(xiàng)目經(jīng)理+2名項(xiàng)目助理)6:2:2分成;4.1+3模式(項(xiàng)目經(jīng)理+3名項(xiàng)目助理)4.9:1.7:1.7:1.7分成;5.出勤累加,權(quán)重修正(項(xiàng)目經(jīng)理按1,其他人員按0.5)按比例核算;B 會(huì)審、會(huì)簽參與度指標(biāo):以參加次數(shù)和簽名次數(shù)階段性累計(jì):1.每參加一次會(huì)審評(píng)審會(huì),記0.5分;(以會(huì)議參加記錄為準(zhǔn))2.每參加一次會(huì)審評(píng)審會(huì),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)簽字,記1分;(以資料簽名為準(zhǔn))C
7、部門例會(huì)、組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)會(huì),統(tǒng)一性的活動(dòng)等:1.部門例會(huì)參加一次,記0.5分,不參加不記分;2.部門例會(huì)主持一次,記13分(會(huì)后評(píng)定優(yōu)、良、及格,分別對(duì)應(yīng)3、2、1分),周一至周四部門人員可主動(dòng)申請(qǐng)主持,部門總監(jiān)批準(zhǔn),如沒(méi)有主動(dòng)申請(qǐng)者,周五由部門總監(jiān)指定人員主持;確定主持后,與管理核心成員進(jìn)行溝通,最遲會(huì)前一小時(shí)確認(rèn)會(huì)議議程,并被批準(zhǔn)后主持召開(kāi);3.參加部門組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)會(huì),統(tǒng)一性的活動(dòng)等(學(xué)習(xí)活動(dòng)一次不少于1小時(shí),并被批準(zhǔn);統(tǒng)一性的活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)不少于3小時(shí),并被批準(zhǔn)),參與者每次記0.5分;組織者每次記1分;(以活動(dòng)記錄為準(zhǔn))D 項(xiàng)目實(shí)施評(píng)定:有關(guān)項(xiàng)目安全、工期、質(zhì)量、成本、信息管控、文檔資料
8、等方面,完成優(yōu)秀者,在項(xiàng)目竣工后,給與評(píng)定,一次性以團(tuán)隊(duì)為單位獎(jiǎng)勵(lì)合同額的(評(píng)定級(jí)別:優(yōu)、良、中、差對(duì)應(yīng)20%、10%、0%、10%)一定分值;E 公司安排的臨時(shí)性事務(wù);事務(wù)量超過(guò)3小時(shí)者,一次記0.5分。積極參與公司值日者,每次記0.5分,每次值日,限最多記錄4人。F 取得相應(yīng)資格證書(shū)者:1、 一級(jí)建造師,記100分;2、 二級(jí)建造師,記50分;3、 系統(tǒng)集成高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,記100分;4、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理,記50;5、 其他相應(yīng)等級(jí)證書(shū)者,中級(jí)30分,高級(jí)80分;G 提出合理化建議,并被部門采納執(zhí)行者,每次給予2分獎(jiǎng)勵(lì);(以部門例會(huì)記錄記載為準(zhǔn)) 3.5 綜合扣分時(shí)機(jī)(A、B、C、D):A
9、 不遵守公司現(xiàn)有規(guī)章制度,被明確點(diǎn)名批評(píng)者,一次扣1分;B 不遵守部門內(nèi)部例會(huì)宣布的有關(guān)規(guī)定者,一次扣1分;C 不遵守項(xiàng)目管理流程,造成風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的;每次根據(jù)事情嚴(yán)重程度扣210分;由管理核心成員商定;D 根據(jù)監(jiān)管體系,檢查所得的不合格項(xiàng),每項(xiàng)扣210分;并以處罰通知為依據(jù);3.6 階段性互評(píng):考評(píng)人按:總監(jiān):部門經(jīng)理:部門副經(jīng)理:團(tuán)隊(duì)成員2:1.5:1.3:1的權(quán)重比例對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考評(píng);考評(píng)人:權(quán)重:項(xiàng)目姓名心態(tài)品行素質(zhì)責(zé)任心積極性團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神時(shí)間觀念強(qiáng)弱專業(yè)技術(shù)能力溝通協(xié)調(diào)能力學(xué)習(xí)鉆研精神經(jīng)驗(yàn)成熟度工作服從程度遵章守紀(jì)程度小計(jì)張三李四王五3.6 結(jié)合公司調(diào)薪周期,階段性的對(duì)綜合得分前
10、40%的員工,給予酌情提薪。后20%的員工,給予降薪使用、調(diào)崗試用或辭退;四、 項(xiàng)目獎(jiǎng)金激勵(lì): 根據(jù)百年金海201024號(hào)紅頭文件,做部分的修改如下:4.1獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法4.1.1工程部獎(jiǎng)勵(lì)提成計(jì)算依據(jù):合同施工完成,業(yè)主竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交回公司之日,計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)。4.1.2按照等級(jí)計(jì)提計(jì)算,獎(jiǎng)勵(lì)提成計(jì)算方法如下表:表一:項(xiàng)目合同額級(jí)別(單位:萬(wàn)元)提成/獎(jiǎng)金額度(單位:元)備 注30萬(wàn)以下“X”代表工程合同額 30X100100X300300X600600X10001000X15001500X20002000X2800X28004.1.3兌現(xiàn)方式及時(shí)間以工程部為單位,在工程驗(yàn)收合格第一筆回款到賬后(預(yù)
11、收款不含)100%予以兌現(xiàn)。4.1.4提成款審批流程:工程部經(jīng)理(提請(qǐng)) 會(huì)計(jì)(核算)工程部副總財(cái)務(wù)有權(quán)人董事長(zhǎng)4.1.5獎(jiǎng)勵(lì)工程部?jī)?nèi)部分配標(biāo)準(zhǔn):表二:分配人員工程部副總工程部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助人員提成標(biāo)準(zhǔn)4.2.懲罰實(shí)施辦法工程部處罰只針對(duì)工程建設(shè)逾期情況予以處罰,具體如下:4.2.1工期核算:以工程開(kāi)工前,公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)會(huì)通過(guò)的工程部深化設(shè)計(jì)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃界定的工程范圍和工程進(jìn)度為依據(jù),并及時(shí)經(jīng)過(guò)工程部副總和安防總經(jīng)理的批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行工程管理過(guò)程,工程施工過(guò)程中,確因不可抗因素(以書(shū)面溝通聯(lián)系函為準(zhǔn))導(dǎo)致的工期延誤,經(jīng)公司相關(guān)方副總(項(xiàng)目部、工程部、采購(gòu)部等)簽字確認(rèn)后,給予工期順延。
12、逾期甲方對(duì)公司進(jìn)行罰款者,該工程沒(méi)有任何獎(jiǎng)金、提成;4.2.2以4.2.1為準(zhǔn),逾期甲方對(duì)公司未罰款者,逾期處罰(獎(jiǎng)金減少額度)如下表:表三:罰款比例逾期天數(shù)處罰分類50%80%100%X500萬(wàn)20天40天60天500萬(wàn)X1000萬(wàn)40天80天120天X1000萬(wàn)60天120天180天備注:“X”為工程合同額。 4.3非我方原因,必須由甲方簽字認(rèn)可的工程聯(lián)系函,經(jīng)由公司確認(rèn)備案,方可予以特殊對(duì)待。4.4凡工程建設(shè)逾期超過(guò)最長(zhǎng)天數(shù)者,工程部副總、工程部經(jīng)理予以降薪一級(jí),現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理予以免職并降薪一級(jí),且三個(gè)月內(nèi)不得再以現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理任職。五、 監(jiān)督、檢查體系:5.1 組織結(jié)構(gòu):三個(gè)層級(jí):A 項(xiàng)目經(jīng)理:自檢自查;所負(fù)責(zé)項(xiàng)目按照有關(guān)規(guī)定流程、計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行、各種規(guī)章制度的執(zhí)行;B 部門經(jīng)理;督促檢查;每月不低于所轄項(xiàng)目的1/3;跟進(jìn)監(jiān)督所有項(xiàng)目;C 部門副總:抽檢抽查;檢查工地每月不少于在建項(xiàng)目的1/4;5.2 執(zhí)行程序: A 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組成員檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng),填寫(xiě)處罰通知書(shū),載明處罰事項(xiàng)、原由、處罰力度,提交部門經(jīng)理審核、工程副總批準(zhǔn)生效;B 部門經(jīng)理針對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的職能內(nèi)容,對(duì)所管轄項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng),填寫(xiě)處罰通知書(shū),載明處罰事項(xiàng)、原由、處罰力度,提交工程副總批準(zhǔn)生效;C 部門副總進(jìn)行抽檢抽查,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),填寫(xiě)處罰通知書(shū),載
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