2022年辦公室崗位責任制及工作制度_1

1、高品質文檔2022年辦公室崗位責任制及工作制度 辦公室崗位責任制及工作制度 一、辦公室主要職責和任務 辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門，圍繞分局中心工作參加政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務： （一）負責起草分局重要文件，審核機關業(yè)務部門擬制的文件。 （二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣揚、文電處理和學會秘書工作。 （三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。 （四）負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。 （五）負責協(xié)調、支配全局各類會議和有關會議的組織工作。 （六）參加協(xié)調、組織分局領導參與的有關活動。 二、辦公室各類人員工作職責 （一） 文秘人員職責 1、

2、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。 2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性閱歷材料等重要文件的起草。 3、根據分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實狀況。 4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。 5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論討論活動。 6、負責與新聞單位的聯系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣揚活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。 7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和狀況反饋。 8、擔當分局月工作要點和周會議支配的收集、綜合擬制。 9、負責記載分局大事記。 10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、

3、會務工作和會議紀要的起草。支配、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。 11、參加協(xié)調分局領導參與的各種公務活動。 12、負責分局各類電、函的處理。 13、負責分局日常值班和來訪接待工作。 （二） 機要人員職責 1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。 2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。 3、負責全局重大大事的記錄、整理、保存。 (三)檔案人員職責 1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交； 2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，供應檔案利用； 3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；

4、4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，愛護檔案平安并定期核對清點檔案，保持賬物相符； 5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導； 6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。 （四）打字員職責 1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。 2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng)，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。 3、完成領導交辦的其它工作。 辦公室工作制度 一、檔案管理制度 （一）檔案歸檔制度 歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。 歸檔時間：文書檔

5、案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。 歸檔要求： 1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。 2、 分類一般實行年度問題分類。 3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持全都，不行任意改動。 4、依據不同門類和保管期限，根據案卷排列的挨次編制卷號，在一個全宗內，案卷名目號不得重復。在一冊案卷名目內不得消失重復案卷號。 5、案卷質量應符合武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。 （二）檔案保管制度 1、本

6、機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管； 2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到平安愛護； 3、依據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內肯定的溫濕度； 4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔； 5、平常出入庫存的檔案，應準時清點登記，并定期檢查室藏檔案、常常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前留意關燈、鎖門、關門窗。 6、檔案人員變動工作時，必需辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。 （三）檔案保密制度 1、常常對機關工作人員進行檔案保密訓練，明確保密范圍，嚴守保密

7、紀律，執(zhí)行保密手冊； 2、非因工作不得隨便談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于和檔案資料； 3、不得擅自供應、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外； 4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣揚； 5、嚴格掌握機密檔案查閱范圍，并根據保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料準時銷毀； 6、定期檢查檔案保密狀況，發(fā)覺問題準時上報，不隱瞞、失泄密事故； 7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。 （四）檔案利用制度 1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務； 2、本機關工作人員查閱檔案，均限于

8、本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意； 3、 查閱保密檔案范圍，需經主管領導批 準； 4、外單位查閱檔案時，必需持介紹信，經同意按介紹信內容查閱； 5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣； 6、查閱檔案必需履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)覺差錯，準時追究責任，并實行補救措施。 二、辦公室會務制度 1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會制度； 2、辦公會由主任或托付副主任主持召開。 3、會議一般每周一下午召開，有特別狀況可臨時召開。 4、參與會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參與。 5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，協(xié)商、協(xié)調、解決工作中遇到的沖突和問題。 6、秘書室承辦會議的會務組織工作。 三、打印室管理制度 1、 文秘人員負責打印室的管理工作。 2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。 3、電腦等打印設備要常常維護。打印設備消失故障應準時分析，查找緣由，并向辦公室領導匯報。 4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必需有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。 5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制