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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上加油站開業(yè)工作事項1骨干員工到位 至少提前15天進場,根據(jù)情況安排選調(diào)有經(jīng)驗和相應能力的精兵強將3-5名,至少1名具備相應的組織能力,指定為負責人;對以下各項工作進行合理分工。2工作生活準備 自進場之日起,首先要做的就是工作生活準備,包括:固定資產(chǎn)清理登記、辦公設(shè)施、用品整修或購置,各項圖紙資料存檔,防爆安全用具,食宿生活安排等。固定資產(chǎn)登記應按照油站收購或租賃合同的約定登記造冊; 油站接手并進行固定資產(chǎn)清理登記后應即向保險公司投保企業(yè)財產(chǎn)險;辦公用品的準備以先整修、后購置為原則;如屬資產(chǎn)(如電腦、桌柜等大件)應按照固定資產(chǎn)申購規(guī)定進行;經(jīng)整修和申購補充的固定資產(chǎn)同樣
2、登記。附件:表一 固定資產(chǎn)清單 表二 固定資產(chǎn)申購表 辦公用品包括但不局限于電腦、電話、打印機、點(驗)鈔機、辦公桌椅、文件柜等;生活用品包括床、被褥臥具、炊事餐具等;圖紙資料包括電氣線路圖、罐區(qū)、加油機、油管線連接圖、水、暖管路圖等。油站建設(shè)圖紙應由上級公司存于檔案室?;景踩镁甙ǚ辣娡?只,應急燈1只,4Kg裝ABC干粉滅火器(每油島1具、辦公室、便利店、食堂每間至少一具,宿舍區(qū)每10m 間隔1具),35Kg ABC干粉滅火器2只、消防氈 、消防鍬、消防沙、消防桶、安全帽、防滑雨鞋、防油手套、常用維修工具等;計量檢驗器具包括:20L標準計量桶,量油尺,取樣桶,溫度計,密度計,試水膏等
3、。3員工到位 提前7天油站員工招聘基本要求:加油員:18周歲以上,初中以上文化程度,身體健康,體貌周正。無不良行為記錄。收銀員:同加油員,具備計算機應用2級水平。出納、領(lǐng)班: 品質(zhì)好,高中以上文化程度,能使用office 辦公軟件。油站員工配備:每站站長1名,出納1名 領(lǐng)班2名,加油員、收銀員各若干,總?cè)藬?shù)(含站長、出納)以開業(yè)前3個月內(nèi)站內(nèi)勞動生產(chǎn)率不低于500L/D、3個月后不低于1000L/D為原則。油站員工必須先培訓,后上崗。并且入職培訓時間不低于5個工作日;上級安排的見習站長、見習出納、見習領(lǐng)班可不納入站內(nèi)編制。 員工到位后,編制花名冊,應立即投保雇主責任險。員工招聘與培訓,具體見公
4、司有關(guān)規(guī)定。4市場調(diào)查 至遲進場后即開始也要最少提前15天進行。市場調(diào)查包括:車流量、競爭對手、重點競爭對手、商圈環(huán)境、顧客需求調(diào)查。附件 表三、圖1、圖2車流量調(diào)查及分析 表四、油站前期市場宏觀分析; 表五、新油站評估/競爭對手調(diào)查 市場調(diào)查的項目包括但不局限于道路車流量、晝夜間分布規(guī)律;周邊(用油)企業(yè)及業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理人員信息;居民密度及消費習慣;對手調(diào)查要摸清競爭對手分布、其油品來源、銷量、油品數(shù)質(zhì)量、管理與服務(wù)水平、客戶結(jié)構(gòu)及其他更詳盡的客戶信息、客戶意見。參見附件5確定經(jīng)營策略 至少提前7天擬定,以便于準備營銷措施。開業(yè)啟動周期為3-6個月。分析敵我強勢弱勢(油站位置、車流量與車流結(jié)
5、構(gòu),能見度、易進出,油品數(shù)量質(zhì)量,大面積的停車場,服務(wù)水平、品牌與企業(yè)形象、增值服務(wù)與便利設(shè)施、商圈內(nèi)人口密度和可支配收入、車輛擁有程度),明確現(xiàn)有客戶群和潛在客戶群體,我們的潛在機會和威脅挑戰(zhàn),選準突破方向,制訂銷售目標小汽車和小貨車(30升,24%)/大客巴士(75升0.51.5%)/大貨車(100升13%)/摩托車(5升13%)/三輪、農(nóng)用車(10L升24%)根據(jù)競爭激烈程度和自身準備程度預期進站率和單車加油量,據(jù)此制訂臨時、短期和長期促銷政策和落實具體措施??紤]加油站啟動周期一般較長,所以建議啟動開始時機以在銷售旺季來臨前46個月為宜。可選措施:開業(yè)加油優(yōu)惠;會員卡;大客戶的優(yōu)惠政策;
6、獎品;針對重點客戶的臨時性措施(如對烘托氣氛效果顯著的大客車、出租車、大貨車可對進站加油即給予鼓勵)。各項優(yōu)惠總和原則上控制在0.05元/升以內(nèi)。6媒體宣傳 印制宣傳材料,利用電臺電視報紙宣傳。提前3-5天開始持續(xù)15天左右,也可更換宣傳材料內(nèi)容繼續(xù)系列化宣傳。7站長名片 提前6天印制完畢。8執(zhí)照懸掛存檔 提前5天左右營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、化學危險品經(jīng)營許可證、成品油零售經(jīng)營許可證書、消防安全證、環(huán)境評價報告書、防雷檢查報告、組織機構(gòu)代碼證等,其中前5項證書正本上墻,副本和其余各類報告書存檔,各證書上墻時依左高右低或中間高兩邊低的方式排列。9警示、提示等標牌的懸掛 提前5天左右標牌包括:價格提
7、示牌、顧客進站加油須知、加油站缷油操作規(guī)程、禁止煙火、禁打手機、熄火加油等,應懸掛在適當?shù)奈恢谩?0安全隱患排查 提前5天電器、加油機、管線、油缸、卸油口排查,有無跑冒滴漏及聲音、動作、溫度、氣味異常;檢查跨接、連接、緊固等是否可靠;靜電接地是否達標;通氣管是否暢通;如售賣乙醇汽油時干燥劑是否有效等。 員工生活區(qū)域檢查。11系統(tǒng)試壓 提前4天 建議采取氣體試壓而淘汰水試(氣體試壓具有質(zhì)量、效率、成本多方面優(yōu)勢),初始壓力4公斤,6小時壓降不大于5%。12衛(wèi)生大掃除 提前3天地面、墻面、雨棚立柱、油缸區(qū)、油島、加油機、油槍油管、貨架、玻璃等顧客視線范圍內(nèi)無可見垃圾污物。打掃衛(wèi)生的工具用品也不可置
8、于顧客視線范圍內(nèi),員工車輛、用品有序的擺放在規(guī)定位置。13財務(wù)準備 提前4天發(fā)票、帳冊,銀行帳號,印章,找零金,備用金等。油站開業(yè)前應當投保現(xiàn)金安全險!14各項管理臺帳 提前54天促銷品管理臺帳,油品管理臺帳,非油品進銷存臺帳,運作日志,運作報表,油站應急預案。15保險柜 提前43天投幣式保險柜,牢固固定于隱蔽處地面!鑰匙由經(jīng)理掌握,密碼由出納掌握。16非油品進貨 提前3天開始時以少量多樣為原則。做好銷售明細表,分析暢銷品和盈利商品。17入油 提前32天,入油前應有準確的油缸容積表;入油后前4小時每小時度量油缸液面,油高無異常后改為每4小時度量一次,連續(xù)度量至第24小時,以后每8小時度量一次;進油量以罐底油加兩天銷量儲備為原則;18計量自檢 提前32天,安排在入油之后立即進行,進行前應向當?shù)囟悇?wù)部門報批,經(jīng)批準后方可自檢。首先打循環(huán)排出管線空氣污物(每槍100L以上,視效果而定,期間不可拆除濾芯而應在堵塞時加以清洗),然后以最高速和最低速各定量檢測一次計量精度,做好記錄,必要時請計量局調(diào)試。附件 表六 油機油槍檢測記錄; 表七 油品回庫記錄表;19 最后檢查一遍 由分公司相關(guān)職能部門對以上工作的落實完成情況進行復核。附件表八、九、十 油站開業(yè)檢查表20彩旗拱門迎賓 提前1天彩旗間隔距離1.5m,數(shù)量依綠化帶長度計算;拱門、氣球數(shù)量視
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