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文檔簡介

1、XXX項目部收發(fā)文管理制度第一節(jié)總 則一、 為適應公司全方位規(guī)范科學管理，做好項目部文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、 項目部文件是傳達、貫穿和記錄項目工程有關的各種信息，發(fā)布上次主管部門、監(jiān)理單位、建設單位和公司規(guī)章制度、指令、協(xié)商和回復問題、指導洽商工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此必須認真做好文件的管理工作，有效的為項目工程順利開展服務。三、 項目部全部人員都應深入細致、結合實際、實事求是和認真負責的工作風，努力提高文件質量和處理效率，因此，信息文件管理盡可能使用計算機處理。四、 文件處理必須做到準確、 及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。項目部文件有項目部

2、資料員統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔；特殊情況時由項目經理臨時指定一名項目部人員管理。第二節(jié)發(fā) 文一、發(fā)文一律使用項目部發(fā)文登記表。二、發(fā)文程序如下：資料員整理文件相關責任人核查打印項目經理審核（修改后）相關責任人、項目經理簽字(蓋章 )發(fā)文接收人確認簽收。三、所發(fā)文件編號、標題應準確，符合規(guī)范要求。四、文件內容要求實事求是、觀點明確、條理清晰、文字精煉、用于準備。五、 文件簽發(fā)須及時。第三節(jié)收 文一、收文均有資料員專人收文，根據文件屬性及時分類安要求及時登記。二、所有收文必須注明年、月、日。三、 收文必須及時處理，收文必須及時告知相關責任人；如責任人不在場，收文件應該及時報告項目經理，由項目經理指令專人處理。第四節(jié)其 它一、 所有文件需按類別歸入檔案盒內。二、 文件查閱后及時按其原順序編號歸入檔案盒內。三、 查閱文件時要保證文件的完整性、不得損壞文件。四、 文件未經資料員、項目經理同時許可不得外借，經許可外借的資料應有資料員按

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