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文檔簡(jiǎn)介
1、百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我食物安全與你我同行新聞發(fā)布會(huì)策劃書一、策劃環(huán)節(jié)1 .活動(dòng)展開需求背景:最近幾年來,食物界屢屢出現(xiàn)安全隱患。從三鹿奶粉三聚寮胺事 件、安徽劣質(zhì)奶粉事件(大頭娃娃事件)、福壽螺事件、海南毒虹豆、 毒節(jié)瓜事件、咸鴨蛋含有蘇丹紅、飲料中含有塑化劑,到地溝油、面 包用漂白粉等等,不斷要挾著人們的健康。以食為天的咱們,天天都 與食物打交道,更應(yīng)該知道其中的利害關(guān)系。2 .活動(dòng)目的:食物安全貫穿著人的一生,與人的身心發(fā)展和健康密切相關(guān)。通 過本次活動(dòng)的展開,希望同窗們可以了解到關(guān)于食物安全方面的事件 與相關(guān)法律,為與作為消費(fèi)者的咱們有關(guān)的利益多一點(diǎn)關(guān)注,捍衛(wèi)自 己的權(quán)益,同時(shí)
2、,希望同窗們能在準(zhǔn)備中了解到團(tuán)隊(duì)的概念。再者, 也可以鍛煉到同窗們的能力,表現(xiàn)出各自的才能。3 .主題:對(duì)最近幾年來食物安全事件與相關(guān)法律的了解及政 府采取的相關(guān)政策4 .發(fā)布會(huì)開展的簡(jiǎn)要框架說明:(1)舉行時(shí)間:2012年3月22日周四上午8:10(2)地址:行政樓研練中心(3)方式:雙向互動(dòng),先發(fā)布新聞,后請(qǐng)記者提問回答(4)參與人員:a.發(fā)言代表:陳建鵬(2號(hào))、馮家毅(3號(hào))、賴錦瑜(8號(hào))、羅淑珍(14號(hào))、史進(jìn)(15號(hào))b.媒體記者:何惠萍(5號(hào))、李永紅(10號(hào))、蘇政(16號(hào))、周俊開(22號(hào))、李秋平(9號(hào))、梁南娣(11號(hào))、鐘紅英(21號(hào))、黃然(26號(hào))、王麗(18號(hào))
3、、江秀湖(7號(hào))、譚翔云(17號(hào))、吳家健(19號(hào))、鄭華棟(2()號(hào))、朱日?。?4號(hào))c.主持人:蔡惠霞(1號(hào))二、發(fā)布會(huì)的計(jì)劃一、前期活動(dòng):(1)準(zhǔn)得主題材料A.發(fā)言稿、新聞通稿(發(fā)給記者)B.宣傳材料C.記者提問提綱(答記者問的備忘錄)事前充分討論,統(tǒng)一熟悉、口徑(2)肯定主持人和發(fā)言人(3)肯定邀請(qǐng)記者的范圍地域(全國(guó)、地方)形式(文字、圖片、錄音)(4)選擇適合的地址(5)做好預(yù)算二、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng):(1) .迎賓簽到(2) .分發(fā)資料(3) .發(fā)言人發(fā)言(4) .記者提問三、媒體邀請(qǐng)媒體邀請(qǐng)的技能很重要,既要吸引記者參加,又不能過量透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上,既不能過量,也
4、不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一路前去。適本地制造懸念可以吸引記者對(duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣,一種可選的方式是開會(huì)前不透露新聞,給記者一個(gè)驚喜。“我要在第一時(shí)間把這消息報(bào)導(dǎo)出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。若是事前就透露出去,用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”,看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)導(dǎo)出來了,寫新聞的熱情會(huì)大大減弱,乃至不想再發(fā)布。無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者何等熟悉,在新聞發(fā)布會(huì)之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。在記者邀請(qǐng)的進(jìn)程中必需注意,必然需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾?,而不能邀?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí),媒體廣
5、告人員希望借助發(fā)布會(huì)的機(jī)會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫忙發(fā)稿的許諾,此時(shí)也必需進(jìn)行拒絕。四、注意事項(xiàng)一、新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意肯定主席臺(tái)人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。此刻很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。二、發(fā)布會(huì)其他道具安排最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)缶在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)
6、試,保證不出故障。新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。3、回答提問的準(zhǔn)備在新聞發(fā)布會(huì)上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過兩邊的溝通,增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解和對(duì)背景資料的掌握。在答記者問時(shí),一般由一名主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事前取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。在發(fā)布會(huì)的進(jìn)程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無關(guān)或太長(zhǎng)的提問則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告知它是企業(yè)機(jī)密,一般來講,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。4、補(bǔ)充說明5百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我(1)、其他人員安排:保安:周琳(23號(hào))、黃澤韓(6號(hào))、林旭楊(12號(hào))、莫官卿(25號(hào))拍攝:何根雄(4號(hào))、劉水賢(13號(hào))(2)、記者身份:
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