建筑市場部制度

1、一、  總則1、為了促進(jìn)、完善公司在市場營銷、工程投議標(biāo)、造價管理、合同管理方面的運(yùn)作體系，應(yīng)對建筑市場招投標(biāo)環(huán)境的變化，提高公司市場營銷管理工作的質(zhì)量和營銷、造價等業(yè)務(wù)人員的工作積極性，把握工程投標(biāo)資格審查的關(guān)鍵，提高編制標(biāo)書水平、合理確定工程標(biāo)價，防范合同風(fēng)險，加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)算管理，有效控制工程施工成本，提高項(xiàng)目運(yùn)營效益，保障公司營銷戰(zhàn)略的有效實(shí)施，特制定本制度。2、本措施適用于公司范圍內(nèi)的所有資格預(yù)審項(xiàng)目、投、議標(biāo)項(xiàng)目、在施項(xiàng)目、竣工工程。3、本辦法主要實(shí)施部門為公司市場營銷部，其他相關(guān)部門配合實(shí)施。二、 市場營銷管理1、履行市場營銷職責(zé)，對接市場，建立營銷體系

2、和營銷網(wǎng)絡(luò)，確定目標(biāo)市場。2、捕捉、收集、處理工程信息，進(jìn)行信息的篩選和調(diào)查，協(xié)同公司總經(jīng)理、經(jīng)營副總經(jīng)理或接受委托進(jìn)行工程信息跟蹤，洽談；在確定擬參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目后，編制營銷費(fèi)用預(yù)算經(jīng)審批后購買資格預(yù)審文件，組織人員進(jìn)行編制。3、市場營銷業(yè)務(wù)人員應(yīng)以高度的責(zé)任心，良好的精神狀態(tài)和兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度做好工程資格預(yù)（后）審文件的編制工作。4、收集有關(guān)業(yè)績（含各類資質(zhì)、工程業(yè)績和榮譽(yù)等）資料原件并妥善保管，在工程前期接洽中，按業(yè)主的要求提供相關(guān)資料及企業(yè)宣傳資料。5、凡參加的工程資格預(yù)（后）審文件工作按以下流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)：（1）獲取相關(guān)工程信息（資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告或其他信息渠道）；（2）初

3、步評審，滿足要求時指定業(yè)務(wù)人員開具介紹信，準(zhǔn)備相關(guān)證件及復(fù)印件購買工程資格預(yù)（后）審文件；（3）詳細(xì)評審，在公司資源滿足要求或基本滿足要求時指定業(yè)務(wù)人員進(jìn)行文件編制，并確定主審人員參與過程審核；（4）編制、主審人員應(yīng)詳細(xì)閱讀工程資格預(yù)（后）審文件，根據(jù)文件內(nèi)容填寫文件摘要及關(guān)鍵事項(xiàng)，并合理安排工作時間。（5）按文件要求備齊或到各部門借齊相關(guān)須提交業(yè)主或代理單位核對的原件。（6）編制人員根據(jù)部門工作時間安排，完成成果并將完整的資料提交主審人員審核，主審人員審核審核完畢，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽（均為半個工作日）。（7）在工程資格預(yù)（后）審文件有要求提供機(jī)械設(shè)備表、財務(wù)狀況表的應(yīng)交由有關(guān)部門編制或由有

4、關(guān)部門審閱認(rèn)可，應(yīng)保證充分滿足工程資格預(yù)（后）審文件的要求。（8）業(yè)務(wù)人員完成以上工作后，應(yīng)將所有工作成果及相關(guān)記錄整理歸檔。三、工程投、議標(biāo)管理1、工程投標(biāo)工作的基本要求：（1）堅(jiān)持公司利益至上、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一安排、科學(xué)分工、精誠合作的組織原則；（2）投標(biāo)文件編制應(yīng)做到：報價精確合理，策略運(yùn)用得當(dāng)，技術(shù)先進(jìn)可行；（3）公司造價業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)能力，具備忠誠于公司利益的職業(yè)道德，嚴(yán)格保守投標(biāo)機(jī)密。2、凡公司參加工程投標(biāo)報價工作按以下流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)：（1）受理投標(biāo)報價業(yè)務(wù)（投標(biāo)邀請書或招標(biāo)公告）；（2）經(jīng)初步評審?fù)ㄟ^滿足要求時，指定業(yè)務(wù)人員購買招標(biāo)文件；（3）經(jīng)詳細(xì)評審?fù)ㄟ^時 (指公

5、司資源滿足要求或基本滿足要求時)指定業(yè)務(wù)人員進(jìn)行文件編制，并及時確定主審人員參與過程審核；（4）編制、主審人員應(yīng)詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，熟悉施工圖紙，及時獲取答疑文件或參加答疑會議，必要時應(yīng)與技術(shù)人員一同參加現(xiàn)場踏勘。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容填寫文件摘要及關(guān)鍵事項(xiàng)，并合理安排工作時間。（5）編制人員根據(jù)部門工作時間安排，完成成果（除報價文件外的所有內(nèi)容）并提交主審人員審核，主審人員審核審核完畢，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審簽（均為半個工作日）。業(yè)務(wù)人員應(yīng)按有關(guān)審核意見進(jìn)行修改完善后，裝訂成冊，按文件規(guī)定蓋章。投標(biāo)文件的報價文件部份應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽或分管領(lǐng)導(dǎo)請示后代簽，確定最終報價，最后業(yè)務(wù)人員將報價文件與其他成果文件

6、裝訂成冊，并按文件要求密封。（6）在招標(biāo)文件中有要求提供技術(shù)標(biāo)、設(shè)計標(biāo)、投標(biāo)保證金等，編制人員應(yīng)將按招標(biāo)文件的要求將投標(biāo)資料傳遞給有關(guān)部門并及時掌握技術(shù)部門負(fù)責(zé)的技術(shù)標(biāo)、設(shè)計所負(fù)責(zé)的設(shè)計標(biāo)的編制情況、財務(wù)部門辦理投標(biāo)保證金提交的金額、時間，應(yīng)保證充分滿足招標(biāo)文件的要求。（7）提早通知項(xiàng)目經(jīng)理做好日程安排，并在開標(biāo)當(dāng)日與項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)時參加開標(biāo)會議，在開標(biāo)結(jié)束后的第一時間匯報開標(biāo)情況，并形成開標(biāo)記錄。（8）業(yè)務(wù)人員完成以上工作后，應(yīng)將所有工作成果及相關(guān)記錄整理歸檔。四、 工程合同管理1、在接到中標(biāo)通知書后，市場營銷人員應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件的內(nèi)容并負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件的條款起草建設(shè)工程施工合同文本，報經(jīng)經(jīng)營

7、副經(jīng)理及經(jīng)理同意后報送建設(shè)單位。營銷經(jīng)理應(yīng)參加合同談判、簽章全過程，并為市場營銷部的工作創(chuàng)造便利條件。2、在公司總經(jīng)理或經(jīng)營副總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理就項(xiàng)目施工中需確定風(fēng)險金抵押承包或目標(biāo)考核的有關(guān)條款內(nèi)容后，起草項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書，經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后，市場營銷部應(yīng)予以蓋章見證。3、在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主或分包人充分溝通后確定主要條款內(nèi)容，并按上述相應(yīng)條款執(zhí)行。4、公司經(jīng)營副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議的施工交底，合同履約情況檢查，對項(xiàng)目實(shí)施中達(dá)不到合同條款要求的部分，提出整改要求；并督促項(xiàng)目部及時組織整改，達(dá)到合同文件的要求。5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)

8、責(zé)組織本項(xiàng)目管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)施工合同條款，并加以貫徹執(zhí)行，定期將項(xiàng)目履約情況向市場營銷部反饋。6、市場營銷部在工程項(xiàng)目竣工后應(yīng)及時做好合同履行的總結(jié)和分析工作，為公司對項(xiàng)目部管理人員的考核、獎罰、晉升提供依據(jù)。五、 工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算管理1、工程預(yù)結(jié)算的編制必須按照實(shí)事求是的原則，依據(jù)招標(biāo)文件、施工合同等相關(guān)文件的約定進(jìn)行計算，應(yīng)防止錯算、漏算，應(yīng)保證工程造價文件的編制質(zhì)量和維護(hù)公司信譽(yù)。2、工程預(yù)結(jié)算工作的及時性和準(zhǔn)確性與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益及公司的資金流動性相關(guān)，因此要求業(yè)務(wù)人員要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，認(rèn)真做好工程預(yù)結(jié)算工作，注意項(xiàng)目施工中原始資料的收集、整理工作。3、市場營銷部負(fù)責(zé)工程預(yù)算、工

9、程量清單核對、工程結(jié)算等造價文件的組織編制和審查工作，力求及時，準(zhǔn)確。4、項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目結(jié)算及工程款收取的最終責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)會同公司市場營銷部于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前二十天提出項(xiàng)目結(jié)算計劃，協(xié)商確定項(xiàng)目結(jié)算小組，明確各自職責(zé)。項(xiàng)目結(jié)算主辦人員應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后二十天內(nèi)將結(jié)算編制完成，并提交審查。5、由市場營銷部與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商確定項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)務(wù)主辦(項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理)，在職能上接受公司市場營銷部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。6、項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)務(wù)主辦人具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目形象進(jìn)度報表報送、工程變更簽證，工程工期、費(fèi)用索賠，工程結(jié)算的編制及結(jié)算資料整理等經(jīng)營業(yè)務(wù)工作，并接受公司各級對項(xiàng)目的檢查、指導(dǎo)。7、上述造價文件的編制應(yīng)按規(guī)定的時間內(nèi)完成。由于業(yè)務(wù)人員的原因致使無法如期完成的，列入年、季度的績效考核。六、獎罰公司按營業(yè)收入、中標(biāo)金額提取一定比例的市場營銷管理獎勵金，其原則為重獎重罰，具體金額及獎罰標(biāo)準(zhǔn)按附件執(zhí)行。七、 其他職責(zé)1、市場營應(yīng)做好各種工程信息、資格審查、工程投標(biāo)、施工合同簽訂、工程預(yù)結(jié)算、項(xiàng)目結(jié)算等臺賬登記的工作，做到完整、真實(shí)。2、按其他部門要求及時準(zhǔn)確報送經(jīng)營報表。3、加強(qiáng)對施工圖紙、會審紀(jì)要、標(biāo)準(zhǔn)圖集、預(yù)算、工程量計算書、招、投標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書、合同、協(xié)議、現(xiàn)場簽證單及設(shè)計變更、結(jié)算等資料的收集、整理、保存工作，資料不齊或資料缺失（投標(biāo)工程為中標(biāo)工程的資料）應(yīng)責(zé)成經(jīng)辦人員補(bǔ)齊，情