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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年大學(xué)活動策劃計劃書格式 一、策劃書名稱 盡可能詳細的寫出策劃名稱,如“×年×月××高校××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 二、活動背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)依據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;詳細項目有:基本狀況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展緣由、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威逼等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的狀況進行具體的描述,并
2、通過對狀況的猜測制定方案。如環(huán)境不明,則應(yīng)當(dāng)通過調(diào)查討論等方式進行分析加以補充。 三、活動目的、意義和目標(biāo): 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明白的語言將目的要點表述清晰;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)當(dāng)明確寫出?;顒幽繕?biāo)要詳細化,并需要滿意重要性、可行性、時效性 四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都具體列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。 五、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明白,使人簡單理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,
3、不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)根據(jù)時間的先后挨次排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)準(zhǔn)時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這部分加以考慮。 這里可以供應(yīng)一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校內(nèi)宣揚、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)整、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實情自行調(diào)整。 六、經(jīng)費預(yù)算: 活動的各項費用在依據(jù)實際狀況進行詳細、周密的計算后,用
4、清楚明白的形式列出。 七、活動中應(yīng)留意的問題及細節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不行避開的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 八、活動負責(zé)人及主要參加者: 注明組織者、參加者姓名、嘉賓、單位(假如是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。 留意: 1、本策劃書供應(yīng)基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀; 2、可以特地給策劃書制作封頁,力求簡潔,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂
5、; 4、策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。 附:進行一次高?;顒拥幕静襟E: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是勝利的前提。 二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持,是一件特別有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特殊好辦,而且多半會勝利。 三、組織任務(wù)小組,安排人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要特別明白自己的責(zé)任。留意,安排任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣揚媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,準(zhǔn)時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費來源:查找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最終取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;留意:廣告不能太過分,談判肯定把握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有許多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg嬉戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣揚。調(diào)足參加者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。 七、現(xiàn)場必需有一個指揮中心,負責(zé)準(zhǔn)時調(diào)度; 八、進行過程中,要有至少一種讓全部工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。 九、特殊提示,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特殊支配
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