項(xiàng)目經(jīng)理如何完成項(xiàng)目成本管理？_工程管理

1、項(xiàng)目經(jīng)理如何完成項(xiàng)目成本管理？在項(xiàng)目成本管理中，傳統(tǒng)的做法是只將實(shí)際成本與方案成本比較，而忽視了項(xiàng)目成本管理中成本和進(jìn)度的關(guān)系，當(dāng)實(shí)際成本低于方案成本時(shí)，就認(rèn)為是滿足的。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行至第6個(gè)月時(shí)實(shí)際成本比方案成本低18萬(wàn)元，此時(shí)項(xiàng)目被認(rèn)為是滿足的，不需實(shí)行訂正措施。一、引言項(xiàng)目成本管理是指在滿意質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)方案、組織、掌握和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)?，F(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于方案和進(jìn)度報(bào)表的生成，管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿意必需要求的前提下，時(shí)刻面對(duì)著一系列無(wú)法預(yù)料的難題，項(xiàng)目管理的

2、主要掌握要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量的狀況下，查找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。成本、進(jìn)度掌握是項(xiàng)目管理管理的主要目標(biāo)，以往的狀況是對(duì)它們分別管理，相互之間缺乏緊密的聯(lián)系，這帶來(lái)了許多的問(wèn)題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到肯定階段時(shí)，僅僅將實(shí)際發(fā)生的成本與總預(yù)算相比，簡(jiǎn)單引起誤會(huì)，即只要實(shí)際成本低于總預(yù)算成本就是滿足的，但實(shí)際已完成的工作量(進(jìn)度)并沒(méi)有達(dá)到方案量。到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工作量要完成時(shí)，要完成項(xiàng)目就必需增加更多的費(fèi)用，此時(shí)要準(zhǔn)備在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，進(jìn)行成本掌握就為時(shí)已晚。這說(shuō)明實(shí)際成本與方案成本比較只能說(shuō)明一個(gè)側(cè)面，并不能真實(shí)的反映項(xiàng)目的成本掌握狀況。項(xiàng)目成本與進(jìn)度之

3、間的聯(lián)系特別緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目成本管理的支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀看成本消耗的大小并不能對(duì)成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全精確有效的估量。進(jìn)度超前、滯后或者成本超支、節(jié)余都會(huì)影響成本支出的大小。因此要真正有效地掌握成本，必需連續(xù)監(jiān)督消耗在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對(duì)比。本文爭(zhēng)論一種成本、進(jìn)度綜合掌握的方法 - 掙值分析法。二、項(xiàng)目成本管理的掙值分析法項(xiàng)目成本管理和掌握的基本原理是依據(jù)預(yù)先制訂的項(xiàng)目成本方案和掌握基準(zhǔn)，實(shí)施工作后，定期比較分析，然后調(diào)整相應(yīng)的工作方案并反饋到實(shí)施方案中去。有效地進(jìn)行項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理的關(guān)鍵是監(jiān)

4、控實(shí)際成本及進(jìn)度的狀況，準(zhǔn)時(shí)、定期地與掌握基準(zhǔn)相比照，并結(jié)合其它可能的轉(zhuǎn)變，準(zhǔn)時(shí)實(shí)行必要的訂正措施，修正或更新項(xiàng)目方案，猜測(cè)出項(xiàng)目完成時(shí)成本是否超出預(yù)算、進(jìn)度會(huì)提前或落后。這種監(jiān)控必需貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程之中。在項(xiàng)目成本管理進(jìn)行過(guò)程中的某一時(shí)間點(diǎn)，僅僅監(jiān)控方案成本支出與實(shí)際成本消耗無(wú)法推斷投資是否超支或有節(jié)余，由于成本消耗量大的緣由可能是進(jìn)度超前，也可能是由于成本超出預(yù)算;反之亦然。因此有必要引入掙值分析法對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。掙值分析法(Earned Valued，簡(jiǎn)稱“EV”)是實(shí)際完成的工作量及其相應(yīng)的預(yù)算成本，也就是實(shí)際完成工作取得的預(yù)算成本。它是一種能全面衡量項(xiàng)目進(jìn)度

5、、成本狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量來(lái)測(cè)量項(xiàng)目的進(jìn)度，它不以投入資金的多少來(lái)反映項(xiàng)目的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的量來(lái)衡量，是一種完整和有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法。掙值分析法用三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目成本管理的實(shí)施狀態(tài)，并以此猜測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用，三個(gè)基本值是：方案成本(PV)： 截至到當(dāng)前日期，方案應(yīng)當(dāng)完成的工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本;實(shí)際成本(AC)： 截止到當(dāng)前日期，實(shí)際已完成工作的實(shí)際成本;掙值(EV)：截止到當(dāng)前日期，已完成工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本。掙值分析法用二個(gè)差異值指標(biāo)和二個(gè)指數(shù)指標(biāo)來(lái)衡量項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度的績(jī)效和狀況：1、掙值分析法 - 2個(gè)差異值指標(biāo) 成本

6、偏差(CV)：已經(jīng)完成的工作是超過(guò)預(yù)算還是低于預(yù)算。CV = EV ? AC ，即：掙值減去實(shí)際成本 進(jìn)度偏差(SV)：比較PV與EV的大小，得出當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后。SV = EV ? PV ，即：掙值減去方案成本2、掙值分析法 - 2個(gè)指數(shù)指標(biāo) 成本績(jī)效指數(shù)(CPI)：每開(kāi)支一個(gè)貨幣單位所帶來(lái)的價(jià)值CPI = EV / AC進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)：EV 和 PV之間的比率SPI = EV / PV 兩個(gè)差異值指標(biāo)、兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)在實(shí)際項(xiàng)目成本管理中的含義：成本偏差-CV=EV-AC 小于0表示超支進(jìn)度偏差-SV=EV-PV 小于0表示滯后成本績(jī)效指數(shù)-CPI=EV/AC 小于1表示超支進(jìn)度

7、績(jī)效指數(shù)-SPI=EV/PV 小于1表示滯后在項(xiàng)目成本管理中，傳統(tǒng)的做法是只將實(shí)際成本與方案成本比較，而忽視了項(xiàng)目成本管理中成本和進(jìn)度的關(guān)系，當(dāng)實(shí)際成本低于方案成本時(shí)，就認(rèn)為是滿足的。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行至第6個(gè)月時(shí)實(shí)際成本比方案成本低18萬(wàn)元，此時(shí)項(xiàng)目被認(rèn)為是滿足的，不需實(shí)行訂正措施，可連續(xù)運(yùn)作 。若考慮進(jìn)度因素 ，使用上面介紹的掙值法來(lái)分析項(xiàng)目成本管理：成本偏差(CV)=掙值(EV)- 實(shí)際成本(AC)= -12萬(wàn)元進(jìn)度偏差(SV)=掙值(EV)- 方案成本(PV)= -30萬(wàn)元成本績(jī)效指數(shù)(CPI)=EV/AC = 90/102 = 0.88進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=EV/PV = 90/120 =

8、 0.75通過(guò)對(duì)兩個(gè)差異值指標(biāo)、兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)的計(jì)算，可知該項(xiàng)目在第6個(gè)月時(shí)，項(xiàng)目成本管理的費(fèi)用已超支，項(xiàng)目進(jìn)度狀況已滯后，需準(zhǔn)時(shí)實(shí)行糾偏措施。與傳統(tǒng)做法相比，兩者的結(jié)果截然不同，傳統(tǒng)的做法將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論和決策，這將提示我們?cè)陧?xiàng)目成本管理中，要充分考慮成本和進(jìn)度的關(guān)系，應(yīng)用掙值分析法進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。三、 結(jié)束語(yǔ)項(xiàng)目管理培訓(xùn)掙值分析法是項(xiàng)目成本管理的一種有效方法。通過(guò)對(duì)PV、AC、EV、CV、SV、CPI、SPI等指標(biāo)和參數(shù)的準(zhǔn)時(shí)監(jiān)控分析，能精確把握項(xiàng)目成本、進(jìn)度的狀況和趨勢(shì)，進(jìn)而實(shí)行糾偏措施使項(xiàng)目能掌握在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。有效項(xiàng)目成本掌握的關(guān)鍵是只要一發(fā)覺(jué)成本、進(jìn)度差異和低效率就樂(lè)觀地著手解決它，而不是盼望隨著項(xiàng)目的進(jìn)行一切都會(huì)變好，問(wèn)題越早提出，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響和沖擊就越小。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)展為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理供應(yīng)了條件。實(shí)施項(xiàng)目成本和進(jìn)度