論建筑工程項目的成本控制管理_工程管理

1、論建筑工程項目的成本控制管理隨著國家的宏觀調(diào)控，工程建筑市場競爭日愈加劇，其承包價格戰(zhàn)進入了白熱化階段，而且由于受到建筑原材料價格上漲、最低價中標制度、現(xiàn)金保證金制度三個市場因素的嚴酷沖擊，直接導致工程施工企業(yè)利潤大幅下滑和資金運轉(zhuǎn)困難，面臨極大的競爭壓力，生存環(huán)境不容樂觀，如何做好成本掌握成為日益關(guān)注的焦點。本文對工程項目施工的生產(chǎn)要素進行了具體分析，仔細探討了工程項目管理中存在的問題，提出解決問題的一系列措施及如何加強管理，掌握工程項目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。1.引言隨著我國建設(shè)事業(yè)的快速進展，對現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)來說，企業(yè)間競爭將漸漸由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過渡到價格競爭。項目施工是建筑施工企業(yè)的

2、主營業(yè)務，項目成本掌握直接制約著項目的經(jīng)營成果。加強項目成本核算，削減不必要的支出，增加企業(yè)的效益，將成為大多數(shù)企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。2.工程項目成本掌握中存在的問題工程項目成本掌握存在的主要問題詳細表現(xiàn)在：(1)項目管理手段落后，缺少集成管理手段。由于工程項目成本掌握是一個簡單的系統(tǒng)工程，要取得目標成果，必需各個子系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)協(xié)作，任何地方消失問題都有可能功虧一筍。要實現(xiàn)對如此簡單的系統(tǒng)進行有效管理，先進的管理手段和工具是不行缺少的。但目前很少有施工項目能利用計算機作為施工方案和施工掌握的有效工具，計算機大都被用來做預算、文字處理和資料的儲存。這就造成了項目管理手段落后，缺少集成管理手

3、段的局面。(2)成本水平失控，成本掌握混亂。一些項目成本開支大手大腳，前松后緊，損失鋪張嚴峻。事前，一點點象征性的風險抵押金，對項目經(jīng)理來說，所起的制約作用，并不是太奏效，致使項目承包流于形式，新瓶裝舊酒，各項費用開支無約束，工程成本居高不下，最終導致項目虧損、企業(yè)效益滑坡。(3)成本開支失控，亂擠亂攤成本。有些項目己經(jīng)預期可以完成公司下達的利費指標，就隨便擴大成本費用開支范圍，不實發(fā)票以假當真，甚至在項目中以材料費等名目報銷各種支出，承攬款待費成了萬花筒。(4)成本核算失控，成本信息失真。有的項目不能準時把握工程進度及成本結(jié)算狀況，導致工程結(jié)算收入與成本不相配比，項目結(jié)算周期過長.有些項目長

4、期掛賬或不反映盈虧，直到項目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。(5)核算期限失控，成本費用不實。不嚴格按權(quán)責發(fā)生制度原則正確計算核算成本，成本核算期限隨便變更，項目盈虧反映不準時，己完工程和未完工程成本不能合理劃分，為完成指標人為調(diào)整成本。(6)分包管理失控，風險隱患嚴峻。只為收取費用，不重視對分包單位的管理，導致一些人鉆企業(yè)漏洞的空子，打著企業(yè)的牌子私下對外簽定工程合同，欺上瞞下，人為拖欠工程材料款，更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛，影響了企業(yè)的正常工作，破壞了企業(yè)的良好形象。3.對工程項目成本掌握的完善針對工程項目成本掌握存在的主要問題，認為應從以下幾個方面進行改進和完善。(

5、1)優(yōu)化施工方案，改進工程項目管理手段。從系統(tǒng)的角度，通過平衡成本方案，時間方案，質(zhì)量方案達到成本、工期和質(zhì)量之間的平衡。企業(yè)效益取決于成本和收入兩個方面，因此，不僅從掌握成本的角度來增加企業(yè)的效益，還要通過提高企業(yè)收入方面增加企業(yè)效益。工程的質(zhì)量的提高和工期縮短雖然可能增加一些經(jīng)濟成本，但這兩方面都直接和間接地增加企業(yè)效益，有助于企業(yè)核心力量的打造，企業(yè)品牌的塑造。工程質(zhì)量的提高和工程工期的縮短所帶來的有形和無形的利益在肯定程度上可以彌補為此付出的成本，為企業(yè)的長遠進展注入生氣。因此提出綜合平衡各種方案的方法和程序，以及借助計算機等工具實現(xiàn)工程項目集成管理的方法和集成管理系統(tǒng)的。(2)組織保

6、障。組織是項目管理的載體，是目標掌握的依托，是掌握力的源泉。因此，在項目開工前，要從組織項目部人員和協(xié)作部門上入手，設(shè)置一個強有力的工程項目部和協(xié)作網(wǎng)絡，保證工程項目的各項管理措施得以順當實施。首先，項目經(jīng)理是企業(yè)法人在項目上的全權(quán)代表，對所負責的項目擁有與公司經(jīng)理相同的責任和權(quán)力，是項目成本掌握的第一責任人。項目經(jīng)理全面組織項目部的成本掌握工作，不僅要管好人、財、物，要管好工程的協(xié)調(diào)和工程進度，保證工程項目的質(zhì)量，取得肯定的社會效益，同時，更重要的是要抓好工程成本的掌握，制造較好的經(jīng)濟效益，在為 企業(yè)贏得聲譽的同時，盡可能地為企業(yè)創(chuàng)收。因此，選擇閱歷豐富、力量強的項目經(jīng)理，準時把握和分析項目

7、的盈虧狀況，并快速實行有效的管理措施是做好成本掌握的第一步。其次，技術(shù)部門是整個工程項目施工技術(shù)和施工進度的負責部門。使用專業(yè)學問豐富、責任心強、有肯定施工閱歷的工程師作為工程項目的技術(shù)負責人，可以確保技術(shù)部門在保證質(zhì)量、按期完成任務的前提下，盡可能的采納先進的施工技術(shù)和施工方案，以求提高工程施工的效率，最大限度地降低工程成本。第三，經(jīng)營部門主管合同實施和合同管理工作。配置外向型的工程師或懂技術(shù)的人員負責工程進度款的申報和催款工作，處理施工賠償問題，加強合同預算管理，增加工程項目的合同外收入。經(jīng)營部門的有效運作，可以保證工程項目的增收節(jié)支。第四，財務部門主管工程項目的財務工作。財務部門應隨時分

8、析項目的財務收支狀況，準時為項目經(jīng)理供應項目部的資金狀況，合理調(diào)度資金，削減資金使用費和其他不必要的費用支出。項目部的其他部門和班組也要相應的細心設(shè)置和組織，力求工程施工中的每個環(huán)節(jié)和部門都能為項目管理的實施供應保證，為增收節(jié)支盡責盡職。(3)實行全過程的成本掌握。加強成本掌握，掌握費用的重要措施，就是保證每個環(huán)節(jié)均能達到先算后做，事先擬定費用的支出方案和成本開支范圍，以及可降低的成本比率，把目標成本落實到每個最小的可掌握單位，甚至個人。利用過程掌握工具，對項目成本進行過程掌握，可以準時訂正項目建設(shè)過程中對最優(yōu)方案的偏離，保證工程項目成本掌握的效果。(4)建立合理的監(jiān)督和激勵機制。工程項目建設(shè)

9、是一項簡單的系統(tǒng)工程，工程參建單位眾多，如施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應商等，在市場經(jīng)濟條件下，各工程參建單位的行為都受到最大化自身利益動機的驅(qū)動，其某些行為可能有損于工程項目目標的實現(xiàn)。根據(jù)信息經(jīng)濟學的觀點，這是由于項目業(yè)主和各工程參建單位之間存在著信息不對稱，合約不完整，工程建設(shè)單位可能存在機會主義行為傾向即道德風險問題，從而使項目業(yè)主的潛在利益受到損害。為降低工程建設(shè)單位的道德風險，信息經(jīng)濟學認為項目業(yè)主必需建立一種激勵機制，誘導工程建設(shè)單位釋放真實信息，并且使得工程建設(shè)單位理性的自利行為的結(jié)果正是項目業(yè)主所期望達到的目標。提出了對施工方案優(yōu)化、工程數(shù)量逐級掌握、逐級價格預控

10、等的激勵措施，來保障各級組織追求工程項目成本降低的目標。(5)實行勞務、材料、設(shè)備選購招標制，重視合同管理。實行勞務、材料、設(shè)備選購招標制是降低成本的重要措施對工程所需勞力，在滿意內(nèi)部施工隊伍任務需要的前提下，成立外協(xié)招標辦，對所需外部力氣進行公開招標，擇優(yōu)選用，并根據(jù)工序承包的原則，擬訂合同條款。對工程所需材料、設(shè)備也同樣實行招標，通過招標，擇優(yōu)簽訂購銷合同。合同管理是成本掌握的重要環(huán)節(jié)，合同管理的好環(huán)，直接影響工程的成本、質(zhì)量等。項目部應對合同進行仔細討論分析，進行合同的交底，以保證各部門、各環(huán)節(jié)均按合同要求履行。除與業(yè)主的合同外，工程項目勞務分包、機械租賃、單項工程分包現(xiàn)象的發(fā)生。應建立合同的審批制度，確保合同條款的完善性、合法性及合理性，削減不必要的合同糾紛，保障企業(yè)的合法權(quán)益。4.結(jié)論總之，隨著改革開放的深化，市場經(jīng)濟體制的確立和逐步完善，成本意識有所加強，但成本掌握松弛的局面仍未得到根本轉(zhuǎn)變。因此強化成本掌握