信息化建設(shè)在項(xiàng)目管理中的重要性_工程管理

1、信息化建設(shè)在項(xiàng)目管理中的重要性在當(dāng)今的企業(yè)管理領(lǐng)域中，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了一個(gè)流行的話題。在近幾十年的進(jìn)展也得到了企業(yè)的充分確定，它獨(dú)特與傳統(tǒng)管理的方式能夠更加有效的實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目管理是典型的目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程是以項(xiàng)目經(jīng)理為代表，帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同打造這個(gè)目標(biāo)。所以在某種程度上講，企業(yè)更多談?wù)摰氖琼?xiàng)目管理中的軟性思想，即對(duì)人的管理。而另一個(gè)重要思想是硬性思想，即對(duì)數(shù)據(jù)的管理，這里的數(shù)據(jù)是一個(gè)大的概念，即信息。所以，項(xiàng)目管理最佳成熟狀態(tài)是項(xiàng)目的軟性技能和硬性技能的完善結(jié)合。即項(xiàng)目管理信息化。企業(yè)一旦建立項(xiàng)目管理信息化，對(duì)企業(yè)的整體項(xiàng)目進(jìn)展將起到舉足輕重的作用。而項(xiàng)目管理信息化的建

2、設(shè)，是企業(yè)項(xiàng)目管理進(jìn)展的必定趨勢(shì)。尤其是企業(yè)將項(xiàng)目管理作為主要戰(zhàn)略管理，或者成為戰(zhàn)略管理的重要組成部分時(shí)，信息化建設(shè)將能夠在很大程度上關(guān)心企業(yè)解決大量問題。那么究竟如何理解企業(yè)項(xiàng)目管理信息化呢?在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，我們慣用的方式是用人來推動(dòng)人，大量的項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)的處理都是人工完成。在小項(xiàng)目或者項(xiàng)目數(shù)量不多的時(shí)候，這種方式能夠節(jié)約時(shí)間和成本，尤其在一些企業(yè)中的職能部門，隨即接收到的項(xiàng)目都是以這種隨即的方式處理。在矩陣型中的弱矩陣中也基本慣用這種方式。但是對(duì)于其他一些項(xiàng)目數(shù)量比較多，而且項(xiàng)目比較大的機(jī)構(gòu)或者部門來說，人工處理信息的方式就會(huì)造成肯定的麻煩，比如像平衡矩陣、強(qiáng)矩陣和項(xiàng)目型矩陣的組織，

3、他們已經(jīng)不再是處理簡(jiǎn)潔的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，而是需要處理大量數(shù)據(jù)，我們也叫海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)不能單憑人力來完成，項(xiàng)目的數(shù)量和類型的不同，必定會(huì)使得資源、風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)、檢索、掌握、集成等都上升了難度，所以使用信息管理就成了必不行少的一種選擇。這也是體現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理力量一種標(biāo)志?？梢姡瑢?duì)于一個(gè)企業(yè)來說，項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)，將是特別重要的。早在上個(gè)世紀(jì)80年月，聞名信息化建設(shè)專家諾蘭就對(duì)一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)提出了自己的觀點(diǎn)，即“諾蘭模型”，諾蘭模型是將企業(yè)對(duì)信息化的建設(shè)分成了六個(gè)不同的層級(jí)，這六個(gè)不同的層級(jí)說明白一個(gè)企業(yè)在管理過程中對(duì)待數(shù)據(jù)的方式，或者說企業(yè)在進(jìn)展過程中信息化誕生和處理的方式。諾蘭模

4、型和它的思想主要是如下幾個(gè)階段的描述：第一個(gè)階段叫初始階段;這個(gè)階段在項(xiàng)目管理中的表現(xiàn)凡是是指項(xiàng)目過程中軟性技能比較豐富，涉及到的數(shù)據(jù)比較少，通過人工的管理方式就可以解決。這也是我們現(xiàn)在許多企業(yè)對(duì)待項(xiàng)目管理的方式。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟其次階段是信息集中階段;當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和簡(jiǎn)單程度上升時(shí)，將會(huì)在這個(gè)過程產(chǎn)生海量信息，海量信息的消失，就會(huì)增加項(xiàng)目的不行控性和風(fēng)險(xiǎn)。假如還需要人力，那么可能要耗費(fèi)浩大的人力來處理這些信息，假如使用項(xiàng)目管理信息化工具，這種信息的集中就能夠通過技術(shù)的方式來處理。第三階段是信息掌握階段;項(xiàng)目中大量信息的消失，必需要有效掌握才能夠確保各項(xiàng)任務(wù)的完成，當(dāng)然了，這里所謂的信息還是指

5、數(shù)據(jù)，它們包括了資源、人力、成本、任務(wù)、溝通、協(xié)作、商務(wù)、辦公等各項(xiàng)工作。第四個(gè)階段是信息集成;其包括了項(xiàng)目的管理流程(軟性的)、系統(tǒng)和技術(shù)于一體，消失了數(shù)據(jù)再生，數(shù)據(jù)流通，掌握進(jìn)展階段。第五個(gè)階段是數(shù)據(jù)管理階段;在肯定程度上，項(xiàng)目和項(xiàng)目管理達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的信息化要求，擁有一套管理系統(tǒng)，那么就可以對(duì)項(xiàng)目的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，結(jié)合上述幾個(gè)階段的進(jìn)展，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和掌握，這個(gè)階段基本達(dá)到了一種成熟的標(biāo)準(zhǔn)。第六個(gè)階段是成熟階段;即企業(yè)或者項(xiàng)目部門，可以應(yīng)用搭建的信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效管理和掌握。諾蘭階段并沒有嚴(yán)格的說需要一層一層的上升，企業(yè)也可以依據(jù)自己的要求直接到第三或者第四，乃至更高階段。企業(yè)在

6、項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過程中，需要建立屬于自身要求的階段位置，當(dāng)然，隨著企業(yè)在項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的力量變動(dòng)，這種層次也可以隨著變動(dòng)，建立符合自己標(biāo)準(zhǔn)的要求。項(xiàng)目管理論壇那么企業(yè)項(xiàng)目管理信息化究竟可以給一個(gè)企業(yè)，或者一個(gè)項(xiàng)目部門能夠帶來什么好處呢?明顯，這種模式可以在很大程度上關(guān)心企業(yè)解決大量問題。由諾蘭模型可以知道，項(xiàng)目數(shù)量和類型增加的時(shí)候，其需要處理的數(shù)據(jù)也會(huì)增加，這個(gè)時(shí)候就會(huì)消失：第一，數(shù)據(jù)多而簡(jiǎn)單。現(xiàn)代市場(chǎng)的變動(dòng)，使得越來越多的企業(yè)開頭向項(xiàng)目化的方式轉(zhuǎn)移，一些典型的外包公司本身已經(jīng)成為了項(xiàng)目型組織，這樣的企業(yè)或者部門，已經(jīng)將項(xiàng)目作為其生存的戰(zhàn)略制高點(diǎn)，大量項(xiàng)目的消失，勢(shì)必會(huì)有大量的數(shù)據(jù)信息需要

7、處理，其中包括了自己的數(shù)據(jù)和客戶的數(shù)據(jù)。涉及資源、財(cái)務(wù)、行政、選購(gòu)、人員等各類信息，必需由專業(yè)的信息系統(tǒng)才能夠 實(shí)現(xiàn)高效管理。而企業(yè)信息化的建設(shè)，就很好的滿意的了這個(gè)需求。其次，資源大量密集。多項(xiàng)目的一個(gè)典型特點(diǎn)就是資源許多，包括了工時(shí)、材料和成本等各類資源。對(duì)于資源的管理，已經(jīng)不是簡(jiǎn)潔的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)。需要有肯定的系統(tǒng)來“登記入戶”，有效調(diào)用和安排，調(diào)配等。大量資源的消失，會(huì)給大量的項(xiàng)目實(shí)施帶來困難，這里包括了對(duì)資源的掌握和安排，一旦消失不合理的資源安排與管理，將會(huì)帶來不止一個(gè)項(xiàng)目的損失。第三，風(fēng)險(xiǎn)急速上升。風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的概念。在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，信息化平臺(tái)可以最大程度的削減人工對(duì)項(xiàng)目

8、的人為干擾，雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的人員作用很大，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量多或者信息簡(jiǎn)單的時(shí)候，人為的作用往往是不行控的，人在大量數(shù)據(jù)面前，或許顯得有些措手不及的感覺，對(duì)項(xiàng)目必定會(huì)造成肯定的風(fēng)險(xiǎn)，所以信息化可以很好的借助項(xiàng)目管理工具來完成項(xiàng)目信息的支配，削減風(fēng)險(xiǎn)。第四，成本掌握難度加大。明顯，當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和難度增大時(shí)，項(xiàng)目的投資也會(huì)成為一個(gè)關(guān)注的話題。大量項(xiàng)目的消失，從商務(wù)的角度考慮，其內(nèi)外成本，選購(gòu)成本等都將成為一個(gè)簡(jiǎn)單的流程，財(cái)務(wù)部門需要通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目每個(gè)模塊的財(cái)務(wù)支出或者收支狀況。這樣就在很大程度上防止項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上的漏洞。第五，溝通困難加大?，F(xiàn)在的許多企業(yè)

9、都有跨區(qū)域項(xiàng)目，或者跨區(qū)域合作項(xiàng)目，在溝通上除了必需的口頭和書面方式外，還需要通過項(xiàng)目的進(jìn)展報(bào)告來表述。那么這種溝通事實(shí)上已經(jīng)不能簡(jiǎn)潔的理解為一種飛鴿傳書，而必需要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，所以項(xiàng)目數(shù)量加大的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、高層管理、客戶和用戶等，都盼望能夠與項(xiàng)目的進(jìn)展零距離接觸，那么這個(gè)時(shí)候就必需要考慮通過信息化的方式來實(shí)現(xiàn)。比如在微軟的Project管理軟件中，企業(yè)EPM解決方案就能夠很好的表述這個(gè)思想。第六，商務(wù)辦公力量的表現(xiàn)。商務(wù)辦公是一種商業(yè)顏色，項(xiàng)目管理信息化同樣能夠滿意這個(gè)要求，在項(xiàng)目部門與職能部門的協(xié)作中，項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)能夠處理一些常規(guī)的辦公事務(wù)，比如日期提示，節(jié)日祝愿等，都可以通過項(xiàng)目管理軟件來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然了，企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性遠(yuǎn)不止這些，企業(yè)本身在項(xiàng)目管理的過程中也