采購工作標(biāo)準(zhǔn)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上百合谷·中國藥店大聯(lián)盟采購中心運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用：1.1制定可作為采購中心開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2制定可作為聯(lián)盟理事成員領(lǐng)導(dǎo)考核采購中心工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3制定可作為采購中心人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口秘書長是采購中心的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。采購中心的工作直接對(duì)秘書長負(fù)責(zé)。三、工作職責(zé)1、采購計(jì)劃的編制負(fù)責(zé)根據(jù)聯(lián)盟成員需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的產(chǎn)品供應(yīng)。2、產(chǎn)品供應(yīng)：2.1負(fù)責(zé)共享品種（大聯(lián)盟品種）、分享品種（聯(lián)盟成員自有品種）采購供應(yīng)工作。2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，掌握產(chǎn)品供應(yīng)情況。2.

2、3及時(shí)采購產(chǎn)品采購計(jì)劃中提出的各類產(chǎn)品，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)盟制定的產(chǎn)品供應(yīng)制度，按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè)，根據(jù)經(jīng)營安排做好產(chǎn)品供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。2.6負(fù)責(zé)優(yōu)化聯(lián)盟品種結(jié)構(gòu)的品類管理。2.7采購中心選定品種的原則是須征得三分之二以上聯(lián)盟成員的一致同意。3、采購產(chǎn)品的結(jié)算與配送：3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)品種各成員間與供應(yīng)商的統(tǒng)籌結(jié)算工作。3.2根據(jù)聯(lián)盟成員需求，要求供應(yīng)商按需發(fā)貨。3.3負(fù)責(zé)監(jiān)督聯(lián)盟成員把共享品種、分享品種列為主銷品種。3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督共享品種供應(yīng)商的市場維護(hù)。3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督

3、分享品種聯(lián)盟成員的市場維護(hù)。3.6制定共享品種、分享品種亂價(jià)、竄貨行為的處罰標(biāo)準(zhǔn)并執(zhí)行處罰。3.7制定聯(lián)盟成員品類計(jì)劃確認(rèn)后不落實(shí)執(zhí)行的處罰標(biāo)準(zhǔn)并執(zhí)行處罰。4、供貨單位的質(zhì)量審核：4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2加強(qiáng)產(chǎn)品供應(yīng)檔案的管理，做好產(chǎn)品信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的產(chǎn)品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)渠道。4.3負(fù)責(zé)制訂產(chǎn)品采購工作各項(xiàng)管理制度。4.4建立可靠的產(chǎn)品供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)聯(lián)盟外委托加工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。6、與聯(lián)盟內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好經(jīng)營經(jīng)營過程

4、中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。7、完成秘書處交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限：4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2有權(quán)要求聯(lián)盟成員提供報(bào)庫存表。4.3采購權(quán)：4.3.1共享品種的采購權(quán)。4.3.2分享品種的采購權(quán)。4.3.3聯(lián)盟成員促銷用品的采購權(quán)。五、工作標(biāo)準(zhǔn)5.1堅(jiān)決執(zhí)行秘書長下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。5.2根據(jù)經(jīng)營需求計(jì)劃和產(chǎn)品庫存情況編制合理的采購計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)聯(lián)盟經(jīng)營經(jīng)營所需要的各種產(chǎn)品，為聯(lián)盟經(jīng)營經(jīng)營活動(dòng)提供了產(chǎn)品保障。5.3嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)盟產(chǎn)品供應(yīng)制度，遵守聯(lián)盟制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合聯(lián)

5、盟規(guī)定要求。5.4與聯(lián)盟成員能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)發(fā)生異常情況或經(jīng)營任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與聯(lián)盟成員協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)聯(lián)盟成員需求計(jì)劃，實(shí)行定期訂購和定量訂購方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的產(chǎn)品供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)的情報(bào)工作及產(chǎn)品供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。5.7對(duì)采購人員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害聯(lián)盟利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。5.9與聯(lián)盟成員在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。六、工作流程（聯(lián)盟采購中

6、心工作流程圖附后）采購中心主要負(fù)責(zé)共享品種、分享品種的采購與結(jié)算工作。1采購1.1采購中心開展對(duì)聯(lián)盟成員的品類產(chǎn)品需求調(diào)查。1.2聯(lián)盟成員根據(jù)采購中心指令填寫聯(lián)盟成員品類計(jì)劃表并反饋至采購中心。1.3采購中心匯總處理聯(lián)盟成員品類計(jì)劃信息生成計(jì)劃結(jié)果。1.4聯(lián)盟成員根據(jù)采購中心指令填寫聯(lián)盟成員品類計(jì)劃申請(qǐng)結(jié)果確認(rèn)表并反饋至采購中心。1.5采購中心根據(jù)聯(lián)盟成員計(jì)劃結(jié)果確認(rèn)信息選定品種：采購共享品種還是調(diào)劑分享品種。1.6聯(lián)盟成員對(duì)選定后的品種的價(jià)格及采購金額的確認(rèn)。1.7采購中心確定最終采購清單并報(bào)送秘書長簽批。1.8采購中心執(zhí)行品類計(jì)劃的采購工作到位。1.9聯(lián)盟成員分銷聯(lián)盟品種，并列為主銷。1.

7、20聯(lián)盟成員將分銷結(jié)果信息反饋至采購中心。1.21采購中心處理分銷結(jié)果信息作為此后采購工作的依據(jù)。2、結(jié)算2.1聯(lián)盟成員按聯(lián)盟成員品類計(jì)劃申請(qǐng)結(jié)果確認(rèn)表確認(rèn)后的采購所需金額反饋至采購中心。2.2采購中心指令聯(lián)盟成員將確認(rèn)后的采購金額在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)存入聯(lián)盟公共賬戶。2.3采購中心將采購資金轉(zhuǎn)入共享品種供應(yīng)商賬戶或分享品種聯(lián)盟成員賬戶。2.4 采購中心根據(jù)聯(lián)盟成員對(duì)品類計(jì)劃到位后驗(yàn)收確認(rèn)結(jié)果信息最終核定本次計(jì)劃采購的最終結(jié)算。七、管理制度直接上級(jí)：秘書長； 部門性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購聯(lián)盟共享品種及分享品種；管理權(quán)限：受秘書處委托，行使對(duì)采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行聯(lián)盟章程及工作指令的義務(wù)；管理職能：合

8、理地組織采購，并及時(shí)供應(yīng)經(jīng)營所需的產(chǎn)品； 采購中心職責(zé)：1聽從秘書處的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向秘書處負(fù)責(zé)； 2負(fù)責(zé)編制共享品種、分享品種的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織共享品種、分享品種的供應(yīng)與采購，做好統(tǒng)計(jì)核算工作；3制訂本中心的工作計(jì)劃和目標(biāo)； 4了解市場上聯(lián)盟所需采購的產(chǎn)品、備品的變化的情況；5調(diào)查研究本行業(yè)采購產(chǎn)品、備品的規(guī)律； 6采購方式設(shè)定； 7對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估；8采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)； 9合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購；10處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系； 11組織對(duì)產(chǎn)品市場信息的搜集和分析；12檢查、考核、評(píng)比采購人員的業(yè)務(wù)水

9、平和工作能力；13完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)；1 采購中心在職人員行為規(guī)范：1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。 1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購中心經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。 1.3與聯(lián)盟成員的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。 1.4 采購人員成功的要素有下列五項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好： （1） 操守廉潔 （2） 掌握市場 （3） 積極認(rèn)真 （4） 適應(yīng)性強(qiáng)（5） 精打細(xì)算2 采購程序 ：2.1 采購工作以“聯(lián)盟成員品類計(jì)劃表”和“聯(lián)盟成員品類計(jì)劃申請(qǐng)確認(rèn)結(jié)果”為依據(jù)。 2.2 采購安全性關(guān)鍵

10、器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。 2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。 2.4 采購人員必須具備采購活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的談判技能。 2.5 根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本品種采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃，該計(jì)劃是采購活動(dòng)中“采購什么？采購多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。2.6 采購部根據(jù)品種的分類，把采購計(jì)劃分配給不同的采購責(zé)任人。 2.7 采購中心在收到品類計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給聯(lián)盟成員，以便計(jì)聯(lián)盟成員及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。 2.8 采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購品種對(duì)應(yīng)的本聯(lián)盟編碼、經(jīng)營廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。 2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。 2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評(píng)議。2.11 采購計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的品種，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購