倉管基本技能培訓講義

1、培訓內(nèi)容分四大類培訓內(nèi)容分四大類:一一 基本理論知識基本理論知識二二 作業(yè)流程學習作業(yè)流程學習三三 基本技能學習基本技能學習四四 相關(guān)知識學習相關(guān)知識學習一、基本理論知識一、基本理論知識一、基本理論知識一、基本理論知識1.1 1.1 倉庫的定義定位倉庫的定義定位: : 倉庫倉庫, ,是指產(chǎn)品或商品流通過程中因各種原因而使是指產(chǎn)品或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時存放的場所產(chǎn)品、物品暫時存放的場所; ; 貨倉管理就是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的貨倉管理就是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制有效控制, ,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損, ,

2、確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行; ; 倉庫是一個服務(wù)單位倉庫是一個服務(wù)單位, ,其職能就是通過嚴密、正其職能就是通過嚴密、正常的收、發(fā)、存的工作保障制造單位能持續(xù)生產(chǎn)不常的收、發(fā)、存的工作保障制造單位能持續(xù)生產(chǎn)不斷料斷料. .1.2 1.2 貨倉在生產(chǎn)企業(yè)中的意義與作用貨倉在生產(chǎn)企業(yè)中的意義與作用 在現(xiàn)代企業(yè)中在現(xiàn)代企業(yè)中, ,貨倉是集中反映工廠種類物資活動貨倉是集中反映工廠種類物資活動狀況的綜合場所狀況的綜合場所, ,清晰、準確的報表、單據(jù)賬目等資清晰、準確的報表、單據(jù)賬目等資料信息的記載料信息的記載, ,為會計核算部門提供了便利的信息來為會計核算部門提供了便利的信息來

3、源源; ; 在現(xiàn)代企業(yè)中在現(xiàn)代企業(yè)中, ,貨倉是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的貨倉是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站中轉(zhuǎn)站, ,是生產(chǎn)活動中必備的周轉(zhuǎn)場所是生產(chǎn)活動中必備的周轉(zhuǎn)場所, ,參與生產(chǎn)經(jīng)營參與生產(chǎn)經(jīng)營, ,編制供需計劃編制供需計劃, ,跟蹤物料消耗情況跟蹤物料消耗情況, ,提供物資信息已為提供物資信息已為現(xiàn)代貨倉管理的重要工作內(nèi)容現(xiàn)代貨倉管理的重要工作內(nèi)容; ; 由此可見由此可見, ,貨倉自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全貨倉自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程過程, ,對促進生產(chǎn)對促進生產(chǎn), ,提高效率起著重要的輔助作用提高效率起著重要的輔助作用. .一、基本理論知識一、基本理論知識1.3 1.3 倉庫

4、應(yīng)具備的功能有哪些倉庫應(yīng)具備的功能有哪些? ? a. 材料、半成品、成品的進倉、材料、半成品、成品的進倉、出倉管理出倉管理 b 材料、半成品、成品的分類、材料、半成品、成品的分類、整理、保管整理、保管 c 供應(yīng)生產(chǎn)所必須的材料供應(yīng)生產(chǎn)所必須的材料,并做并做好服務(wù)好服務(wù) d 材料賬務(wù)的記錄材料賬務(wù)的記錄,使賬、物一使賬、物一致致 e 材料庫存數(shù)量異常的及時報告材料庫存數(shù)量異常的及時報告 f 廢、呆滯料的申報處理廢、呆滯料的申報處理 g 材料品質(zhì)有效期的申報評估材料品質(zhì)有效期的申報評估,及其品質(zhì)安全的保障及其品質(zhì)安全的保障一、基本理論知識一、基本理論知識1.4 1.4 貨倉的籌劃組建原則貨倉的籌劃

5、組建原則 a a 符合工藝要求的原則符合工藝要求的原則 貨倉在地理位置上須滿足產(chǎn)品加工工序的特點貨倉在地理位置上須滿足產(chǎn)品加工工序的特點, ,相關(guān)倉區(qū)應(yīng)盡可能地與加工現(xiàn)場相連相關(guān)倉區(qū)應(yīng)盡可能地與加工現(xiàn)場相連, ,減少物料和產(chǎn)減少物料和產(chǎn)品的迂迴運輸并附有相應(yīng)的程序作保障品的迂迴運輸并附有相應(yīng)的程序作保障( (如如: :靠近電梯靠近電梯等等) ) b b 符合進出順利的原則符合進出順利的原則 即在規(guī)劃貨倉時即在規(guī)劃貨倉時, ,要考慮到物料的運輸問題要考慮到物料的運輸問題, ,要盡要盡可能地將進出倉門與電梯相聯(lián)可能地將進出倉門與電梯相聯(lián), ,并規(guī)劃出相應(yīng)的通道并規(guī)劃出相應(yīng)的通道 c c 滿足安全的

6、要求滿足安全的要求 貨倉是企業(yè)主要物資的集散地貨倉是企業(yè)主要物資的集散地, ,所以在規(guī)劃貨倉所以在規(guī)劃貨倉時要盡可能考慮安全要素時要盡可能考慮安全要素. .不僅要有充分的光、氣、不僅要有充分的光、氣、水、電、風、消水、電、風、消防防器材等器材等, ,還要有走火通道、安全門、還要有走火通道、安全門、應(yīng)急裝置和一批經(jīng)過培訓合格的消防人員等因素應(yīng)急裝置和一批經(jīng)過培訓合格的消防人員等因素 一、基本理論知識一、基本理論知識 1.5 1.5 貨倉的分類貨倉的分類 a a 常用物資倉常用物資倉: : 原材料倉、成品倉、半成品倉、不良品倉原材料倉、成品倉、半成品倉、不良品倉 b b 待處理倉待處理倉: : 報

7、廢品倉、呆滯料倉報廢品倉、呆滯料倉 c c 危險品倉危險品倉: : 毒品倉、易燃易爆品倉、化學溶劑倉毒品倉、易燃易爆品倉、化學溶劑倉 d d 耗材倉耗材倉: : 工具倉、辦公用品文具倉工具倉、辦公用品文具倉 e e 設(shè)備倉設(shè)備倉 模具倉、工治具倉、機器設(shè)備倉模具倉、工治具倉、機器設(shè)備倉一、基本理論知識一、基本理論知識一、基本理論知識一、基本理論知識倉庫主管倉庫主管倉庫組長倉庫組長文書文書/助理助理收料員收料員發(fā)料員發(fā)料員成品管理成品管理記帳員記帳員事務(wù)人員事務(wù)人員事務(wù)人員事務(wù)人員 1.7 1.7 貨倉的主要工作職能貨倉的主要工作職能 貨倉的主要工作職責可以解釋為三個字貨倉的主要工作職責可以解釋

8、為三個字:“收收”、“管管”、“發(fā)發(fā)”;具體內(nèi)容為具體內(nèi)容為: 1.7.1 依據(jù)采購單點收物料依據(jù)采購單點收物料,并按貨倉管理制度檢查并按貨倉管理制度檢查數(shù)量數(shù)量; 1.7.2 將將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放驗收好的物料按指定位置予以存放; 1.7.3 物料存放場所應(yīng)符合物料存放場所應(yīng)符合“6S”要求要求,并嚴格依先進并嚴格依先進先出管理材料進出先出管理材料進出,以防止品質(zhì)發(fā)生變化以防止品質(zhì)發(fā)生變化; 1.7.4 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放材料依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放材料; 1.7.5 材料庫存異常的及時報備材料庫存異常的及時報備; 1.7.6 料賬出入庫記錄與定期盤存料賬出入

9、庫記錄與定期盤存; 1.7.7 不良物料及呆料的定期處理不良物料及呆料的定期處理.一、基本理論知識一、基本理論知識1.8 倉庫各職務(wù)人員工作職責倉庫各職務(wù)人員工作職責 1.8.1 倉庫主管工作職責倉庫主管工作職責: a 負責貨倉整體工作事務(wù)負責貨倉整體工作事務(wù) b 與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào) c 參與公司宏觀管理和策略制定參與公司宏觀管理和策略制定 d 貨倉的工作籌劃與控制貨倉的工作籌劃與控制 e 審定和修改貨倉的工作規(guī)程和管審定和修改貨倉的工作規(guī)程和管理制度理制度 f 檢查和審核貨倉各級員工的工作檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效進度和工作績效 g 簽發(fā)貨倉各級文件

10、和單據(jù)簽發(fā)貨倉各級文件和單據(jù) h 貨倉各級員工的培訓工作貨倉各級員工的培訓工作一、基本理論知識一、基本理論知識 1.8.2 倉庫主管助理工作職責倉庫主管助理工作職責 a 負責貨倉內(nèi)部各項具體工作的管理負責貨倉內(nèi)部各項具體工作的管理 b 具體執(zhí)行和督導貨倉的各項工作計劃具體執(zhí)行和督導貨倉的各項工作計劃的落實情況的落實情況 c 參與貨倉整體工作的研究與完善參與貨倉整體工作的研究與完善 d 參與評估現(xiàn)有工作的合理性及提出改參與評估現(xiàn)有工作的合理性及提出改善意見善意見 e 加強倉管間的工作協(xié)調(diào)與控制加強倉管間的工作協(xié)調(diào)與控制,保障貨保障貨倉的協(xié)調(diào)運作倉的協(xié)調(diào)運作 f 執(zhí)行貨倉的各項工作的試行與記錄執(zhí)行

11、貨倉的各項工作的試行與記錄 g 落實及分配貨倉工作計劃落實及分配貨倉工作計劃 h 具體考核主管助理級別以下員工的工具體考核主管助理級別以下員工的工作績效作績效 I 起草工作指導文件起草工作指導文件 j 編制和執(zhí)行部門培訓工作編制和執(zhí)行部門培訓工作一、基本理論知識一、基本理論知識 1.8.3 倉管員的工作職責倉管員的工作職責 a 負責倉庫日常管理事務(wù)負責倉庫日常管理事務(wù) b 按規(guī)定收發(fā)料按規(guī)定收發(fā)料 c 每日物料明細賬目的登記每日物料明細賬目的登記 e 材料進倉儲位的規(guī)劃與擺材料進倉儲位的規(guī)劃與擺放放,并繪制并繪制 f 倉庫的安全工作和物料保倉庫的安全工作和物料保管工作管工作 g 填寫貨倉的相關(guān)

12、報表填寫貨倉的相關(guān)報表 h 盤點工作的具體安排執(zhí)行盤點工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督與監(jiān)督 I 檢查監(jiān)督下屬員工的工作檢查監(jiān)督下屬員工的工作以及下屬員工的培訓以及下屬員工的培訓一、基本理論知識一、基本理論知識 1.8.4 倉庫記賬員工作職責倉庫記賬員工作職責 a 日進出倉材料原始單據(jù)的及日進出倉材料原始單據(jù)的及時輸入電腦時輸入電腦 b 協(xié)助主管完成文書方面的工協(xié)助主管完成文書方面的工作作 c 貨倉全員考勤的記錄貨倉全員考勤的記錄 d 系統(tǒng)賬目異常的查證及申請系統(tǒng)賬目異常的查證及申請?zhí)幚硖幚?e 月底盤點賬目的輸入及賬目月底盤點賬目的輸入及賬目盈虧的提出盈虧的提出 f 貨倉物料存貨月報表的提出貨倉物料

13、存貨月報表的提出 g 各機種總進總出賬目的提出各機種總進總出賬目的提出及差異追查及差異追查一、基本理論知識一、基本理論知識 1.9 1.9 貨倉位置應(yīng)考慮的要素有哪些貨倉位置應(yīng)考慮的要素有哪些? ? 貨倉部門的位置因廠而異貨倉部門的位置因廠而異, ,它取決于各工廠實際需要情形它取決于各工廠實際需要情形, ,但但是決定貨倉部門之位置時是決定貨倉部門之位置時, ,應(yīng)考慮以下因素應(yīng)考慮以下因素: : a a 物料容易驗收物料容易驗收 b b 物料進倉容易物料進倉容易 c c 物料存儲容易物料存儲容易 d d 在倉庫容易工作在倉庫容易工作 e e 倉儲適合而安全倉儲適合而安全 f f 容易發(fā)料容易發(fā)料

14、 g g 容易搬運容易搬運 h h 容易盤點容易盤點 I I 有貨倉擴充的彈性與潛能有貨倉擴充的彈性與潛能 一、基本理論知識一、基本理論知識 2.0 貨倉區(qū)位的規(guī)劃應(yīng)滿足以下要求貨倉區(qū)位的規(guī)劃應(yīng)滿足以下要求: a 倉區(qū)要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近倉區(qū)要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近,通道順暢通道順暢 b 貨倉的辦公室應(yīng)盡可能地設(shè)置在倉區(qū)附近貨倉的辦公室應(yīng)盡可能地設(shè)置在倉區(qū)附近,并有倉名標并有倉名標示示 c 測定安全存量、理想最低存量或定額存量測定安全存量、理想最低存量或定額存量,并有標示牌并有標示牌 d 按存儲的容量規(guī)格按存儲的容量規(guī)格,樓面載重承受能力和堆疊的限高等樓面載重承受能力和堆疊的限高等將倉區(qū)劃分若干倉位將倉區(qū)

15、劃分若干倉位,并用美紋膠或油漆明確劃分區(qū)域名、并用美紋膠或油漆明確劃分區(qū)域名、通道和通道走向等通道和通道走向等 e 倉區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等倉區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等 f 倉區(qū)設(shè)計倉區(qū)設(shè)計,須將安全因素考慮在內(nèi)須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材須明確規(guī)定消防器材所在位置、消防通道和消防門的位置所在位置、消防通道和消防門的位置,救生措施等救生措施等 g 貨倉的倉門處貨倉的倉門處,須張貼須張貼,反映該倉所在的地反映該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位，倉區(qū)各類通道、門、窗、理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位，倉區(qū)各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容電梯等內(nèi)容一

16、、基本理論知識一、基本理論知識 2.1 2.1 物料堆放原物料堆放原則則 a 多利用貨倉空間多利用貨倉空間,盡量采取立式堆放方式盡量采取立式堆放方式,提高貨倉提高貨倉實用率實用率 b 利用機器裝卸利用機器裝卸,如使用堆高機等以增加物料堆放的如使用堆高機等以增加物料堆放的空間空間 c 通過應(yīng)有適當?shù)膶挾韧ㄟ^應(yīng)有適當?shù)膶挾?并保持裝卸空間并保持裝卸空間,則可保持物則可保持物料搬運的順暢料搬運的順暢,同時不影響物料的裝卸工作效率同時不影響物料的裝卸工作效率 e 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等而考不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等而考慮不同的堆放方式慮不同的堆放方式 f 物料之倉儲要考

17、慮先進先出的原則物料之倉儲要考慮先進先出的原則 g 物料的堆放物料的堆放,要考慮存儲數(shù)量讀取容易要考慮存儲數(shù)量讀取容易 h 物料的堆放應(yīng)容易識別與檢查物料的堆放應(yīng)容易識別與檢查,如如:良品、不良品、良品、不良品、余料、廢料、的分開處理等余料、廢料、的分開處理等一、基本理論知識一、基本理論知識 2.2 2.2 常見的幾種物料常見的幾種物料堆放方法堆放方法 a “五五堆放法五五堆放法”: 根據(jù)各重物料的特性根據(jù)各重物料的特性和開頭做到和開頭做到“五五成行五五成行,五五成方五五成方,五五成堆五五成堆,五五五成層五成層”,使物料疊放整使物料疊放整齊齊,便於點數(shù)便於點數(shù),盤點和取盤點和取送送.此方法適用

18、于產(chǎn)品外此方法適用于產(chǎn)品外形較大、外觀規(guī)則的物形較大、外觀規(guī)則的物料料一、基本理論知識一、基本理論知識 2.2 2.2 常見的幾種物料堆常見的幾種物料堆放方法放方法 b “b “六號定位法六號定位法”: : 按按“庫號庫號, ,倉位號倉位號, ,貨架號貨架號, ,層號層號, ,訂單號訂單號, ,物料編號物料編號”等等六號六號, ,對物料進行規(guī)類疊放對物料進行規(guī)類疊放, ,燈記造冊燈記造冊, ,并填制并填制 , ,便於迅速查找物料便於迅速查找物料調(diào)倉調(diào)倉. .此方法適用于體積較此方法適用于體積較小小, ,用規(guī)則容器盛裝用規(guī)則容器盛裝, ,產(chǎn)品品產(chǎn)品品種較少的企業(yè)種較少的企業(yè)一、基本理論知識一、基

19、本理論知識 2.2 2.2 常見的幾種物料堆常見的幾種物料堆放方法放方法 c 拖盤化管理法拖盤化管理法 將物料碼放在托盤上將物料碼放在托盤上,卡板上卡板上.或托盤中便於成或托盤中便於成盤、成級、成箱地疊放盤、成級、成箱地疊放和運輸和運輸.有利于叉車將物有利于叉車將物料整體移動提高物料的料整體移動提高物料的保管的搬運效率保管的搬運效率.此方法此方法適用于機械化作業(yè)倉庫適用于機械化作業(yè)倉庫的企業(yè)的企業(yè)一、基本理論知識一、基本理論知識 2.2 2.2 常見的幾種物料堆常見的幾種物料堆放方法放方法 d 分類管理法分類管理法 將品種繁多的物料將品種繁多的物料,按其按其重要程度、進出倉率、價重要程度、進出

20、倉率、價值大小、資金占用情況進值大小、資金占用情況進行分類行分類.并置放在不同類別并置放在不同類別的倉區(qū)的倉區(qū),然後采用不同的管然後采用不同的管理規(guī)定理規(guī)定,做到重點管理做到重點管理,兼兼顧一般顧一般一、基本理論知識一、基本理論知識二二 作業(yè)流程學習作業(yè)流程學習三 基本技能學習 1.0 1.0 一個好的貨倉管理應(yīng)做好以下幾點一個好的貨倉管理應(yīng)做好以下幾點 a 貨倉的位置選擇較為合理貨倉的位置選擇較為合理,離生產(chǎn)線較近離生產(chǎn)線較近 b 平面規(guī)劃得當平面規(guī)劃得當 c 儲放立體化儲放立體化,節(jié)約儲存空間節(jié)約儲存空間 d 注意通道照明注意通道照明,防火、防水、防盜等措施防火、防水、防盜等措施 e 物料

21、包裝、標示符合規(guī)範物料包裝、標示符合規(guī)範,一目了然一目了然 d 依規(guī)範點收物料依規(guī)範點收物料 e 物療依序整齊擺放物療依序整齊擺放 f 保持整齊、整潔保持整齊、整潔,“5S”習慣化習慣化 g 完整的物料賬及物料卡完整的物料賬及物料卡 h 當日料賬當日料賬, 當日完成當日完成 I 依單發(fā)料依單發(fā)料,不多發(fā)或少發(fā)不多發(fā)或少發(fā) j 發(fā)料提前備料發(fā)料提前備料 k 呆、廢料及時處理呆、廢料及時處理 l 做好定期盤點工作做好定期盤點工作 m 做好生產(chǎn)的后勤工作做好生產(chǎn)的后勤工作三 基本技能學習 1.1 1.1 貨倉儲貨倉儲存的三原存的三原則則: : A A 防火、防水、防壓防火、防水、防壓 B B 定點、

22、定位、定量定點、定位、定量 C C 先進先出先進先出三 基本技能學習1.2 儲存應(yīng)注意哪些事項儲存應(yīng)注意哪些事項: a 危險品應(yīng)隔離存放危險品應(yīng)隔離存放 b 避免使用潮濕的地方做倉庫避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡盡量用卡板墊底板墊底 c 防火、防水、防盜等防護措施應(yīng)考慮周防火、防水、防盜等防護措施應(yīng)考慮周到到 d 貨物防壓措施要做好貨物防壓措施要做好,地面負荷不可超地面負荷不可超過過 e 保持適當?shù)臏貪穸燃巴L條件保持適當?shù)臏貪穸燃巴L條件 f 保證消防通道的暢通保證消防通道的暢通,通道不可堆放物料通道不可堆放物料 g 良好的照明良好的照明 h 物料放置要整齊、平穩(wěn)物料放置要整齊、平穩(wěn) I

23、 物料朝外標示物料朝外標示 j 按按“5S”要求維護要求維護 三 基本技能學習 1.3 良好的貨倉應(yīng)注意以下幾點良好的貨倉應(yīng)注意以下幾點: a 維護材料品質(zhì)維護材料品質(zhì) 考慮灰塵、公害、蟲害等問題考慮灰塵、公害、蟲害等問題 鄰近產(chǎn)品或物料之間的相互影響鄰近產(chǎn)品或物料之間的相互影響 物料重量影響與卡板放置情形物料重量影響與卡板放置情形 有效儲存期間及其保證有效儲存期間及其保證 防火、防水、防盜措施及設(shè)備防火、防水、防盜措施及設(shè)備 防銹措施以及對酸、鹼、鹽的防護防銹措施以及對酸、鹼、鹽的防護 物料搬運的方便情況物料搬運的方便情況 照明設(shè)備照明設(shè)備 三 基本技能學習 b 安全性安全性危險品應(yīng)利用危險

24、品倉庫作隔危險品應(yīng)利用危險品倉庫作隔離儲存離儲存 易破損的物品應(yīng)放置于穩(wěn)定的易破損的物品應(yīng)放置于穩(wěn)定的場所場所,并標示并標示“易破易破”或或“不能不能倒置倒置”等標簽等標簽,以示注意以示注意 貴重物品應(yīng)放置于可鎖之倉庫貴重物品應(yīng)放置于可鎖之倉庫或投以火災(zāi)或防盜保險或投以火災(zāi)或防盜保險 堆放物品要考慮物品的耐壓程堆放物品要考慮物品的耐壓程度度,不因放置過高而將物品壓壞不因放置過高而將物品壓壞 物料堆放亦要考慮人的安全物料堆放亦要考慮人的安全,物物料不可堆疊太高料不可堆疊太高三 基本技能學習 c 空間的利用空間的利用 儲存物料的場所儲存物料的場所,不不論是倉庫、擁會或是論是倉庫、擁會或是場地場地,

25、必須利用空間必須利用空間,以有限的空間以有限的空間,求合求合理的最大儲存量而發(fā)理的最大儲存量而發(fā)揮倉儲管理之功能揮倉儲管理之功能三 基本技能學習 d 節(jié)省人力節(jié)省人力 物料的入庫、發(fā)料、退料的搬運工作、倉儲的工作物料的入庫、發(fā)料、退料的搬運工作、倉儲的工作以及物料之記綠以及物料之記綠,必須消耗大量的人力必須消耗大量的人力.故必須以有限故必須以有限的人力發(fā)揮倉儲管理的功效的人力發(fā)揮倉儲管理的功效,并從工作計劃、托運方并從工作計劃、托運方法的合理化及選用適當?shù)陌徇\工具法的合理化及選用適當?shù)陌徇\工具,以求人力的節(jié)省以求人力的節(jié)省. e 降低成本降低成本 若物料存量過少若物料存量過少,生產(chǎn)極易待料而造

26、成若大損失生產(chǎn)極易待料而造成若大損失;若物若物料存量過多料存量過多,則造成積壓物料存儲成本則造成積壓物料存儲成本(包括物料成本、包括物料成本、物料取得成本、物料保管、搬運、記錄、準備倉儲的物料取得成本、物料保管、搬運、記錄、準備倉儲的成本以及水、電、保險、稅、耗損報廢等倉儲費用成本以及水、電、保險、稅、耗損報廢等倉儲費用). 倉儲位置不適當倉儲位置不適當,以及倉儲不能有效利用以及倉儲不能有效利用,則容易引起則容易引起超額搬運、擺放材料困難超額搬運、擺放材料困難,搬運人員與設(shè)備增加搬運人員與設(shè)備增加.三 基本技能學習 1.4 物資建賬應(yīng)做到賬物一致物資建賬應(yīng)做到賬物一致,卡卡證對應(yīng)證對應(yīng).倉庫管

27、理中通常所講的倉庫管理中通常所講的“賬、物、卡、證賬、物、卡、證”指的是指的是: a 賬賬:倉庫物資檔案倉庫物資檔案(系統(tǒng)理論賬系統(tǒng)理論賬,實物盤點賬實物盤點賬); b 物物:倉儲物資倉儲物資 c 卡卡:明確標示于物料所在位置明確標示于物料所在位置而便於存取的賬卡而便於存取的賬卡(物料進出賬物料進出賬目的手工記錄卡目的手工記錄卡) d 證證:出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等合格記錄等(入庫單、發(fā)料單、入庫單、發(fā)料單、領(lǐng)料單、退料領(lǐng)料單、退料(貨貨)單、銷貨單等單、銷貨單等).三 基本技能學習 1.5 物料卡有哪些內(nèi)容構(gòu)成物料卡有哪些內(nèi)容構(gòu)成: a a 物料編號物料編號 b

28、 b 物料的名稱物料的名稱( (品號品號) ) c c 物料的存放位置或編號物料的存放位置或編號( (倉位倉位) ) d d 物料的安全存量與最高存量物料的安全存量與最高存量 e e 物料的供應(yīng)廠商物料的供應(yīng)廠商( (訂購地點訂購地點) ) f f 物料的購備時間物料的購備時間( (采購周期采購周期) ) g g 物料的出入庫及結(jié)存記物料的出入庫及結(jié)存記錄錄( (賬目反映賬目反映) )三 基本技能學習 1.6 1.6 賬卡的作用有哪些賬卡的作用有哪些: : a 起賬目與物料的橋樑作用起賬目與物料的橋樑作用 b 方便物料庫存訊息的反饋方便物料庫存訊息的反饋 c 料上有賬、賬上有料料上有賬、賬上有

29、料,非常非常直觀直觀,一目了然一目了然 d 方便物料的收發(fā)工作方便物料的收發(fā)工作 e 方便賬目的查詢工作方便賬目的查詢工作 f 方便平時周、月、季，年方便平時周、月、季，年度盤點工作度盤點工作三 基本技能學習 1.7 搬運的方法有哪些搬運的方法有哪些: a 人工搬人工搬運運: 全部使用人力全部使用人力,不借用其他方法不借用其他方法.此此種種做法既不安做法既不安全全,又不又不經(jīng)濟經(jīng)濟,更浪更浪費體費體力及力及時間時間,在非不得已的情在非不得已的情況況下下應(yīng)盡應(yīng)盡量少用量少用. b 工具搬工具搬運運: 如推如推車車、液、液壓壓叉叉車車等等,可大幅增加工作效率可大幅增加工作效率,并可并可使使廠廠房整

30、房整齊齊、清、清潔潔,提升工作士提升工作士氣氣. c 機器搬運機器搬運: 在物料或產(chǎn)品體積過大在物料或產(chǎn)品體積過大,搬運距離長、方向固定搬運距離長、方向固定的情況下的情況下,可使用機械方法搬運可使用機械方法搬運,如卡車、輸送帶等如卡車、輸送帶等.節(jié)節(jié)省人力及時間省人力及時間,提高工作效率提高工作效率.三 基本技能學習 1.8 搬運應(yīng)當注意的事項有哪些搬運應(yīng)當注意的事項有哪些? a 盡盡量使用工具搬量使用工具搬運運,提高效率提高效率 b 減減少搬少搬運運次次數(shù)數(shù),減減少搬少搬運時間運時間 c 縮縮短搬短搬運運距距離離,節(jié)節(jié)省人力省人力 d 通道不可有障通道不可有障礙礙物物,以阻以阻礙運輸?shù)K運輸

31、e 應(yīng)應(yīng)注意人身及注意人身及產(chǎn)產(chǎn)品安全品安全 f 原材料、半成品、成品、不良品等原材料、半成品、成品、不良品等應(yīng)應(yīng)有明有明確確的的產(chǎn)產(chǎn)品及路程品及路程標識標識,不可因搬不可因搬運運混混亂亂而造成生而造成生產(chǎn)產(chǎn)混混亂亂三 基本技能學習 1.9 搬運、儲存、防護和交付主要有哪些控制搬運、儲存、防護和交付主要有哪些控制要點要點? 1.9.1 搬運搬運: 搬運設(shè)備的選擇搬運設(shè)備的選擇,正確使用和維護正確使用和維護 搬運中產(chǎn)品的標識的保護搬運中產(chǎn)品的標識的保護 搬運物品的重量和尺寸搬運物品的重量和尺寸 搬運的限制搬運的限制 搬運過程中的防護措施搬運過程中的防護措施 搬運過程中的防止混淆的措施搬運過程中的

32、防止混淆的措施 搬運物品的交接手續(xù)搬運物品的交接手續(xù) 危險的特殊產(chǎn)品的防護和搬運方法危險的特殊產(chǎn)品的防護和搬運方法 因搬運不當而造成的品質(zhì)問題的處理等因搬運不當而造成的品質(zhì)問題的處理等三 基本技能學習 1.9.2 儲存及保管儲存及保管: 入庫或儲存品的驗收入庫或儲存品的驗收 出庫的控制出庫的控制 儲存的環(huán)境和方法儲存的環(huán)境和方法 儲存的標識、賬物卡管理儲存的標識、賬物卡管理 儲存三原則儲存三原則 需特殊儲存產(chǎn)品的儲存方法和防需特殊儲存產(chǎn)品的儲存方法和防護措施護措施 有儲存期限產(chǎn)品的儲存控制有儲存期限產(chǎn)品的儲存控制 儲存產(chǎn)品的發(fā)放、流轉(zhuǎn)儲存產(chǎn)品的發(fā)放、流轉(zhuǎn) 儲存品的定期查驗儲存品的定期查驗 超期

33、物品的處理措施超期物品的處理措施三 基本技能學習 1.9.3 防護防護: 防護、隔離及標識措防護、隔離及標識措施施 防火、防水、防銹、防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變防曬、防倒塌、防變形等防護措施形等防護措施三 基本技能學習 1.9.4 交付交付(交貨交貨): 運輸期間的保護運輸期間的保護 交付的方式交付的方式 中轉(zhuǎn)的防護中轉(zhuǎn)的防護 品質(zhì)復驗等品質(zhì)復驗等 發(fā)生問題的處理方法發(fā)生問題的處理方法 與顧客聯(lián)絡(luò)的方法與顧客聯(lián)絡(luò)的方法三 基本技能學習 2.0 呆、廢料的定義呆、廢料的定義: 所謂的呆料即物料存量過多所謂的呆料即物

34、料存量過多,耗用量極少耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾這種物料可能偶爾耗用少許耗用少許,很可能不知何時才能動用甚至根本很可能不知何時才能動用甚至根本不再有動用的可能不再有動用的可能.呆料為呆料為100%可用之物料可用之物料,一點都不喪失物料原應(yīng)具備的特性和功能一點都不喪失物料原應(yīng)具備的特性和功能,只只是呆滯在倉庫中是呆滯在倉庫中,很少去動用而已很少去動用而已; 所謂廢料是指報廢的物料所謂廢料是指報廢的物料,經(jīng)過相當使用經(jīng)過相當使用,本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過其壽命本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過其壽命年限年限,以致失去原有的功能而本身無利用價值以

35、致失去原有的功能而本身無利用價值的物料的物料.三 基本技能學習 2.1 物料即成呆廢料其價值已急劇下降物料即成呆廢料其價值已急劇下降,而而倉儲管理費用并不因為物料的價值下降倉儲管理費用并不因為物料的價值下降而減少而減少,因此以同樣的倉儲管理費用保存因此以同樣的倉儲管理費用保存價值急劇下降的物料價值急劇下降的物料,顯然不是很經(jīng)濟顯然不是很經(jīng)濟.故故呆廢料的處理目的有以下呆廢料的處理目的有以下: 2.1.1 物盡其用物盡其用: 呆廢料棄置在倉庫內(nèi)而不能加以利用,久而久之物料將銹損腐蝕,降低其價值.因此,應(yīng)物盡其用,適時予以處理.三 基本技能學習 2.1.2 減少資金積壓減少資金積壓 呆廢料閑置在倉

36、呆廢料閑置在倉庫而不加以利用庫而不加以利用,使使一部分資金呆滯于呆一部分資金呆滯于呆廢料上廢料上,若能適時加若能適時加以處理以處理,即可減少資即可減少資金的積壓金的積壓三 基本技能學習 2.1.3 節(jié)省人力及費節(jié)省人力及費用用 呆廢料發(fā)生在未呆廢料發(fā)生在未處理前仍須有關(guān)的處理前仍須有關(guān)的人員加以管理而發(fā)人員加以管理而發(fā)生各種管理費用生各種管理費用.若若能將呆廢料加以處能將呆廢料加以處理理,則上述人力及管則上述人力及管理費用即可節(jié)省理費用即可節(jié)省三 基本技能學習 2.1.4 節(jié)約倉儲空間節(jié)約倉儲空間 呆廢料呆廢料日積月累日積月累, ,勢必占勢必占用龐大的倉儲空間用龐大的倉儲空間, ,可能影響正常

37、的倉可能影響正常的倉儲管理儲管理. .為節(jié)省倉為節(jié)省倉儲空間儲空間, ,呆廢料應(yīng)呆廢料應(yīng)適時予以處理適時予以處理三 基本技能學習 2.2 呆料的產(chǎn)生原因呆料的產(chǎn)生原因: 2.2.1 銷售部門銷售部門 市場預測欠佳市場預測欠佳,以造成銷售計以造成銷售計劃不準確劃不準確,致使企業(yè)準備過多致使企業(yè)準備過多的物料的物料 銷售計劃不時的變更銷售計劃不時的變更,造成生造成生產(chǎn)計劃隨之變更產(chǎn)計劃隨之變更.銷售計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃的變更生產(chǎn)計劃的變更,同時造成物同時造成物料計劃的落空而產(chǎn)生呆料的料計劃的落空而產(chǎn)生呆料的增加增加 顧客訂貨不確實顧客訂貨不確實,往往訂單的往往訂單的取消、訂單的更改取消、訂單的

38、更改,生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)還來不及調(diào)整物料計劃還來不及調(diào)整物料計劃,于是于是產(chǎn)生呆料產(chǎn)生呆料三 基本技能學習 2.2 呆料的產(chǎn)生原因呆料的產(chǎn)生原因: 2.2.1 銷售部門銷售部門 顧客變更產(chǎn)品型號或規(guī)格顧客變更產(chǎn)品型號或規(guī)格.標標準產(chǎn)品的變更影響較小準產(chǎn)品的變更影響較小,特殊特殊訂貨產(chǎn)品的變更容易使已準訂貨產(chǎn)品的變更容易使已準備好的零件或包裝材料成為備好的零件或包裝材料成為呆料呆料 銷售部門接受訂單時沒弄清銷售部門接受訂單時沒弄清顧客對產(chǎn)品要求顧客對產(chǎn)品要求,產(chǎn)品條件及產(chǎn)品條件及其他訂貨內(nèi)容其他訂貨內(nèi)容,或者銷售人員或者銷售人員沒有將完整的訂貨信息傳遞沒有將完整的訂貨信息傳遞給計劃部門給計劃部門,

39、致使制造出來的致使制造出來的產(chǎn)品慘遭退貨產(chǎn)品慘遭退貨,產(chǎn)品修理過程產(chǎn)品修理過程容易產(chǎn)生呆料容易產(chǎn)生呆料三 基本技能學習 2.2.2 設(shè)計部門設(shè)計部門 設(shè)計錯誤設(shè)計錯誤,等到試產(chǎn)時等到試產(chǎn)時才發(fā)覺才發(fā)覺,因此準備的一因此準備的一部分物料變成呆料部分物料變成呆料 設(shè)計變更設(shè)計變更,來不及修正來不及修正采購活動或存量時會造采購活動或存量時會造成呆料的產(chǎn)生成呆料的產(chǎn)生 設(shè)計人員設(shè)計能力不足設(shè)計人員設(shè)計能力不足,造成不切實際的設(shè)計造成不切實際的設(shè)計 設(shè)計時欠缺標準化而造設(shè)計時欠缺標準化而造成材料零件種類過多成材料零件種類過多,增加呆料的機會增加呆料的機會三 基本技能學習 2.2.3 計劃與生產(chǎn)部門計劃與

40、生產(chǎn)部門 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不良產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不良,引起生產(chǎn)引起生產(chǎn)計劃變更頻繁計劃變更頻繁,造成呆料造成呆料發(fā)生的機會發(fā)生的機會 生產(chǎn)計劃錯誤生產(chǎn)計劃錯誤,造成備料造成備料錯誤錯誤,也是呆料產(chǎn)生的原也是呆料產(chǎn)生的原因之一因之一 生產(chǎn)線的管理活動不良生產(chǎn)線的管理活動不良,對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或?qū)ιa(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良領(lǐng)取以及退料管理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生發(fā)生三 基本技能學習 2.2.4 物料控制與貨倉部門物料控制與貨倉部門 材料計劃不當材料計劃不當,造成呆料的發(fā)生造成呆料的發(fā)生 庫存管理不良庫存管理不良,存量管理不當存量管理不當,呆料容易產(chǎn)生呆料容易產(chǎn)生 賬物不符賬物

41、不符 因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料而損及物料 2.2.5 品質(zhì)管理部門品質(zhì)管理部門 進料檢驗疏忽進料檢驗疏忽 采取抽樣檢驗采取抽樣檢驗,允收的合格品中仍留有不良品允收的合格品中仍留有不良品 檢驗儀器不夠精良檢驗儀器不夠精良三 基本技能學習 2.2.6 采購管理部門采購管理部門 物控請購不當物控請購不當 采購不當采購不當.如如:交期延誤、交期延誤、品質(zhì)低劣、數(shù)量過多等品質(zhì)低劣、數(shù)量過多等 對供應(yīng)商輔導不足對供應(yīng)商輔導不足,產(chǎn)生產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等種種不易予量、規(guī)格等種種不易予配合的事情而發(fā)生呆料配合的事情

42、而發(fā)生呆料的現(xiàn)象的現(xiàn)象三 基本技能學習 2.3 呆料的預防措施呆料的預防措施 呆料的的預防重于處理呆料的的預防重于處理,具體措施有以下幾點具體措施有以下幾點: 2.3.1 銷售部門銷售部門 加強銷售計劃的穩(wěn)定性加強銷售計劃的穩(wěn)定性,對銷售計劃的變更要加以規(guī)劃對銷售計劃的變更要加以規(guī)劃,切記使銷售計劃變更頻繁切記使銷售計劃變更頻繁 顧客的訂貨應(yīng)確實把握顧客的訂貨應(yīng)確實把握,尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消意取消,否則材料準備下去容易造成呆料否則材料準備下去容易造成呆料 消除顧客消除顧客100%的優(yōu)先主意的優(yōu)先主意,顧客訂貨的產(chǎn)品型號或規(guī)顧客訂貨的產(chǎn)品型號或規(guī)格減少變更格

43、減少變更,尤其是特殊型號和規(guī)格的產(chǎn)品更應(yīng)設(shè)法降尤其是特殊型號和規(guī)格的產(chǎn)品更應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機會低顧客變更的機會,否則會造成很多的呆料否則會造成很多的呆料 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容要確實把握銷售人員接受的訂貨內(nèi)容要確實把握,并把正確的而完并把正確的而完整的訂貨內(nèi)容傳至計劃部門整的訂貨內(nèi)容傳至計劃部門三 基本技能學習 2.3.2 設(shè)計部門設(shè)計部門 加強設(shè)計人員的能力加強設(shè)計人員的能力,減少設(shè)計錯誤的機減少設(shè)計錯誤的機會會,不至於因設(shè)計錯誤而產(chǎn)生大量的呆料不至於因設(shè)計錯誤而產(chǎn)生大量的呆料 設(shè)計力求完整設(shè)計力求完整,設(shè)計完成后先經(jīng)完整試驗設(shè)計完成后先經(jīng)完整試驗過程后才加以大批訂購材料過程后才加以大批

44、訂購材料 設(shè)計時要加強設(shè)計零件、包裝材料等標設(shè)計時要加強設(shè)計零件、包裝材料等標準化的努力準化的努力,這樣就可盡量避免零件與包這樣就可盡量避免零件與包裝材料種類過多而增加呆料的機會裝材料種類過多而增加呆料的機會三 基本技能學習 2.3.3 計劃與生產(chǎn)部門計劃與生產(chǎn)部門 加強產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)加強產(chǎn)銷的協(xié)調(diào),增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善處理對緊急訂單妥善處理,如此可減少呆料的如此可減少呆料的產(chǎn)生產(chǎn)生 生產(chǎn)計劃的擬定應(yīng)合乎現(xiàn)狀生產(chǎn)計劃的擬定應(yīng)合乎現(xiàn)狀,若生產(chǎn)計劃若生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤錯誤而造成備料錯誤,自會產(chǎn)生呆料自會產(chǎn)生呆料 生產(chǎn)線加強管理、發(fā)料、退料管理生產(chǎn)線加強管理、

45、發(fā)料、退料管理,則生則生產(chǎn)線上的呆料自然會減少產(chǎn)線上的呆料自然會減少 新舊產(chǎn)品的更替新舊產(chǎn)品的更替,生產(chǎn)計劃應(yīng)十分周密生產(chǎn)計劃應(yīng)十分周密,以以防止舊材料變成呆料防止舊材料變成呆料三 基本技能學習 2.3.4 貨倉與物控部門貨倉與物控部門 材料計劃應(yīng)加強材料計劃應(yīng)加強,消滅消滅材料計劃失常的現(xiàn)象材料計劃失常的現(xiàn)象 對存量加以控制對存量加以控制,勿使勿使存量過高存量過高,而減少呆料而減少呆料的發(fā)生機會的發(fā)生機會 強化倉儲管理強化倉儲管理,加強賬加強賬物的一致性物的一致性三 基本技能學習 2.3.5 采購管理部門采購管理部門 減少物料的請購、訂購不當減少物料的請購、訂購不當機會機會 加強輔導供應(yīng)廠商

46、加強輔導供應(yīng)廠商,呆料現(xiàn)象呆料現(xiàn)象自然可降低自然可降低 2.3.6 驗收管理部門驗收管理部門 物料驗收時物料驗收時,避免混入不合格避免混入不合格物品物品,強化進料檢驗并徹底執(zhí)強化進料檢驗并徹底執(zhí)行行 加強檢驗儀器的精良化加強檢驗儀器的精良化,減少減少物料物料“魚目混珠魚目混珠”的機會的機會,消消滅不良物料入庫的機會滅不良物料入庫的機會三 基本技能學習 2.4 2.4 呆料的處理方法呆料的處理方法: : 調(diào)撥給其他單位利用調(diào)撥給其他單位利用.本單位的呆料本單位的呆料,其他單位其他單位仍可設(shè)法利用仍可設(shè)法利用,可將呆料進行處理可將呆料進行處理 修改再利用修改再利用.既成呆料既成呆料,少有利用機會少

47、有利用機會,有時仍可有時仍可將呆料在規(guī)格上稍加修改將呆料在規(guī)格上稍加修改,就能夠加以利用就能夠加以利用 借新產(chǎn)品設(shè)計時推出借新產(chǎn)品設(shè)計時推出,消化庫存的呆料消化庫存的呆料 打折扣出售給原來的供應(yīng)商打折扣出售給原來的供應(yīng)商 與其它公司與其它公司,以物換物的方式相互交換處理之以物換物的方式相互交換處理之 破壞消毀破壞消毀.對於無法出售、交換、調(diào)撥再利用對於無法出售、交換、調(diào)撥再利用的呆料宜以物料的類別分別考慮破毀、焚毀、的呆料宜以物料的類別分別考慮破毀、焚毀、或掩埋或掩埋三 基本技能學習2.5 盤點的目的盤點的目的:(1)確定物料之現(xiàn)存數(shù)量確定物料之現(xiàn)存數(shù)量,並糾正賬物不一並糾正賬物不一致之現(xiàn)象致

48、之現(xiàn)象.(2)檢討物料管理之績效檢討物料管理之績效,進而從中加改進進而從中加改進.(3)計算損益計算損益,企業(yè)之損益多企業(yè)之損益多 與物料庫存有與物料庫存有密切關(guān)系密切關(guān)系.三 基本技能學習2.6 物料盤點的功能物料盤點的功能1.確保料帳一致確保料帳一致2.掌握物料品質(zhì)掌握物料品質(zhì)3.存量管制依據(jù)存量管制依據(jù)4.改進作業(yè)缺失改進作業(yè)缺失5.減少疏忽、舞幣減少疏忽、舞幣6.預防呆、滯料預防呆、滯料三 基本技能學習2.7 物料盤點的方法物料盤點的方法2.7.1 定期盤點法定期盤點法(Periodic Inventory) 一般企業(yè)於每年年中及年終舉行兩次一般企業(yè)於每年年中及年終舉行兩次,屬於一種全

49、面性物屬於一種全面性物料大盤點活動料大盤點活動.優(yōu)點優(yōu)點:(1)較易精確地掌握正在生產(chǎn)中之在制品數(shù)量較易精確地掌握正在生產(chǎn)中之在制品數(shù)量.(2)可利用盤點時間可利用盤點時間,維修及保養(yǎng)平時不方便維修或保養(yǎng)之生產(chǎn)設(shè)維修及保養(yǎng)平時不方便維修或保養(yǎng)之生產(chǎn)設(shè)施施.(3)同一時間點採取全面動員進行盤點同一時間點採取全面動員進行盤點,盤點結(jié)果的精確度較高盤點結(jié)果的精確度較高缺點缺點:(1)盤點期間停止生產(chǎn)活動盤點期間停止生產(chǎn)活動,導致停工的損失導致停工的損失.(2)抽調(diào)投入盤點人力對物料可能不熟悉抽調(diào)投入盤點人力對物料可能不熟悉,需先經(jīng)過訓練需先經(jīng)過訓練,否則可能否則可能無法發(fā)揮預期效果無法發(fā)揮預期效果.

50、(3)無法立即發(fā)現(xiàn)並隨時掌握物料的各種損失狀況無法立即發(fā)現(xiàn)並隨時掌握物料的各種損失狀況三 基本技能學習2.7.2 循環(huán)式盤點循環(huán)式盤點(Cycle counting) 將部門劃分成不同的梯次將部門劃分成不同的梯次,或?qū)}儲劃分成不同的區(qū)域或?qū)}儲劃分成不同的區(qū)域,或或?qū)⑽锪蟿澐殖刹煌呐螌⑽锪蟿澐殖刹煌呐?依照事前已排定的盤點時程依照事前已排定的盤點時程,依序輪依序輪流持續(xù)的進行物料盤點作業(yè)流持續(xù)的進行物料盤點作業(yè)優(yōu)點優(yōu)點:(1)不需關(guān)閉倉庫與工廠不需關(guān)閉倉庫與工廠,不會發(fā)生停工損失不會發(fā)生停工損失.(2)專業(yè)人員負責盤點且時間充裕專業(yè)人員負責盤點且時間充裕,盤點結(jié)果可能較為正確盤點結(jié)果

51、可能較為正確(3)物料帳目經(jīng)常保持正確紀錄物料帳目經(jīng)常保持正確紀錄,較能達到料帳一致的要求較能達到料帳一致的要求缺點缺點:(1)容易發(fā)生舞幣或串通舞幣之事容易發(fā)生舞幣或串通舞幣之事.(2)連續(xù)盤點對盤點工作的準備與指導工作連續(xù)盤點對盤點工作的準備與指導工作,若未能夠確實執(zhí)行若未能夠確實執(zhí)行即稽核則成效不彰即稽核則成效不彰常用方法常用方法:(1)隨時隨地盤點法隨時隨地盤點法(2)分區(qū)分類巡迴盤點法分區(qū)分類巡迴盤點法(3)分批堆盤點法分批堆盤點法(4)最低存量盤點法最低存量盤點法三 基本技能學習三 基本技能學習定期盤點定期盤點:一年一年12次動用大批人次動用大批人力盤點時才發(fā)現(xiàn)問題力盤點時才發(fā)現(xiàn)問

52、題一次發(fā)現(xiàn)許多誤差原因一次發(fā)現(xiàn)許多誤差原因已不可查已不可查對提高料帳準確性沒有對提高料帳準確性沒有幫助幫助循環(huán)式盤點循環(huán)式盤點:少數(shù)人整年不斷的盤點少數(shù)人整年不斷的盤點即時發(fā)現(xiàn)問題並立即採即時發(fā)現(xiàn)問題並立即採取矯正措施取矯正措施誤差越來越少誤差越來越少,原因可原因可迅速查出迅速查出有系統(tǒng)的提升料帳準確有系統(tǒng)的提升料帳準確性性2.8 定期盤點定期盤點V.S.循環(huán)試盤點循環(huán)試盤點2.9 盤點步驟盤點步驟:(1)事先準備事先準備(物料盤點單、盤點簽、人員組織、分區(qū)、分類物料盤點單、盤點簽、人員組織、分區(qū)、分類)(2)盤點日期之決定盤點日期之決定(3)人員之組訓人員之組訓(4)清理倉庫清理倉庫(5)盤

53、點方法之決定盤點方法之決定(6)盤點施行盤點施行(7)整理統(tǒng)計整理統(tǒng)計(8)差異原因之追查差異原因之追查(9)盈虧之處理盈虧之處理(10)分析與檢討分析與檢討(預防、矯正、獎懲、呆廢料處理預防、矯正、獎懲、呆廢料處理)(11)盤點盈虧報表對策提出及確認盤點盈虧報表對策提出及確認三 基本技能學習三 基本技能學習 3.0 盤點賬目差異原因盤點賬目差異原因: 賬物不一致是否確實賬物不一致是否確實,有否因料賬處理制度有缺點而造有否因料賬處理制度有缺點而造成料賬無法確實表達物料數(shù)目的事情成料賬無法確實表達物料數(shù)目的事情 盤盈盤虧是否由於料賬員素質(zhì)過低盤盈盤虧是否由於料賬員素質(zhì)過低,記賬錯誤或進料、記賬錯

54、誤或進料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成的料賬不符發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成的料賬不符 是否盤點人員不僅多盤或?qū)⒎种锰幍奈锪衔从眯谋P是否盤點人員不僅多盤或?qū)⒎种锰幍奈锪衔从眯谋P,或或盤點人員事先培訓工作進行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象盤點人員事先培訓工作進行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象 對盤點的原委加以檢查對盤點的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由於盤點制度的盤盈盤虧是否由於盤點制度的缺陷所造成的缺陷所造成的 盤點與料賬的差異在容許的範圍之內(nèi)盤點與料賬的差異在容許的範圍之內(nèi) 發(fā)生盤盈盤虧的原因發(fā)生盤盈盤虧的原因,今後是否可以事先設(shè)法預防或能今後是否可以事先設(shè)法預防或能否緩和賬物差異的程度否緩和賬物差異的程度 3.1 盤點后

55、的處理措施盤點后的處理措施 3.1.1 修補改善工作修補改善工作 依據(jù)管理績效依據(jù)管理績效,對分管人員對分管人員進行獎懲進行獎懲 系統(tǒng)賬目、物料卡的賬目系統(tǒng)賬目、物料卡的賬目糾正糾正 不足料迅速處理不足料迅速處理 呆、廢料迅速處理呆、廢料迅速處理 加強整理、整頓、清掃、加強整理、整頓、清掃、清潔工作清潔工作三 基本技能學習 3.1.2 預防工作預防工作 呆料比率過重呆料比率過重,宜設(shè)法研究宜設(shè)法研究,致力于降低呆廢料致力于降低呆廢料 存貨周轉(zhuǎn)率極低存貨周轉(zhuǎn)率極低,存料金額過大造成財務(wù)負擔過大時存料金額過大造成財務(wù)負擔過大時,宜設(shè)法降低庫存量宜設(shè)法降低庫存量 物料供應(yīng)不繼率過大時設(shè)法強化物料計劃

56、與庫存管理物料供應(yīng)不繼率過大時設(shè)法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合以及采購的配合 料架、倉儲、物料存放地點是以影響到物料管制績效料架、倉儲、物料存放地點是以影響到物料管制績效,宜設(shè)法改進宜設(shè)法改進 成品成本中物料成本比率過大時成品成本中物料成本比率過大時,應(yīng)予以探討采購價格應(yīng)予以探討采購價格偏高的原因偏高的原因,設(shè)法降低采購價格或設(shè)法尋找廉價的代用設(shè)法降低采購價格或設(shè)法尋找廉價的代用品品 物料盤點工作完成后物料盤點工作完成后,所發(fā)生的差額、錯誤、變質(zhì)、呆所發(fā)生的差額、錯誤、變質(zhì)、呆三 基本技能學習 滯、盈虧、損耗等結(jié)果滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理應(yīng)分別予以處理,并防止以後并防止以後

57、再發(fā)生再發(fā)生三 基本技能學習四四 相關(guān)知識學習相關(guān)知識學習四四 相關(guān)知識學習相關(guān)知識學習 4.1 “5S”相關(guān)知識相關(guān)知識 4.1.1 “5S”的起源的起源 5S源自日本源自日本,已有四十多年的歷史已有四十多年的歷史.剛開剛開始是強調(diào)工廠的整理、整頓始是強調(diào)工廠的整理、整頓,后來由於管理提后來由於管理提升的需要升的需要,又增加了清掃、清潔、素養(yǎng)又增加了清掃、清潔、素養(yǎng),形成形成了現(xiàn)在的了現(xiàn)在的5S活動體系活動體系. 5S活動以塑造一個清爽、明朗、潔淨活動以塑造一個清爽、明朗、潔淨的工作場所為目的的工作場所為目的,使全體員工使全體員工,尤其是現(xiàn)場尤其是現(xiàn)場作業(yè)員作業(yè)員,能更安全、更輕鬆、更愉快、

58、更有效能更安全、更輕鬆、更愉快、更有效地完成任務(wù)地完成任務(wù),從而提升企業(yè)形象從而提升企業(yè)形象,強化企業(yè)體強化企業(yè)體制制. 4.1.2 “5S”的內(nèi)涵的內(nèi)涵 5S相信大家都已經(jīng)很熟悉了相信大家都已經(jīng)很熟悉了,5S活動是指活動是指: 整理整理(SEIRI)、整頓、整頓(SEITON)、清掃、清掃(SEISO)、清潔、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)、素養(yǎng)(SHITSUKE) 因上述因上述5個日文詞匯的羅馬拼音第一個字個日文詞匯的羅馬拼音第一個字母均為母均為“S”,故此稱之為故此稱之為5S 在市場竟爭的時代在市場竟爭的時代,企業(yè)除了要有獨到的技企業(yè)除了要有獨到的技術(shù)之外術(shù)之外,還須提供低成本、高品質(zhì)及

59、價格合理的還須提供低成本、高品質(zhì)及價格合理的產(chǎn)品產(chǎn)品,而要達成這些條件而要達成這些條件,最簡單的方法就是實施最簡單的方法就是實施5S活動活動 5S理論極其簡單理論極其簡單,完全是一門行動的科學完全是一門行動的科學四四 相關(guān)知識學習相關(guān)知識學習 4.1.3 “5S”的釋義的釋義 整理整理-區(qū)分區(qū)分“要要”與與“不不要要”物物,并將不要物并將不要物清除清除 明確定出實施整理的範圍明確定出實施整理的範圍 1 將工作場所的物品區(qū)分將工作場所的物品區(qū)分:經(jīng)常用的經(jīng)常用的,放置在工作場所容放置在工作場所容易取到的位置易取到的位置,以便於隨手可以取到以便於隨手可以取到;不經(jīng)常用的不經(jīng)常用的,儲存儲存在專有的固定位置在專有的固定位置;不在使用的不在使用的,堅決清除堅決清除 2