論地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)

1、論地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)    中圖分類號(hào)：F407.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)： 在科學(xué)技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，各行各業(yè)都在發(fā)生著巨大改變，開發(fā)利用地質(zhì)科技檔案信息資源，對(duì)地勘單位的改革和發(fā)展都具有十分重要的意義。地質(zhì)科技檔案管理工作對(duì)管理人員的素質(zhì)也提出了新的、更高的要求。 檔案管理人員要不斷地提高自身素質(zhì)，以擔(dān)負(fù)起檔案事業(yè)賦予的歷史使命。不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理工作只是借借還還、取取放放、抄抄寫寫、修修補(bǔ)補(bǔ)保管式的工作；其專業(yè)知識(shí)與管理觀念要更新，運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具和信息開發(fā)的能力要提高，要具有敏銳的信息意識(shí)。本人對(duì)地質(zhì)科技檔案管理人員應(yīng)具

2、備的基本素質(zhì)談?wù)勔韵聨c(diǎn)看法。 一、檔案管理工作現(xiàn)狀 1 檔案意識(shí)不足 由于長(zhǎng)期以來受傳統(tǒng)觀念影響,檔案工作經(jīng)常一直被視作輔助性工作,部分領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),對(duì)檔案工作缺乏足夠重視,影響到檔案管理人員本身對(duì)檔案工作的積極性不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。 2 專業(yè)人才匱乏 目前，檔案隊(duì)伍中經(jīng)過檔案專業(yè)系統(tǒng)教育和正規(guī)培訓(xùn)的人員較少, 特別是熟悉檔案內(nèi)容,能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才匱乏。 尤其是在有些單位對(duì)檔案工作不夠重視的環(huán)境下,有相當(dāng)部分檔案管理人員屬于“兼職”, 專業(yè)上是“半路出家”。他們既沒有檔案管理既沒有檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也沒有經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn),再加上不重視檔案工作,檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)較差, 造成

3、應(yīng)歸檔的材料收集不全,整理不規(guī)范,且由于兼職檔案員在本單位一般身兼數(shù)職,經(jīng)常無暇顧及檔案的收集、整理、鑒定工作,難以保證檔案管理的質(zhì)量。 3 技術(shù)能力單一 現(xiàn)今檔案管理人員大多技能比較單一,缺乏掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才。隨著新技術(shù)的不斷產(chǎn)生和發(fā)展,檔案管理人員要及時(shí)學(xué)習(xí)更新知識(shí),僅僅憑借過去的工作經(jīng)驗(yàn)和單一的工作技能,無法適應(yīng)和滿足新形勢(shì)下的檔案工作。 4 新技術(shù)發(fā)展帶來挑戰(zhàn) 在信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊下,檔案管理的服務(wù)方式和服務(wù)手段發(fā)生了變化, 這就對(duì)檔案館員或管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)。 比如互聯(lián)網(wǎng)的使用,使讀者足不出戶就可登錄檔案館網(wǎng)站。檢索自己所需要的文獻(xiàn)。這使得檔

4、案管理人員與檔案使用者的直接接觸機(jī)會(huì)相應(yīng)減少,導(dǎo)致服務(wù)能力的弱化。 另外,新技術(shù)的發(fā)展也對(duì)檔案管理人員的電子、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的熟練使用提出一定的要求,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者檢索的需求,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。 二、思想方面 檔案管理較強(qiáng)的專業(yè)性就要求從業(yè)人員必須有高度的工作責(zé)任感以及良好的職業(yè)道德。熱愛本職工作、忠于職守是每一位檔案管理工作人員都必須具有的基本職業(yè)素養(yǎng)。從業(yè)人員還需要樹立正確的價(jià)值觀和人生觀，對(duì)待檔案管理工作勤勤懇懇，真心實(shí)意為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，在平凡的崗位中貢獻(xiàn)自己的一份力量。 在新形勢(shì)下，檔案管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為工作指導(dǎo)思想，不斷與時(shí)俱進(jìn)、解放思想、更新觀念，從傳統(tǒng)的檔案管理向現(xiàn)代新型檔

5、案管理轉(zhuǎn)變。相對(duì)于注重檔案保存的傳統(tǒng)檔案管理，現(xiàn)代檔案管理更傾向于對(duì)檔案實(shí)體的開發(fā)、利用，同時(shí)也由注重檔案的憑證到更注重檔案信息的內(nèi)容。 檔案管理的根本目的是為了使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，因此，能使檔案管理工作保持長(zhǎng)久活力的主要推動(dòng)因素是對(duì)檔案的利用。這也是檔案管理工作對(duì)社會(huì)的最大貢獻(xiàn)，通常也常作為檔案管理工作合格程度的一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。 三、檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì) 1具備較高的政治素質(zhì) 地質(zhì)科技檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富之一，是國(guó)家、地勘單位花費(fèi)巨資及地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)的成果。它蘊(yùn)藏著無限的、潛在的價(jià)值。檔案管理人員肩負(fù)著各地質(zhì)勘探單位檔案資料的收集、歸檔、整理、保存以及借閱利用工作等職責(zé)；其管理工作的好

6、壞直接關(guān)系到檔案資料的完整與安全及利用效果，還直接關(guān)系到地勘單位乃至國(guó)家的重要機(jī)密。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，面對(duì)種種利益誘惑和復(fù)雜的人際關(guān)系，檔案管理人員首先要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，必須具有堅(jiān)定、正確的政治方向，忠于黨和人民的利益，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，這是檔案管理人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)。 2 要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密 檔案工作者的職責(zé)是維護(hù)檔案的完整與安全，便于提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案管理規(guī)定，確保檔案的完整與安全。 中華人民共和國(guó)檔案法為檔案工作的依法開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案工作人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守檔案法，做到嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)依法治檔，不斷提高執(zhí)法的自覺性和執(zhí)法能力。 3 具備良

7、好的職業(yè)道德和端正的工作態(tài)度 檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作，堅(jiān)持原則、嚴(yán)守秘密、忠于職守、樂于奉獻(xiàn)、勤懇敬業(yè)、精通業(yè)務(wù)、甘于清苦、提高工效，這是作為檔案管理人員應(yīng)具有的職業(yè)道德。檔案管理人員要有全心全意的服務(wù)意識(shí)，既方便又快捷的為社會(huì)各界利用者進(jìn)行檢索查詢提供更便捷的服務(wù)，還要有熱情主動(dòng)、和藹耐心、周到及時(shí)的服務(wù)態(tài)度，又要有嚴(yán)肅認(rèn)真、求真務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作的工作的態(tài)度，以及任勞任怨、一絲不茍的工作作風(fēng)。 4 要具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì) 地質(zhì)檔案管理工作即是一項(xiàng)管理性服務(wù)性的工作，又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，這就要求從事檔案工作的管理人員有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底。 要具備科技檔案管理方面的知識(shí)

8、。地質(zhì)科技檔案從收集整理、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)到借閱利用都有相關(guān)的規(guī)定和要求，管理人員必須熟練掌握檔案管理方面的知識(shí)，懂得科技檔案工作的基本原則、規(guī)則和具體要求。才能在管理工作中做到心中有數(shù)、有的放矢。如根據(jù)原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則對(duì)原始地質(zhì)資料進(jìn)行分類整理、立卷歸檔和驗(yàn)收；根據(jù)地質(zhì)資料管理?xiàng)l例和實(shí)施細(xì)則接收、整理、復(fù)制和匯交成果地質(zhì)資料及電子文件資料。 要具備地質(zhì)專業(yè)方面的知識(shí)。檔案管理人員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)是保證地質(zhì)科技檔案的真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全的前提，對(duì)檔案質(zhì)量起著保證作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，地質(zhì)行業(yè)也不例外的在追求經(jīng)濟(jì)效益，有的項(xiàng)目組或個(gè)人認(rèn)為檔案管理者不具有地質(zhì)專業(yè)方面的知識(shí)，不能嚴(yán)格把

9、關(guān)，只要能把地質(zhì)資料交到檔案室，就萬(wàn)事大吉，一旦那些不符合歸檔要求的地質(zhì)資料被接收到檔案室長(zhǎng)期、永久保存，無凝會(huì)今后的利用帶來不良的影響。因此檔案管理人員應(yīng)掌握地質(zhì)勘查和科研工作各階段使用的勘探手段、方法不同形成的資料也不同，依據(jù)地質(zhì)資料文件形成的自然規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系對(duì)地質(zhì)資料質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收、嚴(yán)格把關(guān)。 要具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。計(jì)算機(jī)已成為檔案管理的重要工具，尤其是近幾年，地質(zhì)單位也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理，計(jì)算機(jī)在地質(zhì)資料分類立卷、接收匯交、查詢檢索、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)管理工作中廣泛應(yīng)用，隨著地質(zhì)資料數(shù)字化、電子文檔工作的開展，對(duì)檔案管理工作人員計(jì)算機(jī)方面知識(shí)有新的要求。因此，檔案管理工作人員要具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，使用各種現(xiàn)代化的工作工具，對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效的收集信息，完整安全的保護(hù)信息，及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息，最大程度地應(yīng)用信息使利用者在短時(shí)間內(nèi)跨地域、跨時(shí)間、跨學(xué)科尋找到所需要的信息。 要有崇高的職業(yè)道德 新時(shí)期檔案工作者要有無私