科研管理網(wǎng)絡(luò)信息論文高?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡(luò)信息平臺設(shè)計與應(yīng)用

1、科研管理網(wǎng)絡(luò)信息論文：高校科研管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺設(shè)計與應(yīng)用摘要：科研管理信息化是高?？蒲泄芾砉ぷ靼l(fā)展的必然趨勢，本文通過對科研管理工作業(yè)務(wù)流程的分析，確立了系統(tǒng)建設(shè)的原則和目標(biāo)，設(shè)計了系統(tǒng)功能構(gòu)架和數(shù)據(jù)庫，并成功應(yīng)用到上海旅游高等?？茖W(xué)?？蒲泄芾硐到y(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，取得了良好效果。關(guān)鍵詞：科研；管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫高校的科研管理工作包括了項目管理(組織申報、立項、開題、進度檢查、結(jié)項鑒定、成果轉(zhuǎn)化等)、經(jīng)費管理(包括經(jīng)費預(yù)算、核算、核對等)、成果管理(成果歸檔、成果報獎、成果宣傳等)、統(tǒng)計工作、對外合作與交流等各方面和各環(huán)節(jié)。由于科研信息具有數(shù)據(jù)涉及面廣、種類多、信息量大和實時性強的特點，采用傳統(tǒng)的人

2、工管理和單機管理方式已不能滿足當(dāng)今信息社會的要求。因此，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對高?？萍夹畔⑦M行管理，提高科研管理的水平和效率是一項非?，F(xiàn)實和重要的任務(wù)。1工作流程分析科研管理部門是科研信息的集散中心，所有下行信息通過科研處向科研人員發(fā)布，上行信息通過科研處整理上報。科研處、各系和廣大科研人員都一樣既是信息的發(fā)布者又時信息的利用者，他們的差別只是權(quán)限的不同，科研處承擔(dān)的工作主要是對信息的審核統(tǒng)計和更高層次的利用?？蒲歇剟钍强蒲泄芾淼某Ｒ?guī)工作內(nèi)容，也是我們學(xué)?？蒲刑幍某Ｒ?guī)工作。獎勵按照學(xué)校制定的獎勵辦法和標(biāo)準(zhǔn)一一審核老師申報的材料。這項工作按傳統(tǒng)的方法，學(xué)期末由老師將材料報送給系秘書、系主任審核后交科

3、研處，再由科研處審核并輸入電腦，計算各位老師的獎勵，那是一系列非常繁瑣的工作，涉及人手多，材料在轉(zhuǎn)手過程中容易出錯，時間又緊工作量又大。而如果使用信息化管理的方式，老師網(wǎng)上申報，系秘書網(wǎng)上審核，科研處很快得到匯總的科研信息，網(wǎng)上公布結(jié)果并得到老師們的反饋。很多工作可由信息化系統(tǒng)自動完成，將工作均勻地分配到日常的工作中，既可確保數(shù)據(jù)的及時性又可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且還可大大減輕科研管理人員的工作量。對比原始的科研獎勵申報流程和基于網(wǎng)絡(luò)科研信息管理的流程如下所示:原有科研管理工作模式結(jié)構(gòu)圖基于網(wǎng)絡(luò)科研信息管理模式結(jié)構(gòu)圖由以上對比可以看出：基于網(wǎng)絡(luò)平臺的管理，減少了原有流程中人員交接中的錯誤，減少科

4、技管理人員工作量，這種科研管理模式要求科研處建立一種面向網(wǎng)絡(luò)的新的工作模式和流程，將科研處從科研信息的“收發(fā)室”這個角色中解放出來，創(chuàng)造更高的管理效率。網(wǎng)絡(luò)化管理是一項整體工作，涉及的部門比較多，運行中遇到的問題往往不是一個部門能夠解決的，這就需要各部門加強合作，增進溝通，相互協(xié)作。我們在設(shè)計科研管理系統(tǒng)之初，就要考慮到工作流程的各個環(huán)節(jié)，以方便操作。2系統(tǒng)建設(shè)原則和目標(biāo)科研信息管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，合理規(guī)劃，否則會造成應(yīng)用上的困難。針對科研管理工作的特點和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的情況，筆者認為在科研信息管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)中應(yīng)統(tǒng)籌考慮以下幾個方面:可擴充性：在系統(tǒng)的總體設(shè)計中應(yīng)采用符

5、合國際標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，保證在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的互聯(lián)。隨著學(xué)校的發(fā)展，也會延伸出很多設(shè)計之初沒有考慮到的功能，因此，科研信息管理系統(tǒng)的建設(shè)一定要可擴充，是信息社會對科研信息管理系統(tǒng)的必然要求。實用性：做得再好的系統(tǒng)，不適合本校的具體工作，等于擺設(shè)。一定要體現(xiàn)平時的工作軌跡、界面友好便于操作。把重要的常用的模塊放在醒目位置，方便廣大教工使用。規(guī)范性：即建立面向網(wǎng)絡(luò)化的科研管理模式。科研管理網(wǎng)絡(luò)化管理核心內(nèi)容就是建立一種管理規(guī)范，將科研管理信息按一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化成既符合本校實際需要又符合計算機網(wǎng)絡(luò)運行特點的信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有開放性，人多手雜，造成數(shù)據(jù)質(zhì)量的復(fù)雜性，若不加強管理，易造

6、成信息混亂，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)管理無法正常進行。推進科研管理網(wǎng)絡(luò)化的過程也就是一個貫徹管理規(guī)范的過程?？蒲泄芾砥脚_主要是針對于科研項目、論文、著作、專利和學(xué)術(shù)活動等科研信息的錄入及維護，高效透明地進行成果申報、獎勵、科研工作量考核工作?？蒲泄芾硐到y(tǒng)對全原教學(xué)科研人員和科研管理人員開放。科研管理信息化要達到的目標(biāo)是:（1）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：以往收集科研成果信息過程中，通過分發(fā)紙質(zhì)表格再收回的方式，得到的信息不詳細、不準(zhǔn)確，周期長，而統(tǒng)一格式網(wǎng)上申報，如果申報人沒有按照要求填寫就不能保存提交，這樣減少了很多后期檢查的麻煩，得到標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。（2）流程簡潔化：以往分發(fā)表格再回收，有老師在外地或沒有通知到，使得不能及時

7、完成申報。而統(tǒng)一網(wǎng)上填寫，減少紙張浪費，大大提高辦公效率。（3）業(yè)務(wù)規(guī)范化：系統(tǒng)分類整理數(shù)據(jù)，不同用戶對系統(tǒng)具有不同的使用權(quán)限，同時系統(tǒng)為每個用戶提供規(guī)范的科研信息管理的業(yè)務(wù)流程。（4）資源共享最大化：用戶根據(jù)自己權(quán)限，瀏覽科研信息。通過該系統(tǒng)，輔助下屬系科的科研負責(zé)人或科研秘書管理本單位科研工作。使單位領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握、了解本單位教師的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關(guān)科研管理任務(wù)，如數(shù)據(jù)采集、科研工作量核算、項目申報組織等工作，為學(xué)校各項科研管理業(yè)務(wù)提供信息化支持。3功能構(gòu)架從結(jié)構(gòu)上可以分為科研門戶網(wǎng)站和科研管理系統(tǒng)兩大部分,其中科研管理系統(tǒng)可以劃分為核心業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)服務(wù)三

8、部分。?D?ì?ó?á?ó?ú?÷é?±à?ò?é?t±í?í¨?a?Düàí?§í?òé?üàí?üàí?ê?èí?o?±à?ù?êy?Y?a?í·t?D?ú?Dè?±?D?×÷

9、D?D?ó?§üàí?êyéè?êy?Yüàí?é?è¨?To?D?ò?á÷ì圖3系統(tǒng)功能框架圖（1）網(wǎng)頁管理：科研門戶網(wǎng)站是高校科研活動信息發(fā)布和交流的平臺,和科研管理系統(tǒng)相結(jié)合,適時動態(tài)發(fā)布科研信息。包括部門簡介、辦事指南、通知公告、科研快訊、文件表格下載、友情鏈接等欄目組成，實現(xiàn)全面的網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上辦公，提高效率。欄目內(nèi)容實時動態(tài)更新維護，和后面的科研管理系統(tǒng)在一個平臺統(tǒng)一管理。（2）成果管理：從工

10、作流程上，科研成果申報都要有從系科同意申報到科研處匯總最后領(lǐng)導(dǎo)審批的程序，因此將系統(tǒng)用戶對象設(shè)置為3個級別：教師層，可以填報并瀏覽自己的信息；系科管理層，管理本系的人員和科研信息；最高層，可以管理全校信息。包括對每一位科研人員填報的論文、項目、著作、獲獎和專利信息的新增、編輯、查看、檢索、刪除以及相關(guān)成果情況的統(tǒng)計和整理。結(jié)合人員庫、機構(gòu)庫中的人員、所屬機構(gòu)等信息，對成果信息進行描述。（3）項目管理：對科研項目信息存儲和維護,它以一個項目立項、結(jié)題為主線,通過對項目的投入如經(jīng)費、參與人員等以及項目的產(chǎn)出等方面的詳細描述?？蒲腥藛T在立項后,填寫項目的基本信息,管理人員負責(zé)審核項目負責(zé)人提交的材料

11、。系統(tǒng)能實現(xiàn)項目中檢、終結(jié)的提醒和催辦提示,當(dāng)項目接近中檢和終結(jié)時間,系統(tǒng)能自動發(fā)出提醒信息；管理員可以通過平臺發(fā)布催辦通知。項目負責(zé)人可以在線提交中檢、終結(jié)報告,科研處在線審核報告材料,必要時還可以組織專家進行評審。（4）考核獎勵：根據(jù)前面成果數(shù)據(jù)庫的信息，參照相關(guān)獎勵考核標(biāo)準(zhǔn)，可以自動為教師科研工作考評,對教師研究項目、論文、著作定、獎勵、專利等各項指標(biāo)設(shè)置不同的權(quán)重。該系統(tǒng)通過對基本參數(shù)的簡單設(shè)置,即可快速、確地實現(xiàn)對科研業(yè)績考核。（5）年度統(tǒng)計:年度統(tǒng)計教育部每年要組織高校進行科研年度統(tǒng)計工作。年度統(tǒng)計分為自然科學(xué)和社會科學(xué)兩部分,并且每年都會填報統(tǒng)計系統(tǒng)。系統(tǒng)兼容教育部統(tǒng)計系統(tǒng),表格

12、字段相匹配，并能進行同步升級,避免形成信息孤島。（6）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫：系統(tǒng)中有強大的數(shù)據(jù)查詢分析功能,既能提供關(guān)鍵字段的組合查詢,又能提供自由組織查詢條件的功能。根據(jù)用戶需求準(zhǔn)確、快速地得到科研業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和各種統(tǒng)計。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出成Excel格式的文件,以備打印和做其它分析用。（7）系統(tǒng)維護與用戶管理：包括設(shè)置系統(tǒng)狀態(tài)、修改開放日期、網(wǎng)頁鏈接更新、數(shù)據(jù)備份與導(dǎo)出、文件圖片的上傳與更新等。用戶管理主要由系統(tǒng)管理員操作,包括人員構(gòu)成、對各類用戶權(quán)限設(shè)置、部門劃分、密碼初始化等功能。主要是對學(xué)校參與科研工作的人員的基本信息進行整理，然后輸入系統(tǒng)中進行管理。系統(tǒng)提供人員的姓名、所屬機構(gòu)、性別、學(xué)歷、職

13、稱等基本信息，便于統(tǒng)計和分析。4數(shù)據(jù)庫設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要由以下幾個表組成：人員信息表、論文信息表、項目信息表、獲獎成果信息表、著作信息表等。后幾張表都和人員信息表關(guān)聯(lián)，論文信息表還嵌套了論文類別表，項目信息表里面嵌套了項目來源和項目級別表等。這幾張表相互獨立又互相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)處理和存儲有極大的相似性和相關(guān)性。在科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計中，應(yīng)盡量將有可能用到的字段都考慮到，并且每個基礎(chǔ)信息模塊都應(yīng)具備功能強大的信息檢索功能，便于今后科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫能夠滿足需要，范式設(shè)計要求的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫設(shè)計最大程度的將各個可以獨立的信息組分離，使數(shù)據(jù)庫關(guān)系明晰，并且可以進行高效而便捷的查詢。使得整個數(shù)據(jù)庫通過各個不可再分的表相關(guān)聯(lián)，最大程度減少數(shù)據(jù)冗余。由用戶需求分析的結(jié)果，可以得到信息系數(shù)據(jù)庫的基本概念模型如所示：數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖根據(jù)以上功能和數(shù)據(jù)庫設(shè)計和學(xué)?？蒲泄芾淼膶嶋H需求,我們建立了上海旅游高等?？茖W(xué)校科研管理網(wǎng)絡(luò)平臺。本系統(tǒng)的開發(fā)采用基