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文檔簡介
1、工資審核流程一、目的使總公司、分子公司能提供科學(xué)合理的工資福利待遇,并促進(jìn)公司工資收入分配制度的進(jìn)一步深化和完善。二、范圍總公司、分子公司。三、職責(zé) 負(fù)責(zé)總公司、分子公司的工資審核工作。四、程序4.1各分子公司向總公司人力資源部提出工資審批工作要求。4.2各分子公司行政人事部領(lǐng)取、填寫相關(guān)表格。4.3營銷管理部向公司人力資源部提供業(yè)績提成、傭金相關(guān)報(bào)表。4.4行政部向公司人力資源部提供員工考勤報(bào)表。五、審核流程 工資核算分為三步:考勤及考情核算、提成及傭金核算、工資表具體核算及匯總5.1考勤審核流程步驟 負(fù)責(zé)部門 流程內(nèi)容 對應(yīng)表格 完成時(shí)間行政部根據(jù)打卡記錄、請假調(diào)休記錄編制考勤匯總表后經(jīng)行
2、政主管審核簽字后交人力資源部薪酬主管/經(jīng)理考勤匯總表每月4日前行政部考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 人力資源部審核薪酬績效主管/經(jīng)理根據(jù)以上考勤原始資料審核各分子公司考勤匯總表的真實(shí)、準(zhǔn)確性每月7日前人力資源部審核5.2績效及提成審核流程步驟 負(fù)責(zé)部門 流程內(nèi)容 對應(yīng)表格 完成時(shí)間部門主管或經(jīng)理根據(jù)績效考核指標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況做出績效考評每月5號前績效考核表計(jì)劃任務(wù)(績效考核指標(biāo))各部門主管或經(jīng)理實(shí)際完成匯總表及提成、傭金匯總表部門主管或經(jīng)理根據(jù)每月實(shí)際完成情況編制實(shí)際任務(wù)完成匯總表、提成明細(xì)表各部門主管或經(jīng)理每月7號前業(yè)績實(shí)際完成情況根據(jù)以上原始資料審核以上匯總表的真實(shí)、準(zhǔn)確及合理性每月9號前薪酬績效主管/經(jīng)理人
3、力資源部審核5.3工資核算及審批流程步驟 負(fù)責(zé)部門 流程內(nèi)容 對應(yīng)表格 完成時(shí)間每月11號前工資核算明細(xì)表、匯總表根據(jù)以上所有資料及薪資方案來核算工資,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,另將核算工資的全部資料統(tǒng)一順序進(jìn)行裝訂存檔。工資核算人力資源部總辦每月12財(cái)務(wù)每月13號前根據(jù)以上所有資料審核工資明細(xì)表、匯總表總助/分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)辦審核、財(cái)務(wù)部審核 每月14號前根據(jù)以上所有資料審核工資明細(xì)表、匯總表總經(jīng)理審批或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批薪酬績效主管/經(jīng)理將審核簽字完成的工資明細(xì)表、匯總表交由出納正式發(fā)放工資發(fā)放表正式發(fā)放財(cái)務(wù)部每月15號六、責(zé)任劃分6.1 各部門、分子公司報(bào)來工資審核材料后,薪酬績效主管/經(jīng)
4、理應(yīng)對其考核、任職時(shí)間、上級調(diào)資等情況進(jìn)行審核,屬改變工資結(jié)構(gòu)的,要認(rèn)真查閱本人檔案及薪酬方案進(jìn)行套改,材料不全的,責(zé)申報(bào)部門、分子公司及時(shí)補(bǔ)全。6.2 凡屬漏調(diào)、少調(diào)、錯(cuò)調(diào)工資的,本人所在部門、分子公司要寫出書面申請,并附相關(guān)證明材料,由各部門具體承辦人及時(shí)將資料上報(bào),不準(zhǔn)各部門、分子公司將材料交由本人前來辦理。6.3 凡屬受獎(jiǎng)勵(lì)(含業(yè)績達(dá)標(biāo))需晉升工資的,承辦人要對其資料及相對應(yīng)的金額等情況進(jìn)行細(xì)致審核,嚴(yán)格按政策規(guī)定處理;凡屬受處分(含業(yè)績不達(dá)標(biāo))需降低工資檔次的,要嚴(yán)格依據(jù)薪酬方案辦理。6.4薪酬績效主管/經(jīng)理對工資審核后要及時(shí)報(bào)人力資源經(jīng)理及總經(jīng)辦簽批,并按簽批意見辦理。6.5 工資審批完成后,人力資源部要建立工資原始單據(jù)的歸檔工作,實(shí)現(xiàn)工資的規(guī)范化管理。6.6 在各環(huán)節(jié)中,如因各部門、分子公司提供考勤資料、績效、提成及傭金錯(cuò)誤、薪酬績效主管
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