工程項(xiàng)目會(huì)議管理規(guī)定

1、工程項(xiàng)目會(huì)議管理規(guī)定目錄1 目的12 范圍13 定義14 職責(zé)15 程序15.1會(huì)議范圍15.2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)25.3設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì)35.4設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)35.5設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底會(huì)45.6項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會(huì)55.7工地例會(huì)65.8有關(guān)專(zhuān)題會(huì)75.9工程項(xiàng)目“三查四定”會(huì)75.10工程項(xiàng)目系統(tǒng)調(diào)試前檢查會(huì)85.11項(xiàng)目總結(jié)會(huì)95.12會(huì)議紀(jì)律106相關(guān)文件107記錄10工程項(xiàng)目會(huì)議管理規(guī)定1 目的為了規(guī)范工程項(xiàng)目管理過(guò)程的有關(guān)會(huì)議工作，使工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的有關(guān)會(huì)議制度化、程序化。2 范圍本規(guī)定適用于公司對(duì)外承接的工程總承包工程項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)工程承包項(xiàng)目以及公司內(nèi)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下統(tǒng)稱(chēng)工程項(xiàng)目）。

2、3 定義 無(wú)。4 職責(zé)a) 公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì)議等。b) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi)項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議。如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動(dòng)前檢查會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)等。c) 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)/采購(gòu)/施工/調(diào)試經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議：設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì)、工地例會(huì)、工程項(xiàng)目“三查四定”會(huì)、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及交底會(huì)、有關(guān)專(zhuān)題會(huì)等。d) 工程部負(fù)責(zé)督促檢查項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定及時(shí)召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，解決處理問(wèn)題。5 程序5.1會(huì)議范圍a) 工程項(xiàng)目實(shí)施階段，會(huì)議范圍一般包括項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及交底會(huì)、工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)及工地例會(huì)、工程項(xiàng)目“三查四定

3、”會(huì)、工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動(dòng)前檢查會(huì)、有關(guān)專(zhuān)題會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)等。b) 項(xiàng)目合同簽定后，召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、落實(shí)人員、組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)職責(zé)。根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況，適時(shí)召開(kāi)設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、設(shè)計(jì)審查及設(shè)計(jì)交底會(huì)、工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)和工地例會(huì)、相關(guān)專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)、工程項(xiàng)目“三查四定”會(huì)、工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動(dòng)前檢查會(huì)，項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束，工程交付業(yè)主或投資方，召開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。5.2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)a） 會(huì)議目的：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議宣告工程項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。通過(guò)會(huì)議使項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員了解項(xiàng)目總體目標(biāo)、明確各自的職責(zé)，以便更加高效地協(xié)同工作。b） 會(huì)議時(shí)間：工程項(xiàng)目合同生效，項(xiàng)目經(jīng)理部人員落實(shí)后立即組織

4、召開(kāi)。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目初步實(shí)施方案，會(huì)前通知市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部準(zhǔn)備介紹合同情況，設(shè)計(jì)經(jīng)理準(zhǔn)備介紹技術(shù)協(xié)議情況。d） 參加單位及人員：公司分管副總經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、工程部、相關(guān)部、財(cái)務(wù)計(jì)劃部、物資采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員。由項(xiàng)目經(jīng)理部提前1天書(shū)面通知相關(guān)部門(mén)、人員和領(lǐng)導(dǎo)。e） 會(huì)議主持人：項(xiàng)目經(jīng)理f） 會(huì)議要求：(1) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部商務(wù)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理分別全面介紹技術(shù)協(xié)議、合同談判背景、雙方討論的主要問(wèn)題、最后達(dá)成協(xié)議、合同的主要條款以及技術(shù)協(xié)議、合同執(zhí)行中需注意的問(wèn)題。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理介紹項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及人員，闡述項(xiàng)目的任務(wù)、目標(biāo)、原則、總體實(shí)施計(jì)劃以及近期工作安排。(3) 相關(guān)部門(mén)及參會(huì)

5、人員可就工作配合發(fā)表意見(jiàn)，討論和確定其它有關(guān)事項(xiàng)。(4) 公司分管副總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)作提出意見(jiàn)和要求。g） 會(huì)議組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專(zhuān)人做會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后第2個(gè)工作日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，按公司文件管理規(guī)定分發(fā)，填寫(xiě)發(fā)文記錄。h） 會(huì)議紀(jì)要格式見(jiàn)附表一。5.3設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會(huì)a） 會(huì)議目的：優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低工程造價(jià)。b） 會(huì)議時(shí)間：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)后2周內(nèi)，若需調(diào)研可在調(diào)研后。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：?jiǎn)?dòng)會(huì)后，設(shè)計(jì)經(jīng)理牽頭組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員，充分閱讀技術(shù)協(xié)議，各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，書(shū)面提出本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)方案和思路，設(shè)計(jì)經(jīng)理收到各專(zhuān)業(yè)的書(shū)面材料后，發(fā)送會(huì)議通知

6、至參加會(huì)議的單位和人員。d） 參加單位及人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、工程項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)人員、各專(zhuān)業(yè)主任工程師、外聘專(zhuān)家、公司分管技術(shù)副總工程師、公司總工程師。e） 會(huì)議主持人：公司總工程師。f） 會(huì)議要求：設(shè)計(jì)經(jīng)理匯報(bào)工程設(shè)計(jì)的總體方案，各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)方案和思路，與會(huì)代表充分發(fā)表意見(jiàn)，最終明確工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案。g） 會(huì)議組織和記錄：設(shè)計(jì)經(jīng)理安排專(zhuān)人做會(huì)議記錄并編制會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后一周內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至與會(huì)單位和人員。h） 會(huì)議紀(jì)要的格式（見(jiàn)附表二）。5.4設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)a） 會(huì)議目的：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)一般在工程項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議中都給予了明確，是為了解決工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中的相互配合、互提條件

7、的問(wèn)題，以便加快工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，為工程項(xiàng)目施工打下良好的基礎(chǔ)。b） 會(huì)議時(shí)間：按照工程項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議中明確的時(shí)間召開(kāi)。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)由工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，要求技術(shù)協(xié)議談完后，設(shè)計(jì)經(jīng)理要根據(jù)技術(shù)協(xié)議中的要求，立即組織開(kāi)展第一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的準(zhǔn)備工作，對(duì)第一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的每一個(gè)問(wèn)題，都要有書(shū)面意見(jiàn)，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料，以后歷次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)按此執(zhí)行。d） 參加單位及人員：項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、相關(guān)部的專(zhuān)業(yè)工程師、公司技術(shù)副總、以及項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員。e） 會(huì)議主持人：在業(yè)主方，由業(yè)主方設(shè)計(jì)院相關(guān)人員主持，或由設(shè)計(jì)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理主持。f） 會(huì)議要求：落實(shí)技術(shù)協(xié)議中約定的事項(xiàng)，也可

8、增加有關(guān)內(nèi)容，但要提前一周告訴雙方（業(yè)主方設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目經(jīng)理部）。g） 會(huì)議紀(jì)要的要求和分發(fā)：聯(lián)絡(luò)會(huì)后立即整理出會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議方起草，設(shè)計(jì)經(jīng)理代表公司在紀(jì)要上簽字，紀(jì)要帶回公司后，按公司文件管理規(guī)定分發(fā)，填寫(xiě)發(fā)文記錄。h） 會(huì)議紀(jì)要格式（可采用一般格式或見(jiàn)附表三）。5.5設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底會(huì)a） 會(huì)議目的：為了盡最大可能減少圖紙中的錯(cuò)、缺、碰、漏，提高設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量，方便工程施工和運(yùn)行、檢修維護(hù)，加快工程進(jìn)度，降低工程造價(jià)。b） 會(huì)議時(shí)間：圖紙會(huì)審一般分兩次，必要時(shí)可安排三次。第一次在初步設(shè)計(jì)（或基礎(chǔ)設(shè)計(jì)）出版后，第二次在施工圖出版后，必要時(shí)，在項(xiàng)目建設(shè)工程中。設(shè)計(jì)交底安排在施工圖出版后

9、，工程開(kāi)工前，可以分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行，也可所有專(zhuān)業(yè)參加，按整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行。圖紙會(huì)審分內(nèi)審和外審，內(nèi)審是指僅在公司內(nèi)部范圍進(jìn)行，外審是指有業(yè)主方代表參加的審查。要做到內(nèi)外有別，外審在內(nèi)審后進(jìn)行。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理部一般在圖紙審查/設(shè)計(jì)交底的前一周出書(shū)面通知，通知有關(guān)各方：設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、物資采購(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理部等人員要充分閱讀圖紙及有關(guān)資料，提出閱圖記錄，交項(xiàng)目經(jīng)理部。d） 會(huì)議參加人員：圖紙審查會(huì)，一般項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、公司分管技術(shù)總工程師或其委托人、所在項(xiàng)目的所有設(shè)計(jì)人員必須參加、必要時(shí)邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家（如有過(guò)同類(lèi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)或建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員），施工單位技術(shù)人員、業(yè)主單位技術(shù)人員參加（外審時(shí)）；設(shè)計(jì)

10、交底會(huì)，一般項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、相關(guān)物資采購(gòu)人員、施工單位技術(shù)人員、監(jiān)理單位技術(shù)人員、業(yè)主單位技術(shù)人員必須參加。e） 會(huì)議主持：圖紙審查會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，設(shè)計(jì)交底會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)經(jīng)理主持。f） 會(huì)議要求：i. 會(huì)前要有閱圖記錄并發(fā)至設(shè)計(jì)人員手中，設(shè)計(jì)人員要對(duì)閱圖記錄給予答復(fù)和解釋?zhuān)瑢?zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員要介紹設(shè)計(jì)意圖，并提出物資采購(gòu)、工程施工時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。ii. 設(shè)計(jì)、施工、物資采購(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理部必須自帶圖紙參加會(huì)議。iii. 對(duì)圖紙審查/設(shè)計(jì)交底會(huì)上提出的問(wèn)題，設(shè)計(jì)人員要及時(shí)逐條答復(fù)，并在會(huì)后給出設(shè)計(jì)變更單。g） 會(huì)議組織和記錄：圖紙審查/設(shè)計(jì)交底會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，項(xiàng)目經(jīng)理安排專(zhuān)人做好記錄、編制

11、會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況。會(huì)議紀(jì)要一般于當(dāng)天整理完，并發(fā)至有關(guān)人員。5.6項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會(huì)a） 會(huì)議目的：該會(huì)議是貫徹公司以項(xiàng)目管理為中心的精神，對(duì)每個(gè)正在運(yùn)行項(xiàng)目的安全、進(jìn)度、質(zhì)量、成本費(fèi)用進(jìn)行檢查，尤其是要檢查部門(mén)之間有無(wú)重大不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，以便迅速明確解決問(wèn)題的辦法和措施，推動(dòng)工程項(xiàng)目有序、快捷、優(yōu)質(zhì)地開(kāi)展。b） 會(huì)議時(shí)間：項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會(huì)每周召開(kāi)一次，定于每周一下午2：00點(diǎn)整。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：每次會(huì)議召開(kāi)前，各職能部門(mén)要檢查上次會(huì)議中自身問(wèn)題的落實(shí)情況，并對(duì)本次會(huì)上要提出的問(wèn)題列出提綱；工程部代表公司檢查上次會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況（包括督辦結(jié)果）；項(xiàng)目經(jīng)理部準(zhǔn)備工程進(jìn)展情況、存在問(wèn)題以及上

12、次會(huì)議中本項(xiàng)目問(wèn)題落實(shí)情況。如項(xiàng)目經(jīng)理部人員在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法回公司參加會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理必須于每周一將上周項(xiàng)目進(jìn)展周報(bào)書(shū)面?zhèn)髡嬷凉竟こ滩?，由工程部安排?zhuān)人進(jìn)行匯報(bào)。d） 會(huì)議參加單位及人員：工程部、采購(gòu)部、技術(shù)部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、各項(xiàng)目經(jīng)理部。必要時(shí)也可邀請(qǐng)某些專(zhuān)業(yè)人員（如財(cái)務(wù)分析、合同管理等）參加。e） 會(huì)議主持：公司分管副總經(jīng)理。f） 會(huì)議要求：i. 首先，依次由各項(xiàng)目經(jīng)理扼要匯報(bào)項(xiàng)目安全、進(jìn)度、質(zhì)量、成本費(fèi)用、物資采購(gòu)、合同執(zhí)行等進(jìn)展情況，以及當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問(wèn)題和需要完成的重大任務(wù)。對(duì)存在的問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理部要提出初步的解決辦法和措施，對(duì)需要解釋的問(wèn)題說(shuō)明原因，但匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)5分鐘，特

13、別重大問(wèn)題提出召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)討論。ii. 各職能部門(mén)匯報(bào)上次會(huì)議中各自問(wèn)題落實(shí)情況，并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部提出的問(wèn)題給予回答，提出本部門(mén)的意見(jiàn)、解決辦法和措施。iii. 會(huì)議重點(diǎn)必須明確，強(qiáng)調(diào)日常相互協(xié)調(diào)和溝通。對(duì)于通過(guò)部門(mén)間協(xié)調(diào)可以解決的問(wèn)題，要求項(xiàng)目經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常協(xié)調(diào)和溝通中解決，無(wú)需在會(huì)上提出。iv. 各職能部門(mén)還可就項(xiàng)目情況或組織、管理方面等事宜發(fā)表意見(jiàn)。v. 項(xiàng)目經(jīng)理部、各職能部門(mén)發(fā)言后，項(xiàng)目管理部代表公司通報(bào)上次會(huì)議的督辦結(jié)果。vi. 公司主管副總經(jīng)理聽(tīng)取各部門(mén)匯報(bào)及督辦結(jié)果后，就會(huì)上提出的緊急、重大或重要問(wèn)題進(jìn)行決策，傳達(dá)公司對(duì)工程項(xiàng)目的管理精神，并對(duì)下階段工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提出要求。

14、g） 會(huì)議組織與記錄：項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織會(huì)議并安排專(zhuān)人編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)寫(xiě)明會(huì)上討論的問(wèn)題、決議和行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)最遲在會(huì)后第二天及時(shí)發(fā)放到與會(huì)單位和公司領(lǐng)導(dǎo)。h） 會(huì)議紀(jì)要格式見(jiàn)附表四。i） 每個(gè)月的最后一周（第4周）的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，可邀請(qǐng)公司總經(jīng)理層所有成員、公司董事會(huì)成員（董事會(huì)認(rèn)為需要時(shí)）參加，其他參加部門(mén)和人員不變。5.7工地例會(huì)a） 會(huì)議目的：工程項(xiàng)目開(kāi)工后，應(yīng)在工地每周召開(kāi)一次工地例會(huì)，協(xié)調(diào)解決工程進(jìn)展過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用、安全、合同執(zhí)行等問(wèn)題，以便工程有序、快捷地進(jìn)行。b） 會(huì)議時(shí)間：由項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況自定。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員（設(shè)計(jì)、

15、施工、物資供應(yīng)、調(diào)試等）會(huì)前要檢查工程進(jìn)展情況，上次會(huì)議落實(shí)情況，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出解決辦法。d） 會(huì)議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有在現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)計(jì)工代、業(yè)主代表、設(shè)備廠(chǎng)家代表、物資采購(gòu)人員（如在現(xiàn)場(chǎng)）、監(jiān)理、分包方等。e） 會(huì)議主持：施工經(jīng)理。f） 會(huì)議要求：檢查工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用、合同執(zhí)行等情況，檢查上次會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，對(duì)下階段工程項(xiàng)目進(jìn)展做出安排。g） 會(huì)議組織與記錄：施工經(jīng)理安排專(zhuān)人編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)寫(xiě)明會(huì)上討論的問(wèn)題、決議和行動(dòng)計(jì)劃，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)最遲在會(huì)后第二天及時(shí)發(fā)放到與會(huì)單位和人員。需要公司后方給與資源支持的，形成紀(jì)要后需及時(shí)電傳或通過(guò)E-mail發(fā)送至公司有

16、關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的回應(yīng)。5.8有關(guān)專(zhuān)題會(huì)a） 會(huì)議目的：工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，為了及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目有關(guān)重大/緊急問(wèn)題（包括事故及處理方案等），可隨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)，以便工程項(xiàng)目順利開(kāi)展。b） 會(huì)議時(shí)間：由召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)的部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)議題情況自定。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：一般由會(huì)議發(fā)起的部門(mén)事先發(fā)書(shū)面通知（緊急情況可電話(huà)通知），通知要說(shuō)明召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、討論的議題等。d） 會(huì)議參加人員：會(huì)議發(fā)起的部門(mén)根據(jù)討論議題內(nèi)容自定。e） 會(huì)議主持：會(huì)議發(fā)起的部門(mén)安排人主持。f） 會(huì)議要求：專(zhuān)題會(huì)要求一事一議，議必議決。g） 會(huì)議組織和記錄：由會(huì)議發(fā)起的部門(mén)安排專(zhuān)人記錄并編制會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議

17、紀(jì)要在會(huì)議當(dāng)天發(fā)至參加會(huì)議人員。5.9工程項(xiàng)目“三查四定”會(huì)a） 會(huì)議目的：檢查工程施工過(guò)程中存在的施工質(zhì)量隱患、未完工程、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)（三查），對(duì)檢查出的問(wèn)題定任務(wù)、定人員、定措施、定整改時(shí)間（四定），消除質(zhì)量隱患、加快工程進(jìn)度，確保試車(chē)一次成功。b） 會(huì)議時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定，一般應(yīng)在工程實(shí)體按設(shè)計(jì)內(nèi)容安裝結(jié)束，施工單位自檢合格后一周內(nèi)進(jìn)行。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：施工經(jīng)理組織有關(guān)單位（含分包單位、物資供應(yīng)部門(mén)等）準(zhǔn)備工程過(guò)程資料、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料，項(xiàng)目管理資料、設(shè)計(jì)圖紙及資料、設(shè)備隨機(jī)資料，“三查四定”表格，會(huì)議通知等。d） 參加會(huì)議人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、分包單位現(xiàn)場(chǎng)

18、技術(shù)負(fù)責(zé)人、業(yè)主單位代表、監(jiān)理單位代表、有關(guān)專(zhuān)家等。e） 會(huì)議主持：項(xiàng)目經(jīng)理或其委托人f） 會(huì)議要求：與會(huì)人員先檢查工程實(shí)體、工程資料，將所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在“三查四定”表中。然后集中討論問(wèn)題的處理辦法，即定任務(wù)、定人員、定措施，定完成時(shí)間。g） 會(huì)議紀(jì)要的要求和分發(fā)：項(xiàng)目經(jīng)理安排專(zhuān)人記錄并編制會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)議召開(kāi)的一周內(nèi)發(fā)至所有參加會(huì)議人員和單位。需要公司后方給與資源支持的，形成紀(jì)要后需及時(shí)電傳或通過(guò)E-mail發(fā)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的回應(yīng)。h） 會(huì)議紀(jì)要的格式可采用一般格式，“三查四定”表見(jiàn)附表五。5.10工程項(xiàng)目系統(tǒng)調(diào)試前檢查會(huì)a） 會(huì)議目的：為了消除影響試車(chē)的重要質(zhì)量隱患、設(shè)計(jì)

19、問(wèn)題、不安全因素，檢查落實(shí)試車(chē)條件，確保試車(chē)一次成功。b） 會(huì)議時(shí)間：工程項(xiàng)目安裝結(jié)束具備單機(jī)試車(chē)條件，單機(jī)試車(chē)前，由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況確定。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：i. 成立試車(chē)小組；ii. 單機(jī)試車(chē)、聯(lián)動(dòng)試車(chē)方案已經(jīng)批準(zhǔn)；iii. 單機(jī)試車(chē)時(shí)所需要增加的臨時(shí)設(shè)施（如管線(xiàn)、閥門(mén)、盲板、過(guò)濾網(wǎng)等），按試車(chē)方案已實(shí)施；iv. 單機(jī)試車(chē)過(guò)程所需要的電力、蒸汽、工業(yè)水、循環(huán)水、脫鹽水、儀表風(fēng)、工業(yè)風(fēng)、氮?dú)?、燃料氣、?rùn)滑油（脂）物料等由業(yè)主單位提供，已經(jīng)滿(mǎn)足試車(chē)要求；v. 單機(jī)試車(chē)過(guò)程所需檢測(cè)工具、記錄儀器施工單位已經(jīng)準(zhǔn)備好；vi. 單機(jī)試車(chē)過(guò)程所需記錄表格已經(jīng)準(zhǔn)備好。d） 會(huì)議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所

20、有人員、設(shè)計(jì)人員、施工單位人員、業(yè)主單位人員、監(jiān)理單位人員、設(shè)備廠(chǎng)家人員、外方專(zhuān)家，試車(chē)小組成員等。e） 會(huì)議主持：項(xiàng)目經(jīng)理。f） 會(huì)議要求：i. 與會(huì)人員首先檢查工程實(shí)體，檢查“三查四定”的問(wèn)題是否整改完，檢查有無(wú)影響試車(chē)的不安全因素；ii. 查試車(chē)系統(tǒng)的完整性；iii. 檢查是否工完、料凈、場(chǎng)地清；iv. 檢查試車(chē)所需臨時(shí)設(shè)施、物料、力能等是否落實(shí)；v. 會(huì)上檢查試車(chē)組織機(jī)構(gòu)落實(shí)情況、準(zhǔn)備情況；vi. 明確試車(chē)計(jì)劃、時(shí)間安排；vii. 事故預(yù)案；viii. 決定是否具備試車(chē)條件，并簽字確認(rèn)；ix. 決定試車(chē)開(kāi)始時(shí)間。g） 會(huì)議的組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，并編制會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)

21、議召開(kāi)后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)至參加會(huì)議的單位和個(gè)人。需要公司后方給與資源支持的，形成紀(jì)要后需及時(shí)電傳或通過(guò)E-mail發(fā)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的回應(yīng)。h） 工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動(dòng)條件確認(rèn)表見(jiàn)表六。5.11項(xiàng)目總結(jié)會(huì)a） 會(huì)議目的：總結(jié)工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提高項(xiàng)目管理水平，給新的工程項(xiàng)目建設(shè)提供學(xué)習(xí)資料。b） 會(huì)議時(shí)間：工程項(xiàng)目移交業(yè)主后的二周內(nèi)。c） 會(huì)議準(zhǔn)備：參加項(xiàng)目建設(shè)的所有人員寫(xiě)出工程項(xiàng)目管理小結(jié)，并列出發(fā)言提綱。會(huì)議召開(kāi)前一周，項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)書(shū)面通知，通知參加會(huì)議的每一個(gè)人，通知中說(shuō)明會(huì)議的議題。d） 會(huì)議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員，參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的各部門(mén)有關(guān)人員，必要時(shí)也可邀請(qǐng)其他項(xiàng)目經(jīng)理部人員列席。e） 會(huì)議主持：項(xiàng)目經(jīng)理。f） 會(huì)議要求：要求參加項(xiàng)目建設(shè)的所有人員都要發(fā)言，總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以及在以后的工程建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題。有圖象或圖片盡可以展示。g） 會(huì)議組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專(zhuān)人做記錄，并編制會(huì)議紀(jì)要，作為工程總結(jié)的資料。會(huì)議紀(jì)要兩天后發(fā)至參加會(huì)議的所有人員。5.12會(huì)議紀(jì)律a） 參加會(huì)議人員必須提前5分鐘到會(huì)，在簽到簿上簽字。本人不能參加會(huì)議，必須向