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文檔簡(jiǎn)介

1、XXXXX有限公司規(guī)章制度(定案稿)第一章 公司的組織和機(jī)構(gòu)1、XXXXXX有限公司是根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法建立的有限責(zé)任公司,公司和股東的合法權(quán)益受法律保護(hù)。2、公司實(shí)行股東會(huì)的董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的一切經(jīng)濟(jì)往來(lái)和業(yè)務(wù)活動(dòng)。董事長(zhǎng)通過(guò)股東會(huì),有權(quán)任免總經(jīng)理和各科室領(lǐng)導(dǎo),有權(quán)增減工作人員,有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分配。3、公司設(shè)置質(zhì)量安全科、經(jīng)營(yíng)科、預(yù)算科、財(cái)務(wù)科、辦公室等部門??偨?jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人的工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第二章 公司的工作制度和福利制度1、公司的工作精神是努力拼搏、開拓進(jìn)取、科技興業(yè)。目標(biāo)是精益求精創(chuàng)品牌,注重質(zhì)量保安全。嚴(yán)格管理、服務(wù)至上,講誠(chéng)信求發(fā)展,嚴(yán)管理求效益。公司以

2、人為本,鼓勵(lì)積極,克服消極,弘揚(yáng)正氣,抵制邪氣。竭力造就一支富有生機(jī)、充滿活力的建筑隊(duì)伍。2、公司制定職員守則,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門人員均應(yīng)遵守各自的崗位責(zé)任制。3、公司依靠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和骨干帶領(lǐng)員工開展工作,部門負(fù)責(zé)人參與對(duì)部門科員的考核。4、公司用人制度。新招的實(shí)習(xí)期或試用期員工,實(shí)習(xí)期或試用期滿時(shí)需進(jìn)行工作考核,考核合格后,由公司正式聘用,享受正式員工的一切待遇。5、為避免減少工作上的失誤,建立監(jiān)督機(jī)制,采用不同形式,進(jìn)行由下到上的評(píng)議活動(dòng)。6、公司將不定期組織開展集體活動(dòng),全體員工必須積極參加增強(qiáng)集體觀念。第三章 考勤、請(qǐng)銷假、處罰制度1、公司實(shí)行5天/周,6.5小時(shí)/日工作制。節(jié)假日

3、按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,并實(shí)行加班補(bǔ)休制。加班和補(bǔ)休都必須通過(guò)部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)休必須通過(guò)總經(jīng)理審批,否則,不予承認(rèn)。2、缺勤超過(guò)一天(含當(dāng)月班間假累計(jì)超規(guī)部分),取消當(dāng)月滿勤獎(jiǎng),并扣發(fā)缺勤工資,病假需提供病歷證明,住院的需提供住院證明,以上假可以與加班補(bǔ)休日相抵,沒有超過(guò)可補(bǔ)休余額的,則保留滿勤獎(jiǎng)。3、婚嫁人員實(shí)行5天假期,晚婚人員可執(zhí)行10天假;產(chǎn)假女職員假期為45天,醫(yī)院證明屬于難產(chǎn)的另加15天假期;屬于流產(chǎn)情況的,需要醫(yī)院證明,孕期三個(gè)月以下的假期為10天,孕期三個(gè)月以上的為20天;喪假,直系親屬為三天,旁系親屬為一天。 以上四種情況,其中一天假,滿勤獎(jiǎng)?wù)瞻l(fā)。20天假不發(fā)滿勤獎(jiǎng)并減發(fā)

4、月工資10%,二個(gè)月假不發(fā)每月滿勤獎(jiǎng)并減發(fā)月工資15%。 4、女職員哺乳期含分娩期一年,期間上下午各可請(qǐng)假30分鐘,每月滿勤獎(jiǎng)?wù)瞻l(fā),可不參加夜班。5、公司人員有事請(qǐng)假,必須填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,2天由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理二級(jí)審批,3天及以上由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)三級(jí)審批。請(qǐng)假條必須交辦公室存查,公司人員每月請(qǐng)假達(dá)一天及以上扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)工資及滿勤獎(jiǎng)。6、所有公司工作人員必須遵守公司的考勤制度,具體規(guī)定如下:(1)打卡時(shí)間在上班時(shí)點(diǎn):上午8:30和下午14:30(或夏時(shí)制15:00)之前。(2)如因公事外出不能現(xiàn)場(chǎng)打卡者,必須于上班時(shí)點(diǎn)之前向辦公室人員說(shuō)明。(3)各科室人員

5、如因工作需要不能到現(xiàn)場(chǎng)打卡的,必須事先向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。(4)上班時(shí)間為8:30。每月遲到超過(guò)三次以上,扣發(fā)滿勤獎(jiǎng)并處罰款,每次10元,遲到次數(shù)按實(shí)際次數(shù)算。連續(xù)兩個(gè)月遲到超過(guò)6次的扣發(fā)全年過(guò)節(jié)費(fèi),警告一次;連續(xù)三個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到超過(guò)9次的扣全年過(guò)節(jié)費(fèi)及年終獎(jiǎng)的一半,嚴(yán)重警告一次;連續(xù)4個(gè)月累計(jì)遲到超過(guò)12次的扣除全年過(guò)節(jié)費(fèi)及年終獎(jiǎng),記過(guò)一次;累計(jì)遲到15次的自動(dòng)離職。督班人員負(fù)責(zé)遲到登記及統(tǒng)計(jì)。(5)嚴(yán)禁替打卡事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),替打卡者與被替打卡者一起按遲到論處。(6)員工外出辦事需填寫去向登記表,一次沒登記按遲到一次計(jì)算,不得弄虛作假;若外出沒辦法回公司簽到,需在下班之前打電話給辦公室負(fù)責(zé)人

6、說(shuō)明情況,否則按曠工處理。(7)公司員工在上班時(shí)間及節(jié)假日,手機(jī)要24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),特別是現(xiàn)場(chǎng)管理人員(經(jīng)營(yíng)科、工程部)。7、一旦發(fā)現(xiàn)不如實(shí)簽到或班間外出借公外出者,概按曠工論。公事外出,必須告知部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人必須告知總經(jīng)理。否則按擅自離崗論。凡擅自離崗者,也按曠工論。曠工一次,取消當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。8、員工晚上加班超過(guò)晚上10點(diǎn),公司給予補(bǔ)貼50元,如加班時(shí)間超過(guò)四小時(shí)給予補(bǔ)貼80元,星期六或星期日及節(jié)假日加班者給予雙倍工資。9、為方便工作需要,上班時(shí)間需直接到工地或辦事機(jī)構(gòu)者,一般必須提前告知,員工告知部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人本身必須告知總經(jīng)理。被告知人須負(fù)責(zé)將外出辦事人員的去向告知辦

7、公室,辦公室再負(fù)責(zé)登記,以備查班。10、外出公務(wù)的員工,公司采取外出補(bǔ)貼制度。凡出差在本省內(nèi)的,車費(fèi)全報(bào)外加補(bǔ)貼50元,按日計(jì)算,外出食宿按標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷;如出差人員有人接待一切費(fèi)用(食宿、車費(fèi))不再報(bào)銷;本市縣域內(nèi)出差,一天補(bǔ)貼50元,車費(fèi)、食宿報(bào)銷。外出餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每日(省內(nèi)50元)報(bào)銷。11、違紀(jì)違法,受治安處罰或拘留,扣發(fā)工資100元,因此造成不能上班的時(shí)間,按缺勤處理。12、各部門負(fù)責(zé)人必須以身作則,嚴(yán)于律己,部門內(nèi)部的工作,各部門之間的工作,應(yīng)當(dāng)相互積極配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào)。如發(fā)現(xiàn)任職者工作不作為,則扣發(fā)或不發(fā)職務(wù)補(bǔ)貼。 13、年累計(jì)曠工五天以下(含五天),扣發(fā)年終獎(jiǎng)510,五天以上至十五

8、天扣發(fā)年終獎(jiǎng)20%50%,十五天以上(不含十五天)不發(fā)年終獎(jiǎng),并自動(dòng)離職。14、以上制度,均納入年終考核。15、為增加透明度,加強(qiáng)監(jiān)督,每月于工資期公布考勤、扣罰情況,對(duì)遵守制度好的同志張榜表?yè)P(yáng)。16、實(shí)行公司月例會(huì)制度,即每月最后一周的周五下午3:30分準(zhǔn)時(shí)舉行,討論與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作會(huì),例會(huì)以學(xué)習(xí)上級(jí)文件、匯報(bào)本月工作、通報(bào)下月的工作安排為主要內(nèi)容。第四章 財(cái)務(wù)管理制度一、 為規(guī)范我公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,有效運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。 二、 根據(jù)公司管理會(huì)計(jì)核算的具體

9、要求設(shè)置公司財(cái)務(wù)部,內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)工作。 三、 公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。 四、 公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。 五、 本公司遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。 六、 財(cái)務(wù)部對(duì)各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時(shí)清算和催收。 七、 嚴(yán)格流動(dòng)資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼及零星費(fèi)用用現(xiàn)金結(jié)

10、算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。 八、認(rèn)真核實(shí)公司員工工資,嚴(yán)格按照公司工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,完善公司工資制度。 九、 公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據(jù),并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。 十、 公司對(duì)出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司三天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。 十一、 參與制定本公司經(jīng)營(yíng)管理財(cái)務(wù)計(jì)劃,資金管理,收支計(jì)劃,嚴(yán)格收支范圍,認(rèn)真審核費(fèi)用支出,凡支出款項(xiàng)必須有經(jīng)理簽字。 十二、 公司應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財(cái)務(wù)核算的要求。十三、嚴(yán)格公司經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批流程。由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審

11、核后,再由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定1、借款審批手續(xù): 因公務(wù)需借款,須填寫借款單并經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可預(yù)借款項(xiàng)。公務(wù)完成后,所有開支應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批,并在三天內(nèi)辦理完畢還款手續(xù)。2、資材類、費(fèi)用類開支審批手續(xù):各部門如需采購(gòu)物品或材料,應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排采購(gòu);非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批而擅自采購(gòu)的,費(fèi)用一律不予報(bào)銷,由采購(gòu)者自行負(fù)擔(dān)。發(fā)票報(bào)銷時(shí),均須由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批后,出納方可付款。對(duì)于報(bào)銷發(fā)票的要求。報(bào)銷人員不能以便條或白條進(jìn)行報(bào)銷。3、工程款撥付審批手續(xù):根據(jù)合同條款、工程進(jìn)度或工程完工結(jié)算書,填寫撥付工程

12、款申報(bào)單,并經(jīng)工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批,方可撥付工程款。4、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):為配合業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司可調(diào)派員工出差;員工出差依下列程式辦理: (1) 出差前應(yīng)填具出差申請(qǐng)書,出差期限由派遣主管視實(shí)際需要,事先予以核定,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理同意。 (2) 憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)暫借款,并須于返差后三天內(nèi)填具出差報(bào)告書并結(jié)清暫借款。未于三天內(nèi)核銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月薪資中予以扣回,報(bào)支時(shí)再行核付。 由財(cái)務(wù)部門對(duì)出差人的預(yù)借金額做出預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算金額給予預(yù)借,預(yù)借金額的計(jì)算辦法為: 預(yù)借金額=出差地區(qū)開支標(biāo)準(zhǔn)(市內(nèi)交通費(fèi)+長(zhǎng)途交通費(fèi)+住宿費(fèi))*天數(shù)+辦事經(jīng)費(fèi)。 (3) 出差行程視同工作,不能報(bào)加班費(fèi),但假日出差可視同加班。 (4) 出差中途因病或逢意外事故或因?qū)嶋H情況需要延長(zhǎng)差期的,必須來(lái)電請(qǐng)示主管并獲同意,除此不得因私事或借故延長(zhǎng)差期。 (5) 差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi),附注: A:交通費(fèi)、住宿費(fèi)以單據(jù)認(rèn)定,限額報(bào)銷。 B:以上費(fèi)用按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。 C:市轄區(qū)以內(nèi)出差,

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