公司發(fā)文管理制度1

1、編號(hào)QH-10-G-2011-017編制人石延春校核人版本號(hào)A/0解釋部門辦公室批準(zhǔn)人實(shí)施日期公司發(fā)文管理制度一、 目的為使公司文件管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中指導(dǎo)性作用，特制定本制度。二、內(nèi)容、適用范圍：1. 內(nèi)容：本公司下發(fā)的各種文件管理。2. 適用范圍：本規(guī)定適用于青海魯豐鑫恒鋁材有限公司。三、文件管理：1.收文：收簽文件時(shí)，要查收文件單位或收件人姓名無(wú)誤后再進(jìn)行簽收。收簽文件時(shí)，要對(duì)文件份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)，如存在問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。文件要及時(shí)登記、領(lǐng)導(dǎo)閱批和轉(zhuǎn)閱，以便提高文件的執(zhí)行速度。2.發(fā)文：辦公室負(fù)責(zé)文件的上傳、下發(fā)，

2、其他部門不得向上、向下發(fā)送正式文件。3.辦公室做好文件的歸檔工作。4.各部門可以依據(jù)本制度建立本部門的發(fā)文管理制度及存檔。四、發(fā)文規(guī)范：1.凡是以公司名義下發(fā)文件要有公司統(tǒng)一的頁(yè)眉頁(yè)腳（頁(yè)數(shù)）。2.寫明標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)方范圍、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)。3.每份文件附帶發(fā)文簽發(fā)單。4.文件編號(hào)采用統(tǒng)一格式，如下：企業(yè)代號(hào)（QH）單位編號(hào)文件性質(zhì)（G.等）公歷年文件序號(hào)001 企業(yè)代號(hào)：青海魯豐鑫恒鋁材有限公司QH 文件性質(zhì)：G：管理文件：包括制度、規(guī)范、工作職責(zé)等；Q：質(zhì)量文件：包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄文件等；J：技術(shù)文件；E：環(huán)境文件；S：安全生產(chǎn)文件

3、；T:通知、內(nèi)部通啟等； 單位編號(hào)：辦公室10 、人力資源部20 、財(cái)務(wù)部30、工程部50 、鑄軋廠61、熔鑄廠62、熱軋廠63、冷軋廠65 、生產(chǎn)安全部66、技術(shù)質(zhì)量部67、設(shè)備能源部68、營(yíng)銷采購(gòu)部70 、企管部805.字體：文件標(biāo)題：宋體，小2號(hào)加粗，居中；主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行則左側(cè)頂格，3號(hào)仿宋體；正文：每自然段空2字，回行頂格， 3號(hào)仿宋體；附件：正文下1行，左側(cè)空2字，3號(hào)仿宋體；成文日期：右側(cè)空4字，3號(hào)仿宋體；主題詞：“主題詞”三個(gè)字左側(cè)頂格，3號(hào)黑體；主題詞詞目3號(hào)宋體，詞目之間空1字，詞目不超過(guò)5個(gè)；主送、抄送:左空1字 ，3仿宋；印發(fā)機(jī)關(guān)：左空1字，3號(hào)仿宋體；印發(fā)日期：右空1字，3號(hào)仿宋體。五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：公司發(fā)文管理流程圖 公司發(fā)文簽發(fā)單公司發(fā)文管理流程圖公司各單位 公司辦公室 公司領(lǐng)導(dǎo)擬稿人擬稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)