公司門(mén)禁管理工作標(biāo)準(zhǔn)

1、1.0、總則與目的為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作,對(duì)進(jìn)出公司大門(mén)的人員、車(chē)輛、物品進(jìn)行嚴(yán)格的管控,同時(shí)做好相關(guān)服務(wù)工作促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,特制定本工作標(biāo)準(zhǔn);2.0、規(guī)范性引用文件（無(wú)）3.0、術(shù)語(yǔ)和定義3.1、門(mén)禁:指通道門(mén)的禁止權(quán)限和門(mén)口的戒備防范。4.0、應(yīng)用范圍4.1、公司全體員工、客戶、供應(yīng)商、來(lái)賓、車(chē)輛及物品出入。5.0、職責(zé)與權(quán)限5.1、人力資源部保衛(wèi)課：負(fù)責(zé)對(duì)人員、貨物、車(chē)輛的進(jìn)出進(jìn)行管理;5.2、各部門(mén)：全面配合執(zhí)行門(mén)禁管理工作。6.0、管理內(nèi)容及要求6.1、公司人員進(jìn)出的管理:6.1.1、 本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入

2、廠區(qū)大門(mén)時(shí),應(yīng)自覺(jué)佩帶或出示廠證,并 配合保安員的管理,沒(méi)有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門(mén);6.1.2、為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其 廠證佩戴，如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門(mén),應(yīng)予記錄呈報(bào)人力資源部。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí),員工超過(guò)三次不佩戴廠證的，予以記警告處分。不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;6.1.3、本司員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)員工外出申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在外出人員登記表上;保安有責(zé)任和權(quán)利對(duì)本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行物品檢查,本廠員工不得拒絕;、因公出差者應(yīng)向警衛(wèi)值勤人員出示員工外出申請(qǐng)

3、單，警衛(wèi)值勤人員須于單上注明離廠時(shí)間及回廠時(shí)間，并于次日將外出單送回行政部留存?zhèn)洳?，必要時(shí)出差單位作為出差旅費(fèi)報(bào)支的依據(jù)。、營(yíng)銷(xiāo)中心及其他部門(mén)需經(jīng)常出差的人員，應(yīng)經(jīng)人力資源部備案并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后存于保安室, 于上班時(shí)間因公外出時(shí)不需填寫(xiě)員工外出申請(qǐng)單，但請(qǐng)假時(shí)仍須填寫(xiě)請(qǐng)假單。6.1.6、有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從離職管理工作標(biāo)準(zhǔn)之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事課通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;6.2、非本公司人員進(jìn)出的管理、參觀工廠的訪客:6.2.1.1、無(wú)論個(gè)人或團(tuán)體參觀工廠, 均須事先預(yù)約，由對(duì)應(yīng)單位填寫(xiě)來(lái)訪人員登記表，佩戴來(lái)訪證件，經(jīng)副總經(jīng)理(含)以上的權(quán)責(zé)主

4、管或其代理人批準(zhǔn)同意后,由負(fù)責(zé)單位指派接待人員引導(dǎo)參觀。6.2.1.2、接待人員應(yīng)遵照指示,引導(dǎo)訪客至指定的場(chǎng)所參觀,參觀完畢,伴送訪客至大門(mén)離開(kāi)公司。6.2.2、接洽商務(wù)的訪客:6.2.2.1、接洽商務(wù)應(yīng)在保安室填妥來(lái)訪人員登記表，佩戴來(lái)記證件，并經(jīng)前臺(tái)通知受訪人員,由單位派人接待引導(dǎo)至接待室或各會(huì)議室洽談。6.2.2.2、保衛(wèi)人員須管制訪客一律由大門(mén)進(jìn)出, 須待接待人員前來(lái), 始得允許訪客進(jìn)入廠區(qū)。6.2.2.3、施工廠商或來(lái)賓, 不得任意挾帶其它未經(jīng)允許之同業(yè)廠商進(jìn)入廠區(qū)，若有此類(lèi)情形發(fā)生，保安有權(quán)拒絕進(jìn)入廠區(qū)。6.2.3、前來(lái)應(yīng)聘、面試、報(bào)到人員:6.2.3.1、應(yīng)試人員:經(jīng)由保衛(wèi)人員

5、指引至前臺(tái)接待處并通知人力資源部，經(jīng)人力資源部測(cè)試面談后再通知用人單位復(fù)試。6.2.3.2、擬錄用者由人力資源部提供報(bào)到資料予應(yīng)試人員，交待報(bào)到注意事項(xiàng)后離廠。6.2.3.3、不錄用者: 由人力資源部告知原由后離廠。.4、未辦理入職手續(xù)之前的相關(guān)人員均應(yīng)即刻離廠，不得在廠區(qū)逗留。6.2.4、探訪人員進(jìn)出管理6.2.4.1、本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客，但員工之親友有特殊情況會(huì)見(jiàn)時(shí)，保衛(wèi)人 員請(qǐng)示人力資源負(fù)責(zé)人經(jīng)核準(zhǔn)后,請(qǐng)員工親友在廠區(qū)大門(mén)外等候受訪員工，受訪時(shí)間不得超過(guò)10分鐘；6.2.4.2、員工親友按公司規(guī)定申請(qǐng)進(jìn)入廠區(qū)（僅限宿舍）探訪的，必須填寫(xiě)來(lái)訪人員登記表，由保安員收取其有效證件換

6、領(lǐng)來(lái)訪證。來(lái)訪人員遺失來(lái)訪證的，按公司規(guī)定予以賠償。6.3、車(chē)輛進(jìn)出管理：6.3.1、本公司車(chē)輛進(jìn)出，應(yīng)按要求在公司車(chē)輛外出登記表進(jìn)行詳細(xì)登記。6.3.2、外來(lái)車(chē)輛因公入廠，保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò)，征得受訪部門(mén)或受訪人同意，先在保安室的來(lái)訪人員登記表里登記，然后發(fā)放臨時(shí)證，方可讓車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)。無(wú)法表明單位及身份，或未經(jīng)人力資源部同意，不得讓外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)。6.3.3、外來(lái)車(chē)輛或公司車(chē)輛攜帶本公司物品出廠時(shí)，應(yīng)出具公司副總級(jí)（含）以上人員核準(zhǔn)的放行單，并在貨物內(nèi)容一欄里注明貨物的名稱(chēng)，型號(hào)，數(shù)量，以及用途等內(nèi)容，值班保安將車(chē)內(nèi)所載物品名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)與放行條核對(duì)，無(wú)誤后才可給予放行。6.3.4、所

7、有車(chē)輛入廠后均應(yīng)停放在公司指定的地點(diǎn)。 6.4、物品進(jìn)出管理：6.4.1、需攜公司物品離廠的，應(yīng)持有放行單，審批權(quán)限與6.3.3相同，確認(rèn)后才可放行。每周星期一的早上將上周的放行單上交到人力資源部，由人力資源部按順序裝訂保管，以備查驗(yàn)。6.4.2、公差人員外出工作時(shí)帶有的工具、材料等物品，可暫時(shí)不必開(kāi)具放行單，但要填寫(xiě)人員外出登記表。6.4.3、供應(yīng)商到公司交貨時(shí)，所隨車(chē)攜帶的物品之運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記，離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記核對(duì)，符合后方可放行。6.4.4、公司離職人員的行李物品，保安應(yīng)嚴(yán)格檢查其行李物品，無(wú)異常情況時(shí)在放行單上簽字確認(rèn)方可放行。 6.4.5、公司配電柜、配

8、電箱等成品出貨、運(yùn)出時(shí)，要核對(duì)出貨單（或送貨單等證明資料）、放行條與實(shí)物是否相符合，并在值班本上記錄好相關(guān)情況。6.4.6、經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并按下列程序處理：6.4.6.1、記錄攜帶人姓名、所屬單位部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)。6.4.6.2、由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。6.4.6.3、情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速人力資源部經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。6.5、嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來(lái)人員及車(chē)輛：6.51、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車(chē)輛;6.5.2、不明身份、赤背、赤腳、衣冠不整的人員;6.5.3、推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員及車(chē)輛;6.5.4、非洽談公務(wù)人員與車(chē)輛，

9、或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;6.5.5、來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門(mén)或受訪人員者;6.5.6、未經(jīng)受訪部門(mén)或受訪人同意入廠的來(lái)訪者及車(chē)輛;6.5.7、來(lái)訪人員不能出示有效證件者;6.5.8、其他不按要求登記又無(wú)公司特許的人員車(chē)輛。6.6、嚴(yán)禁入廠的公司員工：6.6.1、攜帶違禁物品者;6.6.2、進(jìn)廠上班時(shí)穿拖鞋、短褲、背心者;6.6.3、衣冠不整、赤背、赤腳、外表形象太差者;6.6.4、未經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理核準(zhǔn),擅自帶客人來(lái)廠參觀、游玩者;6.6.5、已經(jīng)離職未經(jīng)人力資源部主管批準(zhǔn)或公司未給予特許進(jìn)入者。6.7、嚴(yán)禁出廠人員、車(chē)輛及物品：6.7.1、人員與車(chē)輛出廠時(shí)拒絕接受檢查者;6.7.2、貨物

10、出廠無(wú)放行條或所裝貨物與放行條不符合者;6.7.3、員工出廠攜帶物品，雖有放行單，但未經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)者;6.7.4、員工上班外出，無(wú)放行單者。6.8、檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：6.8.1、不可觸及人身，要講文明、講禮貌、善用語(yǔ)言藝術(shù)和溝通方法;6.8.2、檢查以：有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財(cái)物和他人之物為主;6.8.4、嚴(yán)禁有公報(bào)私仇、故意刁難等不良行為的發(fā)生。6.9、門(mén)禁管理注意事項(xiàng)6.9.1、為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全，廠區(qū)大門(mén)晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)出，其他

11、特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面許可證明方可放行；、人力資源部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對(duì)出入工廠的人員，以防非本廠人員進(jìn)入；、 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)；6.9.4、如有員工廠證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢(xún)問(wèn)基本情況，如所屬部門(mén)、工號(hào)、住宿房號(hào)等，證實(shí)后可讓其他同事寫(xiě)擔(dān)保書(shū)或打電話到部門(mén)證實(shí)后，方可放行。對(duì)私借他人廠證進(jìn)廠者，查獲后知會(huì)力資源部送交公安機(jī)關(guān)處理；、對(duì)上班時(shí)間私事外出的員工，給予詢(xún)問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記，以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣，對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時(shí)人力資源部處理；、積極認(rèn)真配合人事部招工事宜，維護(hù)好招工秩序，對(duì)屬本廠內(nèi)部推薦應(yīng)試者，必須先知會(huì)人力資源部主管，經(jīng)同意后給予放行。對(duì)攜帶的物品要仔細(xì)檢查，落實(shí)好“放行單”制度，無(wú)“放行單”一律拒絕物品外出（非特殊情況），防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失；、值班保安員要隨時(shí)對(duì)主門(mén)外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況，嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅，如出現(xiàn)突發(fā)事件，必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng)，并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū)； 嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無(wú)特殊情況不得