公司印信管理辦法

1、印信管理辦法第一條 印信管理責任劃定1.1 印信管理實行總經(jīng)理負責制?？偨?jīng)理是公司印信管理的第一責任人，對印信的使用、管理負全責。主要責任是：1.1.1 審定印信管理辦法。1.1.2 審批公司用印事項。1.2 總經(jīng)理辦公室是印信管理部門。辦公室主任按照總經(jīng)理的授權(quán)，負責印信管理的日常工作。主要職責：1.2.1 貫徹執(zhí)行印信管理辦法，把好用印關(guān)。1.2.2 指導、監(jiān)督印信管理員做好印信的保管與使用。1.2.3 負責印信的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、稽查等管理工作。1.3 總經(jīng)理辦公室指定一名員工為公司的印信管理員，并上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后任用；同時印信管理員簽署“印信管理承諾書”（見附件1）， 印信管

2、理員主要職責：1.3.1 妥善保管公司各類印章，不得遺失或損毀，一旦出現(xiàn)問題必須立即向領(lǐng)導報告，如造成不良后果公司將視情況追究其相關(guān)責任。1.3.2 嚴格按照印信管理辦法的規(guī)定辦理用印事項，對不符合用印程序或用印手續(xù)不全的堅決不予用印。1.3.3 用印必須在總經(jīng)理辦公室辦理，并要親手蓋印，不得交由用印單位自行辦理或私自委托他人代辦。1.3.4 設(shè)立“印信登記表”（見附件2），對所管理的印信進行登記，并裝訂成冊。第二條 印信種類及使用范圍：2.1 公司公章。具有法人資格、法律效力，對外以自己獨立的名義進行經(jīng)濟活動，并承擔法律責任。2.2 領(lǐng)導名章。董事長名章、總經(jīng)理名章等，具有公章同等的權(quán)威、信

3、譽和證明作用，在履行法律程序或工作規(guī)程方面使用。2.3 專用印章。如合同專用章、財務專用章、預（決）算專用章等，代表公司對外辦理專門性業(yè)務工作的印章，只限于履行某項專業(yè)性業(yè)務工作使用。2.4 部門公章。不具有法人資格，沒有法律效力，只適用于公司內(nèi)部，對外使用無效。第三條 用印程序：3.1 用印單位經(jīng)辦人填寫“用印簽批單”（見附件3）。3.2 用印部門經(jīng)理簽字。3.3 辦公室主任審核。3.4 總經(jīng)理審批。3.5 印信管理員蓋?。ㄈ缬鲇卸囗摰闹匾募蚝贤?、協(xié)議、承諾、證明等，要加蓋騎縫印）。3.6 印信管理員留存用印材料（1、用印簽批單；2、總經(jīng)理簽批用印的原件或復印件；3、合同書、協(xié)議書等文本

4、原件1份；4、其它需要留存的材料）； 3.7 凡需將印章帶離公司者，必須由總經(jīng)理簽批。第四條 凡使用專用印章的，在履行第三條用印程序的同時（辦公室主任一項可免審），要有相關(guān)部門的經(jīng)理審核簽字，財務專用章要有財務部經(jīng)理審核；合同專用章和預（決）算專用章要有成本管理部經(jīng)理審核。第五條 各部門公章均由部門經(jīng)理親自保管和使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用和保管，否則造成不良后果公司將嚴厲處分。第六條 總經(jīng)理直接簽發(fā)的文件（包括公文、合同、業(yè)務報表、獎狀、證書等）及簽批的用印事項，印信管理員可以直接蓋印，但必須留存用印資料原件（或復印件）。第七條 股東簽批的用印事項，印信管理員可以直接用印，但必須留存用印資料原件（

5、或復印件）。第八條 總經(jīng)理因故無法直接簽批的緊急用印，印信管理員須通過電話與總經(jīng)理取得聯(lián)系并獲得口頭批準后方可用印；印信管理員須留下用印原件（或復印件），用印單位須在總經(jīng)理到崗后一個工作日之內(nèi)補簽“用印簽批單”。第九條 印信管理員因故不能履行用印管理職責期間，應由代印人(即用印代理人)代為用印，用印時用印代理人必須在“用印簽批單”中“承辦人”欄處簽字。代印人的任用應依第一條中規(guī)定指派，職責與印信管理員相同。第十條 印色使用：公司所有印章均以紅色印泥或印油用印。第十一條 印信的核定及制發(fā)：11.1公章、董事長名章、總經(jīng)理名章、財務專用章均由董事長核定，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一制發(fā)。11.2部門公章、專用

6、印章由總經(jīng)理核定，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一制發(fā)。第十二條 印信申請：12.1 印信制發(fā)的申請：因業(yè)務工作或組織變更需要申請制發(fā)時，由所需部門填具“請（制）發(fā)印信申請表”（見附件4）一份送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室依本辦法第十一條規(guī)定呈請核定后制發(fā)。12.2 印信換發(fā)的申請：12.2.1 因印信的印文磨損申請換發(fā)時，由印信管理員填具“請（換）發(fā)印信申請表”（見附件4）一份，于備注欄拓具印模，送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室依本辦法第十一條中規(guī)定呈請核定后換發(fā)，并于三日內(nèi)到報備機關(guān)說明變更事宜；12.2.2 原有廢舊印信由印信管理員在收到新?lián)Q發(fā)的印信一周內(nèi)，依本辦法第十三條規(guī)定辦理。12.3 印信補發(fā)的申

7、請：12.3.1 因印信毀損或遺失申請補發(fā)時，印信管理員除向該印信登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應填具“請（補）發(fā)印信申請表（見附件4）”一份，于備注欄說明原印信毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的處理情況，送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室依本辦法第十一條規(guī)定呈請核定后補發(fā)；12.3.2 補發(fā)印信的字體應有異于原印信，以便區(qū)別；12.3.3 毀損的印信由印信管理員在接到新印信當日內(nèi)，依本辦法第十三條規(guī)定辦理；遺失的印信尋獲時，尋獲者應即交由印信管理員于二日內(nèi)依本辦法第十三條規(guī)定辦理。12.4 印信增發(fā)的申請：12.4.1 一種印信以制發(fā)一枚為原則，但因業(yè)務需要或受地區(qū)限制需增發(fā)時，由所需部門依12.1規(guī)定

8、申請；12.4.2 增發(fā)的印信由總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際情況設(shè)法加以區(qū)別。第十三條 印信的銷存：13.1廢舊、撤銷、毀損或遺失尋獲的印信，由印信管理員填具“銷存印信申請表”（見附件5）一份，送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室依本辦法第十一條規(guī)定呈請核定后，印信管理員將印信送繳總經(jīng)理辦公室。13.2 總經(jīng)理辦公室收到繳銷的印信，二日內(nèi)根據(jù)實際情況予以封存或截角注銷，交檔案室保管。13.3 印信不固定換發(fā)年限，總經(jīng)理辦公室每年至少應稽查一次。第十四條 因工作變動，印信管理員在交接印信時，應將“印信登記表”列冊專項移交，并報送總經(jīng)理辦公室存檔備查。第十五條 印信管理員每月月末將本月的“用印簽批單”及留存資料

9、（規(guī)格A4）進行整理，按日期編排序號，裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，每季度送交檔案室歸檔一次。第十六條 財務部門所掌管的財務專用章、董事長名章，要參照本辦法，指定印信管理員進行管理與使用。第十七條 凡有關(guān)責任人如未按本辦法執(zhí)行時，按以下規(guī)定處理：17.1 因違規(guī)用印，但未給公司造成經(jīng)濟損失和聲譽損失，每出現(xiàn)一次處以200-500元的行政罰款，并取消其印信管理資格，自事發(fā)之日起一年內(nèi)無升遷及獎勵資格；17.2 因違規(guī)用印，給公司造成經(jīng)濟損失在1萬元（含1萬元）以內(nèi)的，公司將追究印信管理員的經(jīng)濟責任，賠償損失金額的50%，并予以開除；17.3 因違規(guī)用印，情況嚴重或給公司造成經(jīng)濟損失在1萬元以上的

10、，公司除追究經(jīng)濟責任外，還有權(quán)追究其刑事責任。第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件1：印信管理承諾書附件2：印信登記表 附件3：用印簽批單 附件4：請（制/換/補）發(fā)印信申請表附件5：銷存印信申請表 附件1：印信管理承諾書因工作需要，我接受公司委派的印信管理工作，并遵循以下承諾：1、嚴格遵守印信管理辦法。2、未經(jīng)批準，絕不擅自用印，或借他人。3、如未按印信管理辦法辦法執(zhí)行時，按以下規(guī)定處理：（1） 因違規(guī)用印，但未給公司造成經(jīng)濟損失和聲譽損失，每出現(xiàn)一次處以200-500元的行政罰款，并取消其印信管理資格，自事發(fā)之日起一年內(nèi)無升遷及獎勵資格；（2） 因違規(guī)用印，給公司造成經(jīng)濟損失在1萬元（含

11、1萬元）以內(nèi)的，公司將追究印信管理員的經(jīng)濟責任，賠償損失金額的50%，并予以開除；（3） 因違規(guī)用印，情況嚴重或給公司造成經(jīng)濟損失在1萬元以上的，公司除追究經(jīng)濟責任外，還有權(quán)追究其刑事責任。4、掌印時間： 年 月 日至 年 月 日，期間如因工作變動則截止到交印之日。委托人（蓋章）： 年 月 日承諾人/印信管理員（簽字）：年 月 日附件2： 印 信 登 記 表 編號：印信名稱數(shù)量枚印信種類公司章 財務章部門章 名 章專用章 其 他 印模（一）（二）（三）目前狀況正常使用 停用廢止制成日期年 月 日停用/廢止日期年 月 日記事欄交接欄交印人年 月 日接印人年 月 日交印人年 月 日接印人年 月 日交印人年 月 日接印人年 月 日交印人年 月 日接印人年 月 日填表人： 年 月 日 附件3： 用 印 簽 批 單 用印日期： 年 月 日 編號： 用印理由： 需要加蓋 印章（共 份），請批準。 經(jīng)辦人（簽字）： 部門經(jīng)理意見：月 日辦公室主任意見：月 日總經(jīng)理意見：月 日備注：承辦人（簽字）：附件4：請（制/換/補）發(fā)印信申請表 編號：印信名稱數(shù)量枚印信種類公司章 財務章部門章 名 章專用章 其 他 申請原因印信字體標宋 仿宋 隸書 楷書 篆書 申請部門部門經(jīng)理簽字年