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文檔簡(jiǎn)介
1、POS店鋪軟件使用問題匯總第一次裝軟件或重裝系統(tǒng)后重裝軟件的操作步驟:第一步:安裝插件,雙擊按下一步安裝確定就行。第二步:直接輸入網(wǎng)址登錄:(如出現(xiàn)阻止窗口彈出提示,請(qǐng)選擇全部允許窗口彈出)第三步:輸入帳號(hào)點(diǎn)擊登錄就可以使用。一、登入網(wǎng)頁注意區(qū)分套帳名稱:正式庫與練習(xí)的差別?盤點(diǎn)庫不使用。1、正式庫是正式啟用軟件時(shí)使用,新軟件啟用后必須做盤點(diǎn)單、收銀、補(bǔ)貨、收貨、退貨等相關(guān)操作全面管理店鋪,只要做正式單據(jù)必須在正式庫里面操作。2、練習(xí)是便于店鋪學(xué)習(xí),讓店鋪練習(xí)操作的套帳,功能與正式庫一樣。在初學(xué)軟件時(shí),店鋪應(yīng)選擇練習(xí)套帳進(jìn)行練習(xí)操作,待熟悉軟件的操作流程再正式啟用正式庫,有碰到問題可以多到練習(xí)
2、套帳試驗(yàn)。二、登入不了軟件網(wǎng)頁時(shí),怎么辦?1、先確定自己的電腦能不能上網(wǎng),寬帶連接是否正常?2、確定插件有沒有安裝到電腦上? 3、通過相關(guān)軟件IE修復(fù)一下。三、輸入貨號(hào)條碼時(shí),彈不出網(wǎng)頁對(duì)話框怎么辦?方法1、IE瀏覽器前端:有阻止彈出窗口提示,請(qǐng)選擇點(diǎn)擊確定允許全部彈出。方法2:見茜施爾POS幫助說明參考4進(jìn)入系統(tǒng)前期設(shè)置四、網(wǎng)頁停留時(shí)間長(zhǎng),出現(xiàn)網(wǎng)頁打不開怎么辦?1、刷新一下網(wǎng)頁 2、退出軟件,重新登入網(wǎng)頁五、打印機(jī)使用注意第一步:確定打印機(jī)連接線與電腦主機(jī)連接線是否正常第二步:安裝上打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序(參照打印機(jī)安裝說明)第三步:請(qǐng)點(diǎn)擊瀏覽器上面左上角的文件頁面設(shè)置,請(qǐng)按照下面的圖片設(shè)置(頁眉、
3、頁腳、頁邊距:上、下、左、右的數(shù)據(jù)刪掉后點(diǎn)擊確定)六、掃描槍使用注意事項(xiàng)1、掃描槍接口是連接主機(jī)鍵盤的接口,注意不要接到鼠標(biāo)接口一是把鍵盤接口從主機(jī)先撥出來,二是把掃描槍一頭接到主機(jī)上的鍵盤接口,三是把撥出來的鍵盤接口接到掃描槍多出來的接口。2、掃描槍收銀、盤點(diǎn)掃不進(jìn)去怎么辦?注意條碼截取。主要原因是新舊條碼流水號(hào)不一樣,現(xiàn)在啟用新條碼從尺碼后面多了六位流水號(hào),碰到新條碼,須把條碼截取“0”改為“6”,(如圖)改完后就可以掃描進(jìn)去,否則就掃不進(jìn)去。舊條碼默認(rèn)為0不要改。可以拿出新條碼與舊條碼對(duì)比一下,然后在練習(xí)套帳掃描一下,就知道問題在哪里。大約20-30%條碼是掃描不進(jìn)去,大家克服體諒一下,
4、因?yàn)楝F(xiàn)在是新舊條碼過渡期,掃不進(jìn)去用手工錄入一下。若在掃描時(shí),如想直接從條碼窗口手工輸入貨號(hào),必須輸入條碼全稱:如S72307W11D70七、網(wǎng)頁收銀、補(bǔ)貨、盤點(diǎn)做單或查詢速度慢?1、電腦配置是否過低。2、寬帶連接是否正常,正常上網(wǎng)速度如何。3、檢測(cè)電腦是否中病毒。4、IE瀏覽器是否有問題。八、正式啟用軟件一定要全面啟用軟件的全部功能,不要只使用部分功能(如盤點(diǎn)使用、補(bǔ)貨使用,但收銀卻沒使用,這樣庫存肯定會(huì)出錯(cuò))1、庫存盤點(diǎn)后,要注意做好進(jìn)出帳目,做收銀銷售單系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減掉庫存,做收貨確認(rèn)審核登帳后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加補(bǔ)貨的數(shù)量到庫存。2、退貨時(shí),做退貨發(fā)貨單審核登帳后庫存也會(huì)減少。九、正式啟用軟件
5、,盤點(diǎn)庫存注意事項(xiàng)1、全局盤點(diǎn)、局部盤點(diǎn)、盤點(diǎn)差異單的功能與區(qū)別(1)全局盤點(diǎn),是指對(duì)店鋪全部的貨物進(jìn)行盤點(diǎn),需把店鋪的全部貨物的庫存數(shù)量輸入到軟件里。第一次盤點(diǎn)庫存應(yīng)選擇全局盤點(diǎn),不要用局部盤點(diǎn)(除非全局盤點(diǎn)完,后面有其它個(gè)別款式要增加,可以使用局部盤點(diǎn))。(2)局部盤點(diǎn),是指對(duì)店鋪某一款式進(jìn)行盤點(diǎn),如某一款式庫存出錯(cuò),可以做局部盤點(diǎn)單糾正庫存數(shù)量。如S72307W出錯(cuò),做局部盤點(diǎn)單時(shí),需把這款不同杯級(jí)、顏色、尺碼的款式全部輸入進(jìn)去,應(yīng)輸入最新正確的數(shù)據(jù),審核登帳完系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)覆蓋原來的數(shù)量。(3)盤點(diǎn)差異單,是指對(duì)店鋪某一款某一顏色某一尺碼出錯(cuò),可以做盤點(diǎn)差異單糾正庫存數(shù)量。如S72307W
6、11D70出錯(cuò),若庫存少5件,直接做正數(shù)5件加進(jìn)去;若庫存多5件,直接做負(fù)數(shù)-5減掉庫存;審核登帳完系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)恢復(fù)增減后庫存正確數(shù)量。大家做盤點(diǎn)單時(shí),根據(jù)三個(gè)不同功能選擇使用。2、做盤點(diǎn)單時(shí),把盤點(diǎn)日期選擇提前一天(截取確定盤點(diǎn)庫存日期),目的是避免盤點(diǎn)單審核登帳日期如果為當(dāng)天的話,當(dāng)天及之前的數(shù)據(jù)全部不能修改。盤點(diǎn)日期與審核日期、登帳日期要一致。3、做盤點(diǎn)單一定要審核登帳,登帳后盤點(diǎn)單才算完成,盤點(diǎn)單是登帳后數(shù)據(jù)才生效算數(shù),否則你的庫存不是最新的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。4、盤點(diǎn)時(shí),只能輸入一張盤點(diǎn)單,不能做兩張以上盤點(diǎn)單,一天也只能做一張盤點(diǎn)單(不管是全局盤點(diǎn),還是局部盤點(diǎn)都是一樣的)。假如你每點(diǎn)擊一次新
7、建盤點(diǎn)單(手工或條碼)進(jìn)去后點(diǎn)擊保存,就生成一張新的盤點(diǎn)單,每次盤點(diǎn)只能點(diǎn)擊一次新建盤點(diǎn)單(手工或條碼),假如你點(diǎn)擊兩次以上新建盤點(diǎn)單(手工或條碼)并保存是錯(cuò)誤的操作方式。5、盤點(diǎn)時(shí),新建盤點(diǎn)單后,想找出原來的盤點(diǎn)單或想分批次錄入或者想修改數(shù)據(jù)怎么辦?操作步驟:一是點(diǎn)擊業(yè)務(wù)操作:盤點(diǎn),二是點(diǎn)擊查詢盤點(diǎn)單(找出保存的盤點(diǎn)單),三是點(diǎn)擊修改明細(xì)(就可以進(jìn)行增加、減少、刪除數(shù)據(jù)的操作,具體刪除某一款時(shí)應(yīng)先在單據(jù)明細(xì)里選定要?jiǎng)h除的款號(hào),然后按一下鍵盤的刪除鍵即Delete鍵)6、盤點(diǎn)時(shí),注意在途貨品應(yīng)計(jì)算在內(nèi),先看看收貨功能,如有未審核登帳的收貨單,先進(jìn)行審核登帳再盤點(diǎn)庫存。操作步驟:一是點(diǎn)擊收貨確認(rèn)
8、;二是點(diǎn)擊日期查詢范圍(日期起點(diǎn)可以提前選兩個(gè)月);三是審核登帳發(fā)貨單。7、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸完后,審核登帳注意事項(xiàng):第一步先生成差異,第二步審核(注意日期修改為盤點(diǎn)日期),第三步登帳(注意日期修改為盤點(diǎn)日期)。(第一次盤點(diǎn)生成差異數(shù)量,請(qǐng)您不要管具體差異數(shù)量,因?yàn)槟牡赇佄磫⒂弥?,公司為您配貨、發(fā)貨、收貨,全部使用新軟件操作,所以您的店鋪才會(huì)有這些差異數(shù)量,但不會(huì)影響您盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。)8、若您的盤點(diǎn)單審核登帳后想修改數(shù)據(jù)怎么辦?第一步反登帳操作(直接點(diǎn)擊確定不用修改日期);第二步反審核操作(直接點(diǎn)擊確定不用修改日期),反登反審后才可以進(jìn)行修改數(shù)據(jù);第三步數(shù)據(jù)修改完成后,要重新生成差異,重新審核登帳,
9、審核登帳時(shí)一定要注意把日期改為你之前的盤點(diǎn)日期。9、用掃描槍盤點(diǎn)時(shí),如果把貨號(hào)多掃描進(jìn)去,如何馬上減掉?直接選擇負(fù)再掃描一次,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減掉。10、盤點(diǎn)時(shí),如何在同一張盤點(diǎn)單上邊手工邊掃描盤點(diǎn)操作?第一步:先新建盤點(diǎn)單(手工或條碼);第二步:點(diǎn)擊查詢盤點(diǎn)單(找出新建盤點(diǎn)單看流水號(hào)區(qū)別);第三步:點(diǎn)擊修改明細(xì)是手工錄入(點(diǎn)擊條碼掃描是使用掃描槍盤點(diǎn))。十、想控制員工軟件操作權(quán)限怎么辦?先查看店鋪權(quán)限菜單,確定哪些權(quán)限不給員工使用,然后直接聯(lián)系我們,我們會(huì)重新幫您開通一個(gè)帳號(hào)專門給員工使用。十一、贈(zèng)送操作注意事項(xiàng)1、如果客戶直接拿積花換贈(zèng)品,直接收銀操作做贈(zèng)送。2、贈(zèng)送輸貨號(hào),應(yīng)把條碼全部輸入:如
10、S72307W11D70(流水號(hào)不用輸)3、退貨時(shí)輸貨號(hào)同贈(zèng)送一樣。十二、客戶維修產(chǎn)品收費(fèi)如何在軟件上操作?1、先做一個(gè)SF5024,SF5025,SF5026,SF5027局部盤點(diǎn)單輸入數(shù)量加入庫存。2、在收銀界面那里輸入對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品編號(hào),就可以打印出來了。產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品名稱對(duì)應(yīng)項(xiàng)目SF5024維修費(fèi)12元SF5025維修費(fèi)25元SF5026維修費(fèi)310元SF5027維修費(fèi)420元十三、補(bǔ)貨操作注意事項(xiàng)1、補(bǔ)貨時(shí)發(fā)貨倉庫應(yīng)選擇成品總倉2、按銷售庫存補(bǔ)貨時(shí)應(yīng)注意選擇款式與日期范圍,一點(diǎn)擊系統(tǒng)就自動(dòng)審核登帳,公司就收到你的補(bǔ)貨單。3、補(bǔ)貨時(shí),確定數(shù)量沒有錯(cuò)誤即可審核登帳,經(jīng)登帳后,補(bǔ)貨單才算完成,公司才會(huì)幫你配貨發(fā)貨。(補(bǔ)貨單登帳完與訂單部確定一下)十四、如果補(bǔ)貨后,收到公司發(fā)來的貨物想直接加到庫存怎么辦?點(diǎn)擊收貨確認(rèn),注意日期選擇范圍(把日期選擇提前一段時(shí)間),查看一下發(fā)貨單數(shù)量,直接審核登帳,收貨單登帳后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把數(shù)量增加到庫存。十五、想把貨物退回公司怎么辦,如何在軟件上做單?第一步:做退貨申請(qǐng)單按照公司退貨政策提出申請(qǐng)。第二步:經(jīng)與公司訂單部確認(rèn)退貨數(shù)量,公司做一張退貨審批單確定退貨數(shù)量。第三步:根據(jù)公司審批單,做退貨發(fā)貨單,直接審核登帳就完成退貨流程。退貨發(fā)貨單一經(jīng)登帳,庫存會(huì)自動(dòng)減少這批庫存數(shù)量。十六、查
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